企業向け応募者追跡システムの4つの必須機能

企業向け応募者追跡システムソリューションのダイナミックな状況を通して、洞察に満ちた旅に出ましょう。

革新的な機能、メリット、ベストプラクティスを探るとともに、あなたのビジネスに最適なATSを選ぶ秘訣を公開します。

さあ、始めましょう！

企業向け応募者追跡システムとは何ですか？

企業向け応募者追跡システム（ATS）は 採用ソフトウェア大企業が人材獲得プロセスのさまざまな側面を統合し、チームメンバーと協力し、採用のKPIを把握できるように設計されています。 採用KPIを把握し、データに基づいた意思決定を行うためのソフトウェアです。

つまり、求人企業が応募書類や履歴書を一元化されたデータベースで追跡、整理、分析できるようにすることで、採用プロセスを合理化し、管理します。

このプラットフォームを活用する目的は簡単です：

• 採用データの一元化により、1つのプラットフォームから候補者情報にアクセス可能
• 履歴書スクリーニングを自動化し、適切な候補者を特定
• 求人広告と応募者とのコミュニケーションの簡素化
• データ分析による採用意思決定の改善
• 手動プロセスの削減による時間とコストの節約

自動書類選考などの高度な機能 履歴書解析, 面接スケジューリング、候補者とのコミュニケーションツールなどの高度な機能を備えたエンタープライズATSは、採用のROIを大幅に高め、採用までの時間を短縮し、企業が強力な労働力を構築するのに役立ちます。

なぜ大企業は企業向け応募者追跡システムを使うべきなのでしょうか？

企業向け応募者追跡システム 応募者追跡システムしかし、採用・人事担当者の意見はさまざまです。
これらのシステムは有能な候補者を見落とす可能性があると主張する人もいれば、その利点を高く評価する人もいます。

コスト、使いやすさ、自動化の度合いなど、さまざまな要因がこのような見解の相違に影響を及ぼしていますが、エンタープライズATSを使用するメリットは非常に説得力があるため、そのほとんどが支持されています。

では、この採用ツールが大企業にとって「必需品」である理由は何でしょうか？
その理由をいくつか挙げてみましょう：

1.採用プロセス全体を効率化

企業は今、時代遅れの採用手法に別れを告げることができます。
企業向けATSは、今や必須のアップグレードとなっています。

ほとんどのトップクラスのソフトウェアは、採用プロセス全体をよりよく管理し、トランザクションや反復作業を自動化するための、堅牢で機能豊富なインターフェースを提供しています。

求人広告の掲載から応募書類の収集、面接の日程調整まで 面接予約まで採用プロセスを一元管理することで、管理業務の負担を軽減し、チームの効率をかつてないほど高めます。

今すぐ読むAIが人材紹介会社の採用プロセスを効率化する方法とは？

2.採用効率の向上

企業向けATSは、応募者の管理と追跡を容易にし、すべてのチームメンバーがデータにアクセスできるようにします。

勤務地、スキル、学歴などのカテゴリー別に、素早く簡単に人材プールを検索できます。

このように候補者データと採用プロセスを標準化することで、企業の採用担当者は優秀な人材をより効率的に見つけ、採用することができます。

3.時間の節約

エンタープライズATSを使えば、AIがすべての求人広告と履歴書の提出を自動的に処理するため、候補者情報をデータベースに手作業で入力する時間を無駄にする必要はありません。

さらに、内蔵の事前スクリーニング機能により、不適格なプロフィールの選別にかかる時間を短縮できます。

こうすることで、企業は付加価値のない仕事ではなく、人の力を必要とするより戦略的な仕事に集中することができます。

4.採用の質を高めます

エンタープライズATSは、高度なアルゴリズムとAI技術を駆使して、求職者と求人条件を正確にマッチングさせ、不適格な応募者を効率的に選別し、面接プロセスを合理化することで、採用の質を向上させます。 面接プロセス.

