Guia: Como organizar uma feira de emprego virtual

Encontrar o talento certo é a principal prioridade de um recrutador, e eles precisam constantemente de novas maneiras para descobrir talentos. Uma feira de empregos virtual de nova geração surgiu como uma ótima plataforma para reunir candidatos e recrutadores de diferentes regiões e obter talentos globalmente.

Está entusiasmado por saber como pode realizar feiras de emprego virtuais à distância? Continue lendo para saber como fazer isso funcionar.

O que é uma Feira de Emprego Virtual?

É exatamente o que parece: uma feira de emprego que se realiza online e não em um local físico. Nos últimos anos, a mudança para o trabalho remoto tem levado as equipes de recrutamento a utilizar software de recrutamento para contratar trabalhadores profissionais. Devido ao ambiente em rápida mudança, ninguém quer ficar para trás.

Embora os benefícios da tecnologia, como videoconferência e telefonia IP, sejam evidentes, já é hora de os agentes de recrutamento considerarem a realização de feiras de empregos virtuais para atrair os melhores talentos. Para definir de forma simples, é um evento online onde recrutadores e empregadores interagem com candidatos e iniciam um processo de contratação para candidatos em potencial.

3 tipos de feiras de emprego

1. Feiras de emprego virtuais

As feiras de emprego virtuais pegam todos os elementos de uma feira de emprego tradicional e os transferem diretamente para o espaço online. Isso significa a disponibilidade de estandes virtuais com funcionários dos empregadores, salas de bate-papo para os candidatos se conectarem com os empregadores, sessões de demonstração ao vivo e muito mais. A tecnologia tornou possível traduzir todos os aspectos de um encontro físico em um evento virtual que qualquer pessoa pode participar, diretamente de casa!

2. Feiras de emprego híbridas

Construir um funil de recrutamento eficaz para contratar as pessoas certas pode significar utilizar uma abordagem multifacetada. É aqui que entra a feira de emprego híbrida.

Neste cenário, a feira de emprego acontece em um local físico, mas também tem uma presença online.

Isso pode significar que os empregadores configurem estandes em um local para que os candidatos visitem da maneira usual, enquanto também disponibilizam opções online para trabalhadores remotos.

3. Feiras de emprego em Evergreen

As feiras de emprego convencionais tendem a ocorrer ao longo de um ou dois dias. As feiras de emprego virtuais Evergreen permitem a possibilidade de manter a feira de emprego aberta durante um período de tempo muito mais longo.

O modo como isso tende a funcionar é configurando uma feira de emprego virtual na plataforma escolhida, tornando os recursos e materiais constantemente disponíveis. Os candidatos poderão enviar suas inscrições em um horário que lhes convier, e haverá também horários específicos para webinars e reuniões acontecerem.

5 grandes vantagens das feiras de emprego virtuais

1. Redução de custos

A reserva de um local, equipamento audiovisual e pessoal temporário não é barata. Acrescente os custos adicionais relacionados com a hospitalidade, como o fornecimento de almoço ou de um lugar de estacionamento, e de repente a fatura começa a acumular-se rapidamente.

Ainda será necessário planejar o orçamento adequadamente para uma feira virtual conduzida de forma profissional. Alguns dos custos, como o marketing do evento, serão semelhantes – mas, a menos que esteja organizando um evento híbrido, a ausência de custos físicos constituirá uma enorme poupança.

2. Maior assiduidade

Trabalhos bem remunerados e baseados em conhecimento podem ser realizados de qualquer lugar atualmente, e muitos de nós ainda estamos nos acostumando com as implicações completas disso.

Em um mundo onde o recrutamento social está se tornando cada vez mais prevalente, não deveria ser surpresa que as feiras de emprego virtuais também estejam em ascensão.

Tradicionalmente, o número de participantes que poderia esperar na sua feira de emprego seria limitado pela geografia. Fatores como o tempo de viagem, o orçamento dos participantes e a capacidade do local estabelecem um limite máximo para o número total de participantes. Com as feiras virtuais, já não é esse o caso.

A sua sede pode ser em Nova Iorque, mas pode contratar os melhores talentos em Frankfurt ou Singapura muito mais facilmente se optar pela via virtual.

O anonimato relativo e a segurança das feiras de emprego virtuais são mais propensos a atrair aqueles que podem não se sentir confortáveis em participar de eventos físicos tradicionais.

