Nutshell Consulting, opgericht door Philip Fredholm en Johan Pantzarbegon als een klein interim-adviesbureau dat zich richtte op financiële banen in Zweden.
Als interim-consultants zagen zij dat veel bedrijven hoge tarieven in rekening brachten en zij geloofden dat zij betere service konden leveren tegen een eerlijkere prijs.
Dus begonnen ze met het aannemen van senior accountants en plaatsten ze op opdrachten, maar ze realiseerden zich al snel dat handmatig beheer de groei niet zou ondersteunen terwijl ze fulltime werkten.
3 grote wervingsuitdagingen van Nutshell Consulting
Nutshell Consulting stond voor drie belangrijke wervingsuitdagingen als klein maar groeiend bureau:
1. Gefragmenteerde workflows
Interim-opdrachten, kandidaten en klanten beheren via spreadsheets en aparte aanwervingstools veroorzaakte datasilo’s en verspilde uren per week.
Zonder één uniform systeem gingen er kandidaten verloren en een gebrek aan zichtbaarheid van de pijplijn vertraagde de groei.
2. Merkconsistentie en kandidaatervaring
Handmatig, verspreid vacatures maakte het moeilijk om een samenhangende carrièrepagina met een merknaam te maken.
Kandidaten zagen vaak inconsistente berichten, wat het vertrouwen en de betrokkenheid schaadde.
3. Schaalbaarheid zonder extra overhead
Meer personeel aannemen om administratieve taken uit te voeren zou de kosten doen stijgen en in de marges snijden – iets wat de oprichters wilden vermijden. Ze hadden een betaalbare oplossing nodig die ATS + CRM en carrièrepagina’s met een eigen merk.
“Dus hadden we een alles-in-één, gebruiksvriendelijk systeem nodig tegen een betaalbare prijs. Recruit CRM sprong eruit omdat het functionaliteit in evenwicht bracht met eenvoud en ons alles bood wat we nodig hadden.”
Hoe heeft Recruit CRM de aanwervingsproblemen van Nutshell Consulting opgelost?
Nutshell Consulting onderzocht verschillende rekruteringsplatforms maar koos uiteindelijk voor Recruit CRM omdat het de perfecte mix bood van krachtige functies, gebruiksgemak en een prijs die past bij het budget van een klein bureau.
1. Alles-in-één ATS & CRM
Recruit CRM heeft alle informatie over kandidaten en klanten geconsolideerd in één gemakkelijk te navigeren dashboard.
Hierdoor hoefde u niet meer met meerdere spreadsheets of tools te jongleren.
De Kanban-weergaven van het platform maakten het beheer van de pijplijn visueel en intuïtief, zodat het team de voortgang zonder verwarring kon volgen.
Ingebouwde automatisering handelt routinetaken af zoals het verzenden van e-mails, het bijwerken van statussen en het plannen van herinneringen voor sollicitatiegesprekken, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.
2. Chrome-extensie voor linkedin sourcing
Nutshell Consulting heeft geïnstalleerd Chrome-extensie van Recruit CRM om sourcing te stroomlijnen.
Met één klik konden kandidaatprofielen van LinkedIn rechtstreeks in hun ATS geïmporteerd worden, waardoor de vervelende stap van handmatig kopiëren en plakken niet meer nodig was.
Dit verkortte de tijd die nodig was om informatie over kandidaten te verzamelen drastisch.
3. Werf Craft voor het bouwen van carrièrepagina’s
Om de ervaring van kandidaten en de merkconsistentie te verbeteren, werkte Nutshell samen met het Recruit Craft team om een volledig gemerkte carrièrepagina die perfect aansluit bij de look & feel van hun website.
Deze carrièrepagina werd naadloos geïntegreerd in Recruit CRM, zodat elke sollicitatie automatisch in het systeem terechtkwam zonder handmatige uploads.
Aangepaste sjablonen bevatten duidelijke visuele badges (velden met een vaste waarde) en gedetailleerde beschrijvingen in vrije tekst op functiekaarten, zodat kandidaten de functievereisten snel begrijpen en zelf kunnen beoordelen of ze geschikt zijn voordat ze solliciteren.
“Recruit Craft gaf ons een gepolijste, on-brand carrièresite zonder een ontwerper in te huren. Nu hebben onze vacaturekaarten duidelijke badges en beschrijvingen, zodat kandidaten van tevoren weten of het de juiste baan is.”
De impact van Recruit CRM op Nutshell Consulting
1. 50% vermindering in publicatietijd
Voorheen: Het bureau besteedde ongeveer een halve dag aan het publiceren van een nieuwe vacature, het handmatig maken van sjablonen, het plaatsen van vacatures op meerdere vacaturebanken en het consolideren van sollicitaties in spreadsheets.
Na: Ze voltooien nu het hele proces, van het aanmaken van de rol in Recruit Craft tot het ontvangen van sollicitaties in het ATS, in minder dan een uur, waardoor de publicatietijd met 50% is gedaald.
2. Verbeterde betrokkenheid van kandidaten
Aangepaste badges en duidelijke rolbeschrijvingen op hun carrièrepagina’s trokken meer gekwalificeerde sollicitanten aan. Dit verminderde het aantal ongeschikte kandidaten enorm.
Kandidaten besteedden minder tijd aan het sturen van e-mails ter verduidelijking en meer tijd aan solliciteren via de merkportal.
3. Gestroomlijnde sourcing
De Chrome-extensie van Recruit CRM voor LinkedIn sourcing zorgde voor een aanzienlijke tijdsbesparing bij het invoeren van kandidaatgegevens.
Automatiseringsfuncties, zoals directe e-mails met “bedankt voor het solliciteren”, hebben de ervaring van de kandidaat nog verder verbeterd.
4. Schaalbare groei met minimale overhead
Door ATS, CRM en carrièrepagina’s in één platform te combineren, hoefde Nutshell geen extra back-office personeel aan te nemen.
Ze groeiden van slechts oprichters naar tien interim-consultants, terwijl ze hun activiteiten slank hielden en zich meer richtten op relaties met klanten dan op handmatige administratieve taken.
“Recruit Craft heeft de tijd die we besteden aan het publiceren en beheren van sollicitaties met minstens 50% verminderd. We zijn van een halve dag bezig geweest om een nieuwe rol te publiceren naar minder dan een uur gegaan, dus het is echt een efficiënte workflow.”
Ook u moet deze groei ervaren die meer dan 1000 wervingsbureaus al ervaren met Recruit CRM.