Ontdek hoe u de bestemarketing software voor werving en selectie voor uw uitzendbureau kunt kiezen, rekening houdend met essentiële functies, integratie, gebruiksgemak en ROI. 
Wat is rekruteringsmarketing software?
Door gebruik te maken van de nieuwste technologie en automatiseringvereenvoudigt en optimaliseert rekruteringsmarketing software het rekruteringsproces, zodat uw bureau topkandidaten aantrekt en met hen in contact komt.
Het dient als een uitgebreid en gebruiksvriendelijk platform, dat aspecten faciliteert zoals employer brandinghet vinden van kandidaten en het aantrekken van kandidaten om de werving van talent te stroomlijnen.
Met deze tool kunt u afscheid nemen van vervelende handmatige taken en een efficiënte, gegevensgestuurde aanpak verwelkomen waarmee u voorop blijft lopen in deze concurrerende branche.
5 manieren waarop wervingsmarketing software uw wervingsproces kan verbeteren
1. Helpt toptalent aan te trekken met geoptimaliseerde vacatures en employer branding
Verhoog de aantrekkingskracht van uw bureau op kandidaten van hoge kwaliteit door gebruik te maken van rekruteringsmarketing software om aantrekkelijke functiebeschrijvingen en berichten op te stellen en het werkgeversmerk van uw werkgeversmerk te laten zien.
Onderscheid u van de concurrentie en trek de beste kandidaten aan met berichten op maat en een sterke bedrijfsidentiteit.
2. Stroomlijnt het zoeken naar kandidaten met geavanceerde zoekmogelijkheden
Bespaar tijd en middelen met krachtige zoekfuncties en integratie van vacaturesites, zodat uw bureau snel topkandidaten kan identificeren en met hen in contact kan komen.
Op deze manier vereenvoudigt een end-to-end wervingsmarketingsoftware het sourcingproces, waardoor het efficiënter en effectiever wordt.
Lees ook: Sourcing vs. werving: Wat is het verschil?
3. Verbetert de betrokkenheid van kandidaten via gerichte communicatie en gepersonaliseerde inhoud
Houd kandidaten geïnteresseerd tijdens het hele wervingsproces met gerichte communicatie en aangepaste inhoud.
Met een wervingsmarketingsoftware kan uw bureau relaties onderhouden, afhakers verminderen en de algehele ervaring van de kandidaat.
4. Stelt u in staat om datagestuurde beslissingen te nemen met diepgaande analyses en rapportage
Gebruik de kracht van geavanceerde analyses en rapportagemiddelen om weloverwogen beslissingen te nemen, wervingsstrategieën te verfijnen en de doeltreffendheid van campagnes te meten.
Met een wervingsmarketingsoftware kan uw bureau de aanwerving optimaliseren op basis van inzichtelijke gegevens die slim uit sollicitaties worden gehaald.
5. Verbetert de samenwerking tussen recruiters en aanwervende managers
Bevorder een naadloze samenwerking door informatie, communicatie en taken van kandidaten te centraliseren met wervingsmarketingsoftware.
Het resultaat is een efficiënter en samenhangender wervingsproces, zodat de wervingsteams van uw bureau effectief samenwerken om toptalent aan te trekken.
5 belangrijkste kenmerken van marketing software voor werving en selectie
1. Kandidaten werven en aantrekken
Vind, identificeer en trek toptalent op een efficiënte manier aan met deze drie exclusieve functies van wervingsmarketing software:
- Integraties met vacaturebanken: Deze tool biedt integraties met verschillende vacaturebanken zoals Indeed, Monster, enz., en stelt u in staat om het proces van het plaatsen van vacatures op meerdere vacatureportalen, het volgen van sollicitanten en het beheren van het algehele wervingsproces te stroomlijnen.
- Werven via sociale media: A marketing voor werving software stroomlijnt, automatiseert en optimaliseert verschillende processen die helpen bij het aantrekken, binden en converteren van werkzoekenden via sociale mediaplatforms zoals LinkedInTwitter, Instagram, enz.
- Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers: De software biedt een gecentraliseerd platform waar werknemers doorverwijzingen kunnen indienen, hun voortgang kunnen bijhouden en eventuele incentives of beloningen kunnen bekijken.
Dit vereenvoudigt het doorverwijzingsproces en maakt deelname gemakkelijker voor werknemers.
