«¿Existe alguna manera de crear un flujo de trabajo de reclutamiento racionalizado sin escribir códigos?» Sí, ¡esta es su oportunidad de hacer que su proceso de contratación sea súper eficiente!Pruebe La automatización del flujo de trabajo de Recruit CRM-una solución todo-en-uno que automatiza completamente su reclutamiento diario. Esta solución sin códigos es súper fácil de implementar y es un servicio totalmente gestionado-lo que significa que todo lo que tiene que hacer es compartir sus requisitos con nosotros, ¡y nuestro equipo se encargará de todo lo demás!
¿Le parece emocionante?
Desde integraciones con más de 1000 aplicaciones hasta constructores integrados y recetas personalizadas, hay mucho más que puede conseguir con la Automatización del flujo de trabajo.
Entremos.
¿Qué es la automatización del flujo de trabajo en la contratación? [4 features to look out for]
La automatización del flujo de trabajo utiliza tecnología de contratación para automatizar tareas repetitivas y manuales, como el seguimiento de candidatos, la programación de entrevistas y la introducción de datos, con el fin de mejorar la eficacia y la precisión del proceso de contratación.
He aquí una lista de las principales características de automatización que debe conocer antes de comprometerse con nosotros:
1. Interfaz fácil de usar y diseño intuitivo
Puede diseñar fácilmente flujos de trabajo de un solo paso y complejos que incluyan múltiples pasos, acciones y condiciones.
2. Integración sin fisuras
Automatización del flujo de trabajo de Recruit CRM y integraciones Conéctese con más de 1000 aplicaciones, sistemas, bases de datos y API.
Por ejemplo, ¡podría conectar dos o más aplicaciones de terceros sin involucrar a Recruit CRM en ninguna parte del flujo de trabajo!
3. Procesamiento por lotes
Esta tecnología permite compartir y actualizar los datos en tiempo real, agilizando el flujo de información entre las distintas plataformas.
También admite el «procesamiento por lotes» para reducir exponencialmente el consumo de tareas de las aplicaciones seleccionadas, como Google Sheets, Power BI, HubSpot, Marketo, Salesforce, Workday, Redshift, Sense HQ o cualquier aplicación que admita el procesamiento por lotes/en bloque.
4. Personalización sin código
Puede crear y gestionar rápidamente flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos técnicos.
De hecho, disponemos de algunas recetas personalizadas para que pueda configurar rápidamente los flujos de trabajo habituales.
Compruébelo: 10 increíbles características Recruit CRM que nuestros clientes adoran
Glosario de automatización de flujos de trabajo de Recruit CRM
¿Es nuevo en la automatización?
Comprendamos en detalle todos y cada uno de los términos utilizados:
1. Conexiones
El complemento se conecta a las aplicaciones para crear recetas, y cada conexión puede reutilizarse en varias recetas.
Piense en una conexión como una llave que le permite abrir y comunicarse con otra herramienta o aplicación (por ejemplo, Recruit CRM, Outlook, Slack, etc.).
2. Receta
Ahora, imagine una receta como un conjunto de instrucciones o una receta de cocina.
Es una serie de pasos que guían el flujo de trabajo sobre qué hacer con la información que obtiene de Recruit CRM (o de cualquier otra herramienta conectada).
Las recetas le permiten crear flujos de trabajo automatizados, como mover datos de una herramienta a otra, sin esfuerzo manual.
3. Disparadores
Los desencadenantes sirven como eventos o condiciones que ponen en marcha la ejecución de un flujo de trabajo.
Determinan cuándo comienza la automatización respondiendo a los cambios o actividades dentro de las aplicaciones conectadas.
4. Acciones
Las acciones representan los pasos o tareas específicos realizados en respuesta a un desencadenante.
Estas operaciones interactúan con las aplicaciones conectadas y manipulan los datos.
Encapsulan las funcionalidades y operaciones específicas necesarias para lograr el resultado deseado del flujo de trabajo.
5. Activos
Los activos dentro de la Automatización del flujo de trabajo son una lista exhaustiva que engloba todas las Conexiones y Recetas asociadas a su cuenta.
