选择招聘软件的终极指南 [+ 实施招聘软件的秘诀］

如何在客户预算范围内及时找到最合适的候选人？
招聘软件可以帮助您实现这一目标，甚至更多。
您需要做的就是找到适合您的招聘业务的软件。

寻找候选人并不像看上去那么简单。

对候选人进行广泛的搜索、简历筛选和背景调查、 多次面试提供和要求反馈、发送录用信、跟进被拒绝的应聘者，等等。
不胜枚举……

这些过程既漫长又耗费精力。
但是，有了合适的招聘软件，您就能获得最佳的招聘效率，节省大量的时间和金钱！

这里有你需要了解的关于如何获得 “完美 “招聘软件的一切信息，它可以改变你的招聘业务。

什么是招聘软件？

招聘软件是各种规模的招聘机构用来简化日常人才招聘流程的一体化平台。
它能将人才生命周期中的各个阶段自动化，提高整体招聘投资回报率。

一款优质的招聘软件能让招聘人员在多个平台上发布职位信息，收集和筛选简历，只需点击几下即可管理候选人和客户。
他们不再需要费力地使用多种工具，也不必辛苦地手动完成所有这些工作。

实施招聘软件的目的是 使招聘流程实用高效对于招聘人员和应聘者来说都是如此。

大多数现代招聘软件都是基于云的，这意味着招聘人员可以随时随地访问这些软件。

根据公司规模和招聘需求，您可以找到各种 招聘软件 在市场上。
(请继续阅读，您将了解如何选择适合自己企业的理想产品！）。

谁在使用招聘软件？

任何公司在寻找合格的候选人来填补其空缺职位时，都可以使用招聘软件。
但最常用的是：

1.人员配置机构

招聘机构通常参与 大量招聘 为多个客户填补空缺职位。
他们的工作重点更倾向于工作认知和管理。
其日常工作包括

• 在多个平台上宣传公开招聘职位
• 批量 恢复解析
• 筛选应用程序
• 通过机构门户网站维护招聘人员与候选人之间的关系
• 电子邮件定制
• 定期生成报告

2.企业人力资源

在这里，首要任务是找到并留住最优秀的人才，并为他们提供最好的 求职者体验.
Corporate HR uses hiring software to perform a variety of tasks:

• 在其职业网站和各种招聘网站上发布职位空缺信息
• 收集和管理现有员工的推荐信息
• 简历解析
• 使用预定义评估筛选简历
• 根据所需技能筛选候选人
• 对候选人进行背景调查
• 将 ATS 与其 HRIS 系统集成

招聘软件是做什么的？

招聘软件可以控制和组织招聘工作流程，提高整体效率。
它可以管理所有收集到的数据，方便招聘人员与招聘经理、候选人和团队成员进行评估和协调。

有了相关数据，招聘人员就能找出招聘流程中的漏洞，并采取适当措施立即加以改进。

它可帮助招聘人员自动化和简化大部分行政任务，使他们能够专注于更多增值工作。

以下是招聘软件帮助实现招聘流程自动化的几个阶段：

1.工作认知和采购

这一步骤包括确定空缺职位、公布 职位描述在职业网站和其他招聘网站上发布职位说明，自动生成申请表，并将个人资料信息存储在 ATS数据库，以便将来进行评估。

但所有这些工作都非常耗时。
这时，招聘软件就能拯救招聘人员。

它使职位发布过程自动化。
招聘人员只需撰写一次广告，广告就会结构化，并一次性在多个渠道发布。

这样，招聘软件就能扩大招聘广告的覆盖面，最终让更多的应聘者涌入招聘人员的办公桌，从而大大减少每次招聘的时间和成本。

2.简历筛选

面对纷至沓来的求职申请，接下来的任务就是解析所有简历，从中筛选出最合适的人选。
招聘软件会批量浏览简历，并根据预定义的特定关键词进行筛选。

使用招聘软件的好处之一是，它比人类更少偏见，这意味着它不会因为求职者的姓名、年龄、性别、种族等而忽视他们，而是专注于技能和资历。

3.候选人评估

人工智能指导的实时视频面试软件可让招聘人员在不对应聘者进行实时面试的情况下对其进行评估，例如，根据聊天或视频面试对应聘者进行排名。

它根据预先确定的问题对应聘者进行评估，并自动将应聘者从表现最好的到表现最差的进行排名。
排名靠前的应聘者可以考虑进入招聘流程的下一阶段。

4.候选人入职

入职培训涉及从背景调查和推荐信调查到准备入职问卷的方方面面。
如果操作不当，候选人很有可能在这一阶段离职。

将数据录入、与新员工沟通、发送电子邮件等自动化，可以确保您不会遗漏任何信息。

好的招聘软件能让招聘人员从第一天起就有足够的时间专注于培养与新候选人的关系。

招聘软件如何工作？

招聘软件是一种基于云的应用程序，可将招聘过程中的大部分流程自动化。

该工具可帮助发布招聘广告、收集和组织求职申请，并在整个招聘过程中跟踪求职者。
它旨在帮助招聘人员为客户发现和聘用最佳候选人。

招聘软件可以通过多种方式简化招聘流程：

1. 招聘人员首先使用招聘软件在其职业网站上发布职位描述，以吸引积极的应聘者。
2. 通过 “简易申请 “选项，招聘软件可让求职者快速在线申请多个职位，从而省去了纸质申请和每天拜访公司的麻烦。
   它使招聘人员能够收集和存储申请，而不必担心任何数据丢失。
3. 然后，它使用提交的个人资料信息来筛选不合格的申请人。
4. 预选阶段的候选人在进入下一阶段之前，会收到一组他们必须回答的问题。
5. 接下来，招聘软件 安排面试并向被拒绝的候选人自动发送反馈表。
6. 在所有这些阶段，该软件都会跟踪每位候选人的进展情况，并详细了解他们的表现。
7. 招聘人员根据报告和指标做出最终的招聘决定。
8. 最后，它还能控制新员工的顺利入职流程。

这 8 个步骤基本定义了招聘软件如何简化招聘人员的工作流程，尽管没有两款软件是相同的。

4 种主要的招聘软件

招聘软件根据其用途可分为许多类别。
主要有

1.采购工具

这些工具专门通过收集候选人的在线作品集或社交媒体账户中的信息来寻找合适的候选人。
它们有助于将招聘人员与主动和被动候选人联系起来。

2.招聘营销工具

这些工具可以帮助招聘人员在求职者申请工作之前吸引、吸引和培养他们。
这些工具使招聘人员能够通过多种渠道接触潜在求职者，扩大他们的人才库。

3.候选人关系管理（CRM）系统

客户关系管理系统 提供了一个在招聘人员和应聘者之间建立联系的平台。
它们大大简化了与候选人管理和招聘体验相关的任务。

5.申请人跟踪系统（ATS）

该工具是最受欢迎的招聘工具，因为它具有强大的功能，如简历解析、存储、关键字搜索、过滤应用程序、自动定制电子邮件等。
大多数人都会把 申请人跟踪系统与招聘软件只是整体的一部分。

许多其他类型的招聘软件（如 面试工具、职位聚合器等）都是为特定目的而设计的，或者是其他招聘工具的组合。

企业使用招聘软件的好处

在招聘方面，招聘软件可以为企业带来多种好处。
让我们来看看上述 4 种软件各自的优势：

1.采购工具

• 网络 采购招聘软件的功能是扫描互联网上的数百万份资料。
• 高级搜索筛选器使招聘人员能够 寻找候选人根据技能、资历等特定标准寻找候选人。
• 智能寻源算法有助于更好地在 ATS 数据库中进行候选人搜索。
• 寻源工具使用自动布尔运算符来找到更好的候选人。
• 它有助于创建一个有组织、富有成效的员工推荐计划。
• 招聘软件利用社交媒体平台主动寻找被动应聘者。
• 它提供 可定制的电子邮件模板 以减少推广时间。
• 使用招聘软件可确保所有候选人数据的安全，并符合保护准则。
• 它有助于监控、跟踪和衡量采购过程中的每一个阶段。 采购过程。

2.招聘营销工具

• 招聘软件允许招聘人员创建品牌化的多语言职业网站。
• 可定制的申请表可降低跳出率，吸引更多合格的申请人。
• 它可以优化您的职业网站，使其同时适用于台式机和移动设备。
• 它能帮助你更好地管理自己的职业博客。
• 您可以轻松地将推荐页面添加到您的 网站以宣传公司文化。
• 搜索引擎优化功能可确保应聘者在网上轻松找到您。
• 招聘软件可让您在社交媒体上传播工作文化，吸引更多应聘者。
• 可定制的职位描述模板可节省时间，并确保不遗漏任何要求。
• 只需点击一下，您就可以在多个招聘网站上发布职位空缺。
• 该软件有助于管理您的人才库。
• 它有助于重新发现人才。
• 与电子邮件等各种营销工具整合可提高投资回报率。

3.候选人关系管理（CRM）系统

• A 客户关系管理系统有助于为未来的职位空缺建立和管理人才库。
• 它有助于将人才库中的求职者按工作经验、技能、地点等划分为不同的组别。
• 它有助于创建有针对性的电子邮件活动，确保及时跟进和与候选人沟通。
• 它能自动安排和发送活动、研讨会和聚会的邀请。
• 它可以跟踪候选人资料的变化，并更新数据库中的任何新信息。
• 招聘软件可自动跟踪和衡量候选人在整个招聘过程中的进展情况。
• 自动候选人调查有助于深入了解招聘工作的成果。
• 无障碍协作设施可让您与团队成员轻松共享候选人信息。

4.申请人跟踪系统（ATS）

• 自动应聘系统允许您将所有应聘者存储在一个数据库中，使跟踪和组织工作变得超级方便。
• 在匹配当前要求后，它会自动从以前的职位空缺中推荐高质量的候选人。
• 使用评估记分卡结构可以改进您的招聘决策。
• 自动申请系统会自动筛选申请表，并剔除不合格的资料。
• 它可一次性筛选大量简历，并将其转换为结构化格式。
• 使用 ATS，您可以发送与工作日历同步的个性化自动提醒。
• 它提供可定制的面试工具包和记分卡，以便更好地评估候选人。
• 它还允许招聘人员为团队成员分配不同的角色，并控制每个人对信息的访问权限。

使用招聘软件时面临的 4 大挑战 + 解决方案

1.与现有人力资源工具整合

有时，招聘人员会发现将招聘软件集成到现有系统中非常复杂。

该怎么做:花时间学习并培训招聘人员如何将不同的数据库、LMS 软件和薪资系统与招聘软件有效整合，以提高绩效。
您也可以找经验丰富的人员进行指导。

2.迁移数据的困难

从 excel 表或文件堆等传统来源向 ATS 数据库迁移批量数据时，可能会遇到技术困难。

该怎么做:与软件供应商联系，了解迁移流程和其他方面的招聘信息，如管理数据库。
然后，对团队进行相关培训。

3.移动优化

移动招聘已不再是一种趋势，而是一种需求。
有了这项功能，招聘人员可以离开办公桌工作，而无需离开工作本身。

但有时，招聘人员可能很难确保他们选择的招聘软件是否具有移动兼容性。

该怎么做:在购买之前，收集有关您计划购买的招聘软件的详细信息。
仔细检查它是否具有移动优化功能。

4.客户支持

您负责提升 客户和候选人体验因此，没有人比您更了解出色的客户支持的重要性。

但是，如果您在实施招聘软件时需要适当的指导，却没有任何指导，该怎么办呢？

优秀的支持系统可以帮助您选择合适的软件，并为您的机构创建更好的工作流程。
培训课程或免费演示可以消除技术错误，从而进一步简化流程。

该怎么做:选择能积极为您提供支持和指导的供应商，他们还能帮助您评估软件，并公开说明选择他们的利弊。 例如 招聘 CRM的客户支持是业内最好的，平均响应时间不到 2 分钟。
您需要这样一个反应迅速的供应商。