2. Relatiebeheer voor kandidaten (CRM)
Beheer en volg interacties met kandidaten met behulp van een robuust CRM-systeem (Candidate Relationship Management) om de betrokkenheid te verbeteren en langdurige relaties te onderhouden.
- Talentpool segmentatie: Organiseer en segmenteer uw talentpool met behulp van aanpasbare tags en filters, zodat u gemakkelijk de juiste kandidaten voor specifieke vacatures kunt identificeren en targeten.
- Geautomatiseerde communicatie en betrokkenheid: Stroomlijnen van communicatie en betrokkenheid met kandidaten en nieuwe medewerkers via geautomatiseerde berichten, gepersonaliseerde e-mail campagnes en follow-up herinneringen om hen betrokken te houden tijdens het hele wervingsproces is ideaal voor wervingsbureaus.
- Analyse en rapportage van wervingen: Controleer het succes van uw marketinginspanningen voor werving en selectie met uitgebreide analyse- en rapportagetools voor het bijhouden van belangrijkste prestatiecijfers (KPI’s) bij te houden en uw strategieën te optimaliseren.
3. Employer branding
Verbeter de reputatie van uw organisatie en spreek toptalent aan met krachtige employer branding tools, waaronder bouwers van carrièresites, contentbeheer en merkmaterialen.
- Beheer van wervingsevenementen: Plan, promoot en beheer wervingsevenementen zoals banenbeurzen en netwerksessies om in contact te komen met gekwalificeerde kandidaten en uw vacatures onder de aandacht te brengen.
- Aanpasbare carrièresites: Ontwerp visueel aantrekkelijke en mobiel-responsieve carrièresites die de cultuur, waarden en unique selling points van uw bedrijf weerspiegelen en die kandidaten een naadloze ervaring bieden.
Misschien vindt u dit ook leuk: Hoe maakt u van afgewezen kandidaten ambassadeurs van uw werkgeversmerk?
4. Vacatures plaatsen en distribueren via meerdere kanalen
Maximaliseer uw bereik en zichtbaarheid door vacatures op meerdere kanalen te plaatsen, waaronder vacaturesites, sociale media platforms en verwijzingsnetwerken voor werknemers.
- Sjablonen en aanpassingen voor personeelsadvertenties: Het biedt verschillende hulpmiddelen en functies die recruiters en HR-professionals helpen om effectieve vacature sjablonen kunnen maken en deze kunnen aanpassen aan de specifieke behoeften van de organisatie.
- Geautomatiseerde distributie: Plan en automatiseer de distributie van vacatures via verschillende kanalen, waardoor u tijd bespaart en een consistente blootstelling aan een gevarieerd publiek van potentiële kandidaten.
- Gericht adverteren: Maak gebruik van de kracht van programmatic advertising om uw vacatures te tonen aan de meest relevante kandidaten op basis van hun zoekgedrag, browsegeschiedenis en interesses.
Dit vergroot de kans dat u gekwalificeerde sollicitanten aantrekt.
5. AI-gestuurde inzichten en automatisering
Geavanceerde automatisering functies, AI-gestuurde inzichten en voorspellende analyses om de efficiëntie van uw talentacquisitieproces te verbeteren en datagestuurde beslissingen te nemen.
- Het matchen en screenen van kandidaten: Gebruik geavanceerde algoritmen, wervingschatbots en virtuele assistenten om snel en nauwkeurig de meest geschikte kandidaten voor uw openstaande vacatures te matchen, screenen en shortlisten.
- Voorspellende analyse voor talentacquisitie: Een wervingsmarketingsoftware helpt bij voorspellende analyses door gebruik te maken van gegevens, machine learning en analyses om het wervingsproces te stroomlijnen, potentiële kandidaten te identificeren en toekomstige behoeften aan talent te voorspellen.
Een checklist om de beste rekruteringsmarketing software voor uw uitzendbureau te kiezen
Bij het kiezen van de beste rekruteringsmarketing software voor uw uitzendbureau moet u rekening houden met verschillende factoren die aansluiten bij de behoeften en doelen van uw organisatie.
Hier volgen enkele stappen om u te helpen de juiste software te selecteren:
Stap 1: Bepaal de behoeften van uw agentschap
Begin met het bepalen van de specifieke behoeften en doelstellingen van uw uitzendbureau.
Houd rekening met factoren zoals de grootte van uw organisatie, de sectoren waarin u actief bent en het soort functies waarvoor u werft.
