Eine schnelle Bearbeitung und ein knappes Budget – eine Kombination aus den kühnsten Träumen eines jeden Personalvermittlers. Doch das kann zur Realität werden, wenn Freiberufler ins Spiel kommen.
Sie sind die perfekte Lösung für einmalige Projekte und bringen spezielle Fähigkeiten und Produktivität an den Arbeitsplatz (ohne ein Loch in Ihre Tasche zu reißen).
Dieser Leitfaden ist Ihre exklusive Eintrittskarte zur Beherrschung der Kunst, Freiberufler anzuheuern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
Den Markt verstehen, bevor Sie Freiberufler einstellen
Die Freiberuflichkeit hat in den letzten Jahren stetig an Popularität gewonnen, und dieser Trend wird sich voraussichtlich auch über das Jahr 2023 hinaus fortsetzen.
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Der Freelancer-Bericht 2023
„zeigt, dass die Zahl der Freiberufler in den Vereinigten Staaten die beeindruckende Zahl von 75 Millionen erreicht hat, was einem Anstieg von 22% gegenüber dem Vorjahr entspricht.
Und das Beste daran ist, dass dieser Aufwärtstrend nicht nur auf eine Nation beschränkt ist, sondern dass die Freiberuflichkeit weltweit an Dynamik gewinnt.
Da die Arbeitskräfte immer flexibler werden und die digitale Technologie immer weiter voranschreitet, werden sich wahrscheinlich immer mehr Berufstätige für die Freiheit und Autonomie entscheiden, die die Freiberuflichkeit bietet.
Dieser Trend wird auch durch die zunehmende Akzeptanz von Fernarbeitern durch die Unternehmen und den Wunsch von Freiberuflern, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten, unabhängig von Grenzen oder Zeitzonen, vorangetrieben.
3 Gründe, warum Unternehmen Freiberufler einstellen sollten
1. Zugang zu einem globalen Talentpool
Die Beauftragung von Freiberuflern eröffnet Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Fachleuten mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen aus der ganzen Welt.
Auf diese Weise erhalten Sie eine breite Palette von Angeboten, die es Ihnen ermöglichen, den perfekten Partner für Ihr Projekt zu finden, unabhängig von dessen Standort.
2. Kostengünstige Lösung
Die Beauftragung von Freiberuflern ist ein strategischer Ansatz zur Verwaltung Ihres Budgets, bei dem Sie genau für die anfallende Arbeit bezahlen.
Dies ermöglicht eine präzise Ressourcenzuweisung und stellt sicher, dass Ihre Ausgaben direkt zum Fortschritt Ihres Projekts beitragen.
3. Flexibilität und Skalierbarkeit
Die Art der freiberuflichen Arbeit bietet Flexibilität und Skalierbarkeit, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Ganz gleich, ob Sie Unterstützung für ein bestimmtes Projekt, für einen bestimmten Zeitraum oder nach Bedarf benötigen, Freiberufler können sich nahtlos an diese Anforderungen anpassen.
Befolgen Sie diese 8 Schritte, um Freiberufler effektiv einzustellen
1. Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse
Bevor Sie Freiberufler anheuern, sollten Sie unbedingt Ihren Bedarf ermitteln. Welche Aufgaben müssen Sie erledigen? Welche Fähigkeiten sind erforderlich?
Die genauen Anforderungen helfen Ihnen, den richtigen Freiberufler für den Auftrag zu finden.
2. Ein Budget festlegen
Bestimmen Sie, wie viel Sie bereit sind, für freiberufliche Arbeit zu zahlen. Dies kann ein Stundenpreis oder ein Festpreis für das gesamte Projekt sein.
Denken Sie daran, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen, also seien Sie realistisch mit Ihrem Budget.
3. Schreiben Sie eine klare Stellenbeschreibung
Eine klare und detaillierte
Stellenbeschreibung
kann die besten Freiberufler für Ihr Angebot gewinnen.
Geben Sie Informationen über den Arbeitsumfang, die zu erbringenden Leistungen, die Fristen und die Zahlungsbedingungen an. Nutzen Sie SEO-Strategien, um Ihre Stellenanzeige in Stellenbörsen besser sichtbar zu machen.
4. Suche nach Freiberuflern
Es gibt mehrere Plattformen, auf denen Sie Freiberufler finden können, wie Upwork, Fiverr und
LinkedIn
.
Soziale Medien sind ebenfalls ein beliebtes Mittel, um das gewünschte Freiberuflerprofil zu finden. Und vergessen Sie nicht, wie wichtig Ihr eigenes Netzwerk für die Suche nach geeigneten Freiberuflern ist.
5. Bewertung von Vorschlägen und Portfolios
Sobald Sie Angebote erhalten, bewerten Sie diese anhand der Fähigkeiten, der Erfahrung und des Portfolios des Freiberuflers.
Suchen Sie nach Freiberuflern, die in der Vergangenheit ähnliche Projekte durchgeführt haben und einen Leistungstrend aufweisen, von dem Sie profitieren können.
6. Führen Sie Interviews
Führen Sie Vorstellungsgespräche, um die Fähigkeiten der Freiberufler besser zu verstehen und zu sehen, ob sie für Ihr Projekt geeignet sind.
Videokonferenz-Tools können eine großartige Option sein, um die Dinge in einer interaktiven und enthusiastischen Umgebung voranzubringen.
7. Meilensteine setzen
Sobald Sie sich für einen Freiberufler entschieden haben, legen Sie Meilensteine für das Projekt fest, die die Fristen betreffen, die der Freiberufler einhalten muss.
Ein ordentlicher Zeitplan hilft, Verwirrung und Zeitverzug zu vermeiden und fördert die Kommunikation zwischen den beiden Parteien.
Außerdem setzt Transparenz den richtigen Ton der Klarheit und des Verständnisses, was letztendlich zu einem besseren Ergebnis führt.
8. Den Freiberufler an Bord holen
Genau wie ein fest angestellter Mitarbeiter muss auch ein Freiberufler mit einem Trommelwirbel an Bord geholt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen alle Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Versuchen Sie außerdem, ihnen freien Zugang zu allen Ressourcen zu geben, die sie benötigen, um die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern.
Wie finden Sie die richtigen Freiberufler?
1. Nutzen Sie Plattformen für Freiberufler
Plattformen wie Upwork und Fiverr sind wahre Fundgruben für freiberufliche Talente. Auf diesen Websites finden Sie verschiedene Fachleute, die jeweils über einzigartige Fähigkeiten und Tarife verfügen.
Sie können deren Portfolios durchsehen, Bewertungen früherer Kunden lesen und sogar Vorgespräche führen.
So können Sie die Eignung des Freiberuflers für Ihr Projekt besser einschätzen und sicherstellen, dass Sie den richtigen Freiberufler beauftragen.
2. Nutzen Sie soziale Medien
Soziale Medienplattformen, insbesondere LinkedIn, werden zunehmend zu einem Hotspot für freiberufliche Talente.
Schalten Sie eine detaillierte
Stellenanzeige
auf der LinkedIn-Seite Ihres Unternehmens oder in relevanten Gruppen kann eine Vielzahl von Freiberuflern anziehen.
Sie können auch die erweiterten Suchfunktionen der Plattform nutzen, um Freiberufler in Ihrer Branche oder mit bestimmten Fähigkeiten zu finden.
3. Erkunden Sie Jobbörsen
Jobbörsen, insbesondere solche, die sich mit freiberuflicher Arbeit befassen, können eine wertvolle Ressource für Ihre Suche sein.
Auf Websites wie Indeed, Glassdoor und sogar Craigslist finden Sie viele Stellenanzeigen von Freiberuflern, die nach Arbeit suchen.
Indem Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung veröffentlichen, können Sie Freiberufler ansprechen, die sich speziell für Ihr Projekt interessieren und über die von Ihnen benötigten Fähigkeiten verfügen.
4. Fragen Sie nach Empfehlungen
Mund-zu-Mund-Propaganda ist ein mächtiges Instrument, selbst im digitalen Zeitalter. Wenn Sie andere Geschäftsinhaber oder Manager kennen, die Freiberufler eingestellt haben, fragen Sie sie nach Empfehlungen.
Sie können Ihnen aus erster Hand von ihren Erfahrungen berichten und Ihnen helfen, zuverlässige und leistungsstarke Freiberufler zu finden.
Denken Sie daran, Empfehlungen von Personen aus Ihrer Nische zu bevorzugen, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.
5. Suchen Sie nach speziellen Fähigkeiten
Wenn Ihr Projekt eine bestimmte Qualifikation erfordert, sollten Sie nach Freiberuflern suchen, die sich auf diesen Bereich spezialisiert haben.
Ganz gleich, ob Sie einen Werbetexter für überzeugende Inhalte, einen Grafikdesigner für auffälliges Bildmaterial oder einen Webentwickler für eine benutzerfreundliche Website benötigen – Freiberufler haben diese Fähigkeiten im Laufe der Zeit verfeinert.
