Parabéns pela sua nova contratação!
Com o candidato perfeito pronto para se juntar ao seu novo empregador, é hora de avançar com a sua carta de oferta de emprego.
Mas o processo de contratação não termina aqui. Apresentar uma carta de oferta convincente é a oportunidade perfeita para impressionar o seu candidato mais uma vez.
Para começar, certifique-se de que cada oferta de emprego deve ser seguida de uma carta de oferta formal que, normalmente, menciona os principais detalhes do emprego, incluindo:
- Título e descrição do cargo
- Horário de trabalho e data de início
- Salário ou compensação
- Benefícios e compensações dos empregados
- Férias/período de férias
- Condições de rescisão
Estes são apenas alguns dos detalhes importantes que o ajudarão a começar a redigir uma carta de oferta formal. Naturalmente, os gestores de contratação podem até utilizar estas cartas para realçar a cultura organizacional aos novos empregados.
Está pronto para utilizar estes modelos? Basta clicar no botão “copiar” e são todos seus!
6 modelos de cartas de oferta de emprego prontos para usar para recrutadores e gestores de contratação
Modelo 1
[Date]
Caro [Candidate_name],
[Company_name] tenho o prazer de lhe oferecer a posição integral de [Job_title] a partir de [Start_date], após uma rodada bem sucedida de [verificação de antecedentes, rastreio de drogas, detalhes de formação, etc].
Enquanto [Job_title], será responsável pelo seguinte:
- [Mention job responsibilities].
Será supervisionado por [Manager/supervisor name and title], e o seu horário de trabalho será: [Mention working hours and days].
O salário base para esta posição é [Salary details as per month/year], e será pago numa base [semanal, quinzenal, mensal, etc.].
Para além do salário base, terá direito a receber [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] oferece um programa de benefícios aos empregados, que inclui [Mention additional employee benefits].
Tem também direito a uma licença de [mencionar pormenores sobre licença, dias de doença, tempo livre remunerado].
Você e a empresa são livres de rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento, com ou sem justa causa ou aviso prévio. Esta carta de oferta não é um contrato.
Por favor, confirme a sua aceitação assinando a presente carta.
Em nome de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modelo 2
[Date]
Caro [Candidate_name],
Parabéns! [Company_name] está entusiasmado por o ter a bordo como o nosso novo [Job_title].
O seu processo de integração exigirá algumas formalidades, incluindo a conclusão da sua [verificação de antecedentes, despistagem de drogas, verificação de referências, etc.], e o objetivo é que esteja instalado na sua nova função até [Start_date].
SALÁRIO
Receberá um total de [Compensation package details] e pode esperar receber um [weekly/biweekly/monthly] a partir de [date of first pay period].
RESPONSABILIDADES DO CARGO E ESTRUTURA DE RELATÓRIO
Como [Job_title], irá reportar a [Manager/supervisor name and title] a partir de [Working hours & days]. As suas responsabilidades diárias incluem
- [Mention job responsibilities].
BENEFÍCIOS
Como funcionário da [Company_name], terá acesso a alguns benefícios fantásticos, incluindo:
- [Employee benefit details]
FÉRIAS/TEMPO LIVRE REMUNERADO
Para além dos benefícios acima mencionados, você tem também direito a uma licença de [Number of leave days and details].
TERMINAÇÃO
A presente oferta de emprego não constitui um contrato juridicamente vinculativo. Como trabalhador por conta própria, você e [Company_name] podem rescindir o seu contrato de trabalho em qualquer momento.
REGRAS E REGULAMENTAÇÃO
[Company_name] espera que dedique toda a sua atenção aos assuntos da organização. Por conseguinte, deve respeitar as seguintes condições enquanto trabalhador da empresa:
- [Mencione as regras e regulamentos relativos à confidencialidade, privacidade, etc.]
[Company name] estamos ansiosos de o ter a bordo! Se tiver alguma dúvida, contate o departamento de RH.
Com os melhores cumprimentos,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Modelo 3
[Date]
Caro [Candidate_name],
A nossa equipe de recrutamento tem o prazer de lhe oferecer uma oportunidade de emprego em [Company_name] como [Job_title]. Em anexo, encontrará as informações detalhadas relativas a este novo posto de trabalho.
Terá de responder a [Manager_name], o seu [Manager job title], e a data prevista para a sua entrada em funções é [Date].
Como funcionário em tempo inteiro/meio período da [Company_name], você terá direito às seguintes compensações e benefícios:
- Pacote salarial anual de [Salary/compensation details]
- Férias pagas para: [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Esta oferta é válida até [Date]. Em caso de dúvidas, contate os recursos humanos.
Estamos ansiosos por tê-lo na nossa equipe e por vê-lo realizar grandes feitos em [Company_name]!
Tudo de bom para você!
Com os melhores cumprimentos,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Modelo 4
[Date]
Caro [Candidate_name],
Temos o prazer de lhe oferecer uma nova posição em [Company_name] como [Job_title]! Esta nomeação está sujeita aos seguintes termos e condições:
Compensação
[Company_name] irá consolidá-lo com um pacote consolidado de [Monthly/annual salary structure]. Os salários serão distribuídos no [Date of first pay period], todos os anos [Month/Week/Bi-weekly]
Período de formação
Como empregado desta empresa, deverá completar um período de formação a partir de [Duration of training period] em [Name & designation of manager/supervisor] com o [Department_name]
Horário de trabalho e tempo livre remunerado
Terá de trabalhar a partir de [Number of working hours & days] de [Work/office location].
Tem direito a [Number of leaves] por ano. Deve informar o seu superior hierárquico com duas semanas de antecedência do seu período de férias.
Benefícios
Para além da estrutura salarial anexa, como funcionário da [Company_name], tem direito aos seguintes benefícios:
- [Mention additional employee benefits]
Regras e regulamentos
Em [Company_name], acreditamos na máxima transparência e integridade. Para manter este padrão, espera-se que dedique toda a sua atenção e competências aos assuntos da organização. Você não deve realizar outras atividades que possam prejudicar o seu desempenho sem obter autorização por escrito da organização.
[Company_name] espera poder continuar uma relação de trabalho positiva com você. Se tiver alguma dúvida, contate o departamento de RH.
Em nome de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modelo 5
[Date]
Caro [Candidate_name],
[Company_name] tem o prazer de o ter a bordo como [Job_title].
Se optar por aceitar esta oferta de emprego, leia os termos e condições do seu contrato abaixo:
- Cargo: Irá reportar ao [Designation of reporting senior] e será responsável por: [Job responsibilities]
- Horário de trabalho:[Working days] a partir de [Working hours]
- Remuneração: A sua estrutura salarial será [Salary amount] por [Annum/month/week], e receberá o seu salário em [Date] todos os subsequentes [Month/week]. Em anexo, você encontra um documento com a sua estrutura salarial.
- Benefícios: Como funcionário de tempo integral, você terá direito aos seguintes benefícios: [Mention employee details]
- Período de férias:Você tem direito a um período de férias de [Number of leave/vacation days] sujeito a aprovação prévia do seu diretor de informação e da direção.
- Cláusula de rescisão: A carta será rescindida devido a [give severance reasons].
Para aceitar a nossa oferta, envie-nos esta carta por e-mail com a sua assinatura até [Date].
Esperamos ansiosamente pelo nosso futuro brilhante com você!
Desejo-lhe tudo de melhor,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Modelo 6
[Date]
Caro [Candidate_name],
Com grande prazer, [Company_name] gostaria de lhe apresentar a seguinte oferta de emprego.
Posição: [Job_title]
Data de início: [Date]
Salário: [Salary details as per annum/month]
Esta oferta de emprego está condicionada à conclusão com sucesso de [verificação de antecedentes, rastreio de drogas, detalhes de formação, etc.].
Esta oferta não constitui um contrato de trabalho e qualquer das partes pode rescindir o contrato em qualquer momento, com ou sem justa causa.
Você trabalhará em estreita colaboração com o [Department_name] e deverá responder a [Manager/supervisor name & designation].
Como [Job_title] em [Company_name], será responsável por:
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] A empresa esforça-se para criar um ambiente de trabalho forte e positivo, pelos quais lhe serão concedidos os seguintes benefícios de trabalho:
- [Mention employee benefits]
A Empresa tem o direito de rescindir o seu contrato de trabalho sem aviso prévio em qualquer dos seguintes casos:
- [Mention termination clauses]
Como forma de aceitação desta oferta, responda a este e-mail com uma cópia assinada desta carta. Desejamos-lhe tudo de melhor nos seus futuros empreendimentos conosco e estamos ansiosos por o trazer para bordo!
Atenciosamente,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 dicas úteis para fazer uma oferta de emprego a um candidato
Você já analisou currículos e realizou inúmeras entrevistas, e agora até tem um modelo de oferta de emprego pronto a utilizar.
Tudo o que você precisa fazer é fazer uma oferta irresistível para o seu candidato!
Com as taxas de aceitação de emprego caindo de 90% para 40% de 2016 a 2022, apresentar a oferta final de emprego é crucial se não quiser reiniciar a procura de candidatos.
Por isso, aqui ficam algumas dicas úteis se quiser encontrar o candidato perfeito e garantir uma alocação sem problemas:
1. Seja sincero e honesto
Atualmente, os candidatos a emprego querem total transparência sobre a sua posição. Seja franco e honesto quanto à faixa salarial, benefícios, condições de trabalho e outras informações vitais. Você não quer perder uma nova contratação devido a falta de transparência ou detalhes insuficientes sobre o cargo oferecido.
2. Conheça o seu candidato
Agora já deve ter uma ideia da experiência do seu candidato, fazer a verificação da identidade e dos antecedentes com várias entrevistas.
Antes de avançar com a oferta final, investigue a mente do seu candidato e compreenda as suas expectativas em relação ao cargo e aos seus objetivos de carreira futuros. Quanto mais souber sobre o candidato, melhor. Desta forma, saberá exatamente como enquadrar a sua oferta final e se eles estão prontos para a oportunidade.
3. Explique as regalias e os incentivos para os empregados
Para além de discutir os salários, uma parte importante da apresentação de uma oferta de emprego convincente é destacar os benefícios adicionais dos trabalhadores. Com tanta discussão em torno do bem-estar dos empregados, os recrutadores devem estar preparados com uma lista de benefícios para os potenciais empregados.
Lembre-se que um salário elevado não tem de ser a chave para fazer aquela oferta final. Em vez disso, considere benefícios como flexibilidade no local de trabalho, opções de trabalho híbrido, benefícios de saúde, incentivos em dinheiro, bônus e muito mais.
4. Destaque a cultura de trabalho e as oportunidades de crescimento
Os melhores candidatos esperam cargos orientados por propósito que os beneficiem a longo prazo. Esteja preparado para abordar as oportunidades de crescimento e as possibilidades de promoção. Em suma, compreenda como é que o seu candidato pode beneficiar desta oportunidade de emprego.
Se quiser manter o seu candidato envolvido, certifique-se de que conversa sobre a cultura de trabalho! Destaque a sua cultura organizacional, valores e ética. Faça com que o seu candidato sinta que já faz parte de algo.
5. Pergunte o que o candidato quer
Em vez de apenas ter uma conversa unilateral e bombardear o candidato com informações sobre a oferta de emprego, reserve um tempo para ouvi-los e entender o que eles desejam.
Cada candidato é motivado por coisas diferentes. Por isso, investigue a fundo o que eles esperam do empregador e o que pode oferecer para os persuadir a aceitar a oferta de emprego.
6. Seja compreensível e flexível
Se um candidato tiver uma expectativa ou demanda específica, não recuse imediatamente! Em vez disso, compreenda o seu ponto de vista e seja flexível na sua oferta. Encontre pontos em comum com os quais você e o seu candidato possam avançar.
A chave é ser criativo ao negociar com um candidato para que possa modificar os benefícios com base nos valores do seu candidato.
7. Seja entusiasmado!
Fazer com que o seu candidato se sinta valorizado e apreciado pode influenciar as suas chances de aceitar uma oferta de emprego. Se um candidato enfrentar um processo geral difícil se a experiência do candidato não for boa, é provável que não queira trabalhar com você e com a organização no futuro.
Por isso, não se acanhe em expressar o quanto está entusiasmado por os ter a bordo!
8. Não arraste a oportunidade
Com a concorrência atual, tem de partir do princípio de que o seu candidato já tem outras ofertas de recrutadores. Assim, quanto mais tempo demorar a fazer uma oferta, mais tempo terá outra empresa para atrair o seu candidato perfeito.
Se apresentar a sua oferta de emprego muito tarde, é provável que o seu candidato perca o interesse e não se engaje.
9. Estabeleça um prazo
Se quiser acelerar o ritmo, não deixe o candidato pendurado com a oferta. Estabeleça um prazo para que possa passar ao candidato seguinte, caso a oferta de emprego seja rejeitada.
Especificar um prazo também ajuda a criar um sentido de urgência para que o seu candidato queira responder o mais rapidamente possível.
10. Mantenha-se conectado
Os candidatos querem sempre saber qual é a sua posição no processo de recrutamento. De fato, 62% dos candidatos a emprego perdem o interesse se não tiverem notícias de um recrutador no prazo de duas semanas após a entrevista inicial.
Mesmo que não haja qualquer atualização, informe-os de que é esse o caso. Em suma, contate sempre os seus candidatos, quer seja através do seu e-mail profissional ou mesmo através de redes sociais como o LinkedIn.
11. Compartilhe o feedback
Ao fazer a oferta final de emprego, comece compartilhando feedback positivo das entrevistas e do processo de contratação como um todo. Se iniciar a conversa com uma nota positiva, o candidato irá se sentir valorizado e entusiasmado com o que está por vir.
Mais importante ainda, compartilhar o feedback cria uma impressão positiva, melhorando a experiência do candidato.
12. Faça sempre o acompanhamento!
Depois de apresentar ao seu candidato a oferta de emprego final, não se sente e relaxe. Certifique-se de entrar em contato com o candidato antes do fim do prazo para o informar.
Marque uma chamada rápida ou escreva um e-mail a perguntar se ainda estão interessados na oferta de emprego ou se têm alguma dúvida. As equipes de aquisição de talentos podem tornar o processo de contratação muito mais significativo expressando gratidão para com o candidato.
Ao apresentarem uma oferta de emprego, os candidatos de hoje esperam várias coisas dos recrutadores e dos gestores de contratação quando consideram a sua próxima mudança de carreira. Ao criar uma experiência de candidato envolvente e respeitosa, você pode facilmente sair vencedor na obtenção de alocações de talentos de primeira linha.
Perguntas mais frequentes
1. O que deve incluir uma carta de oferta de emprego?
Dependendo das condições e do tipo de função, a maioria das ofertas formais inclui detalhes essenciais sobre o emprego em formato de carta. Os e-mails mencionam geralmente
- Título e responsabilidades do cargo
- Estrutura salarial e benefícios dos empregados
- Políticas e regulamentos da empresa
- Política de férias e de tempo livre remunerado
- Uma declaração de emprego voluntário e detalhes relativos à rescisão
- Um acordo de confidencialidade com o empregado
2. Uma carta de oferta de emprego é um contrato?
As cartas de oferta de emprego e os contratos de trabalho são tipos de documentos diferentes. Uma carta de oferta de emprego inclui informações básicas sobre uma função e oferece uma confirmação escrita de que o candidato foi selecionado para trabalhar.
As cartas de oferta de emprego incluem frequentemente uma declaração de vontade própria, enquanto um contrato de trabalho especifica condições diferentes. Os contratos de trabalho são juridicamente vinculativos entre a entidade patronal e o trabalhador e as suas condições não podem ser quebradas.
3. Uma carta de oferta de emprego é juridicamente vinculativa?
Uma carta de oferta de emprego não é juridicamente vinculativa. Em qualquer momento, tanto o trabalhador quanto o empregador podem rescindir o contrato de trabalho ou o candidato selecionado pode recusar a oferta sem repercussões legais.
É por isso que se designa por “oferta” e não por garantia de emprego.
4. O que é uma carta de oferta de emprego condicional?
Uma carta de oferta de emprego condicional é uma oferta de emprego se determinadas condições forem satisfeitas. Se os candidatos selecionados não preencherem as condições, a sua oferta ou emprego pode ser revogada ou rescindida.
Algumas condições comuns mencionadas nas cartas de oferta de emprego condicional incluem:
- Triagem de drogas ou álcool
- Verificação de antecedentes criminais
- Checagem de referências
- Verificação de qualificações educacionais
- Exames médicos