Beschrijf de belangrijkste functies die u nodig hebt, zoals het sourcen van kandidaten, analyses, het adverteren van vacatures of het beheren van de relatie met kandidaten.
Stap 2: Stel een budget in
Stel een budget op voor de rekruteringsmarketing software, rekening houdend met factoren zoals de kosten vooraf, abonnementskosten en extra kosten voor training of ondersteuning.
Dit zal u helpen om uw opties te beperken en u te richten op softwareoplossingen binnen uw prijsklasse.
Stap 3: Evalueer functies en functionaliteit
Vergelijk verschillende softwareoplossingen voor rekruteringsmarketing op basis van de functies die ze bieden.
Zoek naar software die de belangrijkste functies voor uw agentschap bevat, zoals:
- Kandidaten zoeken en volgen
- Vacatures plaatsen en verspreiden
- Employer branding tools
- Analytics en rapportage
- Integratie met sollicitantvolgsystemen (ATS) of andere HR-software en -tools
- Aanpasbare workflows en automatisering
Stap 4: Zoek naar aanpassingen en integraties
Kies een gebruiksvriendelijke software die gemakkelijk kan worden aangepast aan de processen en workflows van uw agentschap.
Dit zorgt voor een soepele implementatie en gebruikersadoptie.
Beoordeel het vermogen van de software om te integreren met uw bestaande tools en systemen, zoals uw ATSCRM of HRIS.
Naadloze integratie zal uw processen stroomlijnen en de algehele efficiëntie verbeteren.
Stap 5: Demo’s en tests aanvragen
Vraag voordat u een definitieve beslissing neemt demo’s of proefperiodes aan om de functionaliteit en het gebruiksgemak van de software te testen.
Dit zal u een beter inzicht geven in hoe goed de software aan uw behoeften voldoet en of het goed bij uw agentschap past.
U kunt de beste rekruteringsmarketing software voor uw uitzendbureau kiezen door deze factoren zorgvuldig te evalueren en grondig onderzoek te doen, om uiteindelijk uw processen voor het werven van talent te verbeteren en het succes van uw uitzendbureau te vergroten.
Top 4 aanbieders van marketing software voor werving en selectie
1. Recruit CRM
CRM voor werven is een uitgebreide wervingssoftware ontworpen om uitzendbureaus en executive search-bureaus te helpen hun end-to-end wervingsproces te beheren en hun marketinginspanningen voor werving en selectie te stimuleren.
Het biedt een reeks functies, waaronder CRM (candidate relationship management), een sollicitantvolgsysteem (ATS), vacaturebankintegratie, cv-parsing en aanpasbare carrièresites.
Het platform biedt ook krachtige zoek- en samenwerkingstools waarmee recruiters efficiënter kunnen werken, met teamleden kunnen samenwerken, hun vacatures op verschillende vacaturebanken kunnen aanbieden en zelfs in contact kunnen komen met potentiële kandidaten.
Boek een demo om Recruit CRM in actie te zien!
2. SmartRecruiters
SmartRecruiters is een talentacquisitiesuite op bedrijfsniveau die een moderne en intuïtieve oplossing voor wervingsmarketing biedt.
Het beschikt over een uitgebreid ecosysteem van geïntegreerde tools, waaronder een ATS, CRM, vacature-advertenties en analyses.
SmartRecruiters stelt bedrijven in staat om een sterk werkgeversmerk te creëren, de distributie van vacatures via meerdere kanalen te automatiseren en gegevensgestuurde inzichten te gebruiken voor voortdurende optimalisatie.
3. Jobvite
Jobvite is een platform voor talentacquisitie dat rekruteringsmarketing combineert, het volgen van sollicitantenen onboarding-oplossingen combineert.
Het biedt een reeks hulpmiddelen om organisaties te helpen hun employer brand op te bouwen, relaties met kandidaten te onderhouden en het aanwervingsproces te stroomlijnen.
De belangrijkste functies zijn onder andere vacaturebankintegratie, werving via sociale mediaVerwijzingsbeheer en analyse van de betrokkenheid van kandidaten.
Het platform van Jobvite is ontworpen om zich aan te passen aan de veranderende behoeften van de moderne beroepsbevolking en gelijke tred te houden met wervingstrends.
4. iCIMS
iCIMS is een toonaangevend talent cloud platform dat een breed scala aan oplossingen biedt voor recruitment marketing, het volgen van sollicitanten en het onboarden van werknemers.
Met een focus op het stimuleren van betere ervaringen voor kandidaten en aanwervingsresultaten, biedt iCIMS robuuste tools voor personeelsadvertenties, employer branding, sociale werving en CRM.
Het platform biedt ook integraties met verschillende HR-systemen en vacaturebanken, naast uitgebreide rapportage en analyses om organisaties te helpen datagestuurde beslissingen te nemen en hun algemene wervingsstrategieën te verbeteren.
8 stappen om een wervingsmarketingprogramma probleemloos te implementeren
Het implementeren van wervingsmarketing software kan uw wervingsproces aanzienlijk verbeteren, maar vereist zorgvuldige planning en uitvoering om een soepele overgang te garanderen.
Bekijk deze 8 stappen om dit hulpmiddel met succes in uw bedrijf te implementeren:
Stap 1: Doelstellingen en succescriteria definiëren
Begin met het identificeren van de doelen en doelstellingen van uw organisatie voor het gebruik van wervingsmarketing software.
Stel vervolgens duidelijke succescriteria vast, zoals het verkorten van de doorlooptijd, het vergroten van de betrokkenheid van kandidaten of het verbeteren van de employer branding.
Stap 2: Een implementatieplan ontwikkelen
Maak een gedetailleerd plan met de stappen en tijdlijnen voor de software-implementatie.
Neem mijlpalen op zoals softwareconfiguratie, gegevensmigratie, integratie met bestaande systemen en gebruikerstraining.
Stap 3: De software configureren
Pas de wervingsmarketing software aan te passen aan de processen, workflows en branding van uw organisatie.
Hierbij kan het gaan om aangepaste velden, het configureren van sjablonen voor vacatures of het ontwerpen van carrièrepagina’s met een eigen merknaam.
Stap 4: Gegevens migreren en importeren
Zet relevante gegevens uit uw bestaande systemen, zoals kandidaatprofielen, vacatures en analyses, over naar de nieuwe software.
Zorg tijdens dit proces voor integriteit en nauwkeurigheid van de gegevens.
Stap 5: Integreren met bestaande systemen
Verbind de recruitment marketing software met uw bestaande tools en systemen, zoals uw ATS en CRM-systemen.
Stap 6: Gebruikers trainen
Zorg voor een uitgebreide training voor alle teamleden die de software gaan gebruiken.
Dit kunnen webinars, workshops of één-op-één trainingssessies zijn.
Zorg ervoor dat gebruikers de functies en functionaliteiten van de software begrijpen en hoe ze er hun dagelijkse taken mee kunnen uitvoeren.
Stap 7: Starten en controleren
Rol de software uit in uw organisatie en volg de prestaties op de voet.
Houd uw succescriteria bij en verzamel feedback van gebruikers om eventuele verbeterpunten te identificeren.
Stap 8: Voortdurende verbetering
Controleer regelmatig de prestaties van de software en pas deze aan om de effectiviteit te optimaliseren.
Blijf op de hoogte van nieuwe functies en best practices om ervoor te zorgen dat uw organisatie voordeel blijft halen uit de recruitment marketingsoftware.
Snelle tips om succes te meten en uw wervingsmarketingstrategie te optimaliseren
1. Sleutelprestatie-indicatoren (KPI’s) definiëren
Identificeer de KPI’s die overeenkomen met uw marketingdoelstellingen voor werving en selectie, zoals de doorlooptijd, de kosten per indienstneming, de kwaliteit van de kandidaat of de conversie van sollicitant naar gesprek.
Het bijhouden van deze wervingscijfers helpen u het succes van uw strategie te meten en verbeterpunten te identificeren.
2. Kandidaatbronnen traceren
Controleer waar uw kandidaten vandaan komen, zoals van vacaturebanken, sociale mediaof verwijzingen.
Deze informatie kan u helpen om uw strategie te optimaliseren door u te richten op de meest effectieve bronnen voor het aantrekken van talent.
3. Betrokkenheid van kandidaten analyseren
Meet de mate van betrokkenheid door statistieken bij te houden zoals doorklikken, sollicitaties voltooien en openen e-mail tarieven.
Gebruik deze gegevens om uw berichtgeving, targeting en inhoud te optimaliseren om kandidaten beter te binden en aan te trekken.
4. De effectiviteit van employer branding meten
Beoordeel de impact van uw inspanningen op het gebied van employer branding door de merkbekendheid, de betrokkenheid bij sociale media en het websiteverkeer te controleren.
