Graças à pandemia, muitas coisas mudaram nos últimos dois anos, em particular no setor empresarial.
Mas, em muitos casos, isso não foi uma coisa ruim, pois significou que cada vez mais empresas estão examinando a forma como trabalham e se tornando mais adaptáveis.
O mundo dos negócios está começando a se recuperar, o que significa mais vagas de emprego e empregadores buscando contratar os melhores talentos.
Se está nesta situação e quer encontrar os seus empregados rapidamente, uma estratégia de recrutamento híbrida irá sem dúvida ajudar.
Se você deseja saber mais sobre como adotar uma abordagem de recrutamento misto, este post é para você. Vamos explorar o que é, os benefícios que traz e as diferentes opções que você pode aproveitar.
O que é o recrutamento híbrido?
Contratação híbrida, recrutamento híbrido ou recrutamento misto é uma maneira de obter o máximo tanto das técnicas de contratação presencial quanto das remotas.
Uma estratégia de recrutamento híbrida aproveitaria as vantagens do recrutamento presencial para melhorar a experiência dos candidatos, ao mesmo tempo em que incorporaria os melhores aspectos do recrutamento virtual.
O recrutamento híbrido não é novidade, uma vez que muitas organizações já utilizavam uma mistura de técnicas presenciais e virtuais muito antes da pandemia.
No entanto, nos últimos dois anos, os recrutadores começaram a apreciar as vantagens desta abordagem.
As vantagens de uma abordagem de recrutamento híbrida
- Mantenha-se a par da concorrência: No mundo do recrutamento, a experiência do candidato é tudo. Por conseguinte, o seu processo de recrutamento deve acompanhar a evolução dos tempos e ser mais flexível.
- Preparado para o futuro: Uma abordagem híbrida significa que a sua empresa está mais preparada para responder aos desafios e prosperar.
- Cultivar a sua marca de empregador: O recrutamento híbrido posicionará a sua empresa como uma empresa com visão de futuro e responderá às necessidades futuras de talentos.
- O processo de recrutamento é mais rápido: Os departamentos de RH podem avançar muito mais rapidamente utilizando uma abordagem híbrida.
Modelos de recrutamento híbridos
Existem vários modelos diferentes por onde escolher se quiser introduzir o recrutamento híbrido. Pode selecionar uma das seguintes opções ou misturá-las como achar melhor.
1. Abordagem mista
Uma abordagem mista combina técnicas de recrutamento presenciais e virtuais em fases específicas do processo.
Por exemplo, o recrutamento virtual pode ser empregado no topo do funil, enquanto o recrutamento presencial é utilizado para as entrevistas finais.
Essa abordagem é perfeita se você deseja aproveitar ao máximo a experiência presencial do candidato.
A triagem inicial utilizaria ferramentas remotas como Zoom ou alternativas ao Zoom. Depois, apenas os melhores candidatos serão convidados para entrevistas presenciais.
2. Abordagem composta
Os empregadores que optam por esta abordagem organizam feiras de carreira virtuais e eventos de recrutamento presenciais ao longo do funil de recrutamento.
Os dois métodos funcionam em paralelo, como uma parceria paralela.
Os empregadores também podem optar por adicionar um componente virtual à sua estratégia para ampliar o alcance da campanha de recrutamento.
3. Abordagem síncrona
Uma abordagem síncrona aproveita elementos virtuais e presenciais para os mesmos eventos. Os candidatos podem escolher se querem participar presencialmente ou virtualmente.
O benefício dessa abordagem é que ela amplia o alcance, permitindo que mais candidatos se conectem com a equipe de recrutamento.
Estratégias de recrutamento virtual
Graças à tecnologia, o recrutamento virtual não é tão difícil quanto você pode pensar. Isso inclui métodos que acontecem remotamente, sem interações presenciais entre recrutadores e candidatos.
São normalmente utilizados os seguintes métodos
1. Seleção dos candidatos
As ferramentas de recrutamento de pré-seleção podem ajudá-lo a ultrapassar uma grande quantidade de candidaturas. Substituem essencialmente alguns dos aspectos presenciais de uma entrevista e permitem aos recrutadores restringir a seleção de candidatos.
