無数の履歴書に苦労するという恐ろしい経験に別れを告げる時が来ました。
どうやって？
簡単です。
検討するには、最高の履歴書解析ソフトウェアのリストが必要です。
適切な人材をそばに置くことで、候補者のスクリーニングプロセスを加速し、チームに最適な候補者を見つけることができます。
スクロールを続けてください！ ところで、あなたはシェルドン・クーパーに共感しますか？ 
履歴書解析ソフトウェアとは何ですか？
履歴書解析ソフトウェアは、毎日大量の履歴書に直面する採用担当者のための採用ソリューションです。 基本的に、このソフトウェアは自然言語処理と機械学習を使用して、形式に関係なく、多数の履歴書をスキャンして理解します。
その主な目的は、履歴書を解析することで、手動でのデータ入力の必要性を排除し、各履歴書から最も価値のある情報を抽出することです。
申請者の情報をスキャンして関連データを分類するため、書類審査ではなく人間とのやり取りに重点を置くことができます。
こちらもお読みください：採用担当者が無料で履歴書を入手できる場所トップ10！
投資を検討できる最高の履歴書解析ソフトウェア6選
1. Recruit CRM
Recruit CRM は、採用プロセスを簡素化し、一元化するように計された強力な ATS + CRM プラットフォームです。 これは、採用担当者が候補者、顧客、仕事の指示、その他の活動を管理するための一元的なハブです。
彼らはパーサを Sovren(TextKernel製) と統合しており、外国語で書かれている履歴書も直感的にスキャンできます。
主な特徴 :
- エーアイを搭載した履歴書パーサー： 履歴書を効率的に解析し、PDF や ワード文書を候補者の詳細なサマリーに自動変換します。
- クロム拡張機能 ：彼らのクロムソーシング拡張機能を使用して、リンクトイン、電子メール、アウトルック、シングなどから候補者を直接ソーシングできます。
- エーアイ候補者マッチング：予測分析を使用して、システム内から類似した候補者をマッチングします。
価格設定:
シンプルで透明性の高い、手頃な料金システムを採用しています。
プロ、ビジネス、エンタープライズ の3つの料金プランがあります。 詳細をここで確認できます : 詳細をチェック！
当社の製品スペシャリストにデモを予約して、Reruit CRM の実際の動作を確認してください！
2. ターボハイヤー
ターボハイヤーは単なる履歴書解析ソフトウェアではありません。採用プロセス全体を合理化し、最適化するために設計された、エーアイを活用した包括的な人材獲得プラットフォームです。
このソフトウェアの中核となるのは、履歴書から重要な詳細を抽出し、構造化された候補者プロファイルに自動的に入力する強力な履歴書解析機能です。 PDF、ワード文書、その他の一般的なファイル形式を含む多様な履歴書フォーマットを処理できます。
価格設定 : 無料トライアルが利用可能性です。ただし、ベーシック、プロ、プレミアム、エンタープライズなど、いくつかのプランから選択できます。
3. アールチリ
アールチリはクラウドベースの履歴書解析ソリューションで、インテリジェントなアルゴリズムと NLP 技術を活用し、履歴書の内容を理解し、分析や他の人事システムとの統合が容易な標準フォーマットに変換します。
アールチリでは、サービスをテストできるよう無料試用期間を提供しています。 標準、インキュベーター・プログラム、エンタープライズという名前のカスタマイズ可能なプランがあります。
主な特徴 :
- 多言語サポート： アールチリは多言語での履歴書の解析をサポートしており、世界中の候補者からの履歴書を処理することができます。 言語特有のニュアンスを効果的に処理し、履歴書の言語に関係なく正確な抽出を行います。
- 設定とカスタマイズが可能です： このソフトウェアには広範な設定オプションが用意されており、特定の要件に応じて解析ルール、フィールド、データマッピングをカスタマイズすることができます。 この柔軟性により、独自の採用ワークフローに合わせて解析プロセスを適応させることができます。
4. ハイアーイージー
ハイアーイージー（旧社名：ハイヤーチュアル）は、人工知能や機械学習などの高度なテクノロジーを活用し、データに基づく洞察を提供し、時間のかかる作業を自動化し、採用ライフサイクル全体を通じて候補者のエンゲージメントを強化します。
システムを多くの求人サイトに接続し、そこに求人を掲載し、それらの情報源から履歴書を見つけることができます。
このプログラムでは、レジュメを調達した後に包括的な応募者プロフィールを作成し、より適切な判断を下せるようサポートします。
価格設定 : ハイアーイージーには、エンタープライズと呼ばれる1つのプランのみを提供する無料トライアルが付属しています。
5. ダックノウル
履歴書の解析機能に関して言えば、ダックナウル はビデオ面接機能を統合することで、従来の側面を超え、採用担当者がより多くの情報に基づいた採用決定を行えるようにしています。
その価格設定は、採用プロセスと使用するスクリーニング評価の種類のみに基づいて決定されます。無料のデモを選択することもできます。
主な特徴 :
- 高度な履歴書解析 ダックノウルは、高度な自然言語処理 (NLP) および機械学習アルゴリズムを活用した履歴書の解析機能に優れています。 連絡先、職歴、スキル、学歴など、履歴書から関連情報を正確に抽出することができます。 解析エンジンは複雑な履歴書フォーマットを理解し、でデータ抽出の高精度を保証します。
- カスタマイズ可能な解析ルール : 採用システムは、特定の要件に基づいて解析ルールをカスタマイズできる柔軟性を備えています。 採用担当者は、独自のデータフィールドとマッピングルールを定義して、独自のニーズに従って情報を抽出し、構造化することができます。
6. クレバーコネクト
フランスの企業 クレバーコネクト は、企業や人材派遣会社が候補者を見つけ、求人応募を審査し、人材を見つけるのに役立つ採用ソフトウェアを提供しています。
ビデオ面接、履歴書処理、応募者検索、電子メール招待、メモ作成、求人広告の最適化などの機能があります。
採用担当者は、職務または専門知識に従って整理された事前に設定された質問のリストを候補者に提示することで、ビジオタレント モジュールを利用してビデオ面接を実施できます。
また、効率的な候補者スクリーニングにも役立ちます。 クレバーコネクトを使用すると、履歴書データを解析して構造化された形式に整理することで、採用担当者や人事専門家が求職者の資格を簡単に確認および比較できるようになります。
これにより、効率的な候補者スクリーニングが促進され、最も適切な候補者が確実に特定され、最終候補者リストに挙げられます。
こちらもお読みください : できるだけ早く投資すべき 18 の無料採用ツール
履歴書解析ソフトウェアに求められる 7 つの主な機能
1. 高度なテキスト分析
今日の履歴書は、さまざまなキーワード、専門用語、頭字語、業界特有の用語で飾られています。
選択した採用ソフトウェアには、複雑なテキスト データを効率的に処理して理解し、最適な候補者を見つけるのに役立つ高度なテキスト分析機能が備わっている必要があります。
2. 多言語サポート
グローバル化した世界では、才能に国境はありません。 理想的な候補者が必ずしも英文履歴書を持っているとは限りません。
多様な候補者に対応するには、ソフトウェアが複数の言語をサポートし、さまざまな言語のデータを簡単に処理できる必要があります。
3. 容易な統合
履歴書パーサーに求められる重要な機能は、既存の応募者追跡システムとシームレスに統合できる機能です。
これにより、データの紛失や伝達ミスのないスムーズなワークフローが実現します。
4. 速度と拡張性
応募の処理が早ければ早いほど、採用候補者とのつながりも早くなることは言うまでもありません。
そのため、望ましい履歴書解析ソフトウェアは、迅速かつ正確な結果を提供する必要があります。
組織が成長するにつれて、受け取る申請数も増加します。 採用ソフトウェアは、パフォーマンスを損なうことなく、この増加に対応し、より大量のデータを処理できる必要があります。
5. 精度
履歴書解析ソフトウェアは、職務内容の理解、単語の文脈上の意味の識別、データの正確な識別と分類において、非常に正確である必要があります。
6. コンプライアンスとセキュリティ
データ流出がますます一般的になっている中、選択するソフトウェアがすべてのデータ保護規制に準拠し、候補者のデータの最大限のセキュリティを確保することが不可欠です。
7. 費用対効果
履歴書解析ソフトウェアが価格に見合った価値を提供するものであることをご確認ください。 質の高い結果が必ずしも高いコストにつながるとは限りません。
質の高いソフトウェア・ソリューションがあれば、低コストでも潜在的な候補者を見つけることができます。
探偵になろう：シャーロック・ホームズのような候補者の履歴書をどう判断するか？
履歴書解析ソフトを導入する5つのメリット
1. 効率の向上
適切な履歴書パーサーを使用すると、採用担当者が各履歴書を読んで分析するのに費やす時間が大幅に短縮されます。
この節約された時間は、候補者のエンゲージメントや面接の準備など、より重要なタスクに活用できます。
2. 強化された候補者体験
履歴書パーサーによって促進される迅速かつシームレスな採用プロセスは、候補者にポジティブな印象を与えます。 これにより、応募書類が履歴書の山の中に埋もれることがなく、効率的に処理されることが保証されます。
3. バイアスの低減
履歴書パーサーを使用することで、採用プロセスにおいて一定の公平性が確保されます。 主要なスキルと資格に焦点を当て、 無意識の偏見が雇用の決定に影響を与える可能性を減らします。
4. データ分析
履歴書パーサーが提供する豊富なデータを利用して、採用担当者は自社の人材プールについて有意義な洞察を得ることができます。 これらの洞察は、採用戦略を最適化し、より多くの情報に基づいた意思決定を行うために使用することができます。
5. スケーラビリティ
組織が拡大するにつれ、履歴書パーサーは容易にスケールアップします。 大量の履歴書に対応し、迅速かつ正確に処理します。
これにより、人材プールが拡大しても、合理的かつ効率的な採用プロセスを維持できます。
こちらもお勧めです : 企業向け応募者追跡システムの包括的な概要
人材派遣会社に最適な履歴書解析ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？
ステップ1 : 要件の評価
組織固有の採用ニーズ、ペインポイント、目標を評価します。 履歴書解析ソフトウェアに必要な主な機能と特徴を決定します。
候補者プールの規模、受け取った履歴書の数、採用プロセスの複雑さなどの要因を考慮してください。
ステップ2：リサーチと候補者リスト
市販されている様々な履歴書解析ソフトを徹底的にリサーチしましょう。 好意的なレビューがあり、信頼できるソリューションを提供してきた実績のある、評判の良いプロバイダーを検討してください。
業界の同業者からの推奨事項を求め、ウェビナーに参加し、ケーススタディを読んで洞察を得てください。
ステップ3：特徴と機能の評価
候補が決まったら、各ソフトウェアの特徴と機能性を慎重に評価します。 履歴書の解析精度、さまざまな履歴書形式のサポート、統合機能、拡張性、データ保護規制への準拠、ユーザー インターフェイス、カスタマー サポートなどの側面に注意してください。
これらの要素により、ソフトウェアが貴社の特定の要件を満たし、貴社の採用目標に合致することが保証されます。
ステップ4：統合の検討
ソフトウェアと既存の人事システム、ソーシャルメディア、その他のツールとの統合機能を検討してください。 応募者追跡システム、顧客関係管理、求人掲示板、採用プロセスで使用するその他のプラットフォームとシームレスに接続できるかどうかを確認してください。
例えば、Recruit CRM は 5000以上 のアプリと連携することができ、採用活動をスムーズに行うことができます。
ステップ5：データセキュリティとコンプライアンスの評価
データのセキュリティとコンプライアンスは重要な考慮事項です。 ソフトウェア提供者が実施しているデータセキュリティ対策を検討し、ソフトウェアが関連するデータ保護規制に準拠していることを確認してください。
候補者の情報を保護するために、データの暗号化、アクセスコントロール、安全なデータストレージオプションなどの機能を探してください。
ステップ6：デモの依頼
候補となったソフトウェア・プロバイダにライブ・デモを依頼し、ソフトウェアのインターフェイス、機能、使いやすさを実際に体験して理解してください。
インタラクティブなセッションに参加し、具体的な質問をすることで、ソフトウェアの性能やお客様のニーズにどの程度対応しているかを評価できます。
履歴書のサンプルを使ってソフトウェアをテストし、解析の正確さと効率を評価するために、トライアルアクセスについて尋ねてください。
続きを読む : エーアイ採用ソフトウェア：採用担当者のための決定版ガイド
よくある質問
1. 履歴書パーサーはどのように機能しますか？
一般的な履歴書解析ソフトウェアの動作の内訳は以下の通りです：
- データ抽出 :履歴書解析ソフトウェアは、PDF、ワード、プレーンテキストなど様々なフォーマットの履歴書を取り込みます。 光学式文字認識 (OCR) 技術を使用し、スキャンまたは画像ベースの履歴書を機械読み取り可能なテキストに変換します。
- テキストの前処理 ： このソフトウェアは、履歴書テキストを前処理し、無関係な文字、フォーマット、特殊記号を削除します。 正確な解析のためにデータをクリーンアップします。
- セグメンテーション：履歴書は個人情報、職歴、学歴、スキルなどのセクションに分けられます。 ソフトウェアは、事前に定義されたルールや機械学習アルゴリズムに基づいて、これらのセクションを識別し、分離します。
- 検証と修正 ： ソフトウェアがデータの検証と修正を行い、正確性を確保します。 解析されたデータに矛盾がないか、情報が欠けていないか、潜在的なエラーがないかをチェックします。 例えば、連絡先情報の有効性を検証したり、役職名と既知の業界用語を相互参照したりできます。
2. 最も正確な履歴書パーサーは何ですか？
最も正確な履歴書パーサーを決定することは、パーシングアルゴリズム、データモデル、機械学習技術、学習データの質と多様性など様々な要因に左右されるため、主観的になりがちです。
しかし、Recruit CRM はその エーアイ機能 により、履歴書からの情報抽出の精度が高いことで有名です。