その結果、優秀な人材をより集中的に選抜することができ、最終的には雇用の質の向上、従業員の定着率の向上、全体的な業績の改善につながります。

5.生産性を何倍にも高めます

最も評価の高い企業向け 応募者追跡システムは、求人情報の作成や配信など、さまざまな機能や特徴を備えています、 メールテンプレートなど、採用担当者の生産性を高める様々な機能を提供しています。

このシステムは共同採用を促進し、コメントや共有機能を通じて候補者のフィードバックをチームで共有することができ、個人とグループの両方の生産性を高めます。

6.市場における会社の評判を確固たるものにします。

エンタープライズATSは、専用のキャリアページの作成と管理を可能にします。

この方法で、フォームと メールテンプレートソーシャルメディアページに定期的にコンテンツを投稿し、企業文化をアピールすることで、オンライン求人市場でのブランド認知度を高めることができます。

7.ビジネスの安全性を確保します。

エンタープライズATSプラットフォームは、大企業が雇用機会均等（EEO）規制やその他の関連法のコンプライアンスを維持するのに役立ちます。

これらのシステムは、カスタマイズ可能なコンプライアンス・レポートを作成し、雇用慣行が包括的で公平かつ偏りのないものであることを保証します。

企業向け応募者追跡システムに投資すべきでしょうか？

応募者追跡システムに投資すべきかどうか迷っていますか？
このチェックリストで簡単にご説明しましょう！

以下の質問に「はい」または「いいえ」でお答えください：

1. 採用プロセスが煩雑で混乱していませんか？
2. 有能な候補者を効率的に見つけるのに苦労していませんか？
3. 手作業によるデータ入力がチームの貴重な時間とリソースを浪費していませんか？
4. チームコラボレーション用の集中型プラットフォームが不足していませんか？
5. 貴社のエンプロイヤーブランディングは求職者を惹きつけるには不十分でしょうか？
6. 候補者の満足度を高めるために ポジティブな候補者体験?
7. 採用メトリクスの報告や分析は大変な作業ですか？
8. 複数のチャネルにまたがる求人情報の管理にお困りですか？

これらの質問のほとんどに「はい」と答えた方は、エンタープライズATSへの投資が必要であることを示す大きなサインです。

企業向け応募者追跡システムに求められる必須機能とは？

採用ソフトウェアの選択 エンタープライズ採用ソフトウェア特に、洗練された拡張性の高い人材獲得ソリューションを探している大企業にとって、採用ソフトウェアの選定は難しいかもしれません。 人材獲得ソリューション.

そこで、使いやすさ、効率的なプロセス、候補者中心のアプローチによって採用チームに大きな変化をもたらす、最新の企業向け応募者追跡システムの4つの必須機能のリストをご紹介します。

1.カスタマイズ可能なワークフローとロールベースのパーソナライゼーション

堅牢なATSは、採用プロセスを自動化・合理化し、制限を課すのではなく、ワークフローに適応させるべきです。

ITリソースに負担をかけることなく、データやプロセスをカスタマイズできる採用テクノロジーを選びましょう。

カスタマイズが必要な採用ワークフロー要素

• 申請書類
• ルーティングと通知
• 承認
• 保存された検索
• 社内外の人材パイプライン

記憶:役割ベースのパーソナライズされたインターフェイスは、ユーザーの採用を確実にし、雇用コストを下げ、生産性を加速します。
ですから、これは最優先事項の1つです。

2.人材パイプラインによる効率的な採用活動

企業向けATSは、貴社と貴社のチームが興味のある候補者の人材パイプラインを構築し、定期的に更新することで、大量の応募者の処理を簡単に行えるようにする必要があります。

人材パイプラインの構築と育成のための主な機能：

• タグ付け候補
• 候補者のソートとフィルタリング
• リクルーターとのコラボレーション
• 保存された検索
• 自動検索
• 候補者の条件に基づくアラートと通知
• 社内人材レビュー
• 候補者プールへの大量メール送信

3.求職者のためのキャリアポータル

キャリアポータルは雇用者ブランドの顔です。
そのため、求職者の応募意欲を高め、採用プロセス全体を通して応募し続けられるような、ユーザーフレンドリーな体験を提供する必要があります。

ATSがサポートすべき最新のキャリアポータルの必須機能

• 完全レスポンシブデザイン
• LinkedInと統合された「クイック応募」機能
• ソーシャルコラボレーションツール
• 従業員紹介サポート
• 動画による職務説明と雇用者ブランディング
• ユーザーフレンドリーな候補者調査、アンケート、アセスメント
• 候補者のプロフィールと応募状況のトラッキング

4.新入社員のスムーズな移行を実現するオンボーディングツール

シームレスなオンボーディング・プロセスは離職率を下げ、採用チームの負担を軽減します。

最新の企業向け応募者追跡ソフトウェアには、候補者のオンボーディングをサポートし、企業のHRISにデータを統合する機能が含まれている必要があります。

最新のATSの主なオンボーディング機能：

• リファレンスチェック
• オファーレターとEメールでのコミュニケーション
• オンボーディングフォームの管理
• 新入社員歓迎ビデオ
• 従業員利益団体
• 社会とのつながりとコラボレーション
• 自動化された通知とリマインダーによるオンボーディング・タスク割り当てワークフロー
• バックエンドデータ統合