Eis cinco métodos que pode utilizar para a seleção de candidatos à distância:
- Análise do currículo: Este é um dos métodos mais antigos. Tradicionalmente, um currículo médio costumava receber cerca de seis segundos de atenção antes de ser descartado. No entanto, quando não pode falar com um candidato pessoalmente, vale a pena dedicar um pouco mais de tempo à análise do seu currículo. Esse processo pode ser muito demorado quando feito manualmente, por isso muitos recrutadores estão recorrendo a Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) e analisadores poderosos de currículos.
- Testes de habilidades online: Os testes de habilidades são testes práticos que desafiam os candidatos a realizar tarefas relevantes para o cargo pretendido. Isso permite que você os avalie com base nesse desempenho.
- Projetos de teste remunerados: Pagar aos candidatos por um projeto onde você pode observar desde como trabalham em equipe até como completam seus objetivos é uma opção valiosa.
Também há a opção de fazer a triagem dos candidatos online por conta própria. Eis algumas formas de fazer isso:
- Comece com uma pesquisa no Google pelo nome do candidato
- Verifique os seus perfis nas redes sociais antes do seu primeiro contato para marcar uma entrevista
- Procure comportamentos repetitivos, não incidentes isolados
- Encontre candidatos que ajudem a construir a sua marca
- Não penalize os candidatos responsáveis
- Seja consistente na sua triagem
- Acompanhe os candidatos
2. Rastreamento de Candidatos
Já falámos sobre como os sistemas de acompanhamento de candidatos podem ajudar a analisar currículos, mas não é só isso que pode fazer.
Essencialmente, um ATS ajuda as empresas a organizar os candidatos para efeitos de contratação e recrutamento. Este sistema permite às empresas recolher informações, organizar os potenciais candidatos com base na experiência e no conjunto de competências e filtrar os candidatos. Mais de 90% das empresas da Fortune 500 utilizam atualmente um sistema deste tipo.
Muitas vagas em aberto podem atrair centenas e até milhares de candidatos sem as qualificações necessárias. Assim, um sistema de acompanhamento de candidatos pode poupar tempo às empresas e aos recrutadores.
3. Entrevistas por Telefone
Entrevistas por telefone são um método rápido e fácil de identificar os melhores candidatos e descartar os inadequados. As vantagens são inúmeras, por exemplo:
- Primeiro, elas são rápidas e convenientes tanto para o empregador quanto para o candidato.
- Em segundo lugar, elas são uma alternativa econômica às entrevistas presenciais tradicionais.
- Em terceiro lugar, os recrutadores podem
aumentar o alcance geográfico a uma escala nacional e mesmo mundial.
- As entrevistas por telefone podem ser acompanhadas pelas perguntas certas, que ajudam os recrutadores a verificar as qualificações do candidato, suas habilidades de comunicação e decidir se uma entrevista de acompanhamento é necessária.
4. Entrevistas em vídeo
Com mais funcionários optando por trabalhar em casa, o uso e a popularidade das entrevistas por vídeo estão aumentando. Pode pedir aos candidatos que gravem previamente uma entrevista com um software de entrevistas em vídeo antes de avançar com os finalistas para entrevistas presenciais.
Por outro lado, as entrevistas a pedido poupam tempo aos gestores de contratação, aos recrutadores e aos candidatos. Criam também um ambiente de baixa pressão que permite que os candidatos mais introvertidos brilhem.
Os benefícios das entrevistas por vídeo incluem:
- As empresas podem continuar a entrevistar mesmo que existam restrições devido a uma pandemia.
- Eles diminuem o tempo que as equipes gastam na triagem de candidatos.
- As entrevistas em vídeo são mais eficazes do que as entrevistas telefónicas.
- As ferramentas de entrevista em vídeo podem ser integradas diretamente nos sistemas de acompanhamento de candidatos para simplificar o processo de recrutamento.
- Mais candidatos podem ser avaliados.
- Os candidatos podem avançar pelo funil de contratação mesmo quando sua agenda cheia não permite que se encontrem pessoalmente.
