あなたのビジネスが成功するかどうかを決める最大の要因は、従業員です。 従業員です。多くの企業が優秀な人材の獲得にしのぎを削る中、採用シーズンに向けてしっかりとした 採用シーズン.
また、採用活動にも適切な量のリソースを投入する必要があり、広告、ネットワーキング、面接、身元調査にはすべて多大な時間と費用がかかります。
しかし、適切な採用予算を設定すれば、不必要な要素にお金を使いすぎたり無駄にしたりすることなく、必要なものをすべてカバーすることができます。
そこで、適切な候補者を採用するための採用予算の設定方法について学びましょう。
採用予算とは何ですか？
採用予算は、年間の採用ニーズのために確保する財源をカバーします。 これには以下のようなものが含まれます：
- 採用担当者の給与
- 採用プラットフォーム採用プラットフォームサービス
- 新入社員のための広告
- 採用ソフトウェアサブスクリプション
- 身元調査
- デジタルツール タレントマネジメントプログラム
- 候補者評価ツール心理測定適性検査など)
- 目に見えないコスト」には、管理職が日常業務の合間を縫って面接を行う時間などが含まれます。
採用予算はどのように配分すればよいですか？
1.採用人数の決定
退職や病気などの理由で、必要な新人の数を把握するのは難しいものです、 雇用凍結そして予期せぬ解雇。
大まかな見積もりを立てるには、あなたのビジネスの現在のニーズと、退職、拡張計画、平均離職率など、すでに分かっている将来の変化について考えてください。
2.支出の計算
雇用主は新入社員1人あたり数千ドルを費やさなければならないことがよくあります。 英国では、その額は最大で £22,515米国では、エグゼクティブの平均雇用コストは14,936ドルです。
平均雇用単価を設定するための基本的な計算式があります：
平均CPH（雇用者1人当たりのコスト）= 内部コスト＋外部コスト／必要な採用総数。
採用予算のニーズをより詳細に把握するには、必要と思われる採用の種類を検討し、それに応じて計画を立てます。
3.テクノロジーへの投資を検討
採用予算を効果的に管理するために、適切な採用ツールへの投資をご検討ください。 採用ツール への投資をご検討ください。
オンライン会計 オンライン会計オンライン会計ソフトを使えば、予算が明確になり、時間を大幅に節約できます。
また、適切なソフトウェアを使用することで、採用コストや採用パターンを把握することができます。 しかし、ツールに投資したくない場合は、 経理をアウトソーシングすることも財務コストを削減する方法のひとつです。
同様に 応募者追跡システムのようなツールも、採用プロセスを合理化する上で大きな助けとなります。適切なオンライン採用プラットフォームを利用すれば、時間とコストを大幅に節約できます。
4.固定費と過去のデータ傾向の分析
前年度の採用指標を振り返ると 採用指標いくつかのパターンが見つかるでしょう。
一方 パンデミックパンデミックによって過去数年間の数字に歪みが生じているかもしれませんが、それでも平均離職率や離職率の高い部署などの大まかな把握はできます。
また、固定費データを使用して、採用予算の基準値を設定することもできます。 固定費には、ソフトウェアのサブスクリプション、採用プラットフォームのサブスクリプション、採用担当者の給与などが含まれます。
5.予定外の出費に備えて、ある程度のバッファーを確保しておきましょう。
よほど幸運でない限り、予期せぬ出費が必ず発生します。残念ながら、採用プロセスには予想よりも費用がかかることになります。
たとえば、さらに保持する必要がある場合があります面接面接を行う必要があるかもしれません。
身元調査 あなたが考えているよりも広範囲に及ぶかもしれませんし、追加の広告費がかかるかもしれません。
そこで、バッファーを設けましょう。 リクルート予算は、最低限必要と思われる額よりも多めにしておきましょう。
6.お金を節約する方法
お金を節約できる分野はたくさんあります。 例えば、適切な 採用テクノロジーは、採用コストを削減する優れた方法です。
