自动售票系统：A-Z 指南

被耗时的招聘任务所困扰？是时候开始了解ATS系统了，它是解决所有招聘难题的终极方案。在本综合指南中，我们将介绍该平台的 A-Z 功能。

什么是自动运输系统？

申请人跟踪系统是一种 招聘软件是一种招聘软件，可帮助招聘人员系统地跟踪应聘者和客户的信息，使招聘过程更轻松、更高效。

另请阅读什么是申请人跟踪系统？

招聘人员离不开ATS系统的 5 个原因

现在 75%的招聘人员(opens in a new tab)声称他们依赖 ATS来简化招聘流程，因此在日常生活中没有 ATS 是很难做到的。

你能想象重新使用无穷无尽的电子表格、手动发送电子邮件和跟踪应用程序吗？对我们来说，这听起来就像是一场噩梦。

但是，如果您仍然没有利用正确的 技术栈那么，这里有五个理由让您立即试用求职者跟踪软件：

1.降低招聘成本

随着招聘公司的发展壮大，招聘需求也在不断增加，要在预算范围内解决所有问题，难度可想而知。

值得庆幸的是 招聘软件在这种情况下，招聘软件可以起到关键的催化剂作用。

从提高求职申请比例到跟进求职者，该系统可自动执行大多数行政任务，从而降低招聘成本。

总之，您可以在不影响招聘质量的前提下，轻松减少不必要的开支。

2.提高招聘速度

招聘技术确保您迅速有效地招聘到合适的求职者。

将 ATS 与简历解析器、视频面试和日程安排软件等工具集成、 候选人关系管理系统系统等工具进行整合，可加快招聘流程并提高整体工作效率。

它还通过自动回复、职位审批、评估等功能，帮助人才快速通过招聘漏斗，提升他们的体验。

3.集中报告和分析

试想一下，手动从现场团队成员那里获取数据和信息，以分析招聘进度或解决漏洞。

很头疼吧？

招聘自动化招聘自动化可以让你不必再为这些事情费神！

利用人力资源软件可确保候选人的信息存储在单一数据库中，并可即时访问所有 招聘指标从任何地方向任何需要的人提供。

它为招聘人员提供了实时可视性，使他们能够找出流程中的瓶颈并采取纠正措施。

4.简化招聘和入职流程

毫无疑问，就业市场上吸引顶尖人才的竞争十分激烈。

但值得庆幸的是，#RecTech（招聘技术）让求职者的寻找、聘用和参与变得更加容易。(办公室内和远程）

除了组织招聘流程和提升候选人体验外，ATS 还有助于向新员工传达公司文化、政策和主要职责，并处理他们入职过程中所需的所有文件。

5.确保遵守 GDPR

关注改进招聘指标固然重要，但也不要忽视可能会出现的严重运营和法律风险。

请记住，根据 GDPR 合规性人员招聘专业人员必须避免将候选人的数据存储在笔记本电脑或家用电脑上，避免使用不安全的网络共享信息，避免通过电子邮件发送信息。

使用 ATS + CRM 软件，您和您的团队成员可以随时随地快速访问信息，使信息更加安全。

另请阅读如何在裁员中招聘？

ATS 系统的 5 个特点让招聘变得易如反掌

1. 寻找候选人

您是否觉得扫描候选人资料并将其保存到数据库中很困难？

现在不会了，因为 Chrome 浏览器采购扩展(opens in a new tab)只需轻轻一点，就能帮您挖掘出大量未被发掘的人才。

您可以在 LinkedIn、Xing、ZoomInfo 等多个平台上使用该扩展功能，即时识别并联系您网络之外的优秀潜在求职者。

2. 集成

这项别出心裁的 ATS 功能可将您日常使用的社交媒体平台、内容撰写工具、视频采访软件等多个工具整合到一个系统中。

大多数求职者跟踪软件允许使用 5000+ 个 Zapier 和 Integrately，这样你就不必在招聘时不停地切换标签和应用程序。

想象一下您最喜爱的 数字工具与您使用的招聘软件完美配合！

3. 定制

自定义工作流程至关重要，其中包括职业页面、仪表板、申请表等。

正因为如此，您才需要一个可以 100% 定制的 ATS。

从为客户创建定制的销售管道，到吸引最佳应聘者的独特招聘栏，定制服务触手可及。

4. 发送电子邮件

发送和跟踪电子邮件肯定很累，而且还是批量发送。

现代人员配置系统可帮助您向客户和候选人批量发送个性化外联信息，并记录电子邮件营销活动的业绩。

从工作更新到政策变更，批量 群发邮件功能可最大限度地减少人工劳动，一次性向目标受众发送电子邮件。

您还可以使用应用程序中随时可用的 电子邮件模板和占位符来加快处理速度。

5. 报告和仪表板

监控人才招聘团队的招聘工作至关重要。

通过一系列标准仪表盘和报告，ATS 可以帮助您跟踪每次招聘成本、候选人人口统计等相关指标，从而分析流程中的漏洞。

该功能还可以衡量投资回报率和 关键绩效指标这意味着，有了好的软件，您可以轻松获取丰富的数据，并将其用于对您有利的方面。

如何选择最佳的 ATS 系统？

