優秀な人材を逃さないために！
採用管理システムを活用して、採用活動を有利に進めましょう。
採用管理システムとは何ですか？
採用管理システム（RMS）とは、採用プロセスを自動化・組織化するソフトウェアです。
求人情報の掲載、応募者の追跡、候補者とのコミュニケーションなど、さまざまな機能を提供します。
RMSを使用すれば、応募書類の審査など、複雑な採用業務に対応することができます、 面接のスケジューリングレファレンスのチェック 求人票の作成雇用契約書の作成など、複雑化する現代の採用業務に対応することができます。こちらもお読みください：2024年のベスト10リクルーティングソフトウェア [And WHY you need them!]
採用管理システムを選ぶ際に考慮すべき7つのポイント
多くの採用管理システムがさまざまな機能をさまざまな価格オプションで提供しているため、適切なものを選ぶのは大変です。
ここでは、ビジネスニーズに最適な採用管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき7つのポイントをご紹介します：
1.採用ニーズ
御社に最適なソフトウェアを選ぶには、採用ニーズを特定する必要があります。
このプロセスには、すべての利害関係者を参加させるようにしてください。
採用対象は単一業種ですか、複数業種ですか？
特別な機能は必要ですか？
通常何人採用しますか？
このような疑問は、貴社のニーズを評価する際に考慮する必要があります。
また、採用活動の地理的な広がりについても考えてください。
国際的な採用を行う場合は、RMSが多言語に対応し、さまざまな地域の雇用法に準拠していることを確認してください。
お客様の要件を理解することで、目標にぴったり合ったRMSを選ぶことができます。
2.予算の考慮
さまざまな採用管理ソフトウェアのオプションのコストを常に評価し、必要な機能を提供しながら予算内に収まることを確認します。
リクルーティング・ソフトウェアも、スムーズな運用のために定期的なメンテナンスが必要です。
従って、契約料、トレーニング、顧客サポートなどの継続的な費用と、初期費用を考慮してください。
RMSに投資することで得られる潜在的な利益を評価してみてください。
そのためには、自動化と効率化によって、ポジション充足までの時間を短縮し、採用コストを削減し、採用の質を向上させる方法を検討します。
お見逃しなく採用コストを削減する実証済みの5つの方法
3.使いやすさ
リクルーティング・ソフトウェアの機能は、チームが効果的に使用できなければ意味がありません。
RMSは直感的で使いやすいものでなければなりません。
複雑なシステムは生産性を妨げ、ユーザーの不満を招きます。
したがって、ソフトウェアを最終決定する前に、採用チームとユーザビリティ・テストを実施することを検討してください。
使いやすさ、ナビゲーション、学習曲線に関するフィードバックを収集します。
チュートリアル、ウェビナー、ユーザーマニュアルなどの包括的なトレーニングリソースが用意されているシステムを選択しましょう。
4.ベンダーサポート
次に、ソフトウェアプロバイダが、ライブチャット、電話サポート、および広範なドキュメントを含む、広範なトレーニングと強力な顧客サポートを提供していることを確認してください。
問題解決への対応と効果に実績のある販売者を探してください。
他の顧客からのレビューや体験談を読むことも、その一助となります。
さらに、継続的な改善に対するディーラーの取り組みを評価しましょう。
定期的なアップデート、新機能の展開、積極的なカスタマーサポートは、採用プロセスを強化し、ソフトウェアが業界のトレンドに合わせて進化することを保証します。
カスタマイズを提供し、ユーザーのフィードバックに耳を傾けるベンダーは、よりカスタマイズされた効果的なソリューションを提供することができます。
5.統合能力
人材紹介業界の方であれば、おそらくすでにいくつかの人事・人材獲得ソフトウェアを使用していることでしょう。 人材獲得ソフトウェア 重要なデータを保持するものです。
そのため、RMSが既存のツールやアプリケーションと統合できるかどうかを確認することは非常に重要です。
APIやミドルウェア・ソリューションを提供し、簡単かつスムーズに統合できるシステムを探す必要があります。
人気の求人情報サイト、ソーシャルメディアプラットフォーム、メールクライアントと統合できるソフトウェアであることを確認しましょう。
これらの統合により、求職者へのリーチが広がり、より効率的に候補者を探すことができます。
これにより、すべてがスムーズに流れ、すべての情報を手入力することなくデータの一貫性を維持し、効率的でミスのない状態を保つことができます。
6.スケーラビリティ
企業の拡大に伴い、採用ニーズも増加します。