適切なATSは、企業独自の採用プロセスやワークフローに適応することで、競争力を高めることができます。

貴社のATSにこのような高度な機能がない場合、チームがよりスマートに仕事をこなし、次のような点で優れている採用ソリューションを検討する時です。 候補者体験新入社員の生産性を加速させます。

これは、企業の人材戦略や事業戦略に沿った、熟練した革新的で多様な人材を育成するために極めて重要です。

理想的なエンタープライズATSを選ぶには？

理想的な企業向け応募者追跡システムの選択 応募者追跡システムを選ぶには、貴社独自のニーズと目標を慎重に検討する必要があります。

ここでは、正しい選択をするためのミニ・ステップ・バイ・ステップ・ガイドをご紹介します：

ステップ1：目的を明確にする

まず、御社の採用目的とATSに取り組んでほしい課題を明確にすることから始めましょう。
これには、ワークフローの合理化、候補者体験の改善、採用プロセスにおける多様性と包括性の促進などが含まれます。

ステップ 2: 要件の評価

以下を含む（ただし、これらに限定されない）、組織にとって重要な具体的な特徴と機能性を特定します：

• 使いやすさ:エンタープライズATSのユーザーインターフェースは、直感的で操作しやすいものでなければなりません。
  ユーザーフレンドリーなダッシュボードがあり、明確で簡潔なレポートや分析ができること。

• 統合能力:既存の採用ソフトウェアと統合できるソリューションを探します。 採用ソフトウェアまたは他のサードパーティツール、例えば、求人サイト、ソーシャルメディアプラットフォーム、および バックグラウンドスクリーニングサービスなどです。

• カスタマイズオプション:優れた企業向け応募者追跡システムは、カスタムワークフローを作成したり、データをキャプチャするための新しいフィールドを追加したりするなど、特定のニーズに合わせてソフトウェアを調整できるカスタマイズオプションを提供している必要があります。

• ベンダーサポート:トレーニング、オンボーディング、技術サポートなど、信頼できるカスタマーサポートを提供するベンダーを選びましょう。

• データセキュリティ:選択したソフトウェアは、データの暗号化、安全なログイン、定期的なバックアップなど、機密性の高い採用データを保護するための強固なセキュリティ機能を備えている必要があります。

ステップ3：利用可能なオプションの調査

企業に最適なATSプラットフォームを徹底的に調査し、機能、価格、カスタマーレビューを比較します。

お客様のビジネス要件に合致するソリューション候補のショートリストを作成します。

ステップ4：主要ステークホルダーとの協議

採用マネージャー、リクルーター、人事担当者を意思決定プロセスに参加させます。

彼らにとって最も重要な特徴や機能、潜在的な懸念や課題についての意見を収集します。

ステップ5：ベンダーの評価

各ベンダーの評判、カスタマーサポート、実績などを評価し、候補を挙げましょう。

人材紹介会社や、規模、業界、人材獲得ニーズが御社と類似している企業で導入が成功している証拠を探してください。

ステップ6：デモとトライアルのリクエスト

次のステップは、各プラットフォームを実際に体験するために、企業向けソフトウェアの上位選択肢のデモまたは試用期間をリクエストすることです。

そうすることで、ユーザビリティ、機能、貴社のニーズへの全体的な適合性を評価することができます。

ステップ7：コストとROIの比較

初期費用、継続的なサブスクリプション料金、トレーニングやサポートに関連する潜在的なコストを含め、各ATSの総所有コストを検討してください。

時間の節約、採用結果の改善、定着率の向上などの要素を考慮して、各オプションの潜在的な投資収益率（ROI）を評価します。

ステップ8：決定

調査、関係者の意見、実地経験に基づき、ニーズ、目的、予算に最も合致するATSを選択してください。

ステップ9：実施計画

各段階のタイムライン、マイルストーン、責任を含む詳細な実施計画を策定します。

これにより、新しいATSへのスムーズな移行が可能になり、潜在的な混乱を最小限に抑えることができます。

企業向け応募者追跡システムトップ5とは？

ここでは、企業向け応募者追跡システムのトップ5をご紹介します：

1. リクルートCRM– 総合的な採用ニーズに最適

リクルートCRMリクルートCRMは、A-Z採用プロセスを管理するために、あらゆる規模の企業から最も高く評価され、トップクラスの選択肢の1つです。

応募者追跡、面接スケジュール、候補者管理など、幅広い機能を提供しています。

リクルートCRMは、強力なCRM機能と様々な採用ツールやサービスとのシームレスな統合機能を備えています。

主な特徴:

