特別に作られたリクルーターの向けメールテンプレートで時間を節約しましょう！ 正直に言いましょう：
何百人もの候補者のために、手作業で何通ものメールを作成するほど余裕のある人はいません。
そのため、私たちは次の設計をしました。メールテンプレート あなたのような採用担当者のために、時間を節約しながら、魅力的で、有益で、候補者一人一人に合ったアウトリーチを継続できるよう支援します。
応募の確認から面接後のフォローアップに至るまで、以下を向上させる準備を整えましょう。 候補者体験！ そしてパイプラインを暖かく保ちます！
候補者の保温を維持することと、その重要性
急速に変化するリクルーティングの世界では、無数の履歴書が以下に押し寄せます。 応募者追跡システムと顧客関係管理(CRM)
、採用担当者は、採用プロセスを通じて候補者を温かく見守ることの重要性を理解しなければなりません。 しかし、候補者を温かく保つとはどういうことなのでしょうか？なぜそれが非常に重要なのでしょうか？候補者を温かく保つとは、 定期的なコミュニケーションを維持し 、エンゲージメントを採用プロセスのさまざまな段階で応募者と維持することを指します。 それは、応募者を大切な個人として扱い、素晴らしい候補者体験のために情報を提供し、参加していると感じてもらうことです。
候補者の育成が採用プロセスにおいて極めて重要である3つの理由をご紹介します：
- ポジティブな候補者体験を構築するのに役立ちます： 候補者を温かく迎えることで、リクルーターはプロ意識、気遣い、尊敬の念を永続的な印象として残すことができます。 大切にされ、尊重されていると感じた候補者は、たとえそのポジションに選ばれなかったとしても、その会社をポジティブに受け止める可能性が高くなります。
- 将来の求人に向けた関係の育成： 候補者は、現在の職務には最適でなくても、将来の機会には理想的にマッチするかもしれません。 温かいつながりを維持することで、リクルーターは、会社の将来の募集を検討する可能性の高い受動的な候補者の人材プールを育成します。
- 強化するのは 雇用者ブランド: 口コミはすぐに広まり、ポジティブな採用体験をした候補者は、その印象を他の候補者に伝えるでしょう。 その結果、選ばれる雇用主としての企業の評判が高まり、長期的には優秀な人材が集まることになります。
求職者との定期的なコミュニケーションを通じて好印象を与えるために、リクルーターの向けメールテンプレートのサンプルをご覧ください。 「コピー」ボタンを押すだけで、テンプレートはすべてあなたのものになります！
候補者エンゲージメントに使える5つのメールテンプレート
1.候補者の応募書類や履歴書を受け取ること
件名：[Company_name] をお選びいただきありがとうございます！
こんにちは[Candidate_name] 、
[Company_name] の[Job_title] ポジションにご応募いただきありがとうございます。 私たちのチームへの参加にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
あなたの応募書類/履歴書を受け取りました。[Company_name] をご検討いただき、感謝の意を表したいと思います。 当社のチームは現在、すべての応募書類/履歴書を審査しており、あなたのプロフィールが当社の要件に合致する場合、さらなるステップのためにご連絡いたします。
その間に、私たちの使命と価値観についてもっと知るために、私たちのウェブサイトをご自由にご覧ください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
[Company_name] にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 あなたのご健闘をお祈りいたします！
よろしくお願いします、
[Your_name]
2.採用プロセスに関する状況更新
件名：次に関する求人応募の最新情報 [Company_name]
こんにちは、[Candidate_first_name] 、このメールがあなたに届くことを願っています。
現在、多数のご応募をいただき、精査中です。 私たちのチームは、各候補者の資格と経験を慎重に評価し、最適な候補者を探しています。 何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
審査終了後、すべての応募者に決定結果を通知します。 応募資格が当社の要件に合致する場合は、次のステップに進むために当社から直接ご連絡させていただきます。
[timeframe] までにEメールまたはお電話にてご連絡いたします。 [Company_name] にご関心をお寄せいただきありがとうございます。今後の機会を楽しみにしております。よろしくお願いいたします、
[Your_name]
3.面接後のフォローアップメール
件名：次の会社の面接への参加に対するお礼 [Company Name]
こんにちは[Candidate_first_name] 、[Company_name] の[Your_name] です。[Job_title] のポジションの面接プロセスにおいて、貴重なお時間とご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
あなたのスキル、経験、仕事への情熱について詳しく知ることができ、とても楽しかったです。 あなたの資質は際立っており、私たちのチームにとって貴重な人材になると確信しています。
現在、すべての候補者を評価し、最終決定を下しております。 もうしばらくお待ちください。 決定次第、速やかにお知らせいたします。
改めて、[Company_name] にご関心をお寄せいただきありがとうございます。将来ご一緒に働けることを楽しみにしております。よろしくお願いいたします、
[Your_name]
4.採用プロセスの遅延
件名：次の会社に関する採用プロセスの状況更新 [Company_name]
こんにちは[Candidate_first_name] 、[Company_name] に[Job_title] のポジションにご応募いただきありがとうございます。
不測の事態により、採用プロセスにおける評価および決定プロセスに遅れが生じていることをお知らせいたします。 皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、一刻も早くプロセスを完了できるよう、鋭意努力してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
あなたの立候補は引き続き私たちにとって興味深いものであり、私たちの評価が終わり次第、私たちの決定を必ずお知らせします。
ご理解いただきありがとうございます。 ご質問がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
5.追加情報またはレファレンスの要求
