Nutshell Beratung, gegründet von Philip Fredholm und Johan Pantzarbegann als kleine Interim-Beratungsagentur, die sich auf Finanzjobs in Schweden konzentrierte.
Als Interimsberater sahen sie, dass viele Unternehmen hohe Gebühren verlangten, und glaubten, dass sie einen besseren Service zu einem faireren Preis bieten könnten.
Sie begannen also damit, ältere Buchhalter einzustellen und ihnen Aufträge zu erteilen, stellten aber bald fest, dass ein manuelles Management das Wachstum nicht unterstützen würde, wenn man Vollzeit arbeitet.
3 große Herausforderungen bei der Personalbeschaffung von Nutshell Consulting
Nutshell Consulting stand vor drei großen Herausforderungen Herausforderungen bei der Einstellung als kleine, aber wachsende Agentur:
1. Fragmentierte Arbeitsabläufe
Verwaltung von Interim-Aufträgen, Kandidaten und Kundenkontakten über Tabellenkalkulationen und separate Einstellungs-Tools verursachte Datensilos und verschwendete jede Woche Stunden.
Ohne ein einheitliches System gingen Kandidaten verloren, und die mangelnde Transparenz in der Pipeline bremste das Wachstum.
2. Konsistenz der Marke und Erfahrung der Bewerber
Manuell, verstreut Stellenausschreibungen machten es schwer, eine einheitliche Karriereseite mit eigenem Namen zu erstellen.
Die Kandidaten sahen oft uneinheitliche Botschaften, was das Vertrauen und das Engagement beeinträchtigte.
3. Skalierbarkeit ohne zusätzlichen Overhead
Die Einstellung von mehr Personal für Verwaltungsaufgaben würde die Kosten in die Höhe treiben und die Gewinnspanne schmälern – etwas, das die Gründer vermeiden wollten. Sie brauchten eine erschwingliche Lösung, die Folgendes kombiniert ATS + CRM und gebrandete Karriereseiten.
“Wir brauchten also ein benutzerfreundliches All-in-One-System zu einem erschwinglichen Preis. Recruit CRM zeichnete sich dadurch aus, dass es ein Gleichgewicht zwischen Funktionalität und Einfachheit herstellte und uns alles bot, was wir brauchten.”
Wie hat Recruit CRM die Einstellungsprobleme von Nutshell Consulting gelöst?
Nutshell Consulting untersuchte mehrere Rekrutierungsplattformen, entschied sich aber letztendlich für Recruit CRM weil es die perfekte Mischung aus leistungsstarken Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und einem Preis bietet, der dem Budget einer kleinen Agentur entspricht.
1. Alles-in-einem ATS & CRM
Recruit CRM konsolidiert alle Bewerber- und Kundeninformationen in einem einzigen, leicht zu navigierenden Dashboard.
Damit entfällt die Notwendigkeit, mit mehreren Tabellenkalkulationen oder Tools zu jonglieren.
Die Kanban-Ansichten der Plattform machten das Pipeline-Management visuell und intuitiv und halfen dem Team, den Fortschritt ohne Verwirrung zu verfolgen.
Die integrierte Automatisierung erledigt Routineaufgaben wie das Versenden von E-Mails, die Aktualisierung des Status und die Planung von Erinnerungen an Vorstellungsgespräche und spart so wertvolle Zeit.
2. Chrome-Erweiterung für linkedin sourcing
Nutshell Consulting installiert Chrome-Erweiterung von Recruit CRM um die Beschaffung zu rationalisieren.
Mit einem Klick konnten Bewerberprofile von LinkedIn direkt in ihr ATS importiert werden, wodurch der mühsame Schritt des manuellen Einfügens entfiel.
Dadurch wird der Zeitaufwand für das Sammeln von Bewerberinformationen drastisch reduziert.
3. Craft für den Aufbau von Karriereseiten rekrutieren
Um die Erfahrung der Bewerber und die Konsistenz der Marke zu verbessern, arbeitete Nutshell mit dem Recruit Craft Team zusammengearbