一流のリクルーターは何が違うのか、何が彼らを成功に導いているのか、考えたことはありますか？ 答えは簡単です。 HRテックとは何でしょうか？
また、それは採用プロセスに限ったことなのでしょうか？
最後までお読みいただければ、これらの疑問やその他多くの疑問に対する答えを得ることができます。
HRテックとは？
HRテックとは、Human Resources Technologyの略で、人事業務の効率と効果を高めるために設計された幅広いソフトウェア・アプリケーションで構成されています。
これには、人的資本管理（HCM）システム、従業員エンゲージメント・プラットフォーム、学習管理システム（LMS）、給与管理、人材管理などが含まれます。
しかし、採用担当者が特に気に入っているソフトは 応募者追跡システム (ATS）。
というのも 最近の統計採用担当者の94%は、ATSが自社の採用プロセスに良い影響を与えていることに同意しています。
なぜなら、ATSはワークフローを自動化し、より重要な採用業務に専念できるようにすることができるからです。
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HRテックが役立つ8つの方法
1.採用単価の削減
HRテックは 採用単価を大幅に削減できます！
どうやって？ 採用プロセスのほぼすべての側面を自動化し、簡素化します。
ATSは履歴書の選別、面接の日程調整、書類選考などのタスクを管理することができます。
そうすることで、事務処理に費やす時間を減らし、新しいものを生み出すことに時間を費やすことができます。 雇用戦略.
2.候補者ソーシングのスピードアップ
適切な候補者の確保は難しいものですが、人事テクノロジーはそのプロセスを簡素化します。
その高度な 候補者ソーシング ツールは、複数のプラットフォームと ジョブボード 貴社の求人に最適な人材をお探しください。
これらのシステムは、AIと機械学習を使用して、応募者のプロファイルを分析し 職務内容これにより、質の高い見込み客を迅速に絞り込むことができます。
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3.人員計画の改善
HRテックは予測ツールで構成されており、将来の採用ニーズを予測し、社内のスキルギャップを特定し、人材不足を回避し、スタッフの異動を計画することができます。
この技術によって、研究し、理解することができます。 採用動向 そして、データに基づいて人材配置を決定します。
今後の要件を明確に把握することで、以下のことが可能になります。 人材パイプライン はそれに応じて管理されます。
4.高度な分析とレポートへのアクセス
HRテックを使えば、生のデータを価値ある洞察に変えることができます。
重要な 採用指標 雇用期間のように、 コストパーハイヤー採用プロセスを最適化するための効果的な情報源です。
さらに、このソフトウェアは、以下の追跡にも使用できます。 多様性の採用指標 インクルージョン・イニシアチブの進捗状況をモニタリングします。
採用プロセスに関するリアルタイムの情報は、情報に基づいた意思決定や、必要に応じて戦略を調整するのに役立ちます。
5.雇用者ブランディングの強化
HRテックプラットフォームは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと整理されたプロセスを提供し、候補者の応募を容易にします。
また、応募者からの問い合わせに即座に対応できるチャットボットなどのツールも提供しています。
を作成することで、求職者とのコミュニケーションをパーソナライズすることもできます。 メールテンプレート 採用プロセスの各段階で、自動更新やフィードバックの収集が可能です。
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6.効率的な給与管理
HRテックの仕事は採用だけにとどまりません。
その後の仕事にも役立ちます。
自動化された給与システムは、計算、税金の控除、口座振込を処理し、すべての従業員に正確かつ期限内に給与が支払われるようにします。
さらに、これらのシステムをタイムトラッキングツールと統合することで、実際の労働時間に基づいた正確な給与計算が可能になります。
税法や労働法の遵守も合理化され、法的問題のリスクも軽減されます。
全体として、効率的な給与管理は、人事業務の円滑化と従業員の幸せに貢献します。
7.従業員エンゲージメントの向上
完璧な人材を採用した後は、その人材に長く働いてもらわなければなりません。
そのためには、彼らを継続的に惹きつける必要があります。
HRテックは、継続的なフィードバックシステム、個人に合わせた育成プラン、社員表彰プログラムなど、社員のエンゲージメントを高めるツールを提供しています。 従業員表彰プログラム.
The chances of your staff leaving you are less if they feel valued.
これらのプラットフォームを効果的に使えば、ゲームナイトのスケジューリングも楽しくなります。
このようなプラットフォームがあれば、イベントの企画からスコアボードの記録まで簡単に行うことができます。
グループチャットやフォーラムなどのソーシャルコラボレーションツールはコミュニケーションやチームワークを向上させます。
特にリモートワークやハイブリッドワークの場 合に威力を発揮します。
また、リーダーボード、ポイント、バッジ、チャレンジなどのゲーミフィケーションの要素を追加することで、仕事をより楽しく、モチベーションの高いものにすることができます。
8.オンボーディングの合理化
オンボーディング・プロセス オンボーディング・プロセス は候補者から従業員への移行です。
これは、新入社員のためのトーンを設定します。
自動オリエンテーションシステムを利用すれば、新入社員に初日から必要な情報、トレーニング資料、リソースを提供することができます。
これにより、前向きで効率的なスタートを切ることができます。
これらのシステムは、必要なステップがすべて完了したことを確認したり、保留中のタスクのリマインダーを出したりして、入社プロセスの進捗を追跡するのにも役立ちます。
プロが絶賛する最高の人事ソフトウェア4選
1. Recruit CRM
リクルーターズチョイス｜CRMシステムを備えた最高評価の応募者追跡システム（ATS）！
リクルートCRMは、採用ニーズに合わせたATS＋CRMプラットフォームです。
Chrome拡張機能、AI履歴書解析、候補者マッチング、コミュニケーションツールなど、便利な機能が満載です。
忘れてはならないのは ワークフローの自動化 アドオン。 ゴールドです！
ユーザーフレンドリーなインターフェースと強力な分析ツールにより、採用プロセスを合理化するソリューションをお探しの代理店様に最適です。
これらの特徴と、比類のないカスタマーサポートが、以下の理由です。 リクルートCRMへの乗り換え.
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2. バンブーHR
BambooHRは、応募者追跡、入社手続き、従業員記録、業績管理など、人事機能を管理するためのツール群で知られるクラウドベースのソフトウェアソリューションです。
また、カスタマイズ可能なワークフローと自動リマインダーを提供し、企業の業務をスムーズかつ効率的に実行します。
モバイルアプリを使えば、外出先でもタスクを管理でき、柔軟性と利便性を提供します。
3.平日
Workday は、財務および人事分野におけるビジネス クラウド アプリケーションのリーディング プロバイダです。
同社の人事ソフトウェアには、タレントマネジメント、給与計算、ワークフォースプランニング、採用分析のためのツールが含まれています。
このソフトウェアはリアルタイムのデータインサイトを提供し、企業はプロセスを最適化することができます。
高度な分析機能により、労働力のトレンドとパフォーマンスに関する深い洞察が得られ、戦略的なアクションプランの策定に役立ちます。
4.温室
Greenhouseは、カスタマイズ可能な面接キット、スコアカード、堅牢なレポートなどの機能で組織を支援する最新の採用プラットフォームです。 他のHRツールとの統合機能により、企業の業務を一箇所に集中させることができます。 このプラットフォームは 構造化された面接プロセス 候補者評価の一貫性と公平性を保証します。
オンボーディング機能は、新入社員が迅速かつ効果的に適応できるよう支援します。
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HRテックのインパクトを証明するサクセスストーリー
1.リクルートCRMによるヒューマニティのスピード提供
課題
世界のリクルート市場は大きく変化しており、いくつかのハイブリッドモデルが登場しています。
採用プロセスアウトソーシング（RPO） RPOとは、人材紹介会社やRPOファームなどの第三者機関に採用業務を委託することです。
ヒューマニティは、以下のような様々なRPOモデルを手がけてきました：
- エンドツーエンドのRPOソリューション：特定の事業部門や職務に使用することも、組織全体のすべての採用を網羅することも可能です。