ビジネスとともに成長できるRMSをお選びください。
さまざまな規模の企業に合わせた柔軟な価格モデルを提供しているソフトウェアを探しましょう。
これによって、小規模なパッケージから始めて、要件が大きくなるにつれて拡張することができます。
長期的な成長をサポートするために、システムがデータ負荷やユーザー数の増加に対応できるかどうかを確認しましょう。
また、季節的な採用の急増や急速な拡大計画に対応できるシステムの能力も考慮しましょう。
スケーラビリティには、採用戦略の進化に合わせて新機能や統合をサポートするシステムの能力も含まれます。
こちらもお勧めです人材紹介ビジネスを成功させるためのベストプラクティス
7.セキュリティ機能
候補データ は最も貴重な資産であるため、それを管理・保護することは、信頼と信用を維持するために重要です。
だからこそ、一流のセキュリティ機能を備えたシステムが必要なのです。
データの暗号化、ユーザーアクセス制御、定期的なセキュリティ監査が行われているソフトウェアを選びましょう。
ベンダーがデータ・セキュリティに真剣に取り組み、データ侵害に対処するための確固たるプロトコルを備えていることを確認してください。
また、RMSがGDPR、CCPA、その他の業界固有の規制などのデータ保護規制に準拠していることを確認し、特に国際的な採用活動を行っている場合は、すべてを安全かつ健全に保つようにします。
二要素認証、転送時および静止時のデータ暗号化、定期的なセキュリティ更新などの機能を確認してください。
ベンダーが定期的なセキュリティ監査を実施し、包括的な脆弱性スキャナを使用し、明確なデータ侵害対応計画を提供していることを確認してください。
採用管理システムで注目すべき機能トップ8
選択した採用管理システムが貴社のニーズを満たすかどうか不安ですか？
これら8つの必須機能をチェックすれば安心です。
採用戦略を大幅に強化し、一流の人材を惹きつけることができます。
1.求人情報
効果的なRMSは、複数のプラットフォームに求人情報を簡単に掲載することができます。
これには求人サイトも含まれます、 ソーシャルメディアや御社のキャリアページに掲載することができます。
リーチが広ければ広いほど、優秀な人材を惹きつけるチャンスも増えます。
システムによっては、このプロセスを自動化・最適化するためのテンプレートやスケジューリングツールも提供しています。 これらのプラットフォームをソーシャルメディア管理ツールと統合することで、簡単にコンテンツカレンダーを作成し、事前に投稿のスケジュールを立てることができます。こちらもお読みください求人広告のSEO：オールインワンのウォークスルー[+使用するリソースのリスト]をご覧ください。
2.候補者のソーシング
採用管理システムには高度な検索機能があり、最も見つけにくい人材でも探し出すことができます。
例えば、市場で最も堅牢なプラットフォームは、次のような強化された機能を備えています。 クローム拡張機能 LinkedInのようなオンライン・プロフェッショナル・ネットワークでは、LinkedInのプロフィールを見て、ワンクリックであなたのプラットフォーム上の応募者やパトロンを集めることができます。
また、その機能を利用して、カスタマイズ可能なフォームをあなたの 採用サイト 候補者がプロフィールや履歴書を記入し、提出できる場所です。
これらの応募はそのままデータベースに登録されるため、応募のためにメールを探し回る手間が省けます。
3.自動スクリーニング
採用担当者は毎日、数百から数千もの求人応募を受け取るため、手作業によるスクリーニングプロセスには時間と労力がかかります。
最初のフィルタリングを自動化することで、時間とコストを削減し、最も適格な候補者のみを採用することができます。
RMSの機能 履歴書解析を利用して、履歴書から関連情報を自動的に抽出し、求人要件と比較することができます。 また、カスタムフィルターを設定することもできます。 ブーリアン検索を使用してカスタムフィルタを設定し、応募者のプロフィールが求人条件と一致していることを確認することもできます。
事前アンケートは、求職者の職務への適性を評価するための優れたツールです。
採用ソフトウェアは、デザイン、実施、および回答の即時評価を自動化することができます。
お見逃しなく採用自動化：今日必要なメリットとツール
4.応募者の追跡
実は、 エントリー・トラッキング・システム（ATS） はリクルートの「心臓」と呼ばれています。
候補者の情報を管理し、様々な段階での進捗状況を把握することで、応募から採用までのプロセス全体を効率化することができます。
リクルーティングソフトウェアは、候補者や採用担当者と調整しながら面接のスケジュールを立てることができます。 人材パイプライン 採用が決まり次第、即戦力となる人材を確保するためです。
