ご存知でしたか?
候補者の81%が
の候補者が、定期的に採用プロセスに関する最新情報を提供するリクルーターは、候補者の経験を向上させると述べていることをご存知ですか?
もちろん、何百人もの候補者に手作業で何通ものメールを作成する時間は誰にもありません。
そこで
あなたのように、メールテンプレート を作成し、時間を節約しながら、魅力的で、有益で、候補者一人一人に合ったアウトリーチを行えるよう、このリクルーターのための電子メールテンプレートをご用意しました。
応募の確認から面接後のフォローアップまで、候補者エクスペリエンスを向上させる準備をしましょう。
候補者体験
パイプラインを温めましょう!
候補者の保温とその重要性
数え切れないほどの履歴書が溢れかえる、めまぐるしい採用の世界。
応募者追跡システム
そして
CRM
採用担当者は、採用プロセスを通じて候補者を温かく見守ることの重要性を理解しなければなりません。
しかし、候補者を温かく保つとはどういうことなのでしょうか?
候補者を温かく保つとは
定期的なコミュニケーションの維持
採用プロセスのさまざまな段階における応募者との関わり方。 それは、応募者を大切な個人として扱い、素晴らしい候補者体験のために情報を提供し、参加してもらうことです。
候補者の育成が採用プロセスにおいて極めて重要である3つの理由をご紹介します:
- ポジティブな候補者体験を構築するのに役立ちます: 求職者を温かく迎えることで、リクルーターはプロフェッショナリズム、気配り、尊敬の念を長期にわたって印象づけることができます。 評価され、尊敬されていると感じる候補者は、たとえそのポジションに選ばれなかったとしても、会社をポジティブに評価する可能性が高くなります。
- 将来のオープンに向けての関係構築 候補者は現在の職務には完璧にフィットしていなくても、将来の機会には理想的にマッチするかもしれません。 温かいつながりを維持することで、リクルーターは、会社の将来の募集を検討する可能性の高い受動的な候補者の人材プールを育成します。
- 雇用ブランドの強化
雇用者ブランドの強化
: 口コミはすぐに広まり、ポジティブな採用経験をした候補者は、その印象を他の候補者に伝えるでしょう。 これにより、選ばれる雇用主としての会社の評判が高まり、長期的には優秀な人材を惹きつけることができます。
求職者との定期的なコミュニケーションを通じて好印象を与えるために、Eメールテンプレートのサンプルをご覧ください。
コピー」ボタンを押すだけで、テンプレートはすべてあなたのものになります!
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候補者エンゲージメントに使える5つのメールテンプレート
1.応募者または履歴書の受領
件名[Company_name] をご利用いただきありがとうございます!
[Candidate_name] 、
[Company_name] の[Job_title] ポジションにご応募いただきありがとうございます。 私たちのチームへの参加にご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。
あなたの応募書類/履歴書を受け取りました。[Company_name] をご検討いただき、ありがとうございます。 当社のチームは現在、すべての応募書類/履歴書を審査しており、あなたのプロフィールが当社の要件に合致する場合、さらなるステップのためにご連絡いたします。
その間に、私たちの使命と価値観についてもっと知るために、私たちのウェブサイトをご自由にご覧ください。 ご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください。
[Company_name] にご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 皆様のご健闘をお祈りいたします!
よろしくお願いします、
[Your_name]
2.採用プロセスに関する最新情報
件名求人応募に関する最新情報 [Company_name]
[Candidate_first_name] 、
このメールがあなたに届くことを願っています。
現在、多数の求人応募があり、精査中です。 私たちのチームは、各候補者の資質と経験を慎重に評価し、最適な候補者を探しています。 皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
審査終了後、すべての申請者に決定結果を通知します。 応募資格が当社の要件に合致する場合は、次のステップに進むために当社から直接ご連絡させていただきます。
[timeframe] までにEメールまたはお電話にてご連絡いたします。
[Company_name] にご関心をお寄せいただきありがとうございます。
よろしくお願いします、
[Your_name]
3.面接後のフォローアップメール
件名面接のお礼 [Company Name]
[Candidate_first_name] 、
[Company_name] の[Your_name] です。[Job_title] のポジションの面接プロセスにおいて、貴重なお時間とご尽力を賜り、厚く御礼申し上げます。
私たちは皆さんとお話しし、皆さんのスキルや経験、仕事への情熱について学ぶことができ、とても楽しかったです。 あなたの資質は際立っており、私たちのチームにとって貴重な人材になると確信しています。
現在、すべての候補者を評価し、最終決定を下していることをご了承ください。 もうしばらくお待ちください。 決定次第、速やかにご報告いたします。
改めて、[Company_name] にご関心をお寄せいただきありがとうございます。
よろしくお願いします、
[Your_name]
4.採用プロセスの遅延
件名採用プロセスに関する最新情報 [Company_name]
[Candidate_first_name] 、
[Company_name] [Job_title] のポジションにご応募いただきありがとうございます。
不測の事態により、採用プロセスにおける評価および決定プロセスに遅れが生じていることをお知らせいたします。 お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、一刻も早く手続きを完了できるよう、鋭意努力してまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
あなたの立候補は引き続き私たちにとって興味深いものであり、私たちの評価が終わり次第、私たちの決定を必ずお知らせします。
お待たせしました。 ご質問がありましたら、遠慮なくご連絡ください。
よろしくお願いします、
[Your_name]
5.追加情報またはレファレンスの要求
件名あなたのことをもっと知りたいです! 追加情報が必要
[Candidate_first_name] 、
[Company_name] の[Job_title] ポジションにご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。 応募書類、履歴書、選考プロセスへのご協力に感謝いたします。
評価の最終段階に近づきましたので、以下の個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます:
- [必要な具体的情報、例えばプロジェクトの詳細、資格、スキルなど]。
迅速なご対応は、最終的な意思決定プロセスにおいて非常に貴重です。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご協力と熱意に感謝いたします。 あなたのことをもっと知りたいと思っています!
