No mundo acelerado de hoje, os recrutadores tendem a priorizar a flexibilidade mais do que nunca. E é exatamente aí que um software de recrutamento móvel vem em seu socorro.
Neste guia abrangente, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre essa tecnologia prática, desde o que é até como funciona e por que é essencial para o recrutamento moderno.
Vamos começar.
O que é um software de recrutamento móvel?
Projetado especificamente para dispositivos móveis, esse inovador sistema de rastreamento de candidatos (ATS) ajuda os recrutadores a gerenciar e agilizar o processo de contratação enquanto estão em movimento.
Seja no escritório, viajando ou trabalhando remotamente, essa ferramenta prática permite que você realize tarefas como publicação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos, tudo a partir de uma única plataforma.
Como funciona um software de recrutamento móvel?
Com a ajuda dessa ferramenta, os recrutadores podem acessar publicações de vagas, triagem de currículos e realizar uma comunicação fluida com candidatos, tudo com a conveniência e conforto de seus smartphones ou tablets.
Mas esta comodidade não se faz em detrimento do desempenho.
Um software de recrutamento móvel utiliza algoritmos avançados para fazer corresponder os candidatos às vagas de emprego e fornecer recomendações úteis aos recrutadores, para que você possa encontrar os melhores candidatos de forma rápida e eficiente sem precisar comprometer a qualidade.
Ao simplificar o processo de recrutamento e melhorar a busca por candidatos, essa ferramenta permite que você se concentre no que realmente importa — encontrar a pessoa certa para o cargo.
4 grandes vantagens de utilizar um software de recrutamento móvel
1. Aumento da eficiência
Este software permite que os recrutadores acessem facilmente as informações dos candidatos sem precisar se restringir a um local ou dispositivo específico, tornando mais fácil acompanhar as tarefas e prazos de recrutamento.
Aumentar a eficiência deixa mais tempo para que os profissionais de recrutamento se concentrem em outros aspectos importantes do processo de recrutamento, como engajamento e comunicação com os candidatos.
2. Alcance maior
Com este avançado software de aquisição de talentosos recrutadores podem acessar dados em tempo real, acompanhar as métricas de recrutamento e obter informações valiosas sobre o processo de contratação em qualquer momento e em qualquer lugar.
Isso ajuda a ampliar o alcance do seu recrutamento. E um alcance maior permite que você acesse diversos grupos de talentos e atraia candidatos de alto valor com diferentes origens e conjuntos de habilidades.
3. Melhor experiência do candidato
Esta plataforma permite aos recrutadores manter relações positivas com os candidatos, facilitando a comunicação e mantendo-os engajados durante todo o processo de contratação. Torna o processo de candidatura muito mais cômodo e acessível.
Uma aprimorada experiência dos candidatos pode levar a taxas de engajamento mais altas e a resultados de recrutamento significativamente melhores em geral.
4. Melhoria da colaboração
O software de recrutamento móvel promove uma melhor colaboração entre recrutadores e gestores de contratação, permitindo que eles acessem perfis de candidatos, compartilhem notas e trabalhem juntos em tempo real.
Uma colaboração aprimorada significa um melhor alinhamento entre as equipes de recrutamento, levando a estratégias de contratação mais eficazes que impulsionam o crescimento e a melhoria.
5 características-chave de um software de recrutamento móvel
1. Anúncios de vagas de emprego
A publicação de ofertas de emprego em vários painéis de emprego e plataformas de redes sociais ajuda os recrutadores a lançar uma rede mais vasta e a chegar a um maior número de candidatos. Um software de recrutamento móvel permite-lhe fazer isto com o clique de um botão.
Ele também permite que você anuncie suas vagas simultaneamente em várias plataformas, melhorando suas estratégias de marketing de recrutamento e aumentando as chances de encontrar o candidato perfeito.
2. Seleção de currículos
Com esse recurso, você pode definir critérios específicos e buscar palavras-chave relacionadas à educação, experiência e habilidades em um currículo. Isso permite que você faça a triagem dos candidatos de forma eficiente, promovendo um processo de contratação mais fluido.
A capacidade de reduzir o número de candidatos também aumenta a probabilidade de encontrar a melhor correspondência para a vaga, beneficiando tanto o empregador quanto o empregado.
3. Comunicação
Esse recurso permite que recrutadores e candidatos se comuniquem de forma fluida e eficaz por e-mail, mensagem de texto e chat. Ele melhora o fluxo de informações na equipe de contratação, ajudando os recrutadores a responder prontamente às consultas dos candidatos, agendar entrevistas e fornecer feedback.
Ao facilitar a comunicação, uma plataforma de recrutamento móvel melhora a experiência do candidato e simplifica o processo de recrutamento para multiplicar rapidamente a taxa de contratações bem sucedidas em uma organização.
4. Programação
Com a ajuda desse recurso, você pode gerenciar facilmente o processo de agendamento de entrevistas, seja para definir datas e enviar lembretes aos candidatos ou reduzir a probabilidade de perder compromissos.
Você também pode criar mensagens de acompanhamento automatizadas para verificar periodicamente com os candidatos e fornecer atualizações conforme necessário.
Ajuda os recrutadores a poupar tempo e a melhorar a sua eficiência, ao mesmo tempo que proporciona uma experiência mais organizada e simplificada aos candidatos.
5. Relatórios
Para impulsionar o recrutamento em tempo real, os relatórios são uma solução abrangente. É um ótimo instrumento para encorajar a tomada de decisões baseada em dados, com a opção de acompanhar informações cruciais como dados dos candidatos, métricas de tempo de contratação, métricas de custo por contratação e outras KPIs.
Ao analisar os dados resultantes, os recrutadores podem facilmente identificar áreas de melhoria e descobrir falhas ocultas em suas estratégias de recrutamento. Esse recurso também permite que você acompanhe o progresso do seu processo de contratação e faça ajustes conforme necessário.
5 passos para implementar sem problemas um software de recrutamento móvel no seu processo de recrutamento
Passo 1: Identifique as suas necessidades de contratação
Em primeiro lugar, determine os aspectos do seu processo de recrutamento que precisam de atenção e que podem ser simplificados utilizando um software de contratação móvel.
Ter uma visão clara do motivo pelo qual você está usando essa ferramenta e dos resultados que espera permitirá que sua organização use o software de forma ainda mais criteriosa.
Etapa 2: Pesquise e avalie os fornecedores de software
Em seguida, compare e avalie os diferentes fornecedores de software de recrutamento móvel disponíveis no mercado para encontrar o que a sua agência realmente precisa.
Procure um software com características essenciais como uma interface de usuário super intuitiva, assistência ao cliente 24/7, planos de preços flexíveis, painéis personalizáveis, sourcing de candidatos inovador, entre outros recursos específicos para suas necessidades.
A chave é destacar as suas necessidades únicas de contratação e aproveitar a sua visão para encontrar uma ferramenta que se alinhe perfeitamente com os seus objetivos.
Passo 3: Integrar com os seus sistemas atuais
Uma parte absolutamente imperativa do ciclo é garantir que o software de recrutamento móvel que você escolher possa integrar-se com seus sistemas de recrutamento atuais. Verifique se o software suporta transferência de dados e é compatível com o seu ciclo de trabalho existente.
Passo 4: Forme a sua equipe
Depois de implementar o software, treine sua equipe de recrutamento para usá-lo de forma eficaz. Ofereça demonstrações, webinars e tutoriais para garantir que todos saibam como utilizar a ferramenta de maneira eficiente.
Ter uma solução de alto potencial não é útil até que sua equipe de contratação esteja bem equipada para aproveitar ao máximo os recursos disponíveis.
Passo 5: Monitore e otimize
Uma coisa que promete óptimos resultados é a prática de regularmente monitorar o desempenho do software.
Você deve focar na otimização em intervalos razoáveis (considere usar análises para acompanhar métricas como o tempo de contratação, a qualidade dos candidatos e o custo de recrutamento).
Manter-se atualizado sobre o papel do software no crescimento do recrutamento pode ajudar a destacar as áreas que estão gerando resultados e também aquelas que não estão.
Melhores práticas para utilizar um software de recrutamento móvel
1. Elabore anúncios de emprego amigáveis para dispositivos móveis
O número de buscas de emprego realizadas por dispositivos móveis a cada mês é impressionante, alcançando 1 bilhão, mas apenas 13% dos recrutadores relatam levar o recrutamento móvel a sério.
Um pequeno esforço neste domínio garantirá que os candidatos podem facilmente encontrar e candidatar-se à sua função, aumentando a probabilidade de atrair os melhores talentos.
Portanto, garanta que seus anúncios de emprego estejam otimizados para dispositivos móveis, incluindo descrições de cargos claras e concisas e formulários de inscrição fáceis de usar.
2. Tire proveito das redes sociais
Utilize as redes sociais e outras plataformas móveis para promover anúncios de emprego e chegar a um público mais vasto.
Ao aproveitar a visibilidade que eles oferecem, os recrutadores podem alcançar uma grande parte da população em busca de emprego e acessar diversos grupos de talentos simultaneamente.
3. Utilize relatórios estatísticos
Os relatórios e as métricas podem ser uma fonte de informações valiosas, permitindo que os recrutadores otimizem habilmente os seus resultados de contratação.
Por isso, utilize extensivamente os dados e a análise para acompanhar a eficácia dos seus esforços de recrutamento móvel para incentivar a tomada de decisões informadas e baseadas em dados.
Lista de verificação útil para um software de recrutamento móvel perfeito
1. Interface de fácil utilização
Uma interface intuitiva e fácil de usar é crucial para o sucesso de um software de recrutamento,.
With an easy-to-navigate portal, recruiters can access and utilize the software’s features to their utmost potential.
This helps to save precious time and pois pode aumentar a produtividade geral da equipe.
Também melhora a experiência do candidato, oferecendo-lhe candidaturas de emprego fáceis e canais de comunicação sem falhas com os recrutadores.
2. Opções de personalização
A personalização é fundamental quando se trata de um software de recrutamento. Isto permite que os recrutadores adaptem a solução às suas necessidades específicas de contratação, garantindo a máxima eficiência.
Isso permite criar um processo de contratação que esteja alinhado com os valores e a cultura da organização, resultando, em última instância, em esforços de recrutamento mais simplificados e uma melhor busca por candidatos.
3. Integração com outro software
Integração Integrar com outros softwares de RH é crucial. A integração com sistemas de HRMS e folha de pagamento permite que os recrutadores gerenciem de forma contínua todo o ciclo de vida do empregado, desde o recrutamento até a integração e além.
Essa integração simplifica os processos de contratação, reduz erros e economiza tempo, ajudando você a entregar resultados de forma proativa.
4. Segurança
A segurança e a conformidade são aspectos críticos do processo de contratação. Ao cumprir com os padrões da indústria, como o GDPR e o CCPA, os recrutadores podem garantir que a sua base de dados de recrutamento é tratada de forma segura e responsável.
Além de proteger as informações sensíveis dos candidatos, isso também garante que as organizações não sejam sujeitas a violações de dados caras ou ramificações legais.
5. Apoio ao cliente
O apoio ao cliente é um fator-chave na escolha de qualquer software de recrutamento.
The software provider should offer comprehensive training and technical assistance to ensure recruiters and candidates can utilize the tool effectively.
Um excelente apoio ao cliente ajuda as empresas a maximizar o potencial do software e a melhorar os seus processos de recrutamento. Também confirma que quaisquer problemas ou questões podem ser resolvidos prontamente, reduzindo a probabilidade de atrasos ou frustrações.
3 tendências empolgantes em software de recrutamento móvel para ficar de olho
Eis algumas tendências divertidas e emergentes de software de recrutamento móvel com que pode brincar:
1. Chatbots peculiares
Esses pequenos podem não ter um corpo, mas têm cérebros alimentados por IA e uma habilidade para processamento de linguagem natural.
Com os chatbots, os recrutadores podem se comunicar rapidamente com os candidatos e fornecer feedback imediato. É como ter um assistente pessoal, mas para recrutamento.
2. Gamificação profissional
A gamificação é uma caraterística de um moderno software móvel de software de contratação que acrescenta um elemento lúdico ao processo de avaliação dos candidatos.
Desde pequenos testes a tarefas interessantes, a gamificação permite aos recrutadores identificar os candidatos com melhor desempenho de uma forma divertida para todos os envolvidos.
3. RV e RA
Com as tecnologias de realidade virtual e aumentada, os recrutadores podem avaliar os candidatos à distância, independentemente do local onde se encontrem. É como se um filme de ficção científica ganhasse vida.
Entrevistas de emprego virtuais, atividades em grupo e sessões de treinamento para funcionários são apenas algumas das possibilidades aqui. E quem sabe que outras coisas incríveis surgirão no futuro?
O melhor software de recrutamento móvel para escolher
1. Recruit CRM – Melhor classificado no mercado
O aplicativo nativo para Android e iOS oferecido pelo Recruit CRM brilha como nenhum outro no setor.
Obtendo as maiores avaliações nas principais plataformas de revisão, como G2 e Capterra da Gartner, o Recruit CRM oferece um software de recrutamento móvel revolucionário que torna a contratação 10 vezes mais fácil para sua equipe de recrutamento, e isso, em um curto período de tempo.
A aplicação oferece funcionalidades avançadas como a gestão de candidatos, ferramentas de comunicação e relatórios em tempo real para facilitar as operações.
2. SmartRecruiters – Uma solução tudo-em-um
A SmartRecruiters oferece uma plataforma de contratação baseada na nuvem com uma aplicação móvel versátil para recrutadores e candidatos.
Esta solução abrangente inclui funcionalidades robustas como a pesquisa de candidatos, o acompanhamento de candidatos e análises avançadas para o ajudar a manter-se no topo do seu recrutamento.
O aplicativo móvel garante que você não perca nenhum detalhe, permitindo gerenciar todo o processo de contratação em movimento. Se você está procurando uma plataforma de recrutamento móvel completa que simplifique seu processo de contratação, o SmartRecruiters é a escolha perfeita.
3. Workable – Ótimo para uma integração fácil
O software de recrutamento baseado na nuvem da Workable vem com uma aplicativo móvel de fácil utilização, garantindo que tem acesso ao seu pipeline de recrutamento a qualquer hora e em qualquer lugar.
Com recursos como publicação de vagas, busca de candidatos, análises e painéis de controle personalizáveis, a Workable oferece uma solução de recrutamento abrangente.
As capacidades de integração perfeitas da plataforma a tornam ideal para recrutadores que desejam incorporar outras ferramentas e soluções de contratação em seu fluxo de trabalho, garantindo um processo de recrutamento simplificado e eficiente.
4. Breezy HR – Ideal para a experiência do candidato
O aplicativo de recrutamento móvel da Breezy HR oferece uma plataforma sólida que inclui funcionalidades como o anúncio de emprego, a procura de candidatos e o acompanhamento de candidatos.
O que distingue este software é a sua ênfase no engajamento e na comunicação com os candidatos, garantindo uma experiência positiva tanto para os recrutadores como para os candidatos a emprego.
Com ferramentas intuitivas para gerenciar entrevistas, enviar e-mails personalizados e acompanhar o progresso dos candidatos, o aplicativo móvel do Breezy HR é a solução perfeita para recrutadores que priorizam uma experiência excepcional para os candidatos ao longo do processo de contratação.
A sua agência de recrutamento precisa de um software de recrutamento móvel?
O recrutamento móvel é mais do que apenas uma tendência. É uma necessidade no mercado de trabalho atual. De acordo com uma pesquisa do Glassdoor, 58% dos candidatos a emprego usam seus dispositivos móveis para procurar vagas pelo menos uma vez ao dia.
À medida que a indústria do recrutamento continua a evoluir, é importante que se mantenha atualizado e adote novas tecnologias e estratégias para se manter competitivo e relevante para o seu público. E uma forma ideal de se manter à frente da curva é adotar um software de recrutamento móvel.
No final das contas, recrutamento é sobre encontrar o ajuste perfeito para o cargo. Ao adotar um software de recrutamento móvel baseado na web, os recrutadores podem alcançar suas metas de contratação e encontrar o candidato dos seus sonhos.
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Perguntas mais frequentes
1. Um software de recrutamento móvel é uma solução eficaz?
Com certeza! Esse software tende a ser altamente eficiente, especialmente porque é projetado para rodar em dispositivos móveis. Ele é especificamente desenvolvido para comprimir um software de recrutamento completo e suas diversas funcionalidades na palma da sua mão.
O melhor de tudo é a alta acessibilidade e flexibilidade que ele oferece. Com um software de recrutamento móvel, você pode gerenciar todo o seu processo de contratação mesmo quando está a quilômetros de distância do seu local de trabalho.
2. Um software de recrutamento móvel pode substituir um software de recrutamento completo no futuro?
É pouco provável que um software de recrutamento móvel substitua um software de recrutamento completo. Ambos têm características e vantagens únicas, sendo o último mais adequado para processos de contratação complexos e o primeiro mais compacto e acessível.
No entanto, o software de contratação móvel continuará a evoluir e a desempenhar um papel crucial no setor do recrutamento, complementando o software completo. A escolha da solução dependerá das necessidades de recrutamento da organização e das preferências do recrutador.
3. Vale a pena investir em um software de recrutamento móvel?
Vale a pena uma vez que este oferece inúmeras vantagens, tais como um maior alcance, uma maior eficiência e uma melhor experiência do candidato.
Com a maioria dos candidatos a emprego usando dispositivos móveis para procurar vagas, o software de recrutamento móvel oferece aos recrutadores acesso a um pool maior de candidatos. Ele também permite que os recrutadores gerenciem o processo de recrutamento de qualquer lugar, economizando tempo e melhorando os resultados.
