40+ 免费电子邮件模板，让招聘人员赢在 2026 年！
最后更新: 16-02-2025
起草电子邮件占用了您所有的时间？ 这些 40 多种可定制的 招聘人员电子邮件模板旨在加快您的工作流程。 点击 "复制"，一切尽在掌握！
如何撰写招聘电子邮件？
撰写一封有效的招聘电子邮件需要将个性化、清晰度和参与度融为一体。以下是实现这一目标的方法：1.撰写引人注目的主题行
- 要具体和个性化：使用应聘者的姓名、职位名称或主要优点，以立即引起应聘者的兴趣。
- 营造紧迫感或兴奋感： 独家机会 "或 "你的下一个职业发展 "等短语可以吸引求职者打开邮件。
2.重视第一印象
- 直呼其名： 直接称呼应聘者，从一开始就能建立个人联系。
- 避免陈词滥调：跳过 "亲爱的申请人 "之类的陈词滥调，让信息更有个性。
3.介绍自己和组织
- 你是谁：介绍自己的姓名和职务，但要简短、引人入胜。
- 公司简介： 介绍公司的文化、成就或与众不同之处。
4.解释为什么你会出现在他们的收件箱中
- 突出他们的资历： 指出他们的背景或工作中引起你注意的具体方面。
- 相互联系： 如果适用，请提及任何相互联系或参考资料。
5.详细介绍工作机会
- 角色概述：明确概述工作职责及其对公司的重要性。
- 为何特别（USP）： 强调是什么让这个机会令人兴奋或独一无二。
6.个性化推介
- 对他们有什么好处： 将职位的好处与应聘者的职业目标或兴趣相匹配。
- 成长机会：突出发展潜力、学习经历或公司文化的独特之处。
7.包括明确的行动号召
- 明确下一步： 清楚地说明你希望他们下一步做什么，比如建立聊天。
- 其他联系方式： 提供其他联系方式，如电话号码或 LinkedIn 简介。
8.以专业方式签字
- 结束： 以专业的签名结束邮件，并附上您的全名、职位和详细联系方式。
- 后记：添加 P.S.，强调额外的细节或提醒，使您的电子邮件更令人难忘。
9.校对和测试电子邮件
- 准确性检查： 三番五次检查错别字和信息的清晰度。使用邮件测试器(opens in a new tab)确保您的邮件具有较高的送达率，避免出现落入垃圾邮件文件夹等常见问题。
- 格式：发送测试邮件，检查格式问题和所有链接是否正常。
10.始终跟进
- 友情提醒： 如果一周内没有收到回复，请礼貌地跟进(opens in a new tab)，以表达持续的兴趣。
额外提示
- 利用电子邮件跟踪工具了解打开率，并测试不同的电子邮件策略。
- 通过采纳反馈意见和适应不断变化的就业市场，保持电子邮件方式的新鲜度。
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寻找候选人电子邮件模板
面对成百上千封争夺候选人注意力的电子邮件，你的邮件很有可能永远不会被阅读，更不用说回复了。以下是我们整理的几种回复几率较高的电子邮件模板。1.导言模板
何时发送 适合与潜在应聘者初次联系。通过 LinkedIn、招聘网站或推荐人确定潜在候选人后发送，旨在介绍自己和工作机会。I.主题行：有兴趣加入[Client_company_name] 团队吗？
您好[Candidate_first_name], 我是[Your_name], 我在[Your_company_name] 担任代理招聘人员。我在[Website/platform] 上看到了你的个人资料，你在[Field of expertise or achievement that caught your eye] 上的经历给我留下了深刻的印象。在[Client_company_name] ，他们一直在寻找有才能的人才来壮大自己的团队，共同实现更大的发展！ [Include specific information about the position or company] 我目前正在寻找一位[Job_title] 来加入他们的团队。我很乐意与您合作，分享更多关于这个职位的信息，并了解一些关于您的情况。如果您有兴趣，我很乐意与您联系！如果您在[Mention a specific date/time] 期间有空，请告诉我。如果可以，我很乐意安排电话/视频会议。如果您愿意，我也很乐意通过电子邮件或 LinkedIn 进行协调。希望您今天过得愉快！最美好的祝愿 [Your_name][Signature]
II.主题行：, 有兴趣加入 团队吗？
您好[Candidate_first_name] ，我是[Your_name] ，来自[Your_company_name] 。我通过[Platform/website] 找到了您的详细信息，希望您不介意我的外联。看起来您在[Skillset/industry/company] 上有过很好的经历，这也是我给您发邮件的原因。我正在寻找一个[Job_title] ，需要与您有类似经历的人。多年来，我的客户的公司[Client_company_name] ，他们已经能够[mention company details and/or achievements] 。他们希望扩大自己的团队，因此正在寻找一位能够[Mention job role/responsibilities in brief] 。我希望您对这个机会感兴趣。如果没有，您是否愿意为我联系一两个与您专业背景相似的同事？无论如何，我们都期待您的回音。保重，祝您有美好的一天！祝您一切顺利 [Your_name][Signature]
2.保持候选人参与的模板
何时发送 在初次积极互动后再使用。保持热情和持续的沟通，尤其是在招聘流程的各个阶段之间间隔较长的情况下。I.主题行：[Client_company_name] 您的申请有什么新变化？
您好[Candidate_first_name] ，希望您一切顺利。[Job_title] [Name_of_hiring_manager] 目前正在审核所有的[assignments/applications] ，我们正在安排面试。您可以期待在下周末收到我们的回复。我会尽快与您联系。同时，如果您有任何问题，请随时通过电子邮件或[phone number] 联系我！一切顺利 [Your_name][Signature]
您好[Candidate_first_name] ，感谢您对[Client_company_name] 的[Job_title] 职位感兴趣。我们的团队很高兴认识您。由于我们下一步将对所有候选人进行评估，请允许我们在最多[Number of days/timeline] 的时间内与您联系。在此期间，如果您有任何问题，请随时通过电子邮件联系我们，或拨打我们的电话 [phone number].祝你愉快！一切顺利 [Your_name][Signature]
3.被动候选人模板
何时发送 锁定不积极求职但完全符合职位要求的人员。在调查他们的背景并确保他们的经验符合职位要求后，再与他们联系。I.主题行：对[Job_title] 的新机会感兴趣吗？
您好[Candidate_first_name] ，我是[Your_name] ，目前在[Job_position] [Client_company_name] 工作。我偶然发现了您的[Job profile/ work achievement] ，您的[Expertise of experience with specific work or skillset] 给我留下了深刻的印象。我们很欣赏您目前作为[Current job title of candidate] 所做的工作，我们很乐意为您提供一个机会，帮助您在这一领域发展壮大。目前，我们正在寻找一位具有类似敏锐度和经验的[Job_title] 。我们相信您能真正提高我们客户团队的创造力！如果您想了解有关该职位的更多信息，请告诉我们。另外，您认为什么时候与您联系最合适？祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
你好[Candidate_first_name] ，希望这封邮件能给你带来好运。我叫[Your_name] ，是[Your_company_name] 的一名代理招聘人员。我正在寻找一些优秀的[Job_title] 人才时，看到了您的个人资料。您在[Field of expertise] 有很好的背景，我们非常欢迎您加入[Client_company_name] 。我知道[Candidate’s_present_company] 是一个非常适合工作的地方，我也知道您目前还没有积极寻找新的工作。但如果您愿意进一步了解[Client_company _name] 和我们的空缺职位，我想您一定会对我们提供的服务印象深刻。请告诉我什么时间合适，以便我们能快速通话。请随时通过电子邮件、电话[phone number] 或 LinkedIn[LinkedIn profile] 与我们联系。期待与您交谈。致以最诚挚的问候、 [Your_name][Signature]
4.数据库中老候选人的模板
何时发送 非常适合重新吸引以前申请过或面试过但未被选中的求职者。在有新的合适职位时发送。I.标题行您是否对[Client_company_name] 的新工作机会感兴趣？
亲爱的[Candidate_first-name] ，我是[Your_name] ，在[Your_company_name] 担任招聘专员。不知道您是否还记得，我们在[Approximate time frame] 前后有过一次交流，当时您申请了[Job_title] 的职位。 [Client_company name].正如我们上次交流时提到的，我们将您的简历保存在我们的人才数据库中，并承诺在有您感兴趣的其他职位空缺时与您联系。我现在联系您，是因为我们有一个新的职位空缺。 [Job_title].我相信您的技能、特质和经验将使您成为这个职位的最佳人选，希望您仍然有兴趣加入我客户的团队。您能否在 左右的某个时间与我通话，谈谈这个令人兴奋的机会？如果这个时间不适合您，请告诉我，我们会为您安排一个合适的时间。希望尽快收到您的回复！ [Your_name][Signature]