新しい技術、テクニック、期待、そして機会は絶えず生まれています。 キャッシュフローを改善するために財務を統合することで、新しい技術を迅速に導入することができます。 採用ツール採用ツールや採用戦略を活用し、採用プロセスをより迅速、効率的、かつ費用対効果の高いものにしましょう。
7.リーダーやステークホルダーへの予算説明
数字が決まったら、それをチームに発表しましょう。
企業の成功には優れた採用プロセスの重要性を強調し、提案を裏付けるためにデータを活用します。これにより、予算が承認される可能性が高くなり、理想的な候補者を見つけ始めることができます。
雇用しながらお金を節約する3つの方法！
1.人材ネットワークの構築
人材ネットワークを利用すると、広告に多額の費用を費やすことなく、人材を集めることができます。
キャリアサイト リンクトインなどのキャリアサイトは、人材ネットワークにつながるのに最適ですが、フリーランスの請負業者や、同業界にすでにいる人脈に推薦してもらうことも検討しましょう。
2.現在の従業員を宣伝し、紹介にインセンティブを与えます。
既存の従業員は、多くの場合、候補者としての資格を得る可能性のある素晴らしい人脈を周囲に持っています。したがって、 社員紹介制度を利用すれば、やみくもに採用するよりもわずかなコストで優秀な人材を獲得することができます。
3.従業員の離職率の低減
従業員の離職率を下げることで、採用コストを大幅に削減することができます。
仕事の満足度の向上、やりがいのあるチーム文化の構築、従業員の懸念に耳を傾け、忠実な従業員を生み出すための士気の向上などに注目してください。
採用予算に関する4つの主な検討事項
1.四半期の会社予算
採用予算は、その四半期の会社全体の予算に左右されます。 ですから、リーダーに予算を提案する際には、強固な採用プロセスがビジネス全体の成功に不可欠であることを強調することを忘れないでください。
同時に、予算には限りがあるので、やりすぎないように注意してください。
採用予算が会社全体の予算の妥当な範囲内に収まるようにしましょう。
2.会計と税金
経理と税金は、あらゆる採用プロセスにおいて極めて重要な部分です。 経理をしっかり行うことで、正確な採用予算を立て、経費節減の方法を見つけることができます。
新入社員が増えるたびに税金が発生しますが、雇用コストの一部を税金予算から控除できる場合もあります。これは、雇用コストがビジネスを運営するための合理的な経費としてカウントされる可能性があるためです。
税金をデジタル化すると、すべてを追跡しやすくなります。すべての記録が 1 か所にまとめられ、支払うべき金額が自動的に計算され、雇用費に対する税金の払い戻しを 1 つのプラットフォームから請求できるようになります。
英国にお住まいの方は、デジタル納税が義務化されます。
米国でビジネスをされている方は、オンライン申告や税控除の対象となる経費について、以下のウェブサイトをご覧ください。 IRSのウェブサイト.
3.その年の収益について
採用予算をうまく賄えない場合は、再考する必要があります。採用予算はその年の収益増加として報われるはずです。
予算を承認するマネジャーや上層部は、投資に対する潜在的なリターンに関心があります。 もし、あなたが提案した予算が収益に見合わないものであれば、彼らは拒否する可能性が高いでしょう。
ですから、採用予算を立てる際には、採用プロセスがその年の収益に与える影響を考慮してください。
時間をかけて支出を計算し、過去のデータ傾向を分析し、適切な採用ツールに投資することで、経費を節約し、次の人材を見つけるのに役立つ予算を作成することができます。 紫色のリス.
2023年の採用予算を最適化するために、今日から計画を立て、ビジネスの成功を見守りましょう！
著者略歴
ファビアーノ・ロシャ – 賢い会計 英国およびカナダ GTM リードプロダクトマーケティングマネージャー
製品開発やマーケティングに情報を提供するために顧客のニーズを理解することに 10 年近くの経験を積んできたファビアーノは、現在、個人事業主や中小企業の課題を掘り下げて、事業主や自営業の専門家が時間を節約し、財務管理タスクを最適化するために採用できる方法を擁護しています。ソフトウェアとテクノロジーを採用することによって。