- プロジェクトRPOソリューション：採用の滞留や指定期間内での新チームの立ち上げなど、特定のニーズに対応します。
- オンデマンド・リクルーター・ソリューション：特定のプロジェクトや期間のために、1～2名のアウトソーシング・リクルーターが貴社の人材獲得チームに参加します。
なぜリクルートCRMを選んだのですか？
“適切なCRMを見つけるために、どれだけのリサーチをしたことか。営業用のCRMはたくさんありますが、使いやすく、複雑すぎず、採用のためにかさばらないものを探すのに本当に苦労しました。”-アニー・オスターロー、Humanityゼネラル・マネージャー
リクルートCRMが際立っていたのは、その点にあります：
- ユーザーフレンドリーなインターフェース
- 無料Chrome拡張機能
- 顧客と候補者に唯一無二の体験を提供する最高のCRM
- 履歴書パーサー
- 軽量設計
- 優れたカスタマーサポート
- モバイル採用アプリ
- Eメール統合、Eメールテンプレートのサンプルなど
結果
リクルートCRMを選択したことで、ヒューマニティは納品スピードを向上させることができました。
検索機能と候補者のコード化機能により、絶えず変化する候補者市場に対応することができました。
現在、ヒューマニティは南アフリカでトップのRPOプロバイダーへの道を歩んでいます。
続きを読む リクルートCRMを活用した人材紹介会社10の成長事例を探る [Reasons to invest in it]
2.BambooHRによる新米ママの変身
課題
2015年、エミリー・ホワイト・ホッジは、貧困やホームレス状態にある若い家族を支援するシカゴの非営利団体ニュー・マムズで、人々のニーズを管理するHRISを探し始めました。
既存の紙ベースのシステムは非効率的で、多大な時間と資源を浪費していました。
なぜNew MomsはBambooHRを選んだのでしょうか？
Emily 氏が BambooHR を選択した理由は、手頃な価格と、パフォーマンス管理や明確なレポーティングなどの堅牢な機能でした。
さらに、カスタマーサービスと直感的なインターフェイスも決定には欠かせませんでした。
結果
BambooHRはNew Momsの業務を変革し、次のような結果をもたらしました：
- 業績管理：年1回のレビューから週1回のコーチングによる対話に移行。
- ミッション支援：若い母親を支援する組織の能力を強化。
- 説明責任：資金提供者の透明性が向上し、資金提供の機会が増加。
よくある質問
1.HRテックツールと採用ツールは違うのですか？
機能は重複していても、HRテックツールと採用ツールは異なります。
HRテックツールは、給与計算、福利厚生管理、従業員エンゲージメントなど、人事機能を幅広くカバーしています。
一方、ATSや履歴書解析などの採用ツールは、採用プロセスのみに焦点を当てています。
2.HRテックにおける従業員データの安全性は？
HRテック・プロバイダーは、従業員データのセキュリティを最優先しています。
ほとんどのプラットフォームは、機密情報を保護するために、強固な暗号化方式、安全なアクセス制御、定期的なセキュリティ監査を採用しています。
これらのシステムでは、GDPRやCCPAなどのデータ保護規制への準拠が一般的です。
これにより、従業員データは細心の注意を払って取り扱われます。
3.企業がHRテックを導入する際に直面する可能性のある課題と、それを克服する方法とは？
HRテック導入時には、変化への抵抗、既存システムとの統合の難しさ、データ移行時の複雑さなど、いくつかの課題に直面するかもしれません。
こうした問題を克服するためには、移行を容易にするための徹底したトレーニングとチームへのサポートが不可欠です。
現在のシステムとの強力な統合機能を持つソリューションを選択することで、混乱を最小限に抑えることができます。
4.HRテックにおける今後のトレンドは？
HRテック分野で今後期待されるトレンドとしては、予測分析や人材マッチングのための人工知能の利用拡大、安全で透明性の高い記録管理のためのブロックチェーン、トレーニングのためのVRなどが挙げられます。
また、モバイルファーストのソリューションや従業員エンゲージメント・プラットフォームの強化も市場で一般的になるでしょう。
また、ウェルネスプログラムやメンタルヘルスサポートを人事プラットフォームに統合することにも注目が集まっています。