您好[Candidate_first_name] ，我是来自[Company_name] 的[Your_name] ，您的个人资料在您上次的申请中非常突出！虽然我们决定由另一位候选人来接手[Job_title] 这个职位，但您的经验和技能确实非常突出，我们会在今后的职位空缺中考虑您。[请提及您特别欣赏该候选人的哪些方面，例如：出色的作品集、积极的面试经历或出色的工作方法。］我们有一个[Job_title] 的职位空缺，我们相信你的技能和专业知识非常适合这个职位。您是否愿意与[mention time frame] 快速通话，谈谈我们的新职位？热忱问候、 [Your_name][Signature]
求职面试电子邮件模板
面试安排、发送提醒(opens in a new tab)和面试反馈是日常招聘活动中不可或缺的部分。以下是一些您可以轻松使用的模板1.面试安排电子邮件
何时发送 一旦候选人通过了初步筛选阶段。协调安排双方都方便的面试时间。I.主题行：[Client_company_name] 对[Job_title] 职位进行视频面试。
亲爱的[Candidate_first_name], 感谢您申请[Client_company_name] 的[Job_title] 职位。我是[Your_name] ，在[Your_company] 担任招聘专员。我对您的申请进行了评估，认为您非常适合这个职位。您认为我们可以在[Time] 左右通过[Date] 进行快速视频面试吗？我很想更多地了解您以及您目前的工作情况。如果不行，什么时候联系最合适？期待您的回复。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name], 感谢您申请[Client_company_name] 的[Job_title] 职位！我是[Your_name] ，在[Your_company] 担任招聘专员。 我看了你的求职申请，发现你真的很适合这个职位。不过，在继续工作之前，您是否认为我们可以在[Date] 的[Time] 左右进行一次简短的电话面试？面试时间不会超过 [X] 分钟，您将与[Mention the name and designation of the interviewer] 和我本人进行交谈。我们很想进一步了解您以及您目前的工作情况。如果上述日期和时间不适合您，能否请您回复一个合适的时间和日期？期待您的回复。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
2.面试时间电子邮件
何时发送：如果应聘者没有回复，或者如果您提议多个时间段供应聘者选择，则将此邮件作为日程安排邮件的后续邮件发送。I.主题行：您是否有时间接受[Client_company_name] [Date] 的面试？亲爱的[Candidate_first_name] ，希望你一切都好。我是[Your_name] ，来自[Your_company] 。我收到了您对[Job_title] 职位的申请，[Client_company_name] ，经过我的团队的仔细评估，我们决定与您进行面谈，以便更好地了解您。您是否可以通过[Date] [Time] 与我会面？也许我们可以在[Place] 上见个面，吃个午饭或喝杯咖啡？期待您的回复。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name] ，感谢您申请[Client_company_name] 的[Job_title] 职位。我们的团队决定接受您的申请。我很高兴能与您面谈，进一步了解您以及您对这份工作的期望。我们可以在[Date] 上的[Place] 吃个早午餐吗？您觉得下午 1:30 如何？这样您也有机会提出任何问题。我希望确保您的目标和抱负符合[Client_company_name]的企业文化和职位要求。期待您的回音。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
3.面试提醒电子邮件
何时发送 面试前一两天。这是一个礼貌的提醒，有助于确保应聘者做好准备并准时参加面试。I.主题行：您是否收到了今天[Client_company_name] 面试的日历邀请？
