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RGPD

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est une législation conçue pour renforcer et unifier les lois sur la protection des données pour tous les individus au sein de l'Union européenne. Le règlement est entré en vigueur et est applicable depuis le 25 mai 2018.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) remplace la Directive sur la protection des données (DPD 95/46/CE) et renforce les droits des citoyens de l'UE sur leurs données et la confidentialité des données. Le RGPD changera fondamentalement la façon dont les organisations du monde entier abordent la confidentialité des données.

Bien qu'il s'agisse d'un règlement de l'Union européenne, le RGPD impacte toutes les entreprises du monde qui traitent ou contrôlent les données des citoyens européens.

Nos certifications RGPD

GDPR Certificate

Quel est l'objectif du RGPD ?

L'objectif principal du RGPD est d'offrir aux citoyens de l'UE (y compris le Royaume-Uni) un niveau élevé de protection contre les violations de données et de renforcer la confidentialité des données personnelles. En vertu du RGPD, la notion de « données personnelles » est très large et couvre toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »).
Le RGPD accorde aux personnes, c'est-à-dire aux clients, aux citoyens, etc., une série de droits des personnes concernées, qu'elles peuvent exercer dans certaines conditions ou situations, à quelques exceptions près.
En résumé, voici quelques-uns des changements clés entrant en vigueur avec le RGPD :

Comment Recruit CRM se conforme-t-il au RGPD ?

Recruit CRM se conforme pleinement au RGPD dans notre rôle de sous-traitant de données. Le RGPD est une législation complexe et nous avons travaillé avec des experts en confidentialité et nos avocats pour nous assurer d'être totalement conformes au RGPD.
Voici un aperçu général de tout ce que nous avons fait pour être conformes au RGPD.

Reconnaissance des droits sur les données

Voici un journal détaillé des huit droits essentiels des personnes concernées et de ce que nous avons fait pour faciliter ces droits conformément au RGPD, afin d'assurer la confidentialité et la sécurité de nos clients :

1. Droit à l'information

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les individus ont le droit de recevoir des informations claires et précises sur la façon dont une entreprise a obtenu leurs données, qui traite les données et pourquoi, et comment elles seront stockées et utilisées.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Lorsque les candidats utilisent la page de candidature pour postuler à des emplois, Recruit CRM leur propose un bouton d'acceptation avec un document de confidentialité indiquant comment les données seront utilisées. Lorsque vous ajoutez manuellement des candidats dans le système, il est de votre devoir en tant que « Responsable du traitement » d'informer vos candidats sur la façon dont vous utiliserez leurs données.

2. Droit d'accès

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les individus auront le droit de demander l'accès aux données personnelles que les organisations détiennent à leur sujet.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Notre fonctionnalité « Mettre à jour le CV » vous permet d'envoyer à vos candidats un lien qu'ils peuvent utiliser pour accéder à toutes les informations que vous avez stockées à leur sujet.

3. Droit de rectification

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les candidats auront désormais la possibilité de modifier, mettre à jour et rectifier toute information manquante, incorrecte ou obsolète stockée à leur sujet.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Avec notre « Fonctionnalité de mise à jour du CV », vous pouvez envoyer à vos candidats un lien qu'ils peuvent utiliser pour mettre à jour leurs informations ou leur CV.

4. Droit à l'effacement

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les candidats pourront demander aux organisations de supprimer leurs données personnelles ou soumettre une « demande d'oubli » à tout moment s'ils ne souhaitent plus que leurs données soient stockées ou traitées.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Si un candidat ou un client demande la suppression de ses informations, vous pouvez simplement sélectionner son enregistrement dans Recruit CRM et cliquer sur supprimer. Nous effaçons l'enregistrement et tous les fichiers associés immédiatement.

