Elegir el mejor software de contratación requiere un juicio adecuado y la capacidad de evaluar un producto en profundidad en comparación con otras herramientas de contratación. software de contratación de rh Esto no debería ser un trabajo de una sola persona, sino más bien un esfuerzo de colaboración de su empresa de dotación de personal. Nadie puede negar que necesita nuevos talentos para hacer crecer un negocio, y los candidatos de calidad sólo pueden llegar a usted si está respaldado por un buen CRM de contratación.

¿Puede creer que más del 68% de los profesionales de la contratación creen en el hecho de que la mejor forma de mejorar el rendimiento de la contratación en los próximos cinco años es invirtiendo en nueva tecnología de contratación respaldada por IA?

Tiene miles de sitios web que le orientan sobre diversos sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) en los que podría invertir, pero ¿cómo elegir cuál es el software adecuado? ¡Aquí le tenemos cubierto!

¿Qué es un software de contratación?

Los profesionales de RR.HH. y los reclutadores internos y de agencias utilizan un software de contratación para contratar a los mejores candidatos de forma mucho más barata, fácil y rápida. Se sabe que más del 98% de las empresas incluidas en la lista Fortune 500 utilizan un software de selección de personal, y el 78% de las que utilizan un ATS han afirmado encontrar talentos más rápidamente que el resto.

Además de optimizar su proceso de contratación, un software de contratación también le ayudará a analizar los currículos y a enviar cartas de oferta a los candidatos. En algunos casos, también están repletos de funciones de incorporación de candidatos que hacen que todo sea más manejable que nunca.

Si tiene prisa, puede leer las principales características que los reclutadores deben buscar en un sistema de seguimiento de candidatos y finalizar su elección. Pero si aún está leyendo esto, espere a que descarguemos nuestros hacks.

¿Está pensando en invertir en un software de contratación de rh? Aquí 5 trucos que lo hacen más fácil

Truco1: Entienda sus requisitos

Para elegir el mejor software de contratación para agencias es necesario comprender cómo se alineará el software con las necesidades de su empresa. En general, existen cuatro tipos diferentes de software: herramientas de contratación, CRM, ATS y plataformas de marketing de contratación.

  • Si su agencia se centra en la búsqueda de candidatos activos y pasivos, tendrá que asegurarse de que invierte en una herramienta adecuada de búsqueda de candidatos.
  • Con las plataformas de marketing de contratación, su agencia podrá crear un sitio de empleo innovador y una marca de empleador que atraiga a candidatos de calidad.
  • Invierta en un ATS si está interesado en agilizar su proceso de contratación y reclutar candidatos con facilidad. Eche un vistazo a las 10 señales que indican que su empresa necesita urgentemente un ATS.
  • Haga que la comunicación con sus candidatos activos y pasivos sea realmente fácil con un software de gestión de las relaciones con los candidatos/clientes (CRM).

Truco 2: ¿Cuál es el tamaño de su empresa o agencia?

Si está empezando en el sector de la contratación, sus necesidades de contratación y de los clientes, el tipo de candidatos y los clientes con los que trabajará serán diferentes a los de una agencia ya establecida. Lo mismo ocurre con las empresas.

Por ejemplo, si se trata de una startup, es posible que no se centre de forma agresiva en la contratación ni cuente con un equipo dedicado a Recursos Humanos. En este caso, puede que sólo necesite invertir en un ATS y puede que ni siquiera necesite un paquete completo de software de contratación.

Dependiendo del número de personas que trabajen en su empresa, del número de puestos vacantes disponibles y de los reclutadores presentes, es posible que tenga que optar por un software de reclutamiento.

Truco 3: La atención al cliente es importante

Suponga que se ha quedado atascado mientras utilizaba su software de contratación de RR.HH. y que el servicio de asistencia del proveedor de la empresa le ha dejado en suspenso durante un periodo indefinido. Además, cuando hablan, no parecen resolver su consulta satisfactoriamente. ¡Qué decepción!

Busque siempre un software que tenga el mejor servicio de atención al cliente y que le permita conectar con el equipo técnico en caso de que surja algún problema.

Debe haber programas adecuados de incorporación y formación para sus usuarios sobre cómo desenvolverse con el software, artículos que expliquen cada característica y un equipo de atención al cliente que atienda a sus clientes 24*7.

Truco 4: Cuidado con las integraciones

Otro factor crucial que debe tener en cuenta al elegir un software es la disponibilidad de integraciones esenciales. No acabe con un sistema fragmentado que complique aún más su contratación. En su lugar, busque un proveedor que tenga una API abierta o integraciones incorporadas. Por ejemplo, Recruit CRM ofrece integraciones Zapier y también con Gmail, Outlook y más.

Cuando su software de contratación se integra fácilmente con otro software que esté utilizando, las redes sociales y los portales de empleo, el proceso de contratación se vuelve mucho más ágil.

Truco 5: ¡¿Precio por favor?!

¿Cuánto cuesta un software de contratación? El precio más popular para el software de reclutamiento es el pago por reclutador. Esto significa que tiene que pagar por asiento, y esto puede ser entre 50 y 100 dólares por usuario al mes. Tendrá que asegurarse de que-

  • No hay tasas ocultas
  • Su proveedor no le está cobrando de más
  • El precio se ajusta a las características que ofrece su proveedor

Por ejemplo, Recruit CRM permite a sus futuros usuarios ahorrar hasta un 20% si se factura anualmente. Consulte nuestros precios para saber más. Sin embargo, los reclutadores deben conocer los distintos modelos de precios disponibles: pago por contratación, pago por gestor de contratación, pago por empleado, pago por oferta de empleo, etc.

Preguntas más frecuentes (FAQ):

1. ¿Por qué utilizar un programa informático de contratación?

Un software de contratación permite a los reclutadores y a los responsables de contratación agilizar su proceso de contratación y abarata la contratación de candidatos. Hay varios costes ocultos en la contratación, y cuanto más ágil sea su proceso, mejor. El coste medio de una nueva contratación puede oscilar entre 3000 y 5000 dólares, y los reclutadores tardan hasta 42 días en cubrir un nuevo puesto. Un software de contratación hace que todo este proceso de búsqueda, captación, selección e incorporación de nuevos reclutas sea más fluido.

2. ¿Qué programas informáticos utilizan los reclutadores?

Como ya se ha mencionado, las empresas emergentes que no cuentan con un equipo de RR.HH. dedicado suelen limitarse a un ATS con buenas prestaciones. Por otro lado, las empresas y organizaciones establecidas pueden centrarse en utilizar un software de contratación que cubra todos los puntos mencionados anteriormente.

3. ¿Cuál es el mejor software de contratación?

De hecho, diremos que Recruit CRM es el mejor software de contratación para uso de empresas de dotación de personal. Contamos con una interfaz de usuario limpia, proporcionamos numerosas integraciones, cumplimos con GDPR, panel de control activo, datos y análisis pertinentes, canal de ventas personalizable, etc. Puede consultar todas nuestras funciones y programar una demostración gratuita para obtener más información.

Más recursos: 10 formas positivas en las que Recruit CRM está cambiando el mundo del reclutamiento.