Neemt het opstellen van e-mails al uw tijd in beslag? Deze 40+ aanpasbare sjablonen voor wervingsmails zijn ontworpen om uw workflow te versnellen. Druk op “kopiëren” en u kunt aan de slag!
Hoe schrijft u een rekruteringse-mail?
Een effectieve wervingsmail samenstellen vereist een mix van personalisatie, duidelijkheid en betrokkenheid. Dit is hoe u dat kunt bereiken:
1. Maak een overtuigende onderwerpregel
Wees specifiek en persoonlijk: Gebruik de naam van de kandidaat en de functietitel of een belangrijk voordeel om onmiddellijk de interesse te wekken.
Creëer urgentie of opwinding: Zinnen als “Exclusieve kans” of “Uw volgende carrièrestap” kunnen kandidaten verleiden om de e-mail te openen.
2. Laat de eerste indruk tellen
Zeg het met hun naam: De kandidaat rechtstreeks aanspreken bevordert meteen een persoonlijke band.
Vermijd clichés: Sla veelgebruikte openingen zoals “Geachte sollicitant” over om het bericht persoonlijker te maken.
3. Stel uzelf en de organisatie voor
Wie u bent: Deel uw naam en functie, maar houd het kort en boeiend.
Momentopname van het bedrijf: Geef een kijkje in de bedrijfscultuur, de prestaties of wat het bedrijf onderscheidt.
4. Leg uit waarom u in hun postvak zit
Benadruk hun kwalificaties: Wijs op specifieke aspecten van hun achtergrond of werk die uw aandacht trokken.
Wederzijdse connecties: Vermeld eventuele wederzijdse connecties of referenties.
5. Beschrijf de vacature
Functieoverzicht: Geef een duidelijk overzicht van de functieverantwoordelijkheden en hun belang voor het bedrijf.
Waarom het speciaal is (de USP): Benadruk wat deze kans opwindend of uniek maakt.
6. Personaliseer het veld
Wat zit er voor hen in? Stem de voordelen van de functie af op de carrièredoelen of interesses van de kandidaat.
Groeimogelijkheden: Benadruk ontwikkelingsmogelijkheden, leerervaringen of unieke aspecten van de bedrijfscultuur.
Duidelijke volgende stappen: Maak glashelder wat u wilt dat ze hierna doen, zoals een chat opzetten.
Alternatieve contacten: Bied extra manieren om contact op te nemen, zoals een telefoonnummer of LinkedIn-profiel.
8. Professioneel aftekenen
Afsluiting: Sluit uw e-mail af met een professionele ondertekening en vermeld uw volledige naam, functietitel en contactgegevens.
Naschrift: Voeg een P.S. toe om een extra detail of herinnering te benadrukken, zodat u uw e-mail beter onthoudt.
9. Proeflezen & testen van uw e-mail
Nauwkeurigheidscontrole: Drievoudige controle op typefouten en duidelijkheid in berichtgeving.
Opmaak: Stuur een testmail om te controleren op opmaakproblemen en of alle koppelingen werken.
10. Altijd opvolgen
Vriendelijke herinnering: Als u na een week nog geen antwoord hebt ontvangen, stuur dan een beleefde follow-up om uw interesse te tonen.
Bonustips:
Maak gebruik van e-mailtrackingprogramma’s voor inzicht in openpercentages en om verschillende e-mailstrategieën te testen.
Houd uw e-mailaanpak fris door feedback te verwerken en u aan te passen aan de veranderende arbeidsmarkt.
Blog banner - Subscribe to newsletter
E-mailsjablonen voor het werven van kandidaten
Met honderden e-mails die strijden om de aandacht van kandidaten, is de kans groot dat uw e-mails nooit worden gelezen, laat staan beantwoord. Hier zijn een paar e-mailsjablonen die wij hebben samengesteld en die een grote kans hebben om een antwoord te krijgen.
1. Sjablonen voor inleiding
Wanneer verzenden? Ideaal voor het eerste contact met potentiële kandidaten. Verzend deze nadat u prospects hebt geïdentificeerd via LinkedIn, vacaturebanken of verwijzingen, met als doel uzelf en de opportuniteit voor te stellen.
I. Onderwerpregel: Geïnteresseerd om het team te versterken op [Client_company_name]?
Hallo [Candidate_first_name], ik ben [Your_name], en ik werk als uitzendkracht bij [Your_company_name]. Ik kwam uw profiel tegen op [Website/platform], en ik was echt onder de indruk van uw ervaring in [Field of expertise or achievement that caught your eye]. Bij [Client_company_name] zijn ze altijd op zoek naar getalenteerde mensen om hun team uit te breiden en samen grotere dingen te bereiken! [Include specific information about the position or company] Ik ben momenteel op zoek naar een [Job_title] om hun team te versterken. Ik zou graag met u samenwerken om meer over deze functie te weten te komen en ook een paar dingen over u te weten te komen. Als u geïnteresseerd bent, zou het geweldig zijn om met elkaar in contact te komen! Laat me weten of u beschikbaar bent tijdens [Mention a specific date/time]. Zo ja, dan wil ik graag een telefoongesprek/videoconferentie opzetten. Ik coördineer ook graag via e-mail of LinkedIn als u dat liever doet. Ik hoop dat u een geweldige dag hebt! De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , geïnteresseerd in deelname aan het team op ?
Hallo [Candidate_first_name], ik ben [Your_name] van [Your_company_name]. Ik hoop dat u het niet erg vindt dat ik naar buiten kom; ik heb uw gegevens gevonden via [Platform/website]. Het lijkt erop dat u goede ervaringen hebt met [Skillset/industry/company], daarom stuurde ik u een e-mail. Ik ben op zoek naar een [Job_title] en heb iemand nodig met een soortgelijke ervaring als u. In de loop der jaren hebben ze bij het bedrijf van mijn klant, [Client_company_name], [mention company details and/or achievements] kunnen bereiken. Ze willen hun team graag uitbreiden en zijn daarom op zoek naar een kandidaat die [Mention job role/responsibilities in brief] kan. Ik hoop dat u geïnteresseerd bent in deze mogelijkheid. Zo niet, bent u dan bereid om mij in contact te brengen met een of twee collega’s met dezelfde professionele achtergrond als uzelf? Hoe dan ook, we horen graag van u terug. Wees voorzichtig, en heb een geweldige dag voor de boeg! De beste wensen, [Your_name] [Signature]
2. Sjablonen om kandidaten betrokken te houden
Wanneer verzenden? Gebruik deze na een eerste positieve interactie. Houd de communicatie warm en continu, vooral als het wervingsproces langere tussenpozen tussen de fasen heeft.
I. Onderwerpregel: Wat is er nieuw aan uw sollicitatie op [Client_company_name]?
Hallo [Candidate_first_name], Ik hoop dat het goed met u gaat. Even een snelle check-in om je te laten weten wat de status is van je sollicitatie voor de functie [Job_title]. [Name_of_hiring_manager] bekijkt momenteel alle [assignments/applications] en we zijn bezig met het plannen van sollicitatiegesprekken. U kunt eind volgende week van ons horen. Ik neem binnenkort weer contact met u op. Neem ondertussen gerust contact met me op via e-mail of op [phone number] als u vragen hebt! Het allerbeste, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , hierbij een update over uw sollicitatie op .
Hallo [Candidate_first_name], Hartelijk dank voor uw interesse in de functie [Job_title] op [Client_company_name]. Ons team vond het erg leuk om u te leren kennen. Aangezien onze volgende stap bestaat uit het evalueren van alle kandidaten, vragen wij u maximaal [Number of days/timeline] in acht te nemen voordat wij contact met u opnemen. Als u in de tussentijd vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail of bel ons op [phone number]. Fijne dag! Het allerbeste, [Your_name] [Signature]
3. Sjablonen voor passieve kandidaten
Wanneer verzenden? Richt u tot personen die niet actief op zoek zijn naar een baan, maar die perfect bij de functie passen. Neem contact op nadat u hun achtergrond hebt onderzocht en ervoor hebt gezorgd dat hun ervaring overeenkomt met de functievereisten.
I. Onderwerpregel: Geïnteresseerd in nieuwe mogelijkheden als [Job_title]?
Hallo [Candidate_first_name], ik ben [Your_name], momenteel werkzaam als [Job_position] bij [Client_company_name]. Ik stuitte toevallig op uw [Job profile/ work achievement] en was behoorlijk onder de indruk van uw [Expertise of experience with specific work or skillset]. Wij vinden het geweldig wat u in uw huidige rol als [Current job title of candidate] hebt gedaan en wij bieden u graag een kans om uw groei in dit vakgebied te bevorderen. Momenteel zijn we op zoek naar een [Job_title] met hetzelfde inzicht en dezelfde ervaring. Wij geloven dat je het creativiteitsniveau van het team van onze klant echt een boost kunt geven! Laat het ons weten als u meer wilt weten over de functie. En wanneer denkt u dat het beste moment is om contact met u op te nemen? De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: wil mensen zoals jij!
Hallo [Candidate_first_name], ik hoop dat deze e-mail goed voor je is. Mijn naam is [Your_name], en ik werk hier als uitzendkracht op [Your_company_name]. Ik was op zoek naar uitstekend [Job_title] talent toen ik uw profiel tegenkwam. U hebt een geweldige achtergrond in [Field of expertise], en we zouden u graag aan boord hebben op [Client_company_name]. Ik weet dat [Candidate’s_present_company] een geweldige plek is om te werken, en ik weet ook dat u momenteel niet actief op zoek bent naar iets nieuws. Maar als u meer wilt weten over [Client_company _name] en onze openstaande vacature, dan denk ik dat u onder de indruk zult zijn van wat wij te bieden hebben. Laat me weten welke tijden geschikt zijn, zodat we snel kunnen bellen. Aarzel niet om contact op te nemen via e-mail, telefoon [phone number] of LinkedIn [LinkedIn profile]. Ik kijk ernaar uit om met u te spreken. Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]
Wanneer verzenden? Ideaal voor het opnieuw benaderen van kandidaten die eerder hebben gesolliciteerd of op gesprek zijn geweest maar niet zijn geselecteerd. Verstuur het wanneer er een nieuwe, passende functie beschikbaar komt.
I. Onderwerpregel: Bent u geïnteresseerd in een nieuwe baan bij [Client_company_name]?
Beste [Candidate_first-name], ik ben [Your_name], werkzaam als recruiter bij [Your_company_name]. Ik weet niet zeker of u het zich herinnert, maar we hadden een interactie rond [Approximate time frame] toen u solliciteerde naar de functie van [Job_title] bij [Client_company name]. Zoals we in onze laatste interactie hebben vermeld, hebben we uw cv in onze talentendatabase bewaard en beloofd dat we contact met u zullen opnemen als er een andere interessante vacature beschikbaar is. Ik bel u terug omdat we een nieuwe vacature hebben voor een [Job_title]. Ik denk dat uw vaardigheden, eigenschappen en ervaring u de perfecte kandidaat voor deze functie maken, en ik hoop dat u nog steeds geïnteresseerd bent om deel uit te maken van het team van mijn klant. Zou u beschikbaar zijn voor een gesprek ergens rond om over deze opwindende kans te praten? Als dit tijdstip u niet schikt, laat het me dan weten, dan spreken we een geschikt tijdstip voor u af. Ik hoop snel van u terug te horen! [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , er is een nieuwe vacature op !
Hallo [Candidate_first_name], ik ben [Your_name] van [Company_name], en uw profiel sprong er echt uit na uw laatste sollicitatie bij ons! Hoewel we besloten hebben om met een andere kandidaat verder te gaan voor de functie [Job_title], sprongen uw ervaring en vaardigheden er echt uit en we houden u in gedachten voor toekomstige vacatures. [Vermeld wat u specifiek beviel aan de kandidaat, bijv. sterk portfolio, positieve sollicitatie-ervaring of een geweldige aanpak van een eerdere opdracht]. Wij hebben een vacature voor een [Job_title] en wij denken dat uw vaardigheden en expertise uitstekend bij deze functie passen. Bent u beschikbaar voor een kort gesprek [mention time frame] om over onze nieuwe functie te praten? Hartelijke groeten, [Your_name] [Signature]
Sjablonen voor e-mails voor sollicitatiegesprekken
Het plannen van sollicitatiegesprekken, het versturen van herinneringen en feedback over sollicitatiegesprekken maken integraal deel uit van uw dagelijkse wervingsactiviteiten. Hier zijn enkele sjablonen die u gemakkelijk kunt gebruiken-.
1. E-mail voor het plannen van het interview
Wanneer verzenden? Zodra een kandidaat door de eerste screeningfase komt. Coördineer om een voor beide partijen geschikte tijd te vinden voor het sollicitatiegesprek.
I. Onderwerpregel: Video-interview met [Client_company_name] voor [Job_title] positie.
Beste [Candidate_first_name], Hartelijk dank voor uw sollicitatie naar de functie van [Job_title] op [Client_company_name]. Ik ben [Your_name], werkzaam als recruiter bij [Your_company]. Ik heb uw sollicitatie beoordeeld en ben tot de conclusie gekomen dat u geschikt bent voor deze functie. Denkt u dat we rond [Time] op [Date] kunnen afspreken voor een snel video-interview? Ik zou graag meer over u willen weten en wat u momenteel doet. Zo niet, wanneer is het beste moment om verbinding te maken? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Telefonisch interview met voor positie.
Beste [Candidate_first_name], Bedankt voor het solliciteren naar de functie van [Job_title] op [Client_company_name]! Ik ben [Your_name], werkzaam als recruiter bij [Your_company]. Ik heb uw sollicitatie bekeken en ik heb gemerkt dat u echt geschikt bent voor deze functie. Denk je echter dat we, voordat we verdergaan, rond [Time] op [Date] kunnen afspreken voor een kort telefonisch interview? Het interview duurt niet langer dan [X] minuten en u zult in gesprek zijn met [Mention the name and designation of the interviewer] en mijzelf. We willen graag meer over u weten en waar u momenteel bij betrokken bent. Als de bovenstaande datum en tijd voor u niet werken, kunt u dan zo vriendelijk zijn te antwoorden met een geschikte tijd en datum? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
2. E-mail over beschikbaarheid interview
Wanneer verzenden? Stuur dit als een vervolg op de planningse-mail als de kandidaat niet heeft gereageerd of als u meerdere tijdsloten voorstelt waaruit de kandidaat kan kiezen.I. Onderwerpregel: Bent u beschikbaar voor een interview met [Client_company_name] op [Date]?
Beste [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Dit is [Your_name] van [Your_company]. Ik heb uw sollicitatie voor de functie van [Job_title] op [Client_company_name] ontvangen en na zorgvuldige evaluatie met mijn team hebben we besloten om door te gaan met een persoonlijk gesprek om u beter te leren kennen. Bent u beschikbaar op [Date] op [Time]? [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Hoe ziet eruit voor een snelle chat betreffende uw sollicitatie voor ?
Beste [Candidate_first_name], Hartelijk dank voor uw sollicitatie naar de functie van [Job_title] op [Client_company_name]. Ons team heeft besloten om verder te gaan met uw aanvraag. Ik zou u graag persoonlijk ontmoeten om meer over u te weten te komen en wat u van deze baan verwacht. Kunnen we afspreken voor een snelle brunch op [Date] op [Place]? Hoe ziet 13:30 eruit voor u? Dit geeft u ook de gelegenheid om eventuele vragen te stellen. Ik wil er zeker van zijn dat uw doelen en ambities passen bij [Client_company_name]’s cultuur en de functie. Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
3. E-mail ter herinnering van het gesprek
Wanneer verzenden? Een dag of twee voor het geplande interview. Het dient als een beleefde herinnering en helpt ervoor te zorgen dat de kandidaat voorbereid en op tijd is.
I. Onderwerpregel: Hebt u de agenda-uitnodiging voor uw interview met [Client_company_name] vandaag ontvangen?
Beste [Candidate_first_name], Hoe gaat het met je? Ik schrijf u om u eraan te herinneren dat er een interview gepland staat op [Date] op [Time]. Ik hoop dat u de uitnodiging voor de kalender hebt ontvangen. Zo niet, dan voeg ik de link naar deze mail [Insert_link] in. Ik kijk ernaar uit om met u te praten! De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: U heeft morgen een interview gepland op met ?
Beste [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik kom even langs om u eraan te herinneren dat uw gesprek met [Client_company_name] voor de functie [Job_title] morgen gepland staat. Hier is een link [insert link] met routebeschrijvingen naar de locatie. Bel me gerust op [Phone_number] voor vragen of hulp. Tot snel! De beste wensen, [Your_name] [Signature]
Wanneer verzenden? Stuur kort nadat een kandidaat zijn/haar interview heeft gemist zonder voorafgaande kennisgeving. Benader het met begrip en bied een kans om een afspraak te verzetten.
I. Onderwerpregel: [Candidate_first_name], u had vandaag een interview met [Client_company_name].
Hallo [Candidate_first_name], ik hoop dat alles goed gaat en dat het goed met je gaat? U had vandaag een interview gepland met [Client_company_name] op [Time]. Aangezien u niet bent komen opdagen, vroeg ik me af of u nog steeds geïnteresseerd bent in de rol van [Job_title]? Ik ben bereid om het interview te verzetten naar een andere dag en tijd als u nog steeds geïnteresseerd bent. Zo niet, laat het me weten en ik verwijder uw gegevens uit onze kandidatendatabase. Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Bent u nog steeds geïnteresseerd in de functie ?
Hallo [Candidate_first_name], Hoe gaat het met u? We hebben je gemist bij het interview vandaag met [Client_company_name] op [Place/time]. Bent u nog steeds geïnteresseerd in de functie [Job_title]? Kunt u mij een update van de situatie geven? Als ik echter geen antwoord ontvang, ga ik verder met andere kandidaten voor deze functie. Als u het interview wilt verzetten naar een andere datum en tijd, laat het me dan gerust weten. Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
5. E-mail met feedback over sollicitatiegesprek
Wanneer verzenden? Na het sollicitatieproces. Houd kandidaten op de hoogte van hun status, of het nu gaat om vooruitgang of feedback over waarom ze niet zijn geselecteerd.
I. Onderwerpregel: Hoi [Candidate_first_name]. We kijken uit naar een terugkoppeling van het interview.
Beste [Candidate__first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik vraag u om feedback over het sollicitatieproces op [Client_company_name]. Aangezien een positieve ervaring voor kandidaten belangrijk voor ons is, zou uw feedback van grote waarde zijn. Er staan een paar korte vragen in de enquête die u in niet meer dan 5 minuten kunt beantwoorden. Hier is de [link] naar de enquête. Ik waardeer alle hulp die u kunt bieden. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , kunt u ons helpen met deze enquête?
Hallo [Candidate_first_name], Hoe gaat het met je? Ik hoop dat uw gesprek met [Client_company_name] goed verlopen is. Om u een goede ervaring met kandidaten te kunnen blijven bieden, heb ik uw hulp nodig. Kunt u ons helpen door deze 10 vragen in de enquête [Insert link] in te vullen? Dit neemt niet meer dan 5-6 minuten van uw tijd in beslag. Alvast bedankt! Met vriendelijke groet, [Your_name] [Signature]
6. Bevestiging e-mail tweede interview
Wanneer verzenden? Wanneer een kandidaat doorgaat naar de volgende fase van het aanwervingsproces. Bevestig de details van het tweede gesprek, inclusief de vorm en verwachtingen.
I. Onderwerpregel: Groeten van [Client_company_name]. U bent geselecteerd voor de tweede interviewronde!
Beste [Candidate_first_name], We willen u nogmaals bedanken voor het solliciteren naar de functie [Job_title] op [Client_company_name]! Na uw laatste interviewronde waren we ongelooflijk onder de indruk van uw vaardigheden en relevante werkervaring. Ik nodig u dus graag uit voor de tweede interviewronde! We willen graag verder met u praten om te zien of u het meest geschikt bent voor [Client_company_name]. Het interview zal niet langer duren dan [X_minutes] en zal geleid worden door [Naam_van_interviewer, functie_bij_bedrijf]. Als u deze uitnodiging accepteert, zijn hier een paar datum- en tijdopties die voor u beschikbaar zijn: [dinsdag-datum, tijd] [donderdag-datum, tijd] [vrijdag-datum, tijd] Laat me weten welke van de bovenstaande opties het beste voor u werken. Ik kijk uit naar uw antwoord. Het allerbeste voor uw tweede interviewronde! Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Wij nodigen u uit voor een tweede interviewronde!
Hallo [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde je laten weten dat [Name_of_interviewer] het geweldig vond om jou in de eerste interviewronde te hebben voor de rol van [Job_title] op [Client_company_name]. Hij was erg onder de indruk van uw vaardigheden en expertise op [Area_of_expertise]. Daarom willen we uw sollicitatie in behandeling nemen en u uitnodigen voor een tweede gesprek. Het interview zou virtueel plaatsvinden op [Mention name of the platform or insert a link]. Ziet vrijdag 15:30 er goed uit voor u? Zo niet, kunt u mij dan een geschikte datum en tijd laten weten? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
Wanneer verzenden? Zo snel mogelijk als een interview geannuleerd moet worden, met opgave van redenen voor de annulering en mogelijkheden om een afspraak te verzetten.I. Onderwerpregel: Het spijt ons u te moeten informeren dat uw sollicitatiegesprek voor de functie van [Job_title] is geannuleerd.
Beste [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat uw sollicitatiegesprek met [Client_company_name] voor de functie van [Job_title] wegens onvermijdbare omstandigheden is geannuleerd. Iemand van mijn team zal echter binnenkort contact met u opnemen met een bijgewerkte datum en tijd. Nogmaals onze excuses voor dit ongemak. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , uw interview met is geannuleerd.
Beste [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf u om u te laten weten dat uw sollicitatiegesprek met [Client_company_name] voor de functie van [Job_title] is geannuleerd, omdat [Name_of_the_interviewer] ziek is. Ik zal u binnenkort een bijgewerkte datum en tijd voor het interview sturen zodra ik meer informatie van de interviewer heb. Tot die tijd vindt u hier enkele bronnen die u kunnen helpen om u beter voor te bereiden op het sollicitatiegesprek [Insert link]. Excuses voor dit ongemak. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
Wanneer verzenden? Stuur deze e-mail wanneer een van beide partijen de interviewtijd wil wijzigen. Streef naar snelle communicatie om een nieuw, geschikt tijdstip te vinden.
I. Onderwerpregel: Hallo [Candidate_first_name], bij voorbaat excuses! We zullen uw interview moeten verzetten.
Beste [Candidate_first_name], Hoe gaat het met je? U had uw sollicitatiegesprek gepland met [Client_company_name] voor de functie van [Job_title] op [Date and time]. Door onvermijdelijke omstandigheden aan de kant van de interviewer moeten we het interview echter verzetten. Excuses voor dit ongemak. Kunt u mij echter vertellen welke van de volgende datum- en tijdopties u goed lijken? [Maandag- Datum, Tijd] [Donderdag- Datum, Tijd] [Vrijdag- Datum, Tijd] Ik kijk uit naar uw antwoord. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Het spijt me zeer, maar moet het interview van morgen verzetten.
Hallo [Candidate_first_name], tot mijn spijt moet ik u mededelen dat uw sollicitatiegesprek voor de functie van [Job_title] met [Name_of_the_interviewer] verplaatst is naar [Date and time] omdat de interviewer met spoedverlof is. Hier is de bijgewerkte vergaderingslink [Insert link]. Komt deze datum en tijd u goed uit? Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. De beste wensen, [Your_name] [Signature]
E-mailsjablonen voor achtergrondcontrole
Achtergrondcontroles zijn uiterst belangrijk als het gaat om het verkrijgen van informatie over de kandidaten van een externe bron. Dit is meestal een vertraagd proces en het kan zijn dat u meer dan één of twee e-mails moet sturen om informatie van de ex-werkgever van een kandidaat te verzamelen. Hier zijn enkele e-mailsjablonen die u zullen helpen om het proces enigszins te versnellen. Wanneer verzenden? Na een succesvol sollicitatiegesprek en vóór het doen van een aanbod. Deze worden gebruikt om te communiceren met het bedrijf van de kandidaat voor het uitvoeren van een antecedentenonderzoek. Zorg ervoor dat de kandidaat op de hoogte is en instemt met het proces voordat u ermee doorgaat.
I. Onderwerpregel: Achtergrondcontrole uitvoeren voor [Candidate_name] die werkt op [Candidate_company_name].
Beste [First_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Dit is [Your_name] werken als uitzendkracht bij [Your_company_name]. Ik heb mensen gezocht voor de functie van [Job_title] op [Client_company_name] en [Candidate_name] is geselecteerd voor de functie. Als onderdeel van [his/her/their] onboarding proces, voer ik deze gegevensverificatie uit om de veiligheid en beveiliging te garanderen. Ik heb bepaalde documenten bij deze e-mail gevoegd als onderdeel van het antecedentenonderzoek. Kunt u alstublieft tijd vrijmaken in uw drukke schema, ze doornemen en mij de echtheid van de informatie laten weten? De informatie die u verstrekt, is uiterst vertrouwelijk. Als u vragen/problemen hebt met betrekking tot het proces, neem dan gerust contact met mij op via [Phone_number]. Alvast bedankt! Groeten, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Ik wacht nog steeds op een update van met betrekking tot uw antecedentenonderzoek.
Beste [Candidate_first_name], Ik hoop dat het goed met u gaat. Als onderdeel van ons onboardingproces zijn gegevensverificatie en achtergrondcontrole zeer belangrijk voor ons op [Your_company]. Ik wilde u laten weten dat [Mention name of ex-employer] op [Candidate_company_name] de geldigheid van de informatie die vorige week is doorgestuurd nog niet heeft bevestigd. Ik heb echter een follow-up e-mail gestuurd en verwacht een antwoord te ontvangen tegen [Mention time frame]. Als ik nog steeds geen antwoord krijg, verzoek ik u contact op te nemen met [Mention name of ex-employer] en hem te vragen om enige zekerheid te verschaffen. [Your_name] [Signature]
Ten minste 60-65% van de kandidaten wereldwijd zou het ermee eens zijn dat ze betere communicatie van recruiters willen, zelfs als ze afgewezen worden. Hier zijn enkele e-mailsjablonen waar u hulp bij kunt gebruiken. Wanneer verzenden? Neem na de sollicitatiegesprekken een beslissing over de kandidaat om niet verder te gaan in het proces. Geef indien mogelijk constructieve feedback.
I. Onderwerpregel: Het spijt ons vreselijk…
Beste [Candidate_first_name], Bedankt voor het solliciteren naar de functie [Job_title] op [Company_name]. Na het bekijken van uw sollicitatie hebben we gemerkt dat u niet voldoet aan een aantal absolute vereisten voor deze functie. Dat is de reden waarom we van plan zijn om uw aanvraag af te wijzen. Aangezien [Job_requirement] absoluut noodzakelijk is voor u om uw taken als [Job_title] uit te kunnen voeren, hebben we u niet kunnen selecteren voor onze volgende ronde. Neem gerust contact met ons op voor aanvullende vragen. Het allerbeste met uw zoektocht naar een baan! [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: , hier is een update & enkele belangrijke bronnen om hulp van te krijgen.
Hallo [Candidate_first_name], ik hoop dat het goed met je gaat. Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat u niet bent geselecteerd voor de rol van [Job_title] op [Client_company_name]. Dit betekent echter niet dat u moet opgeven. Ik heb 3 belangrijke redenen opgesomd waarom u bent afgewezen-.
U had geen vaardigheden die verband hielden met wat de werkgever zocht
Uw gebrek aan onderzoek voor de functie
Een relatief slechte prestatie tijdens het sollicitatiegesprek
Ik hoop dat u het bovenstaande in overweging neemt en hieraan werkt. Ik bewaar uw CV voor toekomstige vacatures bij een van onze klanten. Ik heb ook links bijgevoegd naar verschillende bronnen waar u hulp kunt krijgen en u kunt voorbereiden op dergelijke competitieve sollicitatiegesprekken. Het allerbeste! [Your_Name] [Signature]
Wanneer verzenden? De positie aan een kandidaat aanbieden na succesvolle sollicitatiegesprekken en achtergrondcontroles. Vermeld details over de volgende stappen en inwerken.
I. Onderwerpregel: Gefeliciteerd [Candidate_First_Name]! De rol van [Job_title] is u aangeboden op [Client_company_name]!
Beste [Candidate_first_name], Hoe gaat het met je? We zijn zeer onder de indruk van uw achtergrond en interviewrondes. Daarom willen we u graag formeel de functie van [Job_title] aanbieden op [Client_company_name]. Dit is een [full/part] tijdspositie [mention the working days and hours] met een jaarlijkse CTC van [X amount]. U rapporteert aan het hoofd van de afdeling [Department_Name]. Wij verwachten dat u start vanaf [Date]. Bij deze e-mail zit een document. Neem een kijkje en bel ons op [Phone_Number] als u vragen hebt. Gefeliciteerd met uw nieuwe reis! Met vriendelijke groeten, [Name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Gefeliciteerd! Ik heb uw aanbiedingsbrief voor op bij deze e-mail gevoegd.
Beste [Candidate_first_name], Hartelijk gefeliciteerd! U bent geselecteerd voor de functie van [Job_title] op [Client_company_name]! We waren zeer tevreden over uw prestaties tijdens alle sollicitatiegesprekken en we zijn ervan overtuigd dat u deze functie beter aankunt dan wie dan ook. Neemt u alstublieft de tijd om de bijgevoegde documenten door te nemen. Neem gerust contact met mij op via [Phone_number] als u vragen hebt. Ik zal u met alle plezier door de genoemde punten loodsen. Ik wil echter wel dat u deze documenten ondertekent of mij een bevestiging stuurt binnen [Mention date and time]. Nogmaals gefeliciteerd en het allerbeste! Groeten, [Your_name] [Signature]
Om een kandidaat warm te houden tijdens het selectieproces, moet u zijn of haar interesses en sterke punten kiezen met een oprechte poging om hem of haar te leren kennen en begrijpen, en dit vervolgens aanvullen met een persoonlijk bericht. Hier zijn 2 sjablonen die u daarbij kunnen helpen. U kunt deze ook allemaal tegelijk naar uw database sturen via een eenvoudig samenvoegproces. Wanneer verzenden? Voor kandidaten waarin u geïnteresseerd bent, maar voor wie u niet meteen een rol hebt. Onderhoud de communicatie om hen betrokken te houden voor toekomstige kansen.
I. Onderwerpregel: Update over de [Job_title] betreffende toepassing op [Client_company_name].
Hallo [Candidate_first_name], ik hoop dat alles goed met u gaat. Ik schrijf u om u een update te geven over uw sollicitatie voor de functie van [Job_title] op [Client_company_name]. [Hiring_manager_name] inspecteert momenteel alle [Assignments applications] en we hopen voor het einde van de volgende week een paar vergaderingen te kunnen plannen. Ik zal contact met u opnemen zodra ik hierover nieuws heb. Aarzel ondertussen niet om contact met mij op te nemen via e-mail of op [Phone_number] als u vragen hebt. Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Word lid van onze ’s exclusieve gemeenschap van kandidaten!
Beste [Candidate_first_name], ik heet u van harte welkom op [Your_company_name]’s community die we in de loop der tijd exclusief voor kandidaten zoals u hebben gecreëerd. Als deel van onze community krijgt u select nieuws over de wervings- en uitzendbranche, verschillende coole taken waarmee ons bedrijf zich bezighoudt, carrièreadvies rechtstreeks van onze senior recruiters, voorbeelden uit het echte leven van het overwinnen van tegenslagen op het werk en nieuwe vacatures waarop u misschien zou willen solliciteren. Ik nodig u hierbij uit voor ons netwerk binnenkort [Insert_link]! Met vriendelijke groeten, [Your_Name] [Signature]
Hier vindt u een aantal e-mailsjablonen die recruitment consultants gemakkelijk kunnen gebruiken om hun klanten te bereiken.
1. Sjablonen voor inleiding
Wanneer verzenden? Wanneer u een nieuwe klantrelatie aangaat. Stel uw diensten voor en hoe u kunt helpen bij het vervullen van hun aanwervingsbehoeften.
I. Onderwerpregel: Laagste kosten personeelsoplossing in [City_Name]
Hey [Client_first_name], Dit is een volledig koude e-mail, maar ik wilde mezelf eerst even voorstellen. Dit is [Your_name], en ik ben hoofd werving op [Your_company_name]. Ik kwam uw bedrijf tegen en zag dat u een paar vacatures hebt in [Vermeld_de_afdeling, bijvoorbeeld: Engineering] waarvoor wij kandidaten hebben. Mijn team helpt u graag bij het vinden van de juiste kwaliteitskandidaten. Met een aanwervingsfee van [X%] garanderen wij de goedkoopste personeelsoplossing in [City_name]. Neem gerust contact met ons op als u uw vacatures snel wilt invullen. Best, [Your_name] [Signature]
Hallo [Client_first_name], Het was leuk om eerder met u te praten en meer te weten te komen over u en uw rol bij [Client_company_name]. Op [Your_company_name]Wij begrijpen de problemen waar u tegenaan loopt en hoe dit het moeilijker kan maken om [mention any obstacles faced in the target industry] te vinden. We hopen dat we u inzicht en waardevolle informatie kunnen bieden. Zoals besproken, hebben we wat meer informatie bijgevoegd over onze oplossing en hoe we u kunnen helpen met [Specific_service] en oplossen. [Specific_business_issues]. Laat het ons weten als u vragen hebt, dan kunnen we een geschikt moment organiseren voor een kort gesprek. U kunt ons ook vinden op onze social media handles hieronder. [Mention social media handles] Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
Wanneer verzenden? Na een eerste vergadering of voorstel. Houd het gesprek gaande en ga in op eventuele hangende vragen of beslissingen.
I. Onderwerpregel: Follow-up met [Client_company_name].
Hallo [Client_first_name], Bedankt voor uw tijd bij [Your_company_name]! Het was geweldig om meer over u en uw bedrijf te weten te komen. Tijdens het gesprek hebben we besproken… [Summarise the details in a few bullet points] In overeenstemming met ons vorige gesprek zijn hier enkele gegevens voor [mention issue]. [Mention any other details] Lees ze door en laat me weten of u geïnteresseerd bent om met ons samen te werken. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Over uw consultatie met .
Hallo [Client_first_name], Bedankt voor uw inschrijving voor een consult met [Your_company_name]. Ik hoop dat we u kunnen helpen met eventuele problemen die u ondervindt met [mention specific issue discussed]. Neem een kijkje op deze link [insert a link to your scheduling software or calendar] en plan een geschikte tijd en datum voor ons gesprek. Als u vragen hebt over het gesprek of andere kwesties, kunt u deze e-mail beantwoorden. Ik neem zo snel mogelijk contact met u op. Hartelijk dank, [Your_name] [Signature]
3. E-mailtemplates voor het maken van een afspraak
Wanneer verzenden? Een vergadering plannen met een nieuwe of bestaande klant. Tijdstippen voorstellen om mogelijke samenwerkingen of updates van lopende projecten te bespreken.
I. Onderwerpregel: Afspraak met [Your_company_name].
Hallo [Client_first_name], ik ben [Your_name], [Your_designation] op [Your_company_name]. Aangezien u een van onze trouwe klanten bent, wil ik u bedanken dat u [Your_company_name] hebt overwogen om deel uit te maken van uw wervingstraject. Ik wil graag een afspraak maken om een potentiële opportuniteit te bespreken. Laat het me weten als u een ontmoeting/gesprek wilt plannen op [Date/time]. Als u op andere tijden beschikbaar bent, sta ik open voor suggesties. Ik kijk uit naar onze ontmoeting. Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Beschikbaar voor een afspraak met ?
Hallo [Client_first_name], Het was geweldig om met u te spreken op onze laatste vergadering. Het zou geweldig zijn als we een vergadering konden plannen om ons gesprek voort te zetten en een plan te bespreken voor [mention any topic of discussion from the last meeting]. Ik vertel u graag meer over [mention your services]. Hier zijn de details voor onze volgende afspraak- Afspraak: [Time] op [Date] [Vermeld eventuele andere relevante informatie, bijv.: Meeting link] Laat me weten of dit voor u werkt. Zo niet, dan sta ik open voor een andere timing als iets anders beter werkt. Spreek je snel! Vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]
4. E-mailsjablonen voor het delen van kandidatenlijsten
Wanneer verzenden? Wanneer u een lijst met potentiële kandidaten klaar hebt voor beoordeling door de klant. Verstuur de lijst nadat u de kandidaten zorgvuldig hebt getoetst aan de functieomschrijving.
I. Onderwerp: Status van [Job_title] positie
Hallo [Hiring_manager’s_name], ik stuur u een update over de stand van zaken met betrekking tot de functie [Job_title]:
Aantal gevoerde interviews: [bijv. 6]
Aantal sollicitanten dat we hebben doorgestuurd naar de toewijzingsfase: [bijv. 2]
Aantal interviews gepland voor volgende week: [bijv. 5]
Deadline voor het indienen van de opdracht: [mention date]
Hier is een overzicht van de gekwalificeerde kandidaten:
[Candidate_1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
[Candidate_2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Voor meer gedetailleerde informatie kunt u mijn aantekeningen raadplegen [attach file]. Laat het me weten als u meer informatie nodig hebt. We kunnen snel een gesprek of vergadering plannen om verder te praten. Hartelijk dank, [Your_name][Signature]
II. Betreft: Een snelle update over de kandidaten op de shortlist voor .
Hallo [Client_first_name], Ik hoop dat het goed met je gaat! Ik heb kandidaten geselecteerd voor de functie van [Job_title]. Zie de bijlagen voor de lijst met kandidaten. Als u vragen of feedback hebt, kunt u deze e-mail beantwoorden of mij bellen op [Phone_number]. Met vriendelijke groeten, [Your_name] [Signature]
5. E-mailsjablonen voor het delen van cv’s
Wanneer verzenden? Nadat een kandidaat interesse heeft getoond in een functie en toestemming heeft gegeven om zijn/haar cv met de klant te delen. Zorg ervoor dat de vaardigheden en ervaring van de kandidaat overeenkomen met de behoeften van de klant.
I. Onderwerpregel: Bekijk deze cv voor [Job_title].
Hallo [Client_first_name], Wij hopen dat u de ideale kandidaten vindt voor uw zoektocht naar een getalenteerde [Job_title] op [Client_company_name]. Om uw werk gemakkelijker te maken, hebben we een aantal kandidaten voor u op een rijtje gezet. Bijgevoegd vindt u een kopie van een cv en een sollicitatiebrief voor de functie [Job_title] onder de naam [Candidate_name]. We hopen dat deze informatie u van pas komt in uw zoektocht naar uitbreiding van uw team! Als u meer informatie van mij nodig heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Met vriendelijke groet, [Your_name] [Signature]
II. Onderwerpregel: Lijst van cv’s voor de functie op .
Beste [Client_first_name], Ik hoop dat u vlot gekwalificeerde kandidaten kunt vinden voor uw zoektocht naar een [Job_title] op [Client_company_name]. In deze e-mail heb ik een aantal cv’s uit de shortlist van [Your_company_name] bijgevoegd. Hier zijn enkele uitstekende kandidaten uit de partij-
[Candidate1_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
[Candidate2_name]: [Mention significant details and qualifications of the candidate].
Ik hoop dat deze korte e-mail uw zoektocht naar toptalent gemakkelijker maakt op [Client_company_name]! Met vriendelijke groet, [Your_name] [Signature]
Vindt u het leuk om deze e-mailsjablonen te gebruiken? Deel ze met de recruiters in uw connectie en verspreid de boodschap.
Veelgestelde vragen
1. Hoe introduceert u uw rekruteringsbedrijf in de e-mail?
Begin met een korte introductie waarin u benadrukt wat uw wervingsbureau onderscheidt, met de nadruk op uw expertise, succesverhalen en unieke waardepropositie. Vermeld hoe u vergelijkbare kandidaten of bedrijven hebt geholpen hun doelen te bereiken. Houd het beknopt en direct relevant voor de behoeften van de ontvanger.
2. Hoe schrijft u onderwerpregels voor wervende e-mails?
Maak onderwerpregels die duidelijk, persoonlijk en intrigerend zijn. Vermeld de functie en het potentiële voordeel voor de kandidaat, of benadruk een unieke kans.
Bijvoorbeeld: “Jouw volgende carrièrestap: [Job Title] kans bij [Company]” of “Verken een nieuw carrièrepad bij [Company].”
Maak er iets van dat hen ertoe aanzet de e-mail te openen.
3. Wat te zeggen in een rekruteringse-mail?
Begin met uit te leggen waarom u contact opneemt en hoe u de kandidaat hebt gevonden. Beschrijf duidelijk de vacature, benadruk wat deze boeiend maakt en hoe deze aansluit bij hun ervaring of carrièredoelen. Voeg informatie toe over het wervingsproces en een oproep tot actie, waarin u hen uitnodigt om interesse te tonen of te solliciteren.
4. Hoe e-mailt u een kandidaat op de shortlist?
Feliciteer hen met hun voordracht, en geef aan dat u enthousiast bent over hun geschiktheid voor de functie. Geef details over de volgende stappen in de aanwervingsprocedure, zoals het plannen van het sollicitatiegesprek, en voeg eventueel benodigd voorbereidingsmateriaal of instructies toe. Moedig vragen aan en herhaal uw enthousiasme over hun kandidatuur.
5. Wat zijn de top 5 tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief?
Stem de brief af op de ontvanger door zijn naam, achtergrond of specifieke vaardigheden te noemen.
Vermeld duidelijk het doel van uw e-mail, de functie en waarom ze bij u passen.
Vermeld wat ze eraan hebben, zoals een unieke bedrijfscultuur, groeimogelijkheden of extraatjes.
Moedig hen aan om te antwoorden, te solliciteren of de volgende stap in het aanwervingsproces te nemen met een krachtige CTA.
Zorg ervoor dat uw brief foutloos en professioneel is om een goede eerste indruk te maken.
Ontvang 20% commissie op het geld dat u per maand ontvangt van elke klant die u een jaar lang doorverwijst.
Word lid van het Recruit CRM affiliate programma en begin geld te verdienen.
Sluit u aan bij de groep van 27.000+ recruiters en krijg toegang tot wervingsnieuws van insiders, strategieën en inzichten in onze nieuwsbrief waarmee u zich kunt onderscheiden.
Met honderden e-mails die strijden om de aandacht van kandidaten, is de kans groot dat uw e-mails nooit worden gelezen, laat staan beantwoord.