5. Droit à la limitation du traitement

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les individus ont le droit de demander une limitation du traitement de leurs données personnelles dans certaines conditions ou circonstances. Lorsque le traitement est limité, les responsables du traitement sont autorisés à stocker les données personnelles, mais pas à les utiliser. Une personne peut formuler une demande de limitation verbalement ou par écrit. Les organisations disposeront d'un mois civil pour répondre à la demande de limitation.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Si un candidat vous demande de ne pas supprimer mais de restreindre son profil, par exemple de le conserver dans votre système mais de ne pas lui envoyer de messages sur de nouvelles opportunités ni d'envoyer son profil aux responsables du recrutement. Pour vous aider à rester conforme, Recruit CRM permet aux utilisateurs de taguer les candidats afin qu'ils ne soient plus envoyés aux responsables du recrutement ni contactés pour des offres d'emploi ouvertes.

6. Droit à la portabilité des données

Qu'est-ce que cela signifie ?

Les individus ont le droit de transférer des données d'un système de traitement électronique à un autre, et si demandé, les entreprises disposent de la nouvelle norme RGPD de 30 jours pour se conformer à la demande. Par exemple : passer d'un réseau social à un autre ou d'un fournisseur de cloud à un autre.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Pour extraire vos données de Recruit CRM, cliquez sur Paramètres administrateur dans la barre latérale gauche et accédez à Compte. Ici, vous pouvez cliquer sur « Exporter les données » et vous pourrez télécharger un fichier zip avec toutes vos données.

7. Droit d'opposition

Qu'est-ce que cela signifie ?

En vertu du RGPD, les candidats ont le « droit d'opposition », c'est-à-dire que les personnes concernées peuvent indiquer qu'elles ne souhaitent plus que le traitement de leurs données personnelles soit effectué. En pratique, la personne concernée peut exercer le droit d'opposition notamment en ce qui concerne le marketing direct.

Recruit CRM se conforme-t-il ?

Nous permettons aux utilisateurs de taguer et de filtrer les candidats et les contacts qui ne souhaitent pas recevoir d'e-mails. Cela permet aux candidats et aux clients de se désabonner de toute communication du recruteur.

8. Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Qu'est-ce que cela signifie ?

Le RGPD contient des dispositions sur la prise de décision basée uniquement sur des moyens automatisés sans aucune implication humaine. Et également le traitement automatisé de données personnelles pour évaluer certains aspects d'un individu, c'est-à-dire le profilage. Le profilage peut faire partie d'un processus de prise de décision automatisé. Le RGPD s'applique à toute prise de décision individuelle automatisée et au profilage.

Comment Recruit CRM se conforme-t-il ?

Toute activité dans Recruit CRM, de la soumission de candidats éligibles à des offres d'emploi à l'envoi d'e-mails aux contacts, est effectuée par un utilisateur ‘humain’ qui prend la décision d'effectuer cette action spécifique.

Sécurité avancée

Dans le cas où vos données sont volées ou perdues, et si la violation de données concernée pourrait vous nuire, il est du devoir du sous-traitant de données de vous informer de la violation sans délai injustifié. À la lumière des récentes attaques de malwares comme WannaCry et Meltdown, ce droit est d'une importance capitale pour les individus.
En tant qu'entreprise de logiciels, nous prenons très au sérieux les données de nos clients et leur sécurité. Toutes vos données sont cryptées et stockées dans des centres de données de classe mondiale gérés par Amazon Web Services (AWS). Nous utilisons également de nombreux services fournis par AWS pour garantir que les données sont fréquemment sauvegardées et disponibles.
Nous avons mis en œuvre des dizaines de changements et pris de nombreuses mesures pour vous aider à adopter les changements apportés par le RGPD aussi facilement que possible, tout en continuant à nous concentrer sur notre mission de simplifier la vie des recruteurs avec un logiciel remarquable.

Avertissement

Ces informations doivent servir d'informations générales pour vous aider à comprendre comment Recruit CRM a abordé certaines exigences importantes du RGPD, auxquelles vous êtes légalement tenu de vous conformer en vertu des lois de l'UE.
Si vous avez des questions, vous pouvez les envoyer à marketing@recruitcrm.io

Dernière mise à jour : 20.07.2023