Nutshell Consultinginiziato da Philip Fredholm e Johan Pantzarha iniziato come una piccola agenzia di consulenza interinale, concentrandosi su lavori nel settore finanziario in Svezia.
Come consulenti interinali, hanno visto che molte aziende applicavano tariffe elevate e ritenevano di poter offrire un servizio migliore a un prezzo più equo.
Così, hanno iniziato assumendo contabili senior e affidando loro incarichi, ma presto si sono resi conto che la gestione manuale non avrebbe supportato la crescita, pur lavorando a tempo pieno.
3 principali sfide di reclutamento di Nutshell Consulting
Nutshell Consulting ha affrontato tre principali sfide di assunzione come agenzia piccola ma in crescita:
1. Flussi di lavoro frammentati
Gestisce gli incarichi interinali, i candidati e le attività di contatto con i clienti attraverso fogli di calcolo e strumenti di assunzione separati. strumenti di assunzione ha causato silos di dati e spreco di ore ogni settimana.
Senza un sistema unificato, i candidati venivano persi e la mancanza di visibilità della pipeline rallentava la crescita.
2. Coerenza del marchio ed esperienza del candidato
Manuale, sparso annunci di lavoro ha reso difficile creare una pagina di carriera coesa e di marca.
I candidati hanno spesso visto una messaggistica incoerente, che ha danneggiato la fiducia e il coinvolgimento.
3. Scalabilità senza costi aggiuntivi
L’assunzione di altro personale per gestire le attività amministrative avrebbe aumentato i costi e ridotto i margini, cosa che i fondatori volevano evitare. Avevano bisogno di una soluzione conveniente che combinasse ATS + CRM e pagine di carriera brandizzate.
“Quindi, avevamo bisogno di un sistema all-in-one, facile da usare e ad un costo accessibile. Recruit CRM si è distinto perché ha bilanciato funzionalità e semplicità, offrendoci tutto ciò di cui avevamo bisogno”.
In che modo Recruit CRM ha risolto i problemi di assunzione di Nutshell Consulting?
Nutshell Consulting ha esplorato diverse piattaforme di reclutamento, ma alla fine ha selezionato Recruit CRM perché offriva il mix perfetto di funzioni potenti, facilità d’uso e prezzi adatti al budget di una piccola agenzia.
1. ATS e CRM tutto in uno
Recruit CRM ha consolidato tutte le informazioni sui candidati e sui clienti in un unico cruscotto, facile da navigare.
Questo ha eliminato la necessità di destreggiarsi tra più fogli di calcolo o strumenti.
Le visualizzazioni Kanban della piattaforma hanno reso la gestione della pipeline visiva e intuitiva, aiutando il team a seguire i progressi senza confusione.
L’automazione incorporata ha gestito attività di routine come l’invio di e-mail, l’aggiornamento degli stati e la programmazione di promemoria per i colloqui, risparmiando tempo prezioso.
2. Estensione Chrome per il sourcing di linkedin
Nutshell Consulting ha installato l’estensione Chrome di Recruit CRM per semplificare il sourcing.
Con un solo clic, i profili dei candidati da LinkedIn possono essere importati direttamente nel loro ATS, eliminando la noiosa fase del copia-incolla manuale.
Questo riduce drasticamente il tempo di raccolta delle informazioni sui candidati.
3. Reclutare Craft per costruire pagine di carriera
Per migliorare l’esperienza dei candidati e la coerenza del marchio, Nutshell ha lavorato con il team di Recruit Craft per costruire una pagina di carriera completamente brandizzata che si abbinasse perfettamente al look and feel del loro sito web.
Questa pagina delle carriere è stata integrata perfettamente in Recruit CRM, in modo che ogni candidatura entrasse automaticamente nel sistema senza caricamenti manuali.
I modelli personalizzati presentavano badge visivi chiari (campi a valore fisso) e descrizioni dettagliate a testo libero sulle schede di lavoro, aiutando i candidati a comprendere rapidamente i requisiti del ruolo e ad autovalutare la loro idoneità prima di candidarsi.
“Recruit Craft ci ha dato un sito di carriera curato e in linea con il marchio, senza assumere un designer. Ora, le nostre schede di lavoro hanno badge e descrizioni chiare, in modo che i candidati sappiano in anticipo se è la posizione giusta”.
Impatto di Recruit CRM su Nutshell Consulting
1. Riduzione del 50% dei tempi di pubblicazione
Prima: L’agenzia passava circa mezza giornata a pubblicare un nuovo lavoro, a creare manualmente i modelli, a pubblicare su più job board e a consolidare le candidature su fogli di calcolo.
Dopo: Ora completano l’intero processo, dalla creazione del ruolo in Recruit Craft alla ricezione delle candidature nell’ATS, in meno di un’ora, riducendo il tempo di pubblicazione del 50%.
2. Miglioramento del coinvolgimento dei candidati
I badge personalizzati e le descrizioni chiare dei ruoli nelle pagine dedicate alla carriera hanno attirato un maggior numero di candidati qualificati. Questo ha ridotto in modo massiccio l’invio di candidati non idonei.
I candidati hanno impiegato meno tempo per inviare e-mail di chiarimento e più tempo per candidarsi attraverso il portale brandizzato.
3. Sourcing semplificato
L’estensione Chrome di Recruit CRM per il sourcing su LinkedIn ha ridotto in modo significativo il tempo dedicato all’inserimento dei dati dei candidati.
Le funzioni di automazione, come le e-mail istantanee di “ringraziamento per la candidatura”, hanno migliorato ulteriormente l’esperienza del candidato.
4. Crescita scalabile con spese generali minime
Combinando ATS, CRM e pagine di carriera in un’unica piattaforma, Nutshell ha evitato di assumere ulteriore personale di back-office.
Sono cresciuti dai soli fondatori a dieci consulenti interinali, mantenendo le operazioni snelle e concentrandosi più sulle relazioni con i clienti che sulle attività amministrative manuali.
“Recruit Craft ha ridotto di almeno il 50% il tempo che dedichiamo alla pubblicazione e alla gestione delle candidature. Siamo passati da mezza giornata per pubblicare un nuovo ruolo a meno di un’ora, quindi è un flusso di lavoro davvero efficiente”.
Anche lei deve sperimentare questa crescita che oltre 1000 agenzie di reclutamento stanno già sperimentando con Recruit CRM.