您是否曾在投资了一款招聘软件后，后悔没有对其技术和功能进行评估？
我们感同身受！
为了找出一种适合招聘人员的方法，我们研究了用户最常提出的问题，并编制了一份问题清单，这是您在做出购买决定之前必须要问的问题。
在回答这些问题之前，让我们快速回顾一下什么是 ATS 以及招聘人员为什么需要它。

什么是申请人跟踪系统？

求职者跟踪系统是招聘流程中不可或缺的一部分，它能让招聘人员将大部分任务自动化，并简化招聘流程。
它是一种常用的招聘软件，可让猎头公司省去寻找和筛选候选人、检查简历、安排面试甚至与候选人接触和入职等人工任务。

为什么需要？

问题一定是–为什么不呢？
如果你没有一个出色的招聘工具，你的招聘之路将会是什么样子。

  • 您将花费数小时寻找合适的候选人
  • 您必须手动向申请人数据库发送电子邮件
  • 您的招聘成本将激增
  • 管理客户和候选人库将成为一项繁重的任务

评估 ATS 时要问的 20 多个问题

1.您可以发送群发邮件吗？

大多数情况下，您需要向整个数据库发送电子邮件，为此，您需要一个可以方便地一次性发送电子邮件的软件。

2.软件是否允许电子邮件日程安排？

有时，要在特定时间登录并向候选人和客户发送电子邮件实际上是不可能的。
招聘软件应允许您根据自己的时间安排外联信息。

3.是否允许安排面试？

功能完善的 ATS + CRM可以自动安排面试时间，并发送提醒！

4.系统是否有助于简历解析？

手动筛选简历是最乏味的招聘工作之一，但如果使用带有简历解析器的自动化工具，您就能在更短的时间内筛选出简历。

5.ATS 能帮助节省多少时间？

人员配置专家使用 ATS 的主要原因之一是它有助于节省时间和降低总体成本。
这样，您还可以专注于手头的其他战略任务。

6.软件是否有助于招聘营销？

没有营销，何谈招聘！您需要一款既能帮助您打造雇主品牌，又能帮助您销售职位的软件，以加快您的招聘工作。

7.是否允许更新简历和候选人档案？

候选人的简介和简历可能需要不时更新。
请确认系统是否允许您更新所有这些状态，而不会造成麻烦。
了解更多信息： 查看 Recruit CRM 的功能列表.

8.能否定制您的招聘网站？

软件应允许对招聘网站进行定制，使其看起来更符合您的品牌形象。

9.它是否能个性化外联信息？

自动应答系统应将电子邮件或短信等外联信息个性化，以增加人情味，让客户和应聘者感觉自己受到重视。

10.它是否有助于客户和候选人管理？

管理客户和应聘者是一项繁重的任务，为了简化这项工作，您需要一款出色的自动化工具来实现无缝管理。 更多信息 如何将 Recruit CRM 用作客户管理工具？

11.ATS 如何管理人才输送管道？

一个好的求职者跟踪系统可以通过吸引求职者和保持人才渠道的热度来轻松维护求职者数据库。

12.能否在数据库内进行搜索？

招聘人员每天都会收到大量的候选人资料，在数据库中搜索可能会耗费大量时间。
正因如此，您的软件应能方便地在人才库中进行搜索。

13.能否在候选人档案中进行搜索？

您可能希望在候选人的个人资料中查找特定的技能、资历或经验。
在这种情况下，您需要一个具有高级搜索功能的系统。

14.是否提供布尔搜索和半径搜索？

您的搜索应允许您使用布尔运算 “AND”、”OR “和 “NOT”，同时还允许基于位置的搜索，以缩小搜索范围并找到您要查找的特定区域的资料。

15.能否查看团队的绩效报告和分析？

除了能够生成有关交易、候选人管道和收入的报告外，您还需要一个能够生成团队工作报告的 ATS。
这将使您更容易成功实现业务目标。
了解更多： 使用 Recruit CRM 在收入出现下滑之前进行预测.

16.软件中的新功能多久更新一次？

在演示过程中，一定要询问销售主管该系统是否会定期更新新功能，以紧跟行业趋势。

17.系统是否符合多样性标准？

随着多元化、公平和包容性在招聘中发挥重要作用，您需要使用一个符合 EEO 标准的系统。
这也有助于您在招聘时减少无意识偏见。

18.是否有聊天机器人？

应聘者的参与对于确保积极的应聘体验至关重要，而与应聘者的持续沟通可能非常耗时。
要解决这个问题，您需要一款能让您使用聊天机器人与人才库互动的软件。

19.如何帮助候选人参与？

无论是发送电子邮件还是外联信息，甚至是安排面试，您都需要根据软件如何帮助您与求职者进行互动和交流来对其进行评估。
了解更多： Avizio 现在每周使用 Recruit CRM 与 4 倍的应聘者进行无缝互动.

20.系统是否自带 Chrome 浏览器扩展？

寻找顶尖人才是填补职位空缺的第一步。
内置的 Chrome 浏览器扩展可以帮助你浏览不同的页面，并从中寻找候选人。
例如，Recruit CRM 的 Chrome 浏览器扩展可以帮助你从 LinkedIn 和 Xing 等平台获取候选人的公开数据，并将其直接添加到你的候选人数据库中。
阅读更多： 2022 年招聘人员可以使用的 20 多个免费 Chrome 扩展工具.

21.自动识别系统是否允许集成？

好的求职者跟踪系统可以通过 Zapier 整合各种应用程序和网站。
这样，您就不必在多个应用程序和网站之间切换，可以在 ATS 中使用它们，从而节省时间和精力。

22.您能管理好发票吗？

一旦完成了候选人的寻找和筛选工作，您就必须为客户开具发票，以保证收入流畅。
请选择一款能帮助您管理发票的软件。
我们希望这份问题清单能帮助你找到理想的求职者跟踪系统，并满足你所有的招聘需求。
别忘了把这些常见问题收藏起来，在销售演示时会派上用场。