10 beste talentacquisitiesoftware en hun onmisbare functies

Ontdek de kracht van talentacquisitiesoftware en enkele van de beste praktijken om er optimaal gebruik van te maken.

Wat is software voor talentacquisitie?

Software voor talentacquisitie is een technologische oplossing die ontworpen is om stroomlijnen en automatiseren verschillende aspecten van het wervingsproces.

Het helpt u toptalent te vinden, cv’s te beheren, aanvragers volgenen andere administratieve taken afhandelen, zoals vacatures plaatsen, contact leggen en feedback delen met kandidaten en klanten, enz. waardoor u veel tijd bespaart, de productiviteit verhoogt en een positieve ervaring voor kandidaten.

Een TA-software wordt ook geleverd met statistieken en KPI dashboards om u te helpen het succes van uw wervingsstrategie te meten, verbeterpunten te identificeren en weloverwogen beslissingen over aanwerving te nemen.

Of u nu een carrièrepagina moet maken om uw bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen, potentiële kandidaten moet selecteren, internationaal moet aanwerven of nieuwe werknemers aan boord moet nemen, deze software is uw one-stop oplossing voor al uw wervingsbehoeften.

Dit vindt u misschien ook leuk: Oplossingen voor talentacquisitie op een hoger plan brengen: Baanbrekende strategieën voor het moderne personeelsbestand

Belangrijkste onderdelen van software voor talentacquisitie

1. Systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS)

Een sollicitantvolgsysteem is een softwaretoepassing die ontworpen is om de werving te stroomlijnen door de verschillende stappen in het wervingsproces te automatiseren en te organiseren.Het stelt recruiters in staat om cv’s, vacatures en communicatie met kandidaten te beheren en API-beveiliging op één centrale locatie te garanderen, waardoor het volgen en beheren van het wervingsproces voor talent veel gemakkelijker wordt.

Een ATS brengt eersteklas rekruteringsoplossingen binnen handbereik van de rekruteringsprofessionals en helpt ook bij het opbouwen van een sterk werkgeversmerk.

2. Merkopbouw

Een solide en herkenbaar merk opbouwen is een must om toptalent aan te trekken.

Software voor talentacquisitie kan u helpen om hetzelfde te doen en te promoten door u in staat te stellen om vacatures aan te maken en te verspreiden op sociale media, vacaturebanken en andere platforms.

3. Vacatures plaatsen

Met een TA-software kunt u snel vacatures plaatsen op meerdere vacaturebanken, sociale mediaplatforms en zelfs uw eigen website.Op deze manier bespaart u tijd en moeite en kunt u een breder publiek bereiken, of u nu vacatures plaatst voor fulltime, parttime of zelfs hybride functies.

4. Sourcing en werving

Sourcing en werving worden supergemakkelijk met behulp van robuuste TA-software.

Het biedt verschillende hulpmiddelen om potentiële kandidaten uit verschillende bronnen te vinden en aan te spreken, zoals online cv-databases en sociale mediaplatforms.

Dit helpt bij talentmanagement en maakt het wervingsproces effectiever.

5. Analytics en rapportage

Het gebruik van analytics bij talentacquisitie biedt waardevolle inzichten in de effectiviteit van het proces en helpt bij het opsporen van fouten. De software kan gedetailleerde online rapporten leveren over het aantal sollicitanten, de tijd tot de indienstneming, de kosten per indienstneming en andere belangrijke statistieken die u helpen bij het vaststellen van benchmarks en het uitvoeren van achtergrondcontroles.
Using advanced techniques like the watershed segmentation algorithm for accurate data analysis can further enhance these insights by precisely segmenting and analyzing candidate data.

Dit bevordert ook het gebruik van gegevens en ondersteunt de besluitvorming op de lange termijn.Lees ook: Uw ultieme gids voor het kiezen van een aanwervingssoftware

5 voordelen van software voor talentacquisitie

1. Sneller kandidaten vinden

Een software voor talentacquisitie kan u helpen om snel en moeiteloos kandidaten te vinden dankzij functies zoals integratie en baan bordplaatsing.

Het stroomlijnt het proces door handmatige taken te automatiseren, zoals het plaatsen van vacatures, het zoeken naar kandidaten en het verzamelen van cv’s.

Dit bespaart recruiters tijd en stelt hen in staat om snel de meest gekwalificeerde kandidaten te identificeren.

2. Samenwerken bij het inhuren

Collaborative hiring evalueert de sterke punten van het team om weloverwogen en efficiënte beslissingen te nemen, wat leidt tot het succesvol aannemen van toptalent.

Deze oplossing maakt het ook gemakkelijker voor recruiters om samen te werken, te communiceren met aanname managers en effectief beslissingen te nemen.

3. Handmatige taken automatiseren

Met uitstekende hulpmiddelen voor talentacquisitie kunnen recruiters dezelfde administratieve taken in minder tijd uitvoeren en in plaats daarvan de overtollige uren gebruiken om topkandidaten binnen te halen.

Deze softwareoplossing automatiseert verschillende taken, zoals het parsen van cv’s, interviews plannenfeedback verzamelen, organiseren e-mailsen nog veel meer

4. Verbetert de ervaring van kandidaten

Positief ervaring van kandidaten zou een van uw topprioriteiten moeten zijn voor een succesvolle aanwerving in 2023, en een talentacquisitiesoftware helpt u daarbij.

Toptalent drijft de banenmarkt aan, en het is hoog tijd dat bedrijven zich richten op andere employer branding en zetten zich in om een goede onboarding-ervaring te bieden.

Dit zal niet alleen nieuw talent aantrekken, maar ook helpen om behouden de bestaande.

5. Bevordert blinde aanwerving

Door een wervingsoplossing te gebruiken, kunt u de beste praktijken voor diversiteitgelijkheid en inclusie in uw bedrijf implementeren.Door details zoals achternaam, geslacht en profielfoto te verbergen, helpt de software vooroordelen te elimineren en eerlijke en onpartijdige aanwervingsbeslissingen mogelijk te maken.Lees ook: Hoe kunnen recruiters voordeel halen uit LinkedIn automatisering?

Hoe kiest u de juiste software voor talentacquisitie?

Het kiezen van een talentacquisitiesoftware voor uw uitzendbureau is niet zo moeilijk, op voorwaarde dat u de doelstellingen en vereisten van uw bedrijf kent. Softwareontwikkeling op maat kan nodig zijn om de oplossing precies op uw behoeften af te stemmen.

Maar vergeet niet dat er niet zoiets bestaat als een “perfecte” wervingssoftware, dus kies de software die uw wervingsdoelen ondersteunt.

Hier volgt een minigids met drie stappen om u op weg te helpen:

Stap 1: Bepaal uw doelen en uitdagingen

De eerste stap is inzien waarom u in een TA-software moet investeren.

Maak een lijst van de uitdagingen waarmee uw team te maken krijgt bij het aannemen van kandidaten.
Zo krijgt u een duidelijk beeld van wat u in de nieuwe software moet zoeken.

Hier zijn een paar tekenen die aangeven dat u z.s.m. in wervingssoftware moet investeren:

• Als u moeite hebt om snel kandidaten van topkwaliteit te vinden
• Als u te weinig of te veel sollicitaties ontvangt
• Als u uw wervingsmerk wilt versterken
• Als administratieve taken al uw tijd opslokken
• Als uw kandidaten klagen over hun ervaring
• Als u te maken hebt met een gebrek aan coördinatie in uw aanwervingsproces

Stap 2: De “must-haves” en “nice-to-haves” identificeren

Als u eenmaal een idee hebt van de functies waar u op moet letten, ga dan met uw wervingsmanager en teamleden om de tafel zitten om ze op te splitsen in must-haves en nice-to-haves.

Deze lijst zal u helpen om u te concentreren op de belangrijkste kenmerken wanneer u door de markt bladert.

Hier zijn een paar voorbeelden-

• Gebruiksvriendelijke UI
• Relevante aanpassingen en integratieopties
• Beveiligings- en privacycontroles
• 24/7 klantenservice
• Bulk cv uploaden en AI parsing
• Aanpasbare sjablonen
• Testen van vaardigheden en interviewkits
• Analyse en rapporten over het inhuren van personeel
• Mobiele optimalisatie

Stap 3: Zoeken en boeken

Met de lijst met functies in de hand zoekt u verschillende ATS verkopers en kijk of hun product aan uw essentiële vereisten voldoet.
U kunt verschillende beoordelingssites bezoeken om meer inzicht te krijgen in elk hulpmiddel.

Bepaal welke software u leuk vindt en boek bij elk van hen een demo om ze live in actie te zien.

Bepaal uw budget.
Er zijn talloze ATS’en op de markt, die allemaal oplossingen van topkwaliteit bieden die u kunnen verleiden om meer uit te geven dan uw bedrijf zich nu kan veroorloven.
Pas op!

Top 10 talentacquisitiesoftware om in te investeren in 2024

1. Recruit CRM – Over het algemeen de beste!

Het geavanceerde ATS + CRM van Recruit CRM is een van de meest gewilde software voor talentacquisitie door grote aantallen recruiters en uitzendbureaus.

Wat maakt Recruit CRM zo uniek?

• Het heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
• Het klantenserviceteam streeft ernaar om vragen van gebruikers binnen slechts 2 minuten op te lossen.
• De duidelijke Kanban-weergave helpt recruiters om hun taken beter te organiseren
• Hun ingebouwde rapporten maken ze tot de belangrijkste activa

Gratis proefabonnement: Beschikbaar (Levenslang)

Prijzen: Bekijk het hier.

Voel u vrij om een demo boeken met hun productspecialisten via deze link.

2. Freshteam- Het beste voor het maken van carrièresites

Freshteam is een geweldige HR-software voor het maken van branded, aanpasbare carrièresites zonder dat u daarvoor hoeft te coderen.
Het is een van de topvoorkeuren voor bedrijven die hun employer branding willen verbeteren.

Waarom investeren in Freshteam?

• Het beste voor starters en kleine bedrijven
• Biedt een uitgebreide integratiebibliotheek
• Goede automatiseringsfuncties

Gratis proefabonnement: Beschikbaar voor 21 dagen

Prijsstelling: Vanaf $71/maand

3. Werkbaar – Het beste voor AI-matching

Werkbaar is een end-to-end SaaS-gebaseerde rekruterings- en sollicitantvolgsoftware die AI en Generative AI gebruikt om bedrijven in contact te brengen met gekwalificeerde kandidaten.

Waarom investeren in Workable?

• Het kan een database van meer dan 160 miljoen werkzoekenden onderhouden en biedt automatisch minstens 50 kandidaten aan telkens als aanwervers een vacature plaatsen.
• Het biedt integratie met meer dan 200 vacaturebanken
• Workflows zijn eenvoudig in te stellen

Gratis proefabonnement: Beschikbaar voor 15 dagen

Prijsstelling: $129/job/maand

4. SmartRecruiters – Het beste voor conversationeel werven

SmartRecruiters is een HR-suite waarmee rekruteringsteams toptalenten kunnen aantrekken en een echte relatie met hen kunnen opbouwen via efficiënte communicatie.
De functies omvatten vacatureadvertenties, AI-werving, chatbot, tekstwerving, enz.

Waarom investeren in SmartRecruiters?

• Het heeft een geweldige mobiele app, die bijdraagt aan de flexibiliteit van de recruiter
• Het maakt geautomatiseerde screeningbeoordelingen mogelijk
• Er zijn meerdere interne en externe communicatieopties beschikbaar

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling: Aangepaste prijzen op aanvraag

5. Yello – Het beste voor het werven van diversiteit

Yello is een toonaangevend rekruteringsplatform voor bedrijven om divers talent aan te trekken van meer dan 7000 campussen in de VS.
De basisfuncties omvatten campuswerving, ingebouwde screening, evenementenbeheer, enz.

Waarom investeren in Yello?

• Het biedt een mobielvriendelijke carrièrewebsite
• Biedt integratie met verschillende vacaturebanken
• Biedt persoonlijke en online live training

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling: Op aanvraag

6. iCIMS – Het beste voor aanpasbare workflow

iCIMS Talent Cloud is een cloudgebaseerde software voor talentacquisitie waarmee recruiters dynamische kandidaatprofielen en een gepersonaliseerde workflow voor verschillende merken en afdelingen kunnen creëren.Waarom investeren in iCIMS?

• Eenvoudige gebruikersinterface
• Uitstekende rapportage- en analysetools
• Ze bieden meer dan 300 producten die bedrijven kunnen openen en gebruiken.

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling$1700/maand

7. Workday – Het beste voor gezamenlijk inhuren

Workday is een van de snelst groeiende wervingsplatforms waarmee wervingsspecialisten kunnen samenwerken voor naadloze communicatie en uitwisseling van feedback.Waarom investeren in Workday?

• De ingebouwde samenwerkingsfuncties en integratie met derden zijn prijzenswaardig
• Handige kant-en-klare dashboards
• Het helpt bij het centraliseren en beveiligen van kandidaatgegevens

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling$100/jaar/gebruiker (exclusief installatiekosten)

8. Greenhouse – Het beste voor een grotere betrokkenheid van kandidaten

Greenhouse is een rekruteringssoftware die kleine, middelgrote en grote ondernemingen helpt om betere beslissingen te nemen bij het aannemen van personeel en om de betrokkenheid van kandidaten te verbeteren.Het biedt functies zoals vacatures plaatsen, sollicitanten volgen, cv’s beheren, kandidaten sourcen, sollicitatiegesprekken plannen en aanbiedingen beheren.Waarom investeren in Greenhouse?

• Interne chatintegratie voor inhuurteams
• Dertig kant-en-klare rapporten en 310+ integratiepartners
• Het biedt functies voor het zelf plannen van interviews voor kandidaten

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling$30 tot $45/zetel/jaar

9. LeverTRM – Het beste voor het bijhouden van verwijzingen

LeverTRM is een end-to-end SaaS-gebaseerde software voor talentacquisitie waarmee HR-professionals referrals kunnen vinden en volgen over meerdere merken.Waarom investeren in LeverTRM?

• Solide tracking- en rapportagefuncties
• Uitgebreid trainingsmateriaal
• Het creëert een visuele weergave van de kandidaat-pijplijn voor een betere analyse

Gratis proefabonnement: Niet beschikbaar

Prijsstelling: Aangepaste prijzen op aanvraag

10. Zoho Recruit – Het beste voor sourcing en het identificeren van kandidaten

Zoho Recruit is een opkomende software voor talentacquisitie waarmee bedrijven meerdere vacatures, cv’s, kandidaten, klanten, enz. kunnen organiseren en volgen vanuit één enkele interface.Waarom investeren in Zoho Recruit?

• Het biedt 50+ integratiemogelijkheden
• Een degelijke en intuïtieve mobiele app hebben
• Gebruiksvriendelijke en aanpasbare dashboards

Gratis proefabonnement: Beschikbaar voor 15 dagen

Prijsstelling: Vanaf $30/recruiter/maand

5 best practices om het meeste uit talentacquisitiesoftware te halen

1. Definieer uw doelen

Om uw talentacquisitiesoftware optimaal te kunnen gebruiken, moet u het doel bepalen dat het voor u moet oplossen.

Stel vragen als –

• Wat is de doelgroep die ik wil bereiken?
• Wat zijn de korte- en langetermijndoelen die ik momenteel nastreef?
• Met welke uitdagingen wordt het aanwervingsteam geconfronteerd?

Het identificeren van de onmiddellijke problemen die u wilt oplossen, kan u helpen uw visie op het gebruik van de software te verduidelijken.

2. Stroomlijn uw wervingsproces

Als uw technische oplossing het voordeel biedt van automatisering binnen handbereik heeft, is de verstandigste aanpak om dit in uw voordeel te gebruiken. Software voor talentacquisitie heeft eindeloze mogelijkheden op gebieden zoals cv screening, planning van sollicitatiegesprekken, communicatie met kandidaten en nog veel meer. Pas deze functies toe en implementeer ze op grote schaal om uw wervingsproces te stroomlijnen en de ervaring van uw werknemers te verbeteren.
Zo bespaart u niet alleen kostbare tijd en moeite, maar kunt u zich ook richten op de meer cruciale aspecten van uw werk.Misschien vindt u dit ook leuk: Wat is een aanwervingsplatform?

3. Gebruik de gegevensanalyse

Door de rekruteringscijfers bij te houden, kunt u de manier waarop u rekrutering als een baan ziet van de ene op de andere dag veranderen.

Van het maken van voorspellingen op basis van historische gegevens tot het bijhouden van de voortgang van uw kandidaten, statistiek zijn niets anders dan met bewijs gestaafde gegevens die een nauwkeurig beeld geven van uw wervingsscenario.

Gebruik het rapport en analytics uw tool voor talentacquisitie om beter geïnformeerde beslissingen te nemen in elke stap van het proces, en ontdek zelf hoe ver het u kan brengen.

4. Bron kandidaten uitgebreid

Het vinden van kandidaten is een van de belangrijkste uitdagingen bij werving en selectie.

Maar als u een rekruteringstool tot uw dienst hebt, wordt deze taak een peulenschil.
Laat uw wervingssoftware dus zijn werk goed doen door deze optimaal te benutten.

Laat u zien op zoveel mogelijk relevante platforms, waaronder vacaturebanken, sociale media en professionele netwerken.
Probeer nieuwe kanalen en technieken uit om nog betere kandidaten te vinden op dezelfde oude portalen.

Doe alles wat haalbaar lijkt, en de software doet de rest in uw voordeel.Mis het niet: Sociaal werven 101

5. Samenwerken en verbeteren

Moedig uw aanwervingsteam aan om de software regelmatig te gebruiken.

Geavanceerde communicatietools en een geïntegreerde interface helpen u feedback te delen en samen te werken met uw team.

Team productiviteit zal ongetwijfeld omhoog schieten als iedereen op één lijn zit en naar een gemeenschappelijk doel toewerkt.

En deze collectieve aanpak zal u ook helpen om elkaars prestaties op routinebasis te beoordelen en als team beter te worden.

Toekomstige trends in talentacquisitiesoftware

1. Virtuele en hybride werving

Met op afstand Werken op afstand komt tegenwoordig steeds vaker voor, dus video-interviews en hybride werving zal de komende jaren een belangrijke trend worden in de software voor talentacquisitie.
Bovendien kunt u virtuele telefoonnummers gebruiken om een nummer vanaf uw computer te bellen, wat kosteneffectief en betrouwbaar is.

Deze trend zal bedrijven in staat stellen om een grotere pool van kandidaten van verschillende locaties te bereiken en aan te trekken, waarbij ze kunnen genieten van een brede blootstelling terwijl ze de traditionele beperking die geografische barrières vroeger met zich meebrachten, kunnen omzeilen.

Lees ook: Hoe ChatGPT de wereld van rekrutering kan veranderen?

2. Geautomatiseerde communicatie en chatbots

Chatbots zullen een belangrijkere rol spelen bij het verbeteren van het gemak dat aanwervingssoftware aan recruiters kan bieden om communicatiekloven te overbruggen.

Door het afhandelen van taken zoals de eerste screening van kandidaten, het plannen van sollicitatiegesprekken en het beantwoorden van veelgestelde vragenHet kan organisaties helpen om het gebrek aan effectieve interactie en samenwerking te overwinnen.

3. Doorverwijzingsprogramma’s voor werknemers

Werknemer verwijzing programma’s zullen voor verschillende bedrijven een waardevolle bron van talent blijven.

Dus om aan de groeiende behoeften te voldoen, zullen wervingsoplossingen deze programma’s nog efficiënter blijven faciliteren en automatiseren voor een naadloze plaatsingservaring.

4. Diversiteit, gelijkheid en inclusie

De oplossingen van de nieuwe tijd zullen de factoren diversiteit, gelijkheid en inclusie actiever en holistischer in hun processen opnemen. Deze upgrade zal het voor organisaties gemakkelijker maken om divers talent te identificeren en aan te nemen en de diversiteit van hun kandidatenpijplijn en personeelsbestand. Hierdoor zal het bereiken van uw DE&I doelstellingen niet langer een uitdaging zijn.Dit vindt u misschien ook leuk: Hoe kunnen recruiters deze 5 diversiteitsproblemen bij het aannemen van personeel oplossen?

5. Realtime gegevensanalyse

De toekomstbestendige hulpmiddelen voor talentacquisitie zullen de wervingstechnologie op een hoger niveau brengen door real-time gegevens en analyses aan bedrijfsentiteiten aan te bieden.

De geavanceerde technologie zal u helpen beter inzicht te krijgen in uw wervingsprocessen en de details daarvan, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen en uw wervingsstrategieën voortdurend kunt verbeteren.

Belangrijkste opmerkingen

Hier zijn de top 5 resultaten –

• Software voor talentacquisitie stroomlijnt en optimaliseert het wervingsproces aanzienlijk en kan van groot nut zijn bij het bereiken van uw doelstellingen.
• Het is zeer effectief gebleken in het opbouwen van een solide employer brand en het versoepelen van het onboardingproces.
• Bij het kiezen van de juiste software voor talentacquisitie moet u rekening houden met de omvang, het budget en de specifieke vereisten van uw organisatie.
  Zorg er dus voor dat u onderzoek doet voordat u op zoek gaat naar de juiste software.
• Om het meeste uit uw investering te halen, traint u uw team, blijft u op de hoogte en staat u open voor nieuwe ideeën.

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

1. Wat is talentacquisitie?

Talentacquisitie verwijst naar de systematische aanpak die bedrijven gebruiken om hun toekomstige behoeften aan talent met betrekking tot hun bedrijfsdoelstellingen te beoordelen, de beste bronnen van talent te ontdekken en te cultiveren, en het plan uit te voeren door nieuwe werknemers aan te werven, te beoordelen en te integreren.

Het wordt meestal uitgevoerd door de personeelsafdeling in nauwe samenwerking met deskundigen op het gebied van talentacquisitie, met inbreng van het topmanagement.

2. Wordt talentacquisitie beschouwd als een onderdeel van human resources?

De personeelsafdeling houdt zich doorgaans bezig met het werven van talent.

In bepaalde organisaties kan het bestaan als een aparte entiteit die nauw samenwerkt met HR.
Het talentacquisitieteam is verantwoordelijk voor het promoten van het imago van het bedrijf, het beoordelen van geschikte kandidaten en het naleven van alle aanwervingsvoorschriften.

3. Hoe maakt talentacquisitiesoftware het beter voor sollicitanten?

Iedereen waardeert een soepel, respectvol sollicitatieproces, en dat is precies waar software voor talentacquisitie voor zorgt.
Het zorgt ervoor dat kandidaten op de hoogte worden gehouden met tijdige updates en persoonlijke berichten, waardoor het hele proces transparant en ongecompliceerd wordt.
Dit niveau van aandacht zorgt er niet alleen voor dat kandidaten zich gewaardeerd voelen, maar versterkt ook de reputatie van uw bedrijf als een fantastische plek om te werken. Bent u klaar om uw talentacquisitie te verbeteren?
Ontdek hoe Recruit CRM u kan helpen hetzelfde te doen met zijn geavanceerde technologie en krachtige functies.

Bel vandaag nog met onze sales executives!Veel plezier met werven 🙂