Melhores ferramentas para busca de candidatos: Guia 2025

Diretamente das mesas dos especialistas, apresentamos as principais ferramentas e dicas que estão revolucionando a cena de recrutamento.

Prepare-se para se equipar com etapas práticas para turbinar seu processo de busca de candidatos.

1. Aproveite o poder do LinkedIn

Nas palavras de Christine Redd(opens in a new tab), VP de talentos e cultura na AlertMedia, "LinkedIn é o padrão OURO". Nossos especialistas concordam unanimemente que é a melhor plataforma na indústria de recrutamento. Seja para enviar mensagens impactantes para candidatos potenciais ou para reengajar aqueles que se candidataram no passado, o LinkedIn oferece uma vasta mina de dados de talentos potenciais. Aqui está o que você deve fazer para otimizar suas estratégias de recrutamento no LinkedIn:

• Comece desenvolvendo uma persona cativante. Um perfil bem elaborado que destaque sua expertise na indústria, realizações e pontos de venda únicos é vital.
• Aproveite os anúncios de emprego patrocinados do LinkedIn para aumentar a visibilidade e o engajamento das suas publicações de vagas.
• Compartilhe atualizações da empresa, ofereça conteúdo educacional e oportunidades de networking para manter os candidatos interessados.
• Utilize o recurso InMail ao entrar em contato com talentos potenciais.
• Para selecionar os candidatos, utilize as ferramentas de avaliação integradas, as recomendações e os apoios do LinkedIn.
• Existe um recurso chamado Apply Starter no LinkedIn Recruiter. Esse recurso preenche seu pipeline de candidatos compartilhando o perfil deles com o responsável pela vaga antes de iniciarem a aplicação.

O recrutador sênior Derek Unnasch(opens in a new tab), que utiliza o LinkedIn Recruiter, o considera sua ferramenta 'número um', sem 'sequer uma segunda opção próxima'.

2. Aproveitar da tecnologia das plataformas de vídeo

Na era do trabalho remoto e da comunicação digital, as plataformas de vídeo estão emergindo como uma ferramenta poderosa. Aaron Gonsalves (opens in a new tab)(Chefe Global de Aquisição de Talentos) adora usar a tecnologia de plataforma de vídeo em combinação com o LinkedIn. Ele acredita que criar uma introdução em vídeo que se adapte à experiência do candidato é essencial, pois oferece uma abordagem mais personalizada. O segredo está em ler os perfis dos candidatos cuidadosamente e depois elaborar suas mensagens de alcance. Os recrutadores podem expressar e promover o papel do trabalho disponível de maneira mais elaborada, tornando isso melhor do que mensagens genéricas ou modelos de email.Isso pode aumentar significativamente a taxa de resposta.

3. Utilizar o poder das referências

O especialista sênior em aquisição de talentos, Donna Levan(opens in a new tab), acredita que "pessoas boas tendem a conhecer outras pessoas boas", tornando as indicações inestimáveis.

Ela enfatiza a importância de cultivar relações com os candidatos colocados com sucesso. Aproveite a rede pessoal do seu grupo de talentos, pois os indivíduos de qualidade associam-se frequentemente a outros de calibre semelhante.

Eis os benefícios da implementação de programas de referência:

• Isso pode reduzir o tempo de contratação em 55%,(opens in a new tab) proporcionando acesso rápido a indivíduos qualificados.
• Estes programas podem reduzir os custos globais de contratação e produzir um melhor ROI.
• A taxa de rotatividade de funcionários pode ser reduzida por meio desses esforços,(opens in a new tab) mantendo a estabilidade da equipe e aumentando o engajamento e a retenção de funcionários.

A líder em recrutamento, Mina Machacek(opens in a new tab), também destaca a eficácia das indicações, sugerindo que uma combinação de métodos de busca é a abordagem ideal.

4. Otimizar os seus anúncios de emprego

Os quadros de empregos e anúncios bem escritos são recursos atemporais, continuamente relevantes e eficazes no mercado de trabalho. Faye Spruce(opens in a new tab), chefe de recrutamento interno, afirma que "um anúncio bem escrito pode potencialmente encontrar o candidato ideal para a vaga que você está tentando preencher."

Um título de vaga conciso e atraente cria uma forte primeira impressão. E um breve resumo do negócio, cultura e objetivos da sua empresa oferece aos candidatos potenciais uma visão sobre sua organização.

Descreva claramente as tarefas, responsabilidades e qualificações necessárias para ajudar os candidatos a avaliar a sua adequação ao cargo.

Fornecer instruções explícitas para a submissão de candidaturas garante um processo tranquilo, seja por e-mail ou outra plataforma.

5. Aproveitar ao máximo o seu ATS + CRM

Faye Spruce salienta também a importância de voltar ao seu sistema de acompanhamento de candidatos ou sistema de gestão da relação com o cliente.Veja porquê:

• Simplifica o processo de contratação ao automatizar a postagem de vagas, garantindo que todos os candidatos sejam considerados e que as listagens de empregos tenham a máxima exposição.
• Oferece ferramentas de comunicação melhoradas e informações baseadas em dados para uma melhor experiência dos candidatos e uma tomada de decisões informada.
• A integração do ATS e do CRM facilita a gestão perfeita de candidatos e clientes, promovendo melhores relações e conduzindo potencialmente a um aumento das colocações.

Estes softwares fornecem informações essenciais sobre os candidatos com quem já falou anteriormente, o seu desempenho na entrevista e a sua capacidade de resposta.Ao fazê-lo, poderá racionalizar e otimizar todo o seu processo de contratação.

6. Optar por estratégias inovadoras

Donna Levan defende uma abordagem criativa e direcionada ao buscar candidatos para vagas mais difíceis de preencher. Ela sugere interagir com funcionários atuais ou gerentes de contratação para identificar plataformas potenciais que os candidatos em perspectiva possam usar, como podcasts específicos ou plataformas de mídia social. Para aprimorar seus esforços de recrutamento, considere participar de fóruns abertos ou grupos no Facebook e LinkedIn ou comunidades profissionais como a SHRM(opens in a new tab).

No final, a melhor ferramenta ou tática de busca depende da vaga para a qual você está recrutando e do mercado em que está inserido. O segredo é ser prático, personalizado e proativo em sua abordagem.

Para mais informações dos nossos especialistas em recrutamento, veja o vídeo completo! https://www.youtube.com/watch?v=1Vsmgk4VsCQ