步骤 1：确定目标、挑战和预算

您需要明确您的 招聘机构的目标、面临的挑战以及可分配的预算，然后再投资求职者跟踪系统。

有些招聘人员只想要一个能安全存储数据的系统，有些则可能想要一个运行速度非常快的软件。

了解您希望通过使用 ATS 达到什么目的，以及您能为此花费多少钱，然后再行动。

步骤 2：评估 ATS 的功能

功能丰富的申请者跟踪系统将帮助您实现所有招聘目标。

评估您需要的功能，然后将其映射到您一直在评估的 ATS 中。

请记住，采购扩展、自定义、看板查看、批量 电子邮件发送安全存储候选人信息和报告等功能。

步骤 3：确保软件易于使用

并不是所有招聘人员都是技术宅，这正是你需要一款用户友好型软件的原因。

请确保您要选择的系统易于使用、直观且快速。

最重要的是，ATS 供应商还应在您使用 CRM 软件需要帮助时为您提供卓越的客户支持。

步骤 4：计算自动售货系统的投资回报率

如何确定自动售货系统是否高效、有利可图？

在投资招聘软件之前，请确保 ATS 系统能通过降低招聘成本、节省时间和促进招聘营销工作，使您的投资回报最大化。

要了解投资软件所节省的费用，您可以使用 ATS 投资回报率计算器计算出您节省的时间和金钱（还有精力）。

计算申请人跟踪系统的投资回报率

步骤 5：预约演示

这是最重要的一步。与公司的销售主管或产品专家进行电话演示，将有助于您了解 ATS 软件进出。

您的所有疑问都将得到解答，并将详细了解功能和定价计划。

您还可以根据自己的需要提出定制系统的要求。

顶级自动售货系统的详细比较

很明显，你不可能去选择 最佳申请人跟踪系统而不与市场上的其他竞争对手进行比较分析。

你猜怎么着？我们已经为您完成了这项工作！

查看我们详细的 顶级 ATS 的比较以帮助您选择最适合您的人才派遣公司的 ATS。

ATS 系统如何影响候选人的求职申请流程

1.人工智能帮助求职者找到合适的工作

应聘者申请工作之前发生的一切，主要取决于招聘人员如何优化招聘软件，以预测在线应聘者的行为。

ATS 会从职位描述中选取相关关键词，并研究以往招聘周期的模式，以寻找潜在人才。

不可否认，未来自动应聘系统的预测智能会有更多改进。例如，也许技术会向招聘人员发送候选人何时最容易接受电话的提醒。

2.More frequent feedback and follow-up

一项研究表明 85% 的应聘者(opens in a new tab)在没有收到招聘人员的回复时，会怀疑自己的申请是否已通过审核。

最好的 #RecTech 可以确保每位候选人都参与到沟通环节中，并经常得到有关其申请状态的反馈。

自动跟进电子邮件提高了回复率，并使候选人在整个招聘过程中保持参与。

3.对个人数据的控制

求职者在填写求职申请表时，会将自己的大部分个人信息托付给招聘人员，因此他们希望自己的权利得到尊重和保密。

ATS 系统可提供这种保证！

通过专业职业网站申请时，求职者会得到自己的账户，通过这些账户他们可以更新简历、设置求职提醒并要求删除自己的数据。

通过自动删除系统，ATS 会删除所有不再属于数据保留期的候选人资料信息。这让求职者相信他们的数据是安全的。

想要从 ATS 迁移数据？

考虑切换到另一个 ATS 系统，但又担心丢失现有数据？

不用担心，因为将数据迁移到另一个软件非常简单（但前提是你要进行正确的转换）。

什么是 ATS 数据迁移？

它的意思很清楚。

将数据从一个申请者跟踪软件迁移到另一个申请者跟踪软件的过程称为 ATS 数据迁移。

不要一开始就满头大汗，以为自己必须手动操作。ATS 提供商通常会帮助您导出和导入信息。

该过程包括以下 3 个步骤：

• 获取数据： 这包括以电子表格或外部文件的形式从旧的自动运输系统中获取数据。
• 导入数据：在此步骤中，您的新 ATS 提供商将对您提供给他们的数据或记录进行初始导入。

• 审查和部署数据：出口重要部分完成后，工程师将进行质量检查。然后，您就可以使用新系统了。

Recruit CRM 如何帮助您进行 ATS 数据迁移

如果您选择转用 Recruit CRM 的 ATS + CRM 软件那么你的选择是正确的，因为 Recruit CRM 会让你的设置和入职过程变得超级流畅。

该公司可在大约 10-12 个工作日内提供迁移现有数据所需的所有支持。

您只需提供以下信息 CSV / XLS / XLSX / SQL /.BAK 文件中提供信息和 每个实体（候选人、联系人、公司和职位）的暂定数量。

值得称赞的是，Recruit CRM 将从自己这边创建所有设置和字段，包括管理员自定义。

您只需坐下来等待工程师完成流程和设置即可。