ATSがカレンダーと統合されていることを確認し、面接がスムーズに予約できるようにしましょう。
5.候補者とのコミュニケーション
候補者が 候補者が手を引く大きな理由 採用プロセスでは、タイムリーでパーソナライズされたコミュニケーションが不足しています。
採用ソフトウェアを使って候補者とのコミュニケーションを改善し、候補者が取り残されたと感じないようにしましょう。
自動化された メールテンプレート 採用プロセスのさまざまな段階において、候補者に応募状況を定期的に通知することができます。
自己管理型の通知機能により、余分な作業をすることなく、全員に情報を提供することができます。
すべてのやり取りが文書化されるよう、一元化されたコミュニケーションログを作成しましょう。
こうすることで、採用チームは候補者とのやり取りを常に最新の状態に保つことができます。
6.データに基づく洞察
採用分析 採用ソフトウェアがあれば、採用プロセスについて本当に役立つ洞察を得ることができ、戦略を強化し、より良い決断を下すのに役立ちます。
そして、採用ソフトウェアがそれを支援します！
RMSを使用すると、採用までの時間や採用コストなどの重要な採用指標を測定し、他社の実績と比較することができます。
また 採用ダッシュボード リアルタイムでデータを可視化することができます。
これにより、採用活動の有効性を迅速に評価し、データに基づいた意思決定を行い、効率を向上させることができます。
7.フィードバック収集
候補者や採用担当者からのフィードバックは、採用プロセスを改善するための貴重な洞察を提供するため、非常に重要です。RMSを使って 候補者体験アンケート 採用プロセスのさまざまな段階で
さまざまなタッチポイントでフィードバックを収集することで、応募者の視点を包括的に理解することができます。
また、RMSを使用して、定期的なミーティングで採用担当者が行ったフィードバックを追跡・管理することもできます。
これにより、すべてのコメントや提案が文書化され、簡単に確認できるようになります。
8.オンボーディング
採用ソフトウェア オンボーディング の機能は、新入社員のスムーズな移行を促進します。
自動化された入社チェックリストと文書管理は、この重要な段階を合理化し、新入社員が初日から歓迎され、十分な準備ができたと感じられるようにします。
電子文書サインなどの機能を利用することで、長くて面倒な書類作成をスピードアップできます。
また、新入社員が重要な情報、トレーニング資料、組織方針にアクセスできるイマージョン・ポータルを作成することもできます。
読まないと後悔します：採用担当者のための理想的なオンボーディングソフトウェアを見つけましょう[7 standout choices for 2024]
採用管理システムトップ10
市場には数え切れないほどの採用管理システムがありますが、どのシステムが他社をリードしているかを知ることで、優位に立つことができます。
試してみる価値のあるRMSソリューションのトップ10をご紹介します。
1. リクルートCRM
リクルートCRMは、応募者の追跡、候補者のソーシング、コミュニケーションツールに最適な包括的でユーザーフレンドリーなプラットフォームを提供し、プロセスの合理化を目指す代理店に最適です。
圧倒的なカスタマイズオプションにより、リクルートCRMは様々な採用ワークフローにシームレスに適応し、お客様の特定のニーズを確実に満たします。
直感的に操作できるデザインで、システムの機能を最大限に活用できます。
その言葉を鵜呑みにしないでください。 幸せなお客様 は、採用プロセスが非常に簡単になったと絶賛しています！
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2.ブルホーン
高度なレポート機能とカスタマイズ機能を必要とする大規模な代理店向けに設計されたBullhornは、他のさまざまなツールとの統合性に優れており、複雑な採用ニーズにも対応できる汎用性の高い選択肢となっています。
強力なCRM機能は、顧客との関係を効果的に管理するのに役立ちます。また、堅牢な分析機能は、採用実績に関する深い洞察を提供し、戦略的な意思決定を支援します。
3. 作業可能
Workableは、その使いやすさと強力なソーシング能力で高く評価されています。
このソフトウェアは、AIを活用した候補者マッチングや広範なジョブボードとの統合などの機能を提供し、あなたのような賢いリクルーターに愛用されています。
エージェンシーは、堅牢なレポーティングと分析機能により、実際の情報に基づいた洗練された人材戦略により、スタッフ戦略をより効率的に行うことができます。
ユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、スムーズな利用が可能となり、生産性と効率性が向上します。