招聘软件需要具备的 8 大功能

在创建您需要的招聘软件首要功能列表时，为了更加清晰，您可以将其分为两类：必备功能和可取功能。

在我们开始讨论之前，请记住，每个招聘单位的目标、规模、预算等都不尽相同。
因此，请随时根据自己的需求定制清单。

1.自动化和定制化（必备）

招聘人员的任务总是很繁重，如寻找、吸引、培养、 面试等等。 有时工作量太大，所有任务都开始积压，使整个流程更加耗时。

但是，有了一款得心应手的招聘软件，你就可以把所有繁琐的工作都交给人工智能来完成，而把精力放在更有价值的工作上。

只需点击一下按钮，自动化系统就能帮你安排面试、发布职位、收集反馈、解析简历等。

有了可定制的招聘软件，您就可以在数据库中批量添加候选人和客户档案、更改要求、个性化查看选项、制作备注等，从而减少工作的繁琐程度，使您的工作更有条理。

2.自动通信（必备）

招聘软件可让您通过单一界面有效管理与候选人的沟通。
它便于发送与工作相关的提醒，并为应聘者提供申请状态更新，以保持他们的参与度。

您可以为电子邮件触发器和不定期跟进提醒配置标准，这样申请人就不会被蒙在鼓里。

在选择招聘软件时，应考虑与沟通相关的功能，例如

• 自动电子邮件个性化和回复
• 可定制的电子邮件模板
• 电子邮件客户端集成
• 短信
• 电子邮件调度等。

3.移动无障碍（必备）

随着移动设备的普及，招聘人员自然会寻找移动友好的招聘工具。

自 远程招聘是 趋势(或与其说是一种趋势，不如说是一种必要的工作模式），这项功能应该是每个 招聘机构 的 “必备条件”。

4.报告和分析仪表板（必备）

许多人才派遣公司采用数据驱动的招聘策略来提高生产率，这就要求每天收集和分析大量数据。

好的招聘软件可提供详细的 报告和分析帮助招聘人员找出招聘工作中的漏洞，并做出明智的决定。

有了这些智能招聘指标，招聘人员就能确定什么对他们有效，什么对他们无效，并有效地规划他们的工作流程，以克服这些挑战。

5.用户友好、直观的界面（必备条件）

没有人喜欢在杂乱无章的工作场所工作。
同样，界面笨拙的招聘软件也会让人心情不佳。

有许多现代版本的招聘软件，其界面美观大方、操作简便，让人爱不释手。

通过无限定制、智能细分、拖放功能和自动数据输入系统，选择一款具有用户友好型基础架构的软件将提高工作积极性和整体生产率。

6.云端解决方案（可选）

基于云的解决方案可能并不在你的优先考虑之列，但它能极大地影响团队的工作效率和协作能力。

它消除了信息受限的可能性，为招聘人员提供了极大的灵活性。
由于您可以随时访问数据库，因此不必拘泥于办公桌上的工作。

因此，建议选择基于云的软件，而不是内部部署的软件。

7.职业网站（必备）

大多数招聘软件都能让人事公司创建品牌职业网站，列出当前的职位空缺。
这些网站便于求职者创建个人档案、申请工作，并通过求职者门户跟踪其申请状态。

您必须考虑投资一款招聘软件，以便高效地创建和管理职业网站。
虽然您可以使用独立的职业网站构建工具，但最好还是使用集成的招聘解决方案。

如果您的招聘软件提供此功能，请确保您的软件具备以下功能：

• 基于人工智能的语言处理器
• 聊天机器人
• 自动警报
• 自动申请表生成器
• 优化的候选人门户网站
• 可定制的工作模板等。

8.数据合规性（很好的必备条件）

在处理敏感数据时，必须确保高级别的安全性和稳定性，否则招聘软件就会失去其完整性。

在使用该软件时，招聘人员必须考虑它是否符合所有安全标准。
查看是否具备 SSL 会话、端到端加密、密码保护等功能，以避免将来数据被滥用。

企业需要招聘软件的 6 个迹象

不确定您的企业是否真的需要招聘软件？
这 6 个迹象或许能帮你做出决定：

1.您在填补空缺职位时遇到困难

如果您难以为空缺职位找到合适的候选人，招聘软件可以帮助您简化招聘流程，快速填补空缺职位。

2.您收到的申请太多

如果您收到的应聘申请太多，招聘软件可以帮助您实现筛选过程自动化，从而更方便快捷地找出最合适的应聘者。

此外，收到太多申请可能是因为职位描述不明确，导致不合格的候选人申请该职位。
您可能还需要一款招聘软件来创建更好的职位说明。

3.你在招聘上花费了太多时间

如果你在招聘流程的任何阶段花费了太多时间，招聘软件可以帮助你实现自动化和简化，让你在不影响招聘质量的情况下加快招聘速度。

4.您没有收到足够的申请

有什么比需要处理的应用程序太多更大的压力？
没有申请或申请太少。
只需点击几下，招聘软件就能在多个招聘网站上发布招聘广告，从而扩大您的人才覆盖面。

除此以外，您还应该研究一下您的职位描述，使其更具包容性，以吸引人才。

5.您觉得数据库管理很累

虽然拥有一个庞大的活跃数据库可以为您提供很大帮助，但管理它却是一项相当大的挑战。
如果你只能赤手空拳地处理数据库，那么是时候考虑投资一款招聘软件了。

6.你很难进行合作

招聘软件提供无缝集成，便于团队成员和招聘经理轻松访问和协作。
如果您的日常招聘流程耗时过长，它可以帮您大大节省时间。

无缝实施招聘软件的 5 个步骤

1.了解自己的目标和挑战

找出招聘流程中最重要的痛点。
这些痛点可能与应聘人数减少、改进工作流程、减少招聘时间、接触被动应聘者等有关。

了解您所面临的挑战，就能清楚地了解您需要的软件功能。

2.了解您的预算

每家公司都不尽相同，其招聘需求也不尽相同。
您必须了解您要招聘的是什么样的公司，并制定相应的预算。

3.确定招聘软件所需的功能

弄清贵公司面临的最大挑战后，您就可以列出人力资源招聘软件中具体需要哪些功能来缓解这些问题。

例如，如果您花了太多时间处理申请表，您可能需要一款能自动完成筛选过程的招聘软件。

确保选择一款能使工作流程更顺畅而不是更复杂的软件。

4.找到符合要求的软件

有了您所需的功能列表，您就可以浏览市场，比较现有的软件，找到最合适的软件。

您可以通过浏览各种评论板上对不同招聘软件的评论和评分来做到这一点。

这些网站列出了招聘工具之间的比较，可以帮助你深入了解竞争对手中最常用、最受欢迎的软件。

5.预约演示

在投资某款招聘软件之前，您必须预订该软件的演示版或使用免费试用版，以获得一些实际操作经验。

一旦您对其中一种招聘解决方案的功能感到满意，就可以进行最终购买了。

选择招聘软件时应考虑的 6 个因素

在为企业寻找理想的招聘软件时，请牢记以下 6 个因素：

1.主要特点

列出您在招聘软件中需要的功能清单，以减轻机构在招聘新候选人时面临的挑战，并据此进行搜索。

您可以参考我们在本文前面讨论的必备功能和常备功能列表。

2.整合

无论您选择什么招聘软件，都要确保它能与现有的招聘工具（如招聘网站、社交媒体网站、移动应用程序等）很好地集成，以实现无缝过渡。

寻找提供开放式应用程序接口或内置集成功能的供应商。

3.方便用户

在实施招聘软件时，您不会希望浪费几个小时来了解各种导航特性和功能。
不应该仅仅为了学习软件的使用方法而需要大量的培训。

您必须选择直观、用户界面简单的工具。
因此，建议在购买整套软件之前，先进行免费试用。

4.支持

在处理 招聘技术在处理招聘技术问题时，你总是有可能遇到技术问题，并需要指导来缓解这些问题。

在开始培训计划或排除故障时，要寻找优先考虑客户支持并能及时提供帮助的供应商。

5.部署

在实施招聘软件时，尤其是在企业内部实施时，您需要软件许可证、服务器、IT 支持、集成等。
但投资云软件可以节省安装和维护费用。

招聘人员必须考虑每种部署策略的好处，并选择最适合其业务的策略。

6.价格

在浏览在线市场时，你会发现不同的供应商为招聘软件提供了不同的定价模式。

这些差异主要取决于软件的功能、允许访问软件的员工人数、空缺职位等。
请选择符合您业务要求的软件。

想要为您的人才派遣机构投资招聘软件？
恭喜您，您即将做出的决定将永远改变您的业务！

为公司挑选最佳工具的过程非常棘手，因此，请将本文作为综合指南，做出明智的决定。