Nutshell Consultingcréé par Philip Fredholm et Johan PantzarNutshell Consulting a commencé comme une petite agence de conseil intérimaire, se concentrant sur les emplois dans le domaine de la finance en Suède.
En tant que consultants intérimaires, ils ont constaté que de nombreuses entreprises facturaient des honoraires élevés et ont estimé qu’ils pouvaient fournir un meilleur service à un prix plus juste.
Ils ont donc commencé par embaucher des comptables seniors et à leur confier des missions, mais ils se sont vite rendu compte que la gestion manuelle ne permettait pas de soutenir la croissance tout en travaillant à temps plein.
3 défis majeurs de Nutshell Consulting en matière de recrutement
Nutshell Consulting a dû faire face à trois principaux défis en matière d’embauche en tant qu’agence de petite taille mais en pleine croissance :
1. Des flux de travail fragmentés
Gérer les missions d’intérim, les candidats et les contacts avec les clients à l’aide de feuilles de calcul et d’outils de recrutement distincts. outils de recrutement entraînait des silos de données et des pertes de temps chaque semaine.
En l’absence d’un système unifié, des candidats étaient perdus et le manque de visibilité sur le pipeline ralentissait la croissance.
2. Cohérence de la marque et expérience du candidat
Manuel, dispersé offres d’emploi ont rendu difficile la création d’une page de carrière cohérente, à l’image de la marque.
Les candidats ont souvent reçu des messages incohérents, ce qui a nui à la confiance et à l’engagement.
3. Évolutivité sans surcharge supplémentaire
L’embauche de personnel supplémentaire pour les tâches administratives augmenterait les coûts et réduirait les marges, ce que les fondateurs voulaient éviter. Ils avaient besoin d’une solution abordable combinant ATS + CRM et des pages de carrière personnalisées.
“Nous avions donc besoin d’un système tout-en-un, convivial et abordable. Recruit CRM s’est distingué par son équilibre entre fonctionnalité et simplicité, en nous offrant tout ce dont nous avions besoin.”
Comment Recruit CRM a-t-il résolu les problèmes de recrutement de Nutshell Consulting ?
Nutshell Consulting a exploré plusieurs plateformes de recrutement mais a finalement choisi Recruit CRM parce qu’elle offrait un mélange parfait de fonctionnalités puissantes, de facilité d’utilisation et de prix adaptés au budget d’une petite agence.
1. ATS et CRM tout-en-un
Recruit CRM a regroupé toutes les informations relatives aux candidats et aux clients dans un tableau de bord unique et facile à consulter.
Il n’est donc plus nécessaire de jongler avec plusieurs feuilles de calcul ou outils.
Les vues Kanban de la plateforme ont rendu la gestion du pipeline visuelle et intuitive, aidant l’équipe à suivre les progrès sans confusion.
L’automatisation intégrée gère les tâches de routine telles que l’envoi d’e-mails, la mise à jour des statuts et la programmation des rappels d’entretien, ce qui permet de gagner un temps précieux.
2. Extension Chrome pour linkedin sourcing
Nutshell Consulting a installé l’extension Chrome de Recruit CRM pour rationaliser le sourcing.
En un seul clic, les profils des candidats sur LinkedIn peuvent être importés directement dans leur système de gestion des candidatures, supprimant ainsi l’étape fastidieuse du copier-coller manuel.
Cela permet de réduire considérablement le temps consacré à la collecte d’informations sur les candidats.
3. Recruter des artisans pour construire des pages de carrière
Pour améliorer l’expérience des candidats et la cohérence de la marque, Nutshell a travaillé avec l’équipe de Recruit Craft pour créer une page de carrière entièrement personnalisée qui s’harmonise parfaitement avec l’aspect et la convivialité de leur site web.
Cette page de carrière a été intégrée de manière transparente dans Recruit CRM, de sorte que chaque candidature a été automatiquement introduite dans le système sans téléchargement manuel.
Les modèles personnalisés comportaient des badges visuels clairs (champs à valeur fixe) et des descriptions détaillées en texte libre sur les fiches de poste, aidant les candidats à comprendre rapidement les exigences du poste et à auto-évaluer leur adéquation avant de postuler.
“Recruit Craft nous a permis d’avoir un site de carrière soigné et à la hauteur de la marque sans avoir à embaucher un concepteur. Désormais, nos fiches de poste comportent des badges et des descriptions clairs, de sorte que les candidats savent d’emblée si le poste leur convient.”
Impact de Recruit CRM sur Nutshell Consulting
1. Réduction de 50 % du temps de publication
Avant : L’agence passait environ une demi-journée à publier une nouvelle offre d’emploi, à créer manuellement des modèles, à publier sur plusieurs sites d’emploi et à consolider les candidatures dans des feuilles de calcul.
Après : Ils réalisent désormais l’ensemble du processus, de la création du rôle dans Recruit Craft à la réception des candidatures dans l’ATS, en moins d’une heure, réduisant ainsi le temps de publication de 50 %.
2. Amélioration de l’engagement des candidats
Des badges personnalisés et des descriptions de rôle claires sur leurs pages de carrière ont attiré davantage de candidats qualifiés. Cela a permis de réduire considérablement le nombre de candidats inaptes.
Les candidats ont passé moins de temps à envoyer des courriels de clarification et plus de temps à postuler via le portail de la marque.
3. Rationalisation de l’approvisionnement
L’extension Chrome de Recruit CRM pour le sourcing LinkedIn a considérablement réduit le temps passé à saisir les données des candidats.
Les fonctions d’automatisation, telles que les courriels instantanés de remerciement pour votre candidature, ont encore amélioré l’expérience des candidats.
4. Croissance évolutive avec un minimum de frais généraux
En combinant l’ATS, le CRM et les pages de carrière en une seule plateforme, Nutshell a évité d’embaucher du personnel de back-office supplémentaire.
De simples fondateurs, ils sont passés à dix consultants intérimaires, tout en conservant des opérations légères et en se concentrant davantage sur les relations avec les clients que sur les tâches administratives manuelles.
“Recruit Craft a réduit d’au moins 50 % le temps que nous consacrons à la publication et à la gestion des candidatures. Nous sommes passés d’une demi-journée à moins d’une heure pour publier un nouveau rôle, c’est donc un flux de travail très efficace”.
Vous aussi, vous devez connaître cette croissance que plus de 1000 agences de recrutement connaissent déjà grâce à Recruit CRM.