リモートワークの採用で採用担当者は履歴書のどこを見るべきか？

ラップトップ、高速インターネット接続、毎日が新しいスタートアップのアイデアの時代、リクルーターが伝統主義を捨て、新しいモダンを手に取ることをいとわない候補者に出会っても、正直驚きではありません。ソーシャルメディア、パーソナルブランディング、雇用者ブランディング、コンテンツ、ハイパーリンクなど、マーケティングがすべてであるこの新しいソーシャルワールドでは、9時から5時までの労働は、リモートジョブでは少し見過ごされるに違いありません。パンデミック以降、ますます多くの組織やスタートアップ企業がリモートワークを計画しており、すでにリモートワークを行っている企業は、在宅勤務ベースの仕事を(opens in a new tab)探している候補者を採用する意味を理解する必要があります。

候補者の履歴書は決して万能な書類ではありません。

候補者が応募する求人はすべて、うまく編集し、その役割に完璧にフィットするものにする必要があります。世界中のプロフェッショナルや専門家は、労働環境を打破しようと、ホームオフィスを(opens in a new tab)飾る方法を模索していますが、採用担当者が履歴書を気に入らなければ、現実は遠く感じられるかもしれません。また、採用担当者が、実際にはオフィス内の環境の方が機能するような人を採用することになった場合、これは逆かもしれません。そこで、リモートワークを採用(opens in a new tab)する際に履歴書で見るべき6つのポイントをご紹介します。

リモートワークのための履歴書6つのポイント

採用担当者は、在宅勤務の求人案件を採用する際、十分な手腕を発揮しなければなりません。ここでは、在宅ワークの履歴書でアピールすべきスキルについて(opens in a new tab)ご紹介します。

1.柔軟性への明確な指示

良くも悪くも、社員がリモートで仕事をする場合、非常に柔軟である必要があります。通常とは異なる連絡時間や、即席のミーティング、さらには即座の対応が必要な予期せぬ緊急タスクが発生する可能性もあります。このような場合、採用担当者が行うべき主な作業の1つは、柔軟性を見極め、前職でどれだけ回復力があり、適応力があったかを調べることでしょう。

2.候補者は職務経歴書をよく読んでいます。

採用担当者は、多くの応募者が職務経歴書をきちんと読まずに提出している事実を保証するでしょう。これは完全にNGです。5年の実務経験を求めているにもかかわらず、2年の経験しかない候補者が応募してきたとしたら、その時点で見送る必要があります。エネルギーを節約し、実際に求人要項をしっかり読んだ候補者を探す必要があります。

3.優れたコミュニケーション能力

候補者がリモートで働くことになると、対面でのコミュニケーションはほとんどなくなります。多くのコミュニケーションはメールや電話、あるいはSlack(opens in a new tab)、WhatsApp、LinkedInなどのソーシャルメディア・チャンネルを通じて行われます。その場合、採用担当者は優れたコミュニケーション能力を持つ候補者を探す必要があります。候補者がタイムリーにEメールに返信でき、他人の時間も大切にできることを確認してください。

4.技術的に挑戦されるべきではない

リモートワークではほとんどの業務がオンラインで行われるため、技術に精通していない候補者を採用すると大きな失敗を犯すことになります。いくつかのワークフロー管理ソフトを使いこなし、カンバンボードの使い方や、リモートワーク環境で一般的に使用されるその他のシステムについても理解している必要があります。 ボーナスのヒント：もしあなたがリクルーターで、遠隔地の人材紹介会社の仕組みについてもっと理解したいのであれば、当社のEブックを無料でダウンロードしてください！

5.適切な履歴書フォーマットに従っていること

採用担当者の前で目立つために、候補者は様々な工夫をします。しかし、採用担当者として重要なのは、候補者が適切な履歴書フォーマットに従って(opens in a new tab)いるかどうかです。もし履歴書が基本的なガイドラインに従わずに無造作に書かれていて、関連するキーワードがない場合、応募者追跡システム（Applicant Tracking System）がその候補者を完全に排除してしまう可能性が高くなります。以下のような履歴書フォーマットには注意が必要です：a.逆年代順b.機能的履歴書フォーマットc.ハイブリッド履歴書形式 つまり、遠隔地の組織で採用活動を行う場合、採用担当者はプロフェッショナルで簡潔、かつ職務に沿った履歴書を厳選する必要があります。

6.カバーレターを探す

これは厳格なルールではありません。とはいえ、候補者が履歴書と一緒にカバーレターを提出している場合は、基本的に吉兆です。候補者が採用担当者にもっと多くのことを伝えたい場合、1ページや最大2ページですべてを述べることができないこともあります。そのような場合は、カバーレターを履歴書に添付し、候補者の特性や経験を詳しくアピールします。もし候補者が遠隔地の組織で働いた経験があれば、それは双方にとって有利な状況であることを覚えておいてください。さて、リモートワークの候補者をどのようにスクリーニングしていくべきか、お分かりいただけたと思います。もし、当社のE-Book"How to start a Remote Recruitment Agency"をダウンロード済みでしたら、以下のコメント欄でお知らせください。