Estos elementos fundamentales forman la base de la estructura de su flujo de trabajo, proporcionando los componentes necesarios para impulsar la automatización.
Un proyecto sirve de repositorio para sus activos de integración.
Dentro de un proyecto, puede organizar y almacenar un conjunto cohesionado de activos relacionados con sus integraciones, que abarque recetas, conexiones y subcarpetas.
Los proyectos ayudan a los usuarios a mantener un flujo de trabajo lógico y organizado dentro de su entorno de trabajo.
6. Puestos de trabajo
Los trabajos representan las instancias o ejecuciones de sus flujos de trabajo o recetas.
Cuando activa una receta, ya sea manualmente o a través de un evento automatizado, se inicia un trabajo para ejecutar esa receta concreta.
Los trabajos sirven como registros tangibles de la ejecución del flujo de trabajo, capturando detalles como la hora de inicio, la hora de finalización y cualquier resultado asociado.
7. Tareas
Una tarea representa una unidad singular de trabajo realizada cada vez que una receta emprende una acción que exige recursos informáticos.
Cada vez que una receta utiliza una acción ofrecida por un conector, se registra como una tarea.
¿Tiene alguna duda?
Póngase en contacto con nuestros expertos en automatización.
3 ventajas reales de utilizar la automatización del flujo de trabajo
«He tenido una experiencia fantástica con los expertos en automatización de Recruit CRM. Han sido absolutamente fantásticos a la hora de reunir toda nuestra automatización». -Scott Lechley, CEO, Lechley Associates Limited.
Más allá de lo obvio, éstas son algunas de las principales ventajas de implantar la automatización del flujo de trabajo:
1. La «máquina del tiempo» para sus datos
Con la exclusiva función de «máquina del tiempo», puede crear flujos de trabajo que se apliquen a registros pasados que le permitirán actualizar su base de datos de contratación retroactivamente sin necesidad de configurar nuevos flujos de trabajo para las entradas más antiguas.
¡Es como retroceder en el tiempo para agilizar la gestión de sus datos!
2. Experiencia del candidato A
Los flujos de trabajo automatizados garantizan que los solicitantes reciban actualizaciones puntuales y una comunicación coherente durante todo el proceso de contratación.
Esto no sólo les mantiene informados sino que también mejora su experiencia del candidato y percepción de la empresa, haciéndoles más propensos a aceptar ofertas y a recomendar la empresa a otras personas.
3. Maximice la eficacia de su flujo de trabajo
Nuestro complemento está diseñado para que las sentencias IF, las sentencias condicionales y el formato no afecten al uso de sus tareas.
Puede optimizar sus recetas al máximo sin preocuparse por el consumo de tareas mientras escala su negocio.
No se lo puede perder: ¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos? Su guía completa [Updated for 2024]
¿Cómo empezar con la automatización?
He aquí cómo puede empezar:
Reserve una demostración con nuestros expertos en automatización.
¡Eso es!
Nuestro equipo de asesores establecerá todos los flujos de trabajo durante el proceso de incorporación.
Gestionarán los flujos de trabajo, ofreciéndole un mayor control y flexibilidad para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio.
De hecho, si está utilizando un sistema diferente, nuestros expertos pueden trasladar sus flujos de trabajo a la plataforma de Automatización de Flujos de Trabajo e Integraciones de Recruit CRM sin coste adicional.
¿Quiere saber más sobre la plataforma de automatización de flujos de trabajo de Recruit CRM?
Preguntas más frecuentes
1. ¿Son diferentes el CRM de Reclutamiento y la Automatización del Flujo de Trabajo?
Recruit CRM es un completo software de contratación que combina funciones de ATS + CRM para agilizar los procesos de contratación de las agencias.
La automatización del flujo de trabajo es una función adicional dentro de Recruit CRM diseñada para automatizar tareas repetitivas, mejorando la eficacia y reduciendo la intervención manual en los procesos de contratación.
2. ¿Puedo utilizar Recruit CRM sin Workflow Automation y viceversa?
Sí, puede utilizar Recruit CRM sin la Automatización del flujo de trabajo.
Puede consultar nuestro planes de precios. De hecho, puede implementar la Automatización del flujo de trabajo más allá del entorno de Recruit CRM.