Wie verwalten und leiten Sie Ihre angeheuerten Freiberufler?
1. Setzen Sie klare Erwartungen
- Definieren Sie Deliverables: Skizzieren Sie klar und deutlich, was Sie vom Freiberufler erwarten und wann er es liefern soll. Dies gibt einen klaren Weg für das Projekt vor und hilft, Missverständnisse zu vermeiden.
- Kommunizieren Sie Ihre Vision: Teilen Sie dem Freiberufler Ihre Vision für das Projekt mit. Es hilft ihnen, das Gesamtbild zu verstehen und ihre Arbeit entsprechend auszurichten.
- Geben Sie konstruktives Feedback: Regelmäßiges Feedback hilft dem Freiberufler, seine Arbeit zu verbessern und Ihre Erwartungen zu erfüllen. Seien Sie konstruktiv und respektvoll in Ihrem Feedback.
2. Kommunikationskanäle einrichten
- Wählen Sie ein primäres Kommunikationsmittel: Ob es sich um
E-Mail
, ein Projektmanagement-Tool oder eine Messaging-App, wählen Sie ein primäres Kommunikationstool und bleiben Sie dabei. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Kommunikation an einem Ort stattfindet und leicht zu verfolgen ist. - Planen Sie regelmäßige Kontrollbesuche: Regelmäßige Besprechungen helfen Ihnen, über die Fortschritte des Freiberuflers auf dem Laufenden zu bleiben und eventuelle Probleme sofort zu lösen.
- Ansprechbar sein: Reagieren Sie umgehend auf die Fragen und Anliegen der Freiberufler. Diese einfache Geste zeigt, wie sehr Sie ihre Zeit und ihren Einsatz schätzen.
3. Stellen Sie sicher, dass die Zahlungsbedingungen klar sind
- Vereinbaren Sie im Voraus die Zahlungsbedingungen: Bevor der Freiberufler seine Arbeit aufnimmt, vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen. Dazu gehören die Gesamtkosten, der Zahlungsplan und die Zahlungsweise.
- Pünktlich zahlen: Wenn Sie den Freiberufler pünktlich bezahlen, zeigt das, dass Sie seine Arbeit respektieren und trägt zum Aufbau einer guten Arbeitsbeziehung bei.
- Seien Sie sich über Extras im Klaren: Wenn sich der Projektumfang ändert, besprechen Sie alle zusätzlichen Kosten mit dem Freiberufler, bevor er die zusätzliche Arbeit erledigt.
Top 5 Websites zum Anheuern von Freiberuflern
1. Upwork
Upwork ist eine renommierte Plattform, die Kunden mit qualifizierten unabhängigen Arbeitskräften aus der ganzen Welt zusammenbringt.
Ganz gleich, ob Sie einen Buchhaltungsexperten, Entwickler, Webdesigner, Autor oder Kundendienstmitarbeiter suchen, Upwork hat einen vielfältigen Pool von Fachleuten, die Ihre Anforderungen erfüllen.
Kunden können entweder Jobs einstellen und darauf warten, dass sich Freiberufler bewerben, oder sie können über den Projektkatalog Mitarbeiter einstellen, die sich auf bestimmte Aufgaben spezialisiert haben.
Auf der anderen Seite können Freiberufler ein Profil erstellen, in dem sie ihre Fähigkeiten, ihre Persönlichkeit und ihre Erfahrung präsentieren.
2. Fiverr
Fiverr vereinfacht den Prozess, digitale Freiberufler mit potenziellen Kunden zusammenzubringen.
Auf dieser Plattform finden Sie eine Vielzahl von Projektangeboten, die von der Erstellung von Inhalten über die Videoproduktion bis hin zum App-Design reichen.
Freiberufler, die als Verkäufer bezeichnet werden, erstellen kostenlose Profile, in denen sie ihre Dienstleistungen anbieten können, ohne dass sie Angebote abgeben oder Interessenten ansprechen müssen.
Die Käufer können dann die Dienste erwerben, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.
3. Toptal
Toptal ist eine Plattform, die sich an hochqualifizierte Freiberufler wendet, insbesondere an solche, die sich auf Softwareentwicklung, Projektmanagement und Unternehmensberatung spezialisiert haben.
Toptal zeichnet sich durch sein strenges fünfstufiges Auswahlverfahren aus, das sicherstellt, dass nur die besten 3% der Freiberufler auf der Plattform akzeptiert werden.
Diese Exklusivität mag zwar entmutigend erscheinen, aber sie stellt sicher, dass die Kunden Zugang zu einer Reihe vielversprechender Spitzenkräfte haben, die erstklassige Qualität liefern können.
4. Freiberufler
Freelancer ist eine der größten Plattformen für Freelancing und Crowdsourcing.
Hier können Arbeitgeber ihre Angebote einstellen und Freiberufler einladen, darauf zu bieten. Sie können auch selbst die Profile von Freiberuflern durchsuchen, um eine gute Übereinstimmung zu finden.
Freelancer.com bietet eine breite Palette von Kategorien und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Finden und Einstellen von Freiberuflern erleichtert.
5. LinkedIn Talent Lösungen
LinkedIn Talent Solutions ist ein professionelles Netzwerk, das auch als Plattform für Stellenausschreibungen und freiberufliche Arbeit dient.
Hier finden Sie Freiberufler, die über einen starken beruflichen Hintergrund verfügen und von ihren Kollegen empfohlen wurden.
Die robusten Suchfunktionen von LinkedIn ermöglichen es Ihnen, nach Standort, Branche und mehr zu filtern, was die Suche nach dem richtigen Freiberufler für Ihr Projekt erleichtert.
Rechtliche und ethische Überlegungen bei der Anwerbung von Gigworkern
1. Verstehen Sie den rechtlichen Unterschied zwischen einem Freiberufler und einem Festangestellten
- Steuerliche Implikationen: Freiberufler sind selbständig und für ihre eigenen Steuern verantwortlich (einschließlich steuerlicher Aspekte bei Fernarbeit ).
- Arbeitsgesetze: Arbeitsgesetze, die für Vollzeitbeschäftigte gelten, wie Mindestlohngesetze und Überstundenvergütung, gelten nicht für Freiberufler. Achten Sie auf diese Unterschiede, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
2. Haben Sie einen schriftlichen Vertrag
- Schützt beide Parteien: Ein schriftlicher Vertrag schützt sowohl Sie als auch den Freiberufler. Er umreißt den Umfang der Arbeit, die Zahlungsbedingungen und was passiert, wenn eine der Parteien den Vertrag beenden möchte.
- Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen: Wenn der Freiberufler mit sensiblen Informationen arbeiten wird, sollten Sie eine Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarung in den Vertrag aufnehmen.
Es ist ziemlich klar, dass die Einstellung von Freiberuflern zwar etwas kompliziert sein kann, aber auch Wunder für Ihr Unternehmen bewirken kann.
Wenn Sie sich in die Welt der Freiberufler wagen, lassen Sie diesen Leitfaden Ihr Kompass sein, der Sie zu einem bemerkenswerten Einstellungserfolg führt!
Profi-Tipp: Investieren Sie in eine Personalbeschaffungssoftware, die sowohl ein ATS- als auch ein CRM-System ist. Das Beste auf dem Markt ist
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Häufig gestellte Fragen
1. Was sollten Sie Freiberufler fragen, bevor Sie sie einstellen?
Bevor Sie Freiberufler beauftragen, sollten Sie sich unbedingt nach deren Erfahrung, Fähigkeiten und Portfolio erkundigen.
Fragen Sie nach Referenzen oder Mustern ihrer bisherigen Arbeit. Sprechen Sie über ihr Verständnis des Projekts, ihre Arbeitsweise und wie sie mit Fristen und Feedback umgehen.
Es ist auch wichtig, die Preise, Zahlungsbedingungen und die Verfügbarkeit zu besprechen.
2. Wie bestimmen Sie den Stundensatz für einen Freiberufler?
Der Stundensatz für einen Freiberufler hängt von seinem Fachwissen, seiner Erfahrung und dem Marktpreis für den Auftrag ab.
Es ist wichtig, dass Sie sich über die Industriestandards informieren und die Komplexität und den Umfang des Projekts berücksichtigen.
Das Aushandeln eines fairen Preises sichert die Qualität der Arbeit und sorgt für eine gute Beziehung zum Freiberufler.
3. Was sind die Nachteile der Beauftragung von Freiberuflern?
Die Beauftragung von Freiberuflern ist zwar von Vorteil, kann aber auch gewisse Herausforderungen mit sich bringen.
Dazu gehören potenzielle Kommunikationslücken aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen oder Arbeitszeiten, ein im Vergleich zu Festangestellten mangelndes Verständnis für Ihr Geschäft und das Risiko einer unbeständigen Verfügbarkeit, da Freiberufler oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten.