3. Recrutamento mais eficiente

Existem várias plataformas altamente eficientes disponíveis para a realização de feiras de emprego virtuais. Estes incluem geralmente funcionalidades como a pesquisa inteligente de currículos, que ajuda os empregadores a restringir rapidamente o campo de candidatos aos mais adequados para o cargo.

Você também pode usar ferramentas de “matchmaking” que associam candidatos a vagas disponíveis quando eles enviam suas informações.

Essencialmente, as feiras de emprego virtuais tornam o processo de recrutamento mais simples. E assim como ao mudar para software de propostas ou ferramentas de compartilhamento de conhecimento, optar por realizar uma feira de emprego online significa perceber ganhos de eficiência que economizam tempo para todos.

4. Conveniência e flexibilidade

Já abordamos que uma maior participação é uma vantagem crucial das feiras de emprego virtuais. Isto é um resultado direto da conveniência e flexibilidade que oferecem tanto às empresas como aos candidatos a emprego.

Ao mesmo tempo, o custo e o tempo de dedicação são muito menores para todos.

Isso permite que pessoas que, de outra forma, não poderiam participar, compareçam. Os funcionários podem não querer tirar um tempo de folga para ir a uma feira de empregos, mas se puderem participar durante o intervalo para o almoço, por que não?

5. Resultados mensuráveis

Esta é outra grande vantagem de optar por feiras de emprego virtuais. Uma vez que todos os elementos de dados passam pela plataforma, pode medir exatamente o sucesso do processo.

É muito parecido com a implementação de um sistema de sincronização de inventário multicanal: você pode rastrear exatamente o que aconteceu em cada parte da plataforma.

Como resultado, é possível medir tudo, desde a participação em webinars e o número de visitantes únicos até à popularidade de cada empregador junto dos participantes. Os dados obtidos em tempo real podem ser muito úteis para o planejamento de eventos futuros.

Como organizar a sua própria feira de emprego virtual?

 

Se está convencido e quer experimentar, isso é uma ótima notícia. Certamente, é o caminho do futuro; qualquer pessoa que queira recrutar funcionários da geração Z,por exemplo, deve considerar isso. Por isso, eis os passos que deve dar para que isso aconteça.

Passo 1 – Defina um orçamento

Sim, realizar feiras de emprego virtualmente é menos dispendioso do que implementá-las da maneira tradicional, mas ainda é um investimento ao qual você estará dedicando recursos significativos. O montante total que você vai gastar dependerá de vários fatores.

Em primeiro lugar, a questão do âmbito de aplicação. Esta feira será focada localmente ou terá alcance global? Tudo é possível com os modernos sistemas de comunicação. VoIP (Voice over Internet Protocol) é, afinal, um ingresso para uma sala de chat mundial.

Depois, é importante considerar os detalhes da sua oferta. Quantos eventos vai organizar? Quais ferramentas e recursos para eventos virtuais serão necessários para proporcionar a melhor experiência tanto para os empregadores que estão expondo quanto para os potenciais empregados que virão conhecê-los?

Tudo isso precisará ser levado em consideração quando você tomar a importante decisão de definir seu orçamento.

Passo 2 – Crie ou selecione uma plataforma

Há duas formas de o fazer. Você pode criar sua própria plataforma de feira de empregos virtual se tiver recursos suficientes. Muitas empresas, no entanto, preferem utilizar uma solução pronta de terceiros.

Não importa qual você escolha; apenas tenha em mente que qualquer opção que você escolher deve vir com estas funcionalidades:

• Compatibilidade multiplataforma
• Conversa segura
• Áreas de networking
• Estandes virtuais personalizáveis
• Balcão de informações
• Quadro de empregos
• Capacidade de pesquisa de currículos
• Ferramentas de webinar

Estes são os básicos, mas há extras que pode acrescentar para dar um pouco mais de brilho. Os sacos de brindes digitais são uma ideia inteligente, por exemplo.

Seus participantes podem não estar levando para casa uma pilha de brindes personalizados como em um evento tradicional. Mas eles não precisam ficar de fora; pense em criar apresentações, infográficos, vídeos de apresentação, playlists, fundos para apresentações, brochuras, fundos para videoconferências, e assim por diante. Qualquer coisa que possa ser enviada por e-mail pode funcionar.

Passo 3 – Desenvolva uma estratégia

É aconselhável que comece a planejar pelo menos três meses antes da feira de emprego. Isso dará a você e à sua equipe bastante tempo para reunir tudo. Escolha uma data de lançamento para o seu evento que incentive uma boa participação.

Estabeleça objetivos específicos para o número de participantes; isto fará parte do seu discurso para atrair empresas para expor e patrocínio empresarial (se apropriado).

Um grande erro que alguns gerentes seniores cometem é subestimar o quanto tempo será necessário para criar todo o conteúdo necessário.

Se você está nesse papel, certifique-se de deixar tempo suficiente para sua equipe produzir esses materiais, como newsletters, blogs, teasers em vídeo e panfletos. Não presuma simplesmente que eles podem entregar dentro de um prazo muito apertado. Inclua uma margem de segurança.

E não se esqueça da parte divertida do desenvolvimento da estratégia: alinhar o evento com a sua própria marca. Por exemplo, a sua empresa é especializada em soluções de jogo?

Aproveite isso e gamifique o evento. Todas as pessoas envolvidas vão gostar ainda mais, fazendo com que a sua feira de emprego se destaque.

Passo 4 – Recrute pessoal, expositores e patrocinadores

Agora, você deve ter uma boa ideia da escala do evento. Isso permitirá que você decida quantos funcionários precisará designar ou contratar para manter tudo funcionando sem problemas.

Vai precisar de pessoas suficientes para moderar as salas de conversação, criar e conceber conteúdos e atuar como administradores. O processo de integração será mais tranquilo se você transmitir o conteúdo de maneiras interativas, como por meio de templates de design.

Ao mesmo tempo, deve apresentar o seu evento às organizações e indivíduos que farão da feira o que ela é.

Isso inclui empresas e outros empregadores, palestrantes convidados para conduzir webinars ou até mesmo especialistas para oferecer conselhos sobre tópicos, como workshops de elaboração de currículos ou programas de treinamento.

Passo 5 – Promova o evento

Conseguir que as pessoas participem em feiras de emprego pode ser um desafio. Por isso, faça tudo para que todos saibam que o seu evento é o lugar certo para estar.

Utilize uma abordagem multicanal para chegar ao seu público-alvo. Isto pode envolver campanhas nas redes sociais, marketing por e-mail, campanhas de relações públicas e qualquer outra plataforma que considere que chegará às pessoas certas.

Seja criativo. Se você perceber uma oportunidade para uma abordagem de newsjacking, aproveite-a. Às vezes, as técnicas de marketing mais eficazes podem incluir abordagens mais não convencionais como essa, embora elas não substituam os fundamentos de uma campanha bem elaborada.

Passo 6 – Lance e avalie

No dia do lançamento, vai sentir alguns nervos enquanto espera para ver se aparece alguém! Mas, se você fez sua lição de casa, não haverá nada com o que se preocupar. Desde que você tenha facilitado o processo de inscrição online, eles comparecerão.

Você terá implementado todo o software necessário, desde sua plataforma virtual até suas soluções UCaaS (Comunicações Unificadas como Serviço , que podem ser úteis para eventos híbridos). Está tudo bem.

Organizar uma feira de emprego de qualquer tipo pode ser um excelente construtor de marca para a sua empresa. A organização de uma feira de emprego virtual também irá aumentar as suas credenciais de visão de futuro. Então, você pode descobrir que é algo que gostaria de fazer novamente.

Se assim for, a avaliação do sucesso do seu evento será vital. Mas, de qualquer forma, você será capaz de usar os dados gerados pela feira de empregos para obter insights úteis sobre as melhores práticas atuais em recrutamento.

Concluindo

Não há dúvida de que contratar no ambiente empresarial moderno pode ser um desafio. Então, é bom saber que organizar sua própria feira de empregos virtual pode lhe dar uma vantagem competitiva.

Se seguir os passos que apresentamos aqui, estará no bom caminho para fazer do seu evento um enorme sucesso. Desejamos a você muita sorte!

Escrito por — John Allen é um profissional de marketing experiente com mais de 14 anos de experiência, com um vasto conhecimento em serviços de call center inbound, construção e otimização de programas de marketing digital nas áreas de SEM, SEO, mídia paga, mobile, social e email, com foco na aquisição de novos clientes e aumento de receita.