Overweeg om enquêtes uit te voeren om de perceptie van kandidaten van uw employer brand te peilen en de nodige aanpassingen te doen om uw imago te verbeteren.
5. Gebruik maken van gegevens en analyses
Gebruik de rekruteringsmarketing software en analysetools om gegevens over uw campagnes en rekruteringsprocessen te verzamelen en te analyseren.
Deze inzichten kunnen u helpen om datagestuurde beslissingen te nemen en uw strategie te optimaliseren voor betere resultaten.
6. Onderzoeken naar de ervaring van kandidaten uitvoeren
Verzamel feedback van kandidaten over hun ervaring met uw wervingsproces, van sollicitatie tot aanbiedingsbrief ondertekenen.
Gebruik deze feedback om gebieden voor verbetering te identificeren en de algehele ervaring van kandidaten verbeteren.
7. Trends in de sector volgen
Houd opkomende trends en best practices in recruitment marketing in de gaten om ervoor te zorgen dat uw strategie actueel en concurrerend blijft.
Beoordeel en pas uw aanpak regelmatig aan op basis van nieuwe inzichten of veranderingen in de markt.
8. Herzien en aanpassen
Evalueer de strategie en KPI’s van uw rekruteringsmarketingplatform om de effectiviteit ervan te beoordelen en de nodige aanpassingen te doen.
Zo kunt u uw aanpak voortdurend optimaliseren en betere resultaten behalen.
Naarmate de concurrentie voor geschoolde kandidaten toeneemt, is investeren in marketing software voor werving en selectie een strategische noodzaak geworden voor uitzendbureaus die hun voorsprong willen behouden.
Door gebruik te maken van deze geavanceerde oplossingen kunt u toptalent op efficiënte wijze benaderen en aantrekken, en duurzame relaties opbouwen die bijdragen aan het succes van de organisatie!
Veelgestelde vragen
1. Wat is een rekruteringsmarketingsoftware?
Een rekruteringsmarketingsoftware is een gespecialiseerd hulpmiddel dat het proces automatiseert en stroomlijnt van het aantrekken, binden en koesteren van kandidaten tijdens het hele wervingstraject.
Door marketingprincipes toe te passen op werving, helpt deze rekruteringstool een sterke talentpijplijn op te bouwen, de employer branding te verbeteren en de ervaring van kandidaten te optimaliseren.
2. Waarom is rekruteringsmarketing software belangrijk?
Door repetitieve taken te automatiseren en waardevolle inzichten te verschaffen, kunnen uitzendbureaus zich dankzij wervingsmarketing software concentreren op het opbouwen van relaties met kandidaten, het bevorderen van een positief merkimago en het nemen van gegevensgestuurde beslissingen om hun wervingsstrategieën te verfijnen, wat uiteindelijk leidt tot betere aanwervingen en succes op lange termijn.
3. Wat is de nummer 1 wervingsapp?
Er is geen definitieve “nummer 1” rekruteringsapplicatie, omdat de beste tool voor elke organisatie afhangt van de unieke behoeften, doelen en voorkeuren.
Enkele populaire opties zijn Recruit CRM, SmartRecruiters, Jobvite en iCIMS.
Om de ideale oplossing te vinden, is het essentieel om verschillende platforms te onderzoeken en te vergelijken, rekening houdend met factoren zoals functies, gebruiksgemak, schaalbaarheid, integratiemogelijkheden en klantenondersteuning.
4. Waarvoor wordt wervingssoftware gebruikt?
Rekruteringssoftware is ontworpen om verschillende aspecten van het rekruteringsproces te stroomlijnen en te automatiseren, zodat organisaties tijd kunnen besparen en de algemene resultaten kunnen verbeteren.
Het wordt gebruikt voor taken zoals het plaatsen en verspreiden van vacatures, het volgen en beheren van kandidaten, communicatie en samenwerking, interview planning, en rapportage en analyse.
5. Wat is de beste wervingssoftware?
De beste of liever de juiste rekruteringssoftware varieert op basis van de behoeften, de grootte en het budget van het bureau, en u moet rekening houden met functies, marketingtools, gebruiksgemak, integratie en ROI wanneer u een beslissing neemt.
Hoewel Recruit CRM op dit moment de best beoordeelde (4,9/5) ATS + CRM oplossing voor uitzendbureaus is op de belangrijkste beoordelingscommissies, is het zeker de moeite waard om eens te bekijken!