4. レバー
Leverは、ATSとCRMの機能を統合し、リレーションシップ・マネジメントに特化したシームレスな体験を提供します。
ユーザーフレンドリーなインターフェースと堅牢な分析機能により、候補者と顧客との強固な関係を構築するための強力なツールとなります。
ソフトウェアが提供するコラボレーション機能は、チームの生産性と意思決定を強化し、統合機能はワークフローをさらに効率化します。
5.温室
Greenhouseは、構造化された採用アプローチで高く評価されており、カスタマイズ可能な面接キットと堅牢な分析機能を提供しています。
綿密なデータ主導の採用プロセスをお望みなら、グリーンハウスは最適な選択です。
統合機能と詳細なレポートツールにより、新規採用者のスムーズな移行を実現し、人材派遣プロセス全体の効率と効果を高めます。
6. スマートリクルーターズ
SmartRecruitersは、その使いやすいデザインとコラボレーション機能により、チームとの生産的なコラボレーションを可能にします。
ソーシングからオンボーディングまでのすべてのプロセスを処理するフルセットのツールを備えています。
そのため、あらゆる規模の企業にとって適応性の高いソリューションです。
7. ジョブバイト
Jobviteは、ソーシング、応募者追跡、オンボーディング、堅牢な分析を含むオールインワンの採用ソリューションを提供することで知られています。
大企業から中小企業まで幅広くご利用いただけます。
さらに重要なことは、このシステムの嗜好性は、潜在的な従業員と雇用主または彼らが代表するブランドとの関係作りにあるということです。
したがって、この人事管理方法は、採用効果と候補者の満足度を高めます。
8. アイシムズ
iCIMSは、あらゆる規模の企業に適したスケーラブルなソリューションとして知られています。
幅広い機能と統合機能を提供していますが、特にオンボーディングとデータ分析機能が強力です。
このソフトウェアは、ユーザーがシステムの可能性を最大限に引き出すために必要な支援を確実に受けられるよう、優れたカスタマーサポートを提供しています。
9. ジャズ
JazzHRは費用対効果が高く、ユーザーフレンドリーであるため、中堅企業に最適です。
その強力な資質にもかかわらず、大きく成長しようとしている新興企業にも余裕があります。
プロセスのニーズに合わせてカスタマイズできる様々な機能に加え、採用活動中に様々な形で支援するレポート作成ツールが付属しており、すべてが滞りなく行われるようにします。
10. バンブーHR
BambooHRの特徴は、HRソフトウェアとATSアプリケーションの組み合わせです。
すべてを1つでこなせるHRソリューションをお探しなら、BambooHRは最適です。
ユーザーフレンドリーなインターフェースと確かなレポーティングツールにより、採用やその他の人事プロセスを簡素化し、効果的な人事活動を実現します。こちらもお読みください人材派遣会社向けソフトウェアについて知っておくべきすべてのこと
よくある質問
1.RMSは中小企業に適していますか？
もちろんです！
RMSソリューションは拡張性が高く、中小企業特有のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
応募者の追跡や自動化されたコミュニケーションといった必要不可欠な機能を、大規模なシステムのような高額な価格設定や複雑さを伴わずに提供します。
つまり、コストをかけずに採用プロセスを合理化し、時間を節約し、効率を向上させることができるのです。
さらに、RMSを導入することで、中小企業は優秀な人材の獲得において大企業とより効果的に競争することができます。
2.RMSにスムーズに移行するにはどうすればよいですか？
スムーズな移行を実現するには、主要な利害関係者を最初から関与させ、すべてのユーザーに包括的なトレーニングを提供します。
セットアップやトラブルシューティングをサポートするベンダーサポートが充実しているRMSを選びましょう。
パイロット・プログラムから始めることは非常に有益です。
本格的な展開の前に、問題を特定し、解決することができます。
また、明確なコミュニケーションと現実的な期待値の設定は、変更を効果的に管理するのに役立ちます。
3.RMS導入の成功はどのように測定すればよいですか？
採用までの期間、採用単価、候補者の満足度などの主要指標を追跡することで、RMS導入の成功を測定できます。
また 採用監査を利用して、採用プロセスの全体的な効率を評価することができます。 これらの指標を定期的に見直すことで、RMSの効果を理解し、継続的に改善すべき領域を特定することができます。 また、候補者や採用マネージャーからのフィードバックを収集することで、システムの有効性に関する貴重な洞察を得ることができます。