亲爱的[Candidate_first_name] ，你好吗？我写这封信是想提醒您，您已被安排在[Date] [Time] 接受采访。希望您已收到日历邀请。如果没有，我将插入本邮件的链接[Insert_link] 。期待与您交谈！祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name] ，希望你一切顺利。只是来提醒您一下，您与[Client_company_name] 的[Job_title] 职位面试安排在明天。下面是[insert link] 的链接，其中有前往面试地点的路线。如有任何疑问或帮助，请随时致电[Phone_number] 。再见！祝您一切顺利 [Your_name][Signature]
4.面试缺席电子邮件
何时发送 在应聘者未事先通知而错过面试后不久发送。以理解的态度对待，提供重新安排时间的机会。I.主题行：[Candidate_first_name], 您今天接受了[Client_company_name] 的采访。
你好[Candidate_first_name] ，我希望一切都好，你过得还好吗？[Client_company_name] 安排了您今天在[Time] 的面试。既然您没有来，我想知道您是否还对[Job_title] 这个职位感兴趣？如果你还感兴趣，我可以重新安排面试时间。如果不感兴趣，请告诉我，我会从候选人数据库中删除您的信息。期待您的回音。谢谢、 [Your_name][Signature]
[Candidate_first_name] ，你好吗？我们今天在[Place/time] [Client_company_name] 的面试中错过了你。您对[Job_title] 这个职位还有兴趣吗？请告诉我最新情况。但是，如果我没有收到回复，我将继续寻找其他候选人。如果您想改期面试，请随时通知我。期待您的回复。谢谢、 [Your_name][Signature]
5.求职面试反馈电子邮件
何时发送 面试结束后。让应聘者随时了解自己的状态，是继续前进还是反馈落选原因。I.主题行：你好[Candidate_first_name] 。我们期待您的面试反馈。
亲爱的[Candidate__first_name] ，希望您一切都好。我现在向您征求关于[Client_company_name] 面试流程的反馈意见。由于积极的应聘体验对我们非常重要，因此您的反馈将非常有价值。调查中有几个简短的问题，您只需花不超过 5 分钟的时间回答。以下是[link] 调查表。如果您能提供任何帮助，我将不胜感激。谢谢、 [Your_name][Signature]
II.主题行：您能帮助我们完成这项调查吗？
你好[Candidate_first_name] ，最近好吗？我希望你在[Client_company_name] 的面试顺利。为了继续为您提供良好的应聘体验，我需要您的帮助。您能帮助我们填写[Insert link] 调查表中的 10 个问题吗？这不会占用您超过 5-6 分钟的时间。在此先表示感谢！真诚的 [Your_name][Signature]
6.第二次面试确认电子邮件
何时发送 当候选人进入招聘流程的下一阶段时。确认第二次面试的细节，包括形式和期望。I.主题行：来自[Client_company_name] 的问候。您已被选中参加第二轮面试！
亲爱的[Candidate_first_name] ，再次感谢您申请[Client_company_name] 的[Job_title] 职位！经过上一轮面试，您的技能和相关工作经验给我们留下了深刻印象。因此，我很高兴邀请您参加第二轮面试！我们很乐意与您进一步讨论，了解您是否最适合[Client_company_name] 。面试时间不会超过[X_minutes] ，由 [Name_of_interviewer, position_at_company] 主持。如果您接受邀请，以下是您可以选择的几个日期和时间：[星期二--日期、时间] [星期四--日期、时间] [星期五--日期、时间] 请告诉我上述哪个方案最适合您。期待您的回复。祝您第二轮面试顺利！谢谢、 [Your_name][Signature]
你好[Candidate_first_name] ，希望你一切都好。我想告诉你，[Name_of_interviewer] 很高兴你参加了[Client_company_name] [Job_title] 这个职位的第一轮面试。您在[Area_of_expertise] 的技能和专业知识给他留下了深刻印象。因此，我们希望继续推进您的申请，并邀请您参加第二轮面试。面试将在[Mention name of the platform or insert a link] 上以虚拟方式进行。您觉得周五下午 3:30 的时间合适吗？如果不合适，能否告诉我一个合适的日期和时间？期待您的回音。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
7.面试取消电子邮件
何时发送：如果需要取消面试，请尽快提供取消原因和重新安排面试的选择。I.主题行：我们很抱歉地通知您，您应聘[Job_title] 职位的面试已被取消。亲爱的[Candidate_first_name] ，希望你一切顺利。我很遗憾地通知您，由于不可避免的原因，您在[Client_company_name] 的[Job_title] 职位面试已经取消。不过，我的团队将很快与您联系，为您提供最新的日期和时间。再次对给您带来的不便表示歉意。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name] ，希望你一切都好。我写信通知您，由于[Name_of_the_interviewer] 天气不佳，您与[Client_company_name] 就[Job_title] 职位进行的面试已经取消。一旦我从面试官那里获得更多信息，我将很快给您发送最新的面试日期和时间。在此之前，这里有一些资源可以帮助您更好地准备面试[Insert link] 。不便之处，敬请原谅。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
8.面试改期电子邮件
何时发送 当任何一方需要更改面试时间时，发送此电子邮件。争取及时沟通，找到一个新的、方便的时间段。I.主题行：您好[Candidate_first_name] ，事先深表歉意！我们需要重新安排您的面试时间。
亲爱的[Candidate_first_name] ，你好吗？您原定于[Date and time] 与[Client_company_name] 就[Job_title] 这一职位进行面试。但是，由于面试官方面不可避免的情况，我们需要重新安排面试时间。对此造成的不便深表歉意。不过，您能告诉我，您觉得以下哪个日期和时间比较合适吗？[星期一-日期、时间] [星期四-日期、时间] [星期五-日期、时间] 期待您的回复。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
您好[Candidate_first_name] ，我很遗憾地通知您，由于面试官将紧急休假，您在[Name_of_the_interviewer] 的[Job_title] 职位面试已改期至[Date and time] 。以下是最新的会议链接[Insert link] 。这个日期和时间是否适合您？期待您的回复。祝您一切顺利、 [Your_name][Signature]
背景调查电子邮件模板
当需要从外部来源获取候选人信息时，背景调查就显得极为重要。这通常是一个延迟的过程，你可能需要发送不止一两封邮件才能从候选人的前雇主那里收集到信息。这里有一些电子邮件模板，可以在一定程度上帮助你加快这一过程。 何时发送 面试成功后和发出录用通知前。这些信息用于与应聘者的公司沟通，以便进行背景调查。在进行背景调查之前，请确保候选人已被告知并同意进行背景调查。 I.主题行：对在[Candidate_company_name] 工作的[Candidate_name] 进行背景调查。
亲爱的[First_name] ，希望你一切都好。我是[Your_name] ，在[Your_company_name] 担任代理招聘人员。我在[Client_company_name] 招聘[Job_title] 一职，[Candidate_name] 已被选中。作为[his/her/their] 入职流程的一部分，我正在进行数据验证，以确保安全。作为背景调查程序的一部分，我在这封电子邮件中附上了某些文件。请您在百忙之中抽出时间过目，并告知我信息的真实性。您提供的信息将高度保密。如果您在此过程中有任何疑问，请随时通过[Phone_number] 与我联系。在此先表示感谢！谢谢 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name] ，希望您一切顺利。作为我们入职流程的一部分，数据验证和背景调查对我们[Your_company] 至关重要。我想告诉您，[Candidate_company_name] 的[Mention name of ex-employer] 尚未确认上周发送过来的信息的有效性。不过，我已经发送了一封后续邮件，希望能在[Mention time frame] 前收到回复。如果仍未收到回复，我将请求您与[Mention name of ex-employer] 联系，请他提供一些保证。一旦有更多消息，我会尽快与您联系。如果您有任何问题，请随时联系我。致以亲切的问候、 [Your_name][Signature]
候选人拒绝电子邮件模板
全球至少有 60-65% 的应聘者会同意，他们希望招聘人员提供更好的沟通，即使他们被拒绝了。以下是一些电子邮件模板，希望对您有所帮助。 何时发送 面试结束后，一旦决定不继续录用应聘者，应尽可能提供建设性的反馈意见。尽可能提供建设性的反馈意见。 I.主题行：我们非常抱歉...