よろしくお願いします、
[Your_name]
候補者をソーシングする際に使用する5つの温かいメールテンプレート
1.過去の非公式な会話の事例を使用
件名新しいロフトに近い場所に空きがあります。
[Candidate_first_name] 、
私は[Your_name] [Company_name] のリクルーターです。 チェックインはお気になさらないでください!
[Job_title] 、あなたが就職活動を始める2ヶ月ほど前にお会いしました。 その頃、あなたは別のロフトを探していたと記憶しています。 ハウスチェイスはどうでしたか?
より経験豊富な競合他社を選んだにもかかわらず、私の採用担当者は、あなたのプランの適性と、面接対策中の高揚した態度の両方にとても興味をそそられました。 その結果、現在、あなたのプロフィールに近い[Job_title] を募集しています。
もしご興味があれば、この役割についてもう少し詳しくお話したいと思います。
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name]
2.参考文献の記載
件名:[Employee_name] あなたのプロフィールを共有しました!
[Candidate_first_name] 、
[Company_name] [Employee_name] では、[Job_title] の候補者を募集しています。
あなたの[LinkedIn] プロフィールを拝見したところ、あなたは[Candidate skill set] で素晴らしい基礎を持っており、この新しい役割に必要な[Candidate specialization] 領域で魅力的なことを行ってきました。
[Company_name] では、[Employee_name] のような素晴らしい人材を常に探しています。
機会があればぜひ声をかけてください!
よろしくお願いします、
[Your_name]
ヒント
従業員紹介プログラム
は、新しい候補者の確かな情報源になるかもしれません! そのため、内向きの参照要求メールには適切なメール形式をうまく利用しましょう。
3.紹介候補者のアウトリーチ
件名[Job_title] を探しています。 [Company_name]
[Candidate_first_name] 、
このメールが皆様のお役に立つことを願っております。
[Company_name] [Job_title] [Candidate prerequisites] を理解し、 に見識のある同業者をご存知でしたら、ぜひお知らせください。[Candidate skill set]
最適な候補者がいらっしゃいましたら、お名前、連絡先、履歴書をお知らせください。
皆様のご協力に感謝いたします! ご遠慮なくお返事ください。
よろしくお願いします、
[Your_name]
4.人材紹介会社の候補者コミュニティへの特別招待
件名[Company_name]’候補者の排他的なコミュニティに参加します!
[Candidate_first_name] 、
[Company_name] のリクルーター、[Your_name] です。あなたのような候補者のためだけに作成したコミュニティへの参加を歓迎します!
私たちの組織の個人として、ビジネスに関する厳選されたニュース、私たちが扱っているさまざまなプロジェクト、シニア・リクルーターからの直接キャリア・アドバイス、応募可能な新しい求人情報を得ることができます。
このネットワークの一員になっていただき、充実した時間を過ごしていただければ幸いです。
ご質問があれば、遠慮なくこのメールに返信してください。
[Call-to-action]:コミュニティへの参加はこちらから: [Link]
最新情報はソーシャルメディアのフォローをお忘れなく!
[Social media details]
よろしくお願いします、
[Your_name]
5.パーソナライズされた採用メール
件名:[Company_name] で募集しています!
[Candidate_first_name] 、
[Platform] であなたのプロフィールを拝見し、その職歴に大変感銘を受けました。[Company_name] では[Job_title] を採用したいと考えており、[Candidate niche] であなたは素晴らしい経験をお持ちのようで、まさに当社の採用チームが求めている人材です!
この機会についてもっと詳しくお話したいと思いますので、このメールにご返信いただくか、下記までご連絡ください:
[Phone number]
[LinkedIn profile]
来週にでもお話ししましょうか?
ご連絡をお待ちしております!
よろしくお願いします、
[Your_Name]
これらのテンプレートを使用する際は、候補者ごとにテンプレートをパーソナライズし、採用プロセスを通じて定期的なコミュニケーションを維持することを忘れないでください。 求職者がチームの一員としての自分をイメージできるよう、企業文化や価値観をアピールすることも忘れずに。
ダイナミックQRコードジェネレーターを使用したQRコードの組み込み
ダイナミックQRコードジェネレーター
を使ってQRコードをメールに組み込むことも、候補者にあらゆるデータをスキャンしてもらいたい場合に試してみるとよいでしょう。
これらのヒントと当社のテンプレートを手にすれば、確かなつながりを育み、候補者体験を向上させ、最終的に優秀な人材を惹きつけることができます。
あなたやあなたの採用担当者のために、Eメールテンプレートに関する他のリソースをチェックしてみてください: