人材紹介会社に適した採用自動化ソフトウェアを選ぶのは本当に難しいことです！
手順を細分化し、より簡単にできるようにしました。
さあ、読みましょう。
採用自動化ソフトウェアの種類
- 応募者追跡システム ：簡単に説明すると、ATS は求人応募、履歴書、候補者データ、Eメール、求人情報を管理するためのオールインワンのソリューションを提供します。 実際、Recruit CRM が実施したオンライン調査では、10名以上の採用担当者を抱える人材紹介会社の98％以上が応募者追跡システムを利用していることが明らかになりました。
- 候補者関係管理 ：CRMは、採用担当者が人材プールを作成し、受動的な人材や過去の候補者との関係を構築・育成できるようにすることで、ソーシング活動を推進するエンジンとして機能するインテリジェントなツールです。 リンクトイン の「State of Sales」レポート によると、64％の企業がCRMツールは採用ビジネスに非常にインパクトがあると回答しています。
- 採用マーケティングツール ：採用マーケティングツールは、採用マーケティング業務を自動化、合理化、改善するために設計されています。 つまり、採用マーケティングツールは、さまざまな採用マーケティング手法を通じて、優秀な人材の獲得を支援します。
続きを読む：採用担当者のためのエーアイの採用ソフトウェアのガイド
時間は貴重です。時間を節約するために、代理店に最適な採用自動化ソフトウェアを選択する方法をまとめて説明します。
代理店に適した採用自動化ソフトウェアを選ぶための6つのステップ
1. ビジネスの欲求とニーズの区別
あなたの代理店にとって理想的な採用自動化ソフトウェアを見つけるとなると、最初のステップでは、ビジネスニーズ、目標、予算を確認する必要があります。
ビジネスニーズを特定する際には、ニーズとウォンツを区別してください。 採用テクノロジーや資本に投資する際、特に新しいエージェンシーであれば、夢中になりがちです！ したがって、採用ソフトウェアを選択するための最良の決定を行うために、あなたのビジネスニーズがあなたの目標や予算と一致していることを確認してください。
選択するソフトウェアは、候補者のソーシング、履歴書のスクリーニングと保存、応募者プールの管理など、日々の採用活動のすべてを総合的にカバーするものでなければなりません。
構築している人材紹介ビジネスの種類を検討してください : エントリーレベル、中級レベル、またはエグゼクティブサーチ。 必要なソフトウェア機能は実行する採用活動の種類によって異なるため、これは重要です。
例 : エントリーレベルの採用活動を行い、求職者のほとんどを求人サイトから調達している場合、複数の求人サイトに求人情報を掲載できるソフトウェアを探す必要があります。
2. 必須機能に注目
今日、人材紹介会社の作業負担を軽減するために、豊富な機能を備えた人材紹介ソフトウェアがいくつかあります。
ただし、ソフトウェアや機能の種類が非常に多いため、チームとして何が必要かを決定するのが混乱する可能性があります。
したがって、ビジネスを将来の成功に導くために利用可能なツールや機能を必ず見つけてください。
今日直面している可能性のあるいくつかの問題と、その解決に役立つ機能の例 :
- 履歴書から候補者の情報をデータベースに手入力するのは骨の折れる作業です。 強力な履歴書パーサーは、このような苦痛から解放してくれます。
- 求人サイトやソーシャルメディアプラットフォームから候補者を調達する場合は、これらのプラットフォームに求人情報を掲載し、候補者を直接データベースに取り込むことができるソフトウェアを探しましょう。
- 支払済みおよび未払いの請求書を追跡します。 プレースメント・マネージャーと課金マネージャーを備えたソフトウェアが便利です。
- データを保護し、法的コンプライアンスを遵守します。 EU または米国の場合は、GDPR および EE の規定があるシステムを選択してください。
- ユニークな情報を追跡します。選択したソフトウェアがカスタマイズ可能であり、ビジネスに適していることを確認してください。
- 外出先からデータにアクセスできることは、今や不可欠です。 クラウド上でホスティングされ、携帯電話やタブレットで動作するシステムは非常に便利です。
- 従業員や組織のパフォーマンスを追跡・監視することが重要な場合は、強力な採用KPIレポートを提供するシステムを探してください。 これらのパフォーマンスレポートは、データに基づいた意思決定に役立ちます。
続きを読む : 候補者追跡システムを理解するための便利なガイド
3. 迅速なカスタマーサポート
採用自動化ソフトウェアの購入を検討する際、カスタマーサービスは非常に重要です。
データの移行中に問題やその他の問題が発生した場合でも、信頼できるサポート システムがあれば、技術的なエラーを排除し、より良いワークフローを構築できます。
さらに、ベンダーのカスタマーサービスは、お客様の問題に対して効果的な解決策を提供し、ご満足いただけるものでなければなりません。
これを簡単にするには、ソフトウェア・ベンダーのカスタマー・レビューをチェックしましょう。 カスタマーレビューは、多くの場合、ソフトウェアに関する素晴らしい洞察を与えてくれます。
カスタマーサポートは、次の3つの重要なステージで役割を果たしますー
- 評価 ：カスタマーサポートは、ビジネスを勝ち取ろうとしているシステムを評価しているときに連絡を取るときに最高の状態になります。
- 導入時 ：お客様のビジネスプロセスに合わせてシステムをセットアップする際、サポートからの支援が必要になるかもしれません。 また、優れたトレーニングセッションも成功には欠かせません。
- バグ警告 : 採用システムが設定されると、質の高いカスタマーサポートの必要性を理解することになります。 日単位ではなく、数分単位で対応してくれる、迅速で親切なカスタマーサービスで有名なベンダーを探しましょう。
4. シームレスな統合
よく機能する採用ソフトウェアであれば、いくつかの統合機能を利用できるはずです。
採用ソフトウェアがソーシャルメディア、求人サイト、電子メールプロバイダ、その他のサードパーティツールとシームレスに統合されると、採用プロセスがより合理化され、管理しやすくなります。
既存のデータベースやその他の重要なツールと簡単に統合できるソフトウェアを使用することで、データ管理がより簡単になり、採用プロセス全体が簡素化されます。
必要な統合機能がなければ、断片的なシステムになってしまい、採用活動がさらに複雑になってしまいます！ そのようなソフトウェアで見つけることができるいくつかの統合（いくつか例を挙げると）は、以下のとおりです：
- 電子メールやその他のコミュニケーションアプリ
- ジョブボード
- ソーシャルメディア・プラットフォーム
- 貴社ウェブサイト
例えば、Recruit CRM を使用すると、統合が非常に簡単になります。 ザピアーの統合を許可すると、採用担当者は Recruit CRM を 2000 以上のアプリと統合して、軽量の自動タスクを実行できるようになります。
お気に入りのアプリが Recruit CRM と完璧に連動することを想像してみてください！
5. モバイル採用の利用可能性
リモートワークが増加する中、モバイル採用機能の利用は必須となっています。
今日、採用担当者にとってモバイル採用は無視できません。
グラスドア の調査によると、現在 グラスドアのユーザーの 58% が携帯電話で仕事を探しており、求職者全体の 45% が携帯端末を使って仕事を探しています。
これは、モバイル採用ソフトウェアが採用プロセスの機能だけでなく、適切な候補者を惹きつけるためにもいかに重要であるかを示しています。
最近の求職者は、採用や応募のプロセスに機動性を求めています。 応募者は、モバイルデバイスから募集職種に応募するオプションを望んでいます。 一方、採用担当者も、モバイル機器から採用プロセスにアクセスすることを期待しています。
貴重なリソースを節約し、時間のかかる採用業務から全体的な作業負荷を軽減するだけでなく、自動化された採用ソフトウェアは、人材紹介会社のビジネスの成長を促進するために便利です。
これらのヒントにより、採用自動化ソフトウェアを選択しやすくなることを願っています。
6. ソフトウェアのダウンタイム
ソフトウェアのダウンタイムとは、アップデートや技術的な問題のためにソフトウェアにアクセスできない時間のことです。
その結果、生産性が低下します。
最新のクラウドベースのシステムは、毎月のダウンタイムがほとんどまたはまったくないため、この点で利点があります。 また、アップデートはバックグラウンドで自動的に配信されるため、システムのアップデートを心配する必要もありません。
このリストがあなたの生活を少しでも楽にすることを願っています。 Recruit CRM をぜひチェックしてください。私たちはあなたが探しているシステムかもしれません。
こちらもお勧めです：あなたの代理店に最適な採用データベースを選択するには？
よくある質問
1. 採用自動化ソフトウェアとは何ですか？
採用自動化ソフトウェアは、候補者のソーシングから人材プールの構築、コミュニケーションプロセスの改善まで、あらゆる採用業務の管理を支援します。
このソフトウェアを使用すると、より戦略的なタスクに集中できるようになり、採用プロセスの全体的な効率と有効性が向上します。
2. なぜ採用自動化ソフトウェアが必要なのですか？
採用自動化ソフトウェアは、効率と効果を大幅に向上させるため、現代の採用プロセスには不可欠です。
履歴書の審査、 応募者ソーシング面接のスケジュール設定などの反復的なタスクを自動化することで、採用担当者は時間を大幅に節約し、優秀な人材との関わりや候補者の体験の向上などの戦略的な活動に集中できます。 候補者体験！.
このソフトウェアは、人的エラーを削減し、採用プロセスの一貫性を確保し、データ分析を通じて貴重な洞察を提供するのにも役立ちます。 データ分析！.
3. 最適な採用自動化ソリューションはどれですか？
主要なオプションには、履歴書の解析、 求人サイト の統合、データ セキュリティ コンプライアンスなどの機能を備えた包括的な ATS および CRM ソリューションを提供する Recruit CRM が含まれます。
また、最適なソフトウェアを選ぶ際には、レビューを読んだり、場合によってはデモ版を試したりして、どのソフトウェアがあなたの組織に最適かを判断してください。
4. 採用自動化ツールの拡張性はどのように評価すればよいですか？
採用自動化ソフトウェアを選択する際には、組織とともに成長できるかどうかを検討することが不可欠です。
応募の増加、ユーザーの増加、求人情報の増加に対応できる機能を探してください。
定期的なアップデート、アドオン、新機能を提供するソリューションを探してください。