亲爱的[Candidate_first_name] ，感谢您申请[Company_name] 的[Job_title] 职位。在对您的申请进行审核后，我们发现您不符合该职位的某些绝对要求。因此，我们打算拒绝您的申请。由于[Job_requirement] 对您履行[Job_title] 的职责绝对重要，我们无法将您列入下一轮的候选名单。如有任何其他疑问，请随时联系我们。祝您求职顺利！ [Your_name][Signature]
您好[Candidate_first_name] ，希望您一切顺利。我很遗憾地通知您，您没有入选[Job_title] 网站[Client_company_name] 的职位。但是，这并不意味着你要放弃。我列出了你被拒的 3 个主要原因-- 1.
- 您不具备雇主所需的相关技能
- 您缺乏对工作角色的研究
- 面试时表现相对较差
[Signature]
候选人甄选电子邮件模板
何时发送 在面试和背景调查成功后，向候选人提供职位。包括有关下一步和入职的详细信息。I.主题行：恭喜[Candidate_First_Name] ！您已获得[Job_title] 的职位，请登录[Client_company_name] ！
亲爱的[Candidate_first_name] ，你好吗？您的背景和面试情况给我们留下了深刻的印象。因此，我们希望正式向您提供[Job_title] 的职位，[Client_company_name] 。这是一个[full/part] time 职位，[mention the working days and hours] ，年 CTC 为[X amount] 。您将向[Department_Name] 部门主管汇报工作。我们希望您从[Date] 开始工作。下面的邮件附有一份文件。请看一看，如有任何相关疑问，请致电[Phone_Number] 。祝贺您踏上新的征程！谨致问候、 [Name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name] ，衷心祝贺您！您已被选中在[Client_company_name] 担任[Job_title] 一职！我们对您在各轮面试中的表现非常满意，相信您能比其他人更好地胜任这份工作。请慢慢阅读所附文件。如有任何疑问，请随时通过[Phone_number] 与我联系。我将非常乐意就上述要点为您提供指导。不过，我要求您在这些文件上签字，或在[Mention date and time] 内向我发送确认函。再次祝贺您，祝您一切顺利！致敬、 [Your_name][Signature]
为候选人保暖
在选拔过程中，为了让候选人保持热情，你需要选择他们的兴趣和特长，真诚地了解和理解他们，然后再加上个人信息。这里有两个模板可以帮助你实现这一目标。您还可以通过简单的邮件合并程序，将这些信息一次性发送到您的数据库中。何时发送 对于您感兴趣但没有直接职位的候选人。保持沟通，让他们参与到未来的机会中来。 I.主题行：关于[Job_title] 申请的最新情况，[Client_company_name] 。
您好[Candidate_first_name] ，希望您一切都好。我写这封信是想告诉您有关您申请[Job_title] 职位的最新情况，[Client_company_name] 。[Hiring_manager_name] 目前正在考察所有[Assignments applications] ，我们希望能在下周末之前安排几次会面。一旦有任何相关消息，我将再次与您联系。同时，如果您有任何疑问，请随时通过电子邮件或[Phone_number] 与我联系。谨致问候、 [Your_name][Signature]
亲爱的[Candidate_first_name], 欢迎您加入[Your_company_name] 社区，我们长期以来专门为像您这样的求职者创建了这个社区。作为我们社区的一员，您将获得有关招聘和人员配置行业的精选新闻、我们公司正在处理的几项很酷的任务、来自我们资深招聘人员的直接职业建议、克服工作逆境的真实案例以及您可能愿意申请的新职位空缺。我在此邀请您尽快加入我们的网络[Insert_link] ！最诚挚的问候 [Your_Name][Signature]
客户模板
这里有一堆招聘顾问可以轻松用来联系客户的电子邮件模板。1.导言模板
何时发送 建立新客户关系时。介绍自己的服务，以及如何协助满足他们的招聘需求。I.主题行：最低成本的人员配置解决方案 [City_Name]
嘿[Client_first_name] ，这完全是一封冷冰冰的电子邮件，但我想先自我介绍一下。我是[Your_name] ，在[Your_company_name] 负责招聘工作。我偶然发现贵公司在 [请注明部门，如：工程部] 有几个职位空缺，我们有相应的候选人。我的团队非常愿意协助贵公司找到合适的优质候选人。我们的招聘费用为[X%] ，我们保证在[City_name] 提供最低成本的人员招聘解决方案。如果您希望尽快填补您的空缺职位，请随时与我们联系。最佳、 [Your_name][Signature]
II.主题行：感谢您选择 ！
您好[Client_first_name] ，很高兴之前与您聊天，进一步了解了您和您在[Client_company_name] 的职责。在 [Your_company_name]我们理解您所遇到的问题，也理解这将如何增加[mention any obstacles faced in the target industry] 的难度。希望我们能为您提供有见地和有价值的信息。如前所述，我们附上了有关我们解决方案的更多信息，以及我们如何通过[Specific_service] 帮助您解决这些问题。 [Specific_business_issues].如果您有任何疑问，请告诉我们，我们可以安排一个合适的时间进行快速通话。您还可以通过以下社交媒体找到我们。 [Mention social media handles] 期待您的回音。谢谢、 [Your_name][Signature]
2.后续电子邮件模板
何时发送 初次见面或建议之后。继续对话，解决任何悬而未决的问题或决定。I.主题行：跟进[Client_company_name].
您好[Client_first_name] ，感谢您抽出时间访问[Your_company_name] ！很高兴能进一步了解您和您的企业。在通话/会面期间，我们讨论了......[Summarise the details in a few bullet points] 根据我们之前的通话，以下是[mention issue] 的一些详细信息。 [Mention any other details] 请仔细阅读，并告诉我您是否有兴趣与我们合作。谢谢、 [Your_name][Signature]
您好[Client_first_name] ，感谢您报名参加我们的咨询活动。 [Your_company_name].我希望我们能够帮助您解决您在[mention specific issue discussed] 上遇到的任何问题。请查看此链接[insert a link to your scheduling software or calendar] ，并为我们的通话安排合适的时间和日期。如果您对通话或其他问题有任何疑问，请随时回复此电子邮件。我会尽快回复您。谢谢、 [Your_name][Signature]
3.预约电子邮件模板
何时发送 安排与新客户或现有客户会面。提议讨论潜在合作或正在进行的项目更新的时间。I.主题行：约见[Your_company_name].
你好[Client_first_name], 我是 [Your_name], [Your_designation] at[Your_company_name] 。您是我们的忠实客户之一，感谢您考虑将[Your_company_name] 作为您招聘之旅的一部分。我想安排一次会面，讨论一个潜在的机会。如果您希望与我会面/通话，请联系[Date/time] 。如果您在不同的时间段有空，我愿意接受建议。我期待着我们的会面。致以最诚挚的问候、 [Your_name][Signature]
你好[Client_first_name] ，很高兴在上次会议上与你交谈。如果我们能安排一次会面，继续我们的谈话并讨论以下计划，那将是再好不过的了。 [mention any topic of discussion from the last meeting].我很乐意向您详细介绍 [mention your services].以下是我们下次约会的详细信息-- 预约时间：[Time] on[Date] [请注明任何其他相关信息，例如：会议链接] 请告诉我这是否适合您。如果不行，我也愿意接受其他更好的时间安排。请尽快联系！谨致问候、 [Your_name][Signature]
4.候选人名单共享电子邮件模板
何时发送 准备好潜在候选人名单供客户审核。根据职位描述仔细审核候选人后发送。I.主题行：[Job_title] 职位的状况
您好[Hiring_manager’s_name] ，我向您通报[Job_title] 职务的最新进展情况：
- 面试次数：[例如 6］
- 进入分配阶段的申请人数量：[例如 2］
- 计划下周进行面试的人数：[例如 5］
- 提交任务的截止日期：[mention date]
- [Candidate_1_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
您好[Client_first_name] ，希望您一切顺利！我已经确定了[Job_title] 职位的候选人名单。候选人名单请参阅附件。如果您有任何疑问或反馈，请随时回复此电子邮件或致电[Phone_number] 。此致敬礼 [Your_name][Signature]
5.简历共享电子邮件模板
何时发送 在应聘者表示对某一职位感兴趣并同意与客户分享其简历之后。确保应聘者的技能和经验符合客户的需求。I.主题行：看看这份简历，[Job_title] 。
您好[Client_first_name] ，我们希望您能在[Client_company_name] 找到理想的候选人，为您寻找优秀的[Job_title] 。为了方便您的工作，我们为您筛选了一些候选人。随函附上[Job_title] 职位的简历和求职信，姓名为[Candidate_name] 。希望这些信息对您扩大团队有所帮助！如果您需要我提供更多详情，请随时与我联系。此致敬礼 [Your_name][Signature]
亲爱的[Client_first_name] ，我希望您能顺利找到合格的候选人，为您寻找[Job_title] ，[Client_company_name] 。在这封电子邮件中，我附上了几份简历，[Your_company_name] 。以下是从这些简历中挑选出来的一些优秀候选人
- [Candidate1_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
[Signature]
常见问题
1.如何在电子邮件中介绍您的招聘公司？
以简短的自我介绍开始，突出你的招聘公司与众不同之处，重点介绍你的专业技能、成功案例和独特的价值主张。提及你是如何帮助类似候选人或公司实现目标的。简明扼要，与收件人的需求直接相关。2.如何撰写招聘邮件的主题词？
撰写清晰、个性化、引人入胜的主题行。提及职位和候选人的潜在利益，或强调一个独特的机会。例如，"您的下一步职业发展：[Job Title] [Company] "或 "在[Company] 探索新的职业道路"。
要能促使他们打开邮件。
3.在招聘邮件中说些什么？
首先要说明你联系候选人的原因，以及你是如何找到候选人的。清楚地描述工作机会，突出其令人兴奋之处，以及如何与他们的经验或职业目标相吻合。包括招聘流程信息和行动号召，邀请他们表达兴趣或提出申请。4.如何给入围候选人发送电子邮件？
祝贺他们入围，并表达您对他们可能适合该职位的热情。详细介绍招聘流程的下一步，如面试时间安排，并附上必要的准备材料或说明。鼓励应聘者提问，并重申您对其候选资格的期待。5.撰写招聘信的五大技巧是什么？
- 在信中提及收信人的姓名、背景或特定技能，从而使信件更贴近收信人。
- 明确说明您发送电子邮件的目的、工作职责以及他们适合您的原因。
- 提及他们的好处，包括独特的公司文化、发展机会或福利。
- 用强有力的 CTA 鼓励他们回复、申请或在招聘流程中采取下一步行动。
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