En la contratación, mantenerse a la vanguardia ya no es sólo una ventaja, es una necesidad.
Si se encuentra luchando por identificar las áreas de su estrategia de contratación que necesitan refinamiento, es hora de dirigir su atención a contratación basada en datos.
¿Por qué, se preguntará?
Porque es la pieza clave que puede elevar su juego de reclutamiento a cotas sin precedentes.
En esta guía, exploramos el poder transformador de los datos en la contratación. Vamos a sumergirnos.
¿Qué es la contratación basada en datos?
El reclutamiento basado en datos es un enfoque moderno de la contratación en el que los reclutadores utilizan datos y análisis recopilados de diversas fuentes para tomar decisiones informadas y estratégicas a lo largo del proceso de contratación.
Este método permite una estrategia de contratación más proactiva y eficaz, ayudando a identificar a los mejores candidatos, optimizar las descripciones de los puestos y alinear los esfuerzos de contratación con los objetivos de la organización.
Se trata de sustituir las conjeturas por conocimientos para contratación proactivahaciendo que el proceso de contratación no sólo sea más fluido, sino significativamente más eficaz.
Aquí cómo ayuda:
1. Tomar decisiones de contratación con conocimiento de causa
Con la contratación basada en datos, podrá analizar una serie de métricas para impulsar el rendimiento en todos los aspectos de la contratación.
Por ejemplo, puede evaluar las palabras clave de los currículos y las actividades en los medios sociales para conocer en profundidad las aptitudes de los candidatos o incluso supervisar la participación en línea y las tendencias del mercado para elaborar estrategias de contratación informadas y específicas, etc.
Le ayuda a comprender qué canales son más eficaces y cómo adaptar descripciones de empleo para atraer a los candidatos adecuados.
2. Alineación con los objetivos
La contratación basada en datos sirve como un plan para su estrategia de contratación, alineándola estrechamente con los objetivos de la organización y el pulso de las tendencias del mercado .
Se trata de elaborar una estrategia que no sólo cubra las lagunas sino que construya un equipo que encarne la diversidad y el conjunto de habilidades que la organización necesita.
3. Aprovechamiento de herramientas y tecnologías
En la contratación basada en datos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) como Reclutar CRM agilizan la gestión de candidatos, mientras que las herramientas de selección con IA como Ideal y Harver automatizan las evaluaciones iniciales.
Además, plataformas de análisis como Tableau ofrecen una visión completa de las tendencias del mercado, ayudando a los reclutadores a tomar decisiones con conocimiento de causa. En conjunto, estas tecnologías proporcionan información procesable, revolucionando las opciones y estrategias de contratación.
6 importantes funciones de los datos y la analítica en la contratación
1. Aplicar la objetividad en la contratación
A veces, los prejuicios pueden abrirse camino en el proceso de contratación. Pero aquí está el truco: los análisis están aquí para mantener las cosas transparentes, centrándose directamente en las habilidades y la experiencia.
Puede decir adiós a prejuicios inconscientes que han estado limitando su ámbito de contratación.
2. Selección de estrategias de adquisición
Las métricas permiten a los reclutadores predecir futuras necesidades de contratación, estableciendo una hoja de ruta procesable para construir reservas de talento de forma proactiva.
Y aquí viene lo mejor: los datos le dirigen directamente a las plataformas dónde están los mejores candidatos, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo.
3. Mejorar la experiencia del candidato
Comprender el comportamiento de los candidatos a través de las pistas de datos ayuda a curar experiencias personalizadas, mejorando el compromiso del candidato.
¿Y adivina qué? Un enfoque basado en datos no sólo atrae a candidatos de calidad, sino que eleva su marca de empleador a largo plazo.
4. Reducir los costes de contratación
Cuando se trata de presupuesto, la analítica le garantiza que no está disparando a oscuras. Está tomando decisiones con conocimiento de causa y asignando los recursos sabiamente, manteniendo esos costes bien controlados.
Además, los datos le ayudan a identificar y limar las asperezas de su proceso, allanando el camino para las optimizaciones oportunas.
5. Predecir la velocidad de contratación
Los datos le animan a elaborar estrategias que estén en perfecta sincronía con los objetivos empresariales a plazo fijo, manteniendo el impulso a buen ritmo.
Y aquí un pequeño secreto: El análisis predictivo le ofrece un anticipo de los futuros calendarios de contratación, lo que facilita una colocación rápida y sin problemas.
6. Actuar con éxito a partir de los datos recogidos
La contratación impulsada por los datos no es un esfuerzo puntual. Los análisis apoyan la supervisión y la mejora continuas para adelantarse a los cambios en la tecnología, la normativa y la dinámica del mercado.
¿Y la red de seguridad? Los datos le salvaguardan de posibles escollos, alineando a la perfección sus estrategias con los valores de la organización.
6 grandes retos de la contratación basada en datos
1. Seguridad y privacidad de los datos
La seguridad de los datos es un aspecto crítico de este enfoque de contratación.
Esto implica cumplir las normativas de protección de datos como el GDPR, aplicar medidas estrictas e incorporar una guía de tokenización para salvaguardar la información personal sensible, manteniendo así la confianza y la transparencia con los candidatos.
2. Integración de herramientas y sistemas
Integración de diversas herramientas y sistemas de contratación a veces puede resultar compleja y alterar potencialmente los flujos de trabajo existentes.
Por ello, es crucial seleccionar herramientas compatibles que mejoren la eficacia sin abrumar a los reclutadores, y garantizar un flujo de datos fluido entre las distintas plataformas.
3. Requiere formación y supervisión constantes
El reclutamiento basado en datos no es inmune a los sesgos.
Es vital supervisar y ajustar regularmente los algoritmos para evitar cualquier forma de sesgo en el proceso de contratación, garantizando que las decisiones se basen en datos objetivos y no estén influidas por sesgos subyacentes presentes en el proceso de recopilación de datos.
4. Limitaciones de costes y recursos
La aplicación de un enfoque basado en los datos puede requerir muchos recursos, sobre todo en el caso de las organizaciones más pequeñas.
Por eso es esencial planificar y asignar cuidadosamente los recursos, equilibrando los beneficios potenciales del análisis de datos con los costes asociados, y explorando soluciones escalables que puedan crecer con su organización.
5. Consideraciones éticas
Garantizar que los datos se recopilan y utilizan de forma ética es primordial.
Esto implica ser transparente sobre cómo se recopilan y utilizan los datos, y garantizar que se respetan las normas éticas en todos los procesos de tratamiento de datos, creando así confianza con los candidatos y las partes interesadas.
6. Retos de escalabilidad
A medida que las organizaciones se expanden, también crecen los retos de ampliar las estrategias de contratación basadas en datos.
Diferentes funciones y mercados pueden requerir enfoques variados, lo que añade complejidad a la tarea de seleccionar y aplicar las estrategias basadas en datos más eficaces.
5 mejores prácticas para llevar a cabo un reclutamiento basado en datos
1. Elegir métricas y fuentes de datos pertinentes
Es esencial saber lo que está midiendo. Al centrarse en métricas relevantes y fuentes de datos, alineará sus esfuerzos de contratación con los objetivos más amplios de su organización.
No se trata de recopilar datos porque sí; se trata de reunir conocimientos que impulsen resultados procesables.
2. Crear cuadros de mando de contratación eficaces
Los cuadros de mando de contratación son herramientas vitales que ofrecen una representación visual de su rendimiento en materia de contratación.
Elaborar un cuadro de mandos eficaz significa destacar las estadísticas y tendencias clave que pueden guiar sus decisiones de contratación, como el seguimiento de la eficacia de los distintos canales de contratación y la supervisión del progreso de las distintas campañas de contratación.
3. Compare el antes y el después
Para comprender el impacto de las prácticas basadas en datos, compare el estado de la contratación antes y después de su aplicación.
Esto le da una idea clara de dónde está viendo mejoras y dónde podría ser necesario hacer más ajustes.
4. Incorporar la diversidad en el proceso de contratación
Los datos no sólo agilizan el proceso de contratación; también pueden ayudar crear equipos diversos.
Analizando las métricas de contratación, puede asegurarse de que su proceso de contratación es inclusivo y refleja la riqueza del mercado laboral.
5. Forme y desarrolle a su equipo
Los datos son tan buenos como las personas que los interpretan.
Sesiones regulares de formación y programas de tutoría garantizan que su equipo esté al día de lo último en análisis de datos, asegurándole que saca el máximo partido a sus métricas de contratación.
Esta sencilla guía cubre casi todos los aspectos de cómo incorporar la fuerza de los datos a su estrategia de contratación.
Ahora queremos conocer su opinión: ¿cuál es el principal consejo de contratación basado en datos que va a poner en práctica?
¿Es la creación de cuadros de mando de contratación para una mejor vista, o la incorporación de la diversidad utilizando los datos?
¡Díganoslo en los comentarios!
Preguntas más frecuentes
1. ¿Qué tipos de datos se suelen utilizar en la contratación basada en datos?
La contratación basada en datos utiliza varios tipos de datos, incluidos los demográficos de los candidatos, sus habilidades y cualificaciones, las métricas de compromiso, la eficacia del canal de contratación, el tiempo de contratación, el coste por contratación y las tasas de retención de empleados.
2. ¿Cómo pueden las pequeñas empresas aplicar la contratación basada en datos?
Las pequeñas empresas pueden empezar con herramientas analíticas básicas y centrarse en métricas clave que se alineen con sus objetivos de captación. Colaborar con expertos en datos o utilizar software especializado en contratación también puede facilitar la aplicación de prácticas basadas en datos.
3. ¿La contratación basada en datos sólo es adecuada para determinados sectores o funciones?
No, la contratación basada en datos puede aplicarse a diversos sectores y funciones. La clave está en identificar los datos específicos y las métricas relevantes para la industria o la función en cuestión.
4. ¿Cómo apoya la contratación a distancia el reclutamiento basado en datos?
El reclutamiento basado en datos permite la contratación a distancia proporcionando información sobre las reservas de talento globales, identificando canales eficaces de contratación a distancia y utilizando herramientas de evaluación virtual para evaluar a los candidatos.
5. ¿Puede la contratación basada en datos mejorar la retención de los empleados?
Sí, analizando los datos relacionados con el éxito y la satisfacción de los empleados, los reclutadores pueden identificar los factores que contribuyen a la retención y aplicar estos conocimientos a futuras decisiones de contratación.
