Parece que você já adotou um Sistema de Acompanhamento de Candidatos excelente para melhorar o seu processo de contratação. Mas e agora?
Pode ter avaliado o ATS para a sua empresa de pesquisa, mas o último passo é determinar o retorno do investimento ou as poupanças que você realmente faz ao gastar com esta peça de #RecTech.
Neste guia, os nossos especialistas desconstruíram tudo o que você precisa saber sobre como descobrir o ROI de um bom ATS.
O que é o retorno do investimento (ROI)?
O ROI é uma métrica de desempenho utilizada para avaliar a eficiência de um investimento num software, serviço ou ferramenta. É uma medida de desempenho popular devido à sua versatilidade e simplicidade.
Mede diretamente o rendimento ou a poupança do investimento. A taxa de retorno o ajuda a comparar e classificar o serviço com os seus concorrentes.
Vamos agora colocar isto no contexto de um ATS.
ROI de um sistema de acompanhamento de candidatos
Um Sistema de acompanhamento de candidatos é seguramente intuitivo e ajuda a tornar o processo de recrutamento simples para você.
Quando encontra o software de recrutamento dos seus sonhos, tem 100% de certeza de que os benefícios do software irão impulsionar os seus esforços de recrutamento.
Utilize a nossa calculadora de ROI de ATS
Se deseja calcular a poupança total de tempo e dinheiro que faz com a utilização de um ATS, não deixe de utilizar a nossa calculadora de ROI. Preencha os seus dados e comece a trabalhar!
4 formas de um ATS maximizar o seu ROI-
- Ajuda a reduzir o tempo necessário para preencher as vagas.
- Ajuda a reduzir os seus custos de contratação e marketing de de recrutamento.
- Ajuda a atrair candidatos a emprego qualificados e a melhorar a qualidade das suas contratações.
- Aumenta a sua produtividade no trabalho.
Um guia detalhado para calcular o ROI de um sistema de acompanhamento de candidatos
Passo 1: Defina o seu orçamento de recrutamento
O primeiro passo para avaliar o ROI de um ATS é determinar o seu orçamento.
Sem um orçamento definido, não pode avançar porque, como é óbvio, não quer estragar as finanças.
Eis alguns fatores que influenciam o seu orçamento de recrutamento:
- O número de posições em aberto a encerrar
- O software de automatização e as ferramentas de recrutamento em que vai investir
- A qualidade das suas contratações
- O custo por contratação
- Os ativos gastos na promoção dos candidatos para proporcionar uma experiência positiva aos candidatos e integrar o novo funcionário
- Os seus investimentos em marketing de recrutamento, tais como a criação de anúncios de emprego, employer’s brand, networking, etc.
Com base no seu orçamento atribuído, pode avançar para o cálculo de outras componentes do ROI.
Passo 2: Avalie o tempo necessário para contratar
Já foi-se o tempo em que tinha de se esgotar nos métodos de recrutamento tradicionais, como adicionar manualmente candidatos à base de dados, manter folhas de cálculo, selecionar vários candidatos, etc.
Felizmente, um ATS ajuda a reduzir o tempo total necessário para contratar.
A forma mais simples de avaliar o tempo gasto no processo é registar o tempo médio gasto para concluir cada tarefa, como enviar e-mails, procurar talentos, selecionar candidatos, marcar entrevistas, etc.
Passo 3: Faça uma estimativa do custo de uma má contratação
Uma má contratação indica um enorme prejuízo no seu ROI.
Por outras palavras, um recrutador não se pode dar ao luxo de fazer uma contratação de má qualidade.
Eis como isso lhe vai custar e porque é que as suas avaliações têm de ser exatas:
- Você terá que passar mais tempo tomando a decisão de contratar
- Você terá que investir mais ativos monetários na melhoria das competências do candidato
- É muito provável que o candidato não se adapte ao ambiente de trabalho, neste caso, você terá que voltar a ter que encontrar um substituto
Eis como pode calcular estes pontos:
- Descubra o número aproximado de contratações para serem efetuadas nos próximos 12 meses.
- Quantifique a porcentagem média de novas contratações que abandonam a empresa no prazo de 12 meses.
- Calcule o salário médio dos empregados.
Quando tiver estes números, poderá calcular o custo médio anual das más contratações.
Passo 4: Determine o valor de uma boa contratação
A contratação de um candidato qualificado indica um enorme ROI.
Quando encontra contatos de alta qualidade, pode ter que passar algumas horas fazendo a pesquisa inicialmente, mas as suas poupanças globais de custos de recrutamento aumentarão.
Embora o tempo de contratação seja maior aqui, não vai se arrepender.
Eis algumas razões pelas quais isso o irá afetar positivamente:
- Raramente haverá necessidade de encontrar um substituto, porque uma contratação de alta qualidade consegue se manter na organização durante mais de 12 meses A taxa de retenção destas contratações é elevada
- Haverá menos despesas com a formação e a atualização de competências dos talentos
- O seu custo de contratação será reduzido
Para calcular o valor de uma boa contratação, precisa de avaliar a receita por empregado e a margem de lucro numa base anual.
Passo 5: Calcule os custos externos
Comecemos por compreender o que se entende por custos externos.
Basicamente, os custos de recrutamento externo cobrem todos os seus investimentos em marketing e as inscrições de várias ferramentas e software.
Você poderá ter que pagar para publicar os seus anúncios de emprego em diferentes sites de vagas.
Para acelerar o seu processo, necessitará também do seu conjunto de soluções para recrutar com êxito.
Some o custo de todas as ferramentas que utiliza e terá o total dos seus custos externos.
A maior parte dos recrutadores comete um erro ao utilizar muitas ferramentas digitais para diferentes tarefas, como a prospecção, o envio de e-mails, a marcação de entrevistas, a criação e o desenvolvimento de uma reserva de talentos, etc.
Você também terá que dedicar tempo às redes sociais para melhorar a sua presença online e atrair os melhores talentos.
Um ATS irá reduzir significativamente este custo, pois te permitirá gerir todas as suas tarefas de recrutamento num único local.
Isto irá ajudá-lo a maximizar as suas poupanças e o seu ROI.
Passo 6: Junte tudo e avalie
Agora vem a parte em que tem que fazer as contas finais. (Não se preocupe, não é nenhum bixo de sete cabeças!)
Documente todos os números que tem e a quantidade de poupanças que fez utilizando o software.
Eis a fórmula para calcular os seus lucros:
(Lucro obtido / Custo do investimento)*100
Para calcular o ROI de um software, utilize esta fórmula:
(Valor atual do investimento – Custo do investimento) / Custo do investimento
Perguntas mais frequentes
1. Porque é importante medir o ROI?
Medir o ROI o ajuda com a sua análise e a tomar a decisão final sobre a continuação de um software ou ferramenta. Também o ajuda a estabelecer uma referência para desenvolver as suas táticas de recrutamento ou de marketing. Terá uma ideia clara se o software traz valor às suas estratégias ou não.
2. Quais são os benefícios do ROI?
Eis as vantagens do ROI:
- Permite medir a eficiência do trabalho.
- Ajuda a fazer uma análise comparativa.
- Ajuda a determinar a rentabilidade.