件名：あなたについてもっと知るためにご協力ください！追加情報が必要です
こんにちは[Candidate_first_name] 、
[Company_name] の[Job_title] ポジションにご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。 ご応募書類や履歴書、そして選考プロセスに費やしていただいた時間に感謝いたします。
評価の最終段階に近づきましたので、以下の個人情報をご提供いただけますようお願い申し上げます：
- [必要な具体的情報、例えばプロジェクトの詳細、資格、スキルなど］。
あなたの迅速なご対応は、最終的な決定プロセスにおいて非常に貴重です。 ご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
ご協力と熱意に感謝いたします。 あなたについてもっと知ることを楽しみにしています！
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
候補者をソーシングする際に使用する5つのウォームメールテンプレート
1.過去の非公式な会話の事例を使用
件名：新しいロフトに近い場所に空きがあります
こんにちは[Candidate_first_name] 、
私は[Your_name] で、[Company_name] のリクルーターです。 チェックインはお気になさらないでください！
[Job_title] の就職活動を始める2ヶ月ほど前にお会いしました。 その頃、あなたは別のロフトを探していたと記憶しています。 家探しはどうでしたか。
より経験豊富な競合他社を選んだにもかかわらず、私の採用担当マネージャーは、面接対策中のあなたの計画適性と高揚した態度の両方に非常に興味をそそられました。 その結果、現在、あなたのプロフィールに近い に対する別の募集をしています。
もしご興味があれば、この役割についてもう少し詳しくお話したいと思います。
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
2.参考文献の記載
件名：[Employee_name] があなたのプロフィールを共有しました！
こんにちは[Candidate_first_name] 、
[Company_name] は[Job_title] 職のために潜在的な候補者を探しており、[Employee_name]があなたが適任かもしれないと指摘しました。
あなたの[LinkedIn] プロフィールを拝見したところ、あなたは[Candidate skill set] で素晴らしい基礎を持っており、この新しい役割に必要な[Candidate specialization] 領域で魅力的なことを行ってきました。
[Company_name] では、[Employee_name] のような素晴らしい人材を常に探しています。ぜひ、あなたとより親しくなりたいと思っています。
機会があればぜひ声をかけてください！
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
ヒント ：従業員紹介プログラム は、新しい候補者の確かな情報源となり得ます！ ですから、内向きのリファレンス要求メールには、適切なメール形式をうまく利用しましょう。
3.紹介のための候補者のアウトリーチ
件名：次の会社で[Job_title] を探しています。 [Company_name]
こんにちは[Candidate_first_name] 、このメールがあなたのお役に立つことを願っています。 [Company_name]では、チームに参加する [Job_title]を現在探しており、 [Candidate prerequisites] を理解し、 [Candidate skill set]に関する知見を持つ同僚をご存知かどうかお伺いしたいと思います。最適な候補者がいらっしゃいましたら、お名前、連絡先、履歴書をお知らせください。
あなたのご協力に感謝いたします！ ご遠慮なくご返信ください。
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
4.人材紹介会社の候補者コミュニティへの特別招待
件名：[Company_name]の専用候補者コミュニティに参加します！
こんにちは[Candidate_first_name] 、
これは[Company_name]で、[Your_name] のリクルーターです。あなたのような候補者のためだけに作成したコミュニティへの参加を歓迎します！
私たちの組織の個人として、ビジネスに関する厳選されたニュース、私たちが扱っているさまざまなプロジェクト、シニア・リクルーターからの直接キャリア・アドバイス、応募可能な新しい求人情報を得ることができます。
このネットワークの一員になっていただき、充実した時間を過ごしていただければ幸いです。
ご質問があれば、遠慮なくこのメールに返信してください。
[Call-to-action]:コミュニティへの参加はこちらから： [Link]
最新情報を得るために、私たちのソーシャルメディアをフォローするのをお忘れなく！
[Social media details]
よろしくお願いいたします、
[Your_name]
5.パーソナライズされた採用メール
件名：[Company_name] にあなたのための募集をしています！
こんにちは[Candidate_first_name] 、[Platform] であなたのプロフィールを拝見し、その職務経験に大変感銘を受けました。[Company_name] ではチームのために[Job_title] を採用しようとしており、あなたが[Candidate niche] に関して素晴らしい経験をお持ちであることを知りました。それはまさに私たちの採用チームが求めているものです！この機会についてもっと詳しくお話したいと思いますので、このメールにご返信いただくか、下記までご連絡ください：
[Phone number]
[LinkedIn profile]
来週あたりお話しできればと思いますが、いかがでしょうか？
ご連絡をお待ちしております！
よろしくお願いいたします、
[Your_Name]
これらのテンプレートを使用する際は、候補者ごとにテンプレートをパーソナライズし、プロフェッショナルな電子メールの署名を入れ、採用プロセスを通じて定期的なコミュニケーションを維持することを忘れないでください。 求職者がチームの一員としての自分をイメージできるよう、企業文化や価値観をアピールすることも忘れずに。
次のことを使ってQRコードを組み込むこともメールにダイナミックQRコード生成ツール、候補者にデータをスキャンしてもらいたい場合には試してみる価値のある追加機能です。これらのヒントとテンプレートを活用することで、確かなつながりを築き、候補者体験を向上させ、最終的に優秀な人材を惹きつけることができます。 採用担当者様向けのメールテンプレートについては、こちらをご覧ください：