- Normaliza o processo de entrevista e aumenta a colaboração entre recrutadores e gestores de contratação.
5. Integração virtual
A integração virtual é o processo de ajudar os novos contratados a instalarem-se na sua nova função em um ambiente virtual. Também os ajuda a tornarem-se produtivos mais rapidamente e a permanecerem mais tempo na sua organização.
Para que esta abordagem seja bem sucedida, existem algumas práticas recomendadas que deve seguir
- Dê aos recrutas tudo o que precisam para serem bem sucedidos: Terão de preencher a papelada, obter o equipamento adequado e familiarizar-se com o resto da equipe.
- Estabeleça uma relação durante a integração virtual: Construir uma relação à distância pode ser um desafio, mas é possível estabelecer uma relação e confiança.
- Forneça formação sobre ferramentas de colaboração: O trabalho remoto eficaz depende das ferramentas de colaboração. As ferramentas de colaboração repletas de funcionalidades ajudam as equipes a comunicar, compartilhar planilhas e planos de projetos, agendar reuniões e muito mais.
- A cultura deve ser prioritária: A cultura da empresa continua a ser essencial, tanto dentro como fora do escritório.
Estratégias de recrutamento presencial
Na mesma empresa, podem ser utilizados vários métodos de recrutamento, consoante a função do departamento. Podem ser divididos em duas categorias
- Recrutamento externo: Quando vai para fora da sua empresa para atrair pessoas que nunca conheceu antes. O recrutamento externo traz novas ideias, uma nova abordagem e uma energia renovada.
- Recrutamento interno: Isso pode economizar tempo porque não há um processo extenso de integração ou de entrevista. No entanto, manter tudo dentro de casa pode impedir novas ideias, inovação e diversidade.
Existem algumas vantagens em utilizar técnicas de contratação presencial. Por exemplo, dá a você a oportunidade perfeita para mostrar a cultura da sua empresa. Nada se compara à experiência de ver como os indivíduos de uma organização interagem uns com os outros pessoalmente.
Além disso, enquanto as chamadas telefônicas e entrevistas por vídeo podem ajudar a colocar um candidato na mesa, conversas presenciais podem selar o negócio. Isto é particularmente importante para a contratação de talentos sênior que beneficiariam de ser trazidos durante as últimas fases da entrevista.
Alguns métodos de recrutamento que pode utilizar incluem
- Publicidade direta
- Bases de dados de reservas de talentos
- Referências de empregados
- Recontratação de trabalhadores anteriores
- Promoções e transferências
- Intercâmbios de emprego
- Agências de recrutamento
- Organizações profissionais
- Estágios e aprendizagens
- Eventos de recrutamento
- Boca a boca
- Quadros de avisos
Acertar na contratação híbrida
Com uma política de contratação híbrida bem concebida, manterá os melhores candidatos no seu pipeline durante muitos anos. Eis alguns conselhos para o conseguir.
- Pense na sua empresa como sendo a primeira à distância: mostre aos potenciais empregados que a empresa os tratará com respeito, independentemente do local onde escolherem trabalhar.
- Torne a sua documentação pública: Qualquer pessoa deve poder ver os valores da empresa, os processos, os benefícios e as expectativas para as entrevistas.
- Esclareça as localizações nas ofertas de emprego: Antes de anunciar um emprego como remoto, pense se a sua empresa está aberta a contratar candidatos de qualquer local.
- Verifique novamente a sua conformidade: A sua empresa pode contratar trabalhadores em outros países?
- Considere benefícios e compensações globais: Se contratar trabalhadores de todo o mundo, não limite os seus benefícios a determinadas áreas. Procure obter benefícios equitativos.
- Classifique corretamente seus funcionários: Você está contratando funcionários ou prestadores de serviços?
Concluindo…
Quando bem feito, um processo de recrutamento híbrido colocará a inclusão e a diversidade no topo da sua lista de prioridades.
Isso permitirá que você contrate funcionários de uma ampla variedade de locais e origens. Além disso, isso expandirá seus horizontes de contratação, esclarecerá suas políticas e construirá uma organização que acolhe a todos.