• 複数のプラットフォームへの求人掲載
• 履歴書管理
• 応募者トラッキング
• チームコラボレーション
• 5000以上の統合

購入の理由:

• 豊富な機能を備えた堅牢なインターフェース
• 効率的なフィードバックシステム
• 優れたサポートチーム
• シンプルなカンバンボード
• 無料 ソーシングChrome拡張機能

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2. 温室– 大規模組織に最適

グリーンハウスは、エンタープライズATSシステムを求める大企業に最も人気のある選択肢の一つです。

応募者の追跡、面接スケジュール、パフォーマンス評価、オファー管理などの機能を備えた包括的なソリューションを提供します。

Greenhouseは、Eメールの統合と豊富なレポート機能で際立っています。

主な特徴:

• 仕事探し
• サイト掲載
• 履歴書管理
• 応募者トラッキング
• コラボレーション
• 300以上の統合

購入の理由:

• 豊富な機能
• 効果的なフィードバック・メカニズム
• 優れたサポートチーム

3. iCIMS– 優れたカスタマーサポートを求める企業に最適

iCIMSは、卓越したカスタマーサービスとサポートを提供する企業向けATSシステムです。

このソフトウェアは、使いやすくナビゲートしやすいユーザーインターフェイスと、応募者の追跡、オンボーディング、パフォーマンス管理などのさまざまな機能を提供します。

iCIMSは、リーズナブルな価格でオールインワンの人事ソリューションを求める企業にとって理想的な選択肢です。

主な特徴:

• スクリーニング前の質問
• ブランドキャリアサイト
• 求人広告の掲載
• ソーシャルメディア・リクルーティング
• CRMインテグレーション

購入の理由:

• ユーザーフレンドリーなインターフェース
• 豊富な機能
• 競争力のある価格設定

4. ジョブバイト– 従業員紹介に最適

ジョブバイトは、従業員紹介のための主要な企業向けATSシステムです。従業員のネットワークを活用して、募集中のポジションに最適な候補者を迅速かつ簡単に見つけることができます。

また、魅力的なインターフェイスでユーザーフレンドリーです。

主な特徴:

• 候補者管理
• 従業員データベース
• オンボーディング・ソフトウェア
• 解析の再開

購入の理由:

• 直感的なインターフェース
• クリーンで一貫性のあるランディングページ
• カスタマイズ可能なダッシュボードとワークフロー

5. レバー– 国際機関に最適

Leverは国際的な大企業向けのATSで、多言語に対応し、数回クリックするだけで複数の求人サイトに求人情報を掲載することができます。

多言語サポートにより、言語の壁をなくし、貴社の求人広告が適切な候補者に届くことを保証します。

また、このプラットフォームは、お好みの言語に合わせてローカライズされたユーザーインターフェイスを備えています。

主な特徴:

• パーソナライズされたコミュニケーション
• 候補者検索
• カスタマイズ可能
• 面接スケジュール
• 候補者ソーシング

購入の理由:

• 有名企業数社に採用
• 数多くの採用システムやアプリと統合
• グローバル企業向け採用サービス

関連記事：採用を成功させるために必須の採用アプリ11選

企業向け応募者追跡システムを活用する際、企業はどのような課題に直面しますか？

企業向け応募者追跡システム 企業向け応募者追跡システムを利用する企業は、導入時や継続利用時に以下のようなさまざまな課題に直面する可能性があります：

1.変化への抵抗

チームは新しいATSを採用することに抵抗があるかもしれませんが、それは主に異なるシステムや手作業のプロセスの使用に慣れている場合です。

このような抵抗を克服するには、新システムの利点に関する明確なコミュニケーションと包括的なトレーニングが必要です。

2.既存システムとの統合

オンボーディング・プラットフォーム、継続的パフォーマンス管理ソフトウェア、学習管理システムなど、他の採用ツールやシステムとATSを統合するのは、複雑で時間のかかる作業です。

しかし、それは間違いなくあなたのチェックリストの一番上にあるべきです！

合理化されたワークフローとコラボレーションには、シームレスな統合が不可欠です。

3.データ移行

以前のシステムや手動の記録から新しいATSにデータを転送することは、特にデータ形式に互換性がない場合、困難な場合があります。

データ移行には、正確性と完全性を確保するための入念な計画と検証が必要です。

4.ユーザー導入とトレーニング

リクルーターや採用マネージャーを含むすべてのユーザーがATSを使いこなせるようにすることが重要です。

残念ながら、大企業はシステムを効果的に使用するための包括的なトレーニングや継続的なサポートを提供できないことがよくあります。

5.カスタマイズと拡張性

企業は、独自のニーズやプロセスに合わせてエンタープライズATSを構成するのに苦労するかもしれません。

さらに、プラットフォームによっては、ビジネスの成長に合わせてスケールアップやスケールダウンができない場合があります。

6.データプライバシーとコンプライアンスの維持

多くの企業が、進化するコンプライアンス要件に対応し、候補者や従業員の機密情報を保護することに苦慮していることは周知の事実です。

新しい採用ソリューションがデータプライバシー規制とセキュリティのベストプラクティスに準拠していることを確認します。

7.成功の評価

特に、明確な目標と主要業績評価指標（KPI）が確立されていない場合、エンタープライズATS導入の成功と影響を測定することは困難です。

ある時点で、システムが期待された結果をもたらし、人材獲得の改善を促進しているかどうかを判断するのに苦労するかもしれません。

解決策は？
明確な目標とKPIを設定し、TA活動への影響を効果的に評価しましょう。

エンタープライズATSの導入を成功させるクイックヒント

• パイロットテスト:ATSを本格的に導入する前に、少人数のチームでパイロットテストを実施し、問題点を洗い出し、システ システムを調整します。

• すべてのステークホルダーの参画:システムがすべてのユーザーのニーズと期待に応えられるよう、採用担当者、採用マネージャー、ITスタッフから意見を収集します。

• 明確な期待の設定:エンタープライズATSの導入で期待される成果やKPIを設定し、全員に伝えることで、全員の足並みをそろえ、集中力を維持します。

• 包括的なトレーニングの提供:徹底したトレーニングと継続的なサポートを提供し、ユーザーがシステムの特徴と機能を完全に理解できるようにします。
• 定期的なシステム性能のレビュー:貴社の採用目標に対するATSの効果を定期的に分析し、必要に応じて調整を行い、効果を最大化します。

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遠い将来、企業向け応募者追跡システムに期待できることは何でしょうか？

企業向け応募者追跡システムの未来は、天気と同じくらい予測不可能かもしれません（冗談ではありません！）。
ATSテクノロジーの正確な進歩を予見する水晶玉を持っているわけではありませんが、私たちが自信を持って言えることは、それはワイルドな乗り物になるだろうということです。

テクノロジーとAIの進化の速さを考えると、ATSが履歴書を並べ替えるだけでなく、次のオフィス卓球チャンピオンを予測する日もそう遠くはないでしょう。
あるいは、ATSがホログラフィックな 候補者とのインタビュービデオ会議の不具合を防ぐことができます。

もしかしたら遠い将来、ATSがAIを搭載したフレンドリーな採用ロボットに変身し、あなたの代わりに会議に出席したり、同僚と水入らずの楽しい会話を交わしたりするかもしれません。

ATSの進化の正確な軌跡を特定することはできませんが、1つ確かなことは、企業の応募者追跡システムの未来は、楽しみに値するエキサイティングで革新的な旅になるということです。

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よくある質問

1.エンタープライズATSと通常のATSの違いは何ですか？

エンタープライズATSは、複雑で大規模な採用ニーズに対応できるように設計されており、高度な機能、カスタマイズオプション、他の採用ツールとの統合を提供します。

一方、通常のATSは機能が少なく、採用プロセスがそれほど複雑でない小規模な組織に適しているかもしれません。

2.エンタープライズATSは中小企業に適していますか？

エンタープライズATSは、一般的に通常のATSオプションよりも複雑で高価であるため、中小企業にとってはやり過ぎかもしれません。

中小企業にとっては、特定のニーズを満たし、費用対効果の高い定期的なATSの方がメリットが大きいのです。

3.企業向け応募者追跡システムのコストは？

エンタープライズATSのコストは、必要な機能、カスタマイズ、統合によって大きく異なります。

価格は年間数千ドルから数万ドルまで幅があり、プロバイダーによっては、従業員1人あたり月額のモデルや、組織の規模に応じた定額料金を提供しているところもあります。

予算内で最適なプロバイダーを見つけるには、企業固有のニーズを評価し、さまざまなプロバイダーを比較することが不可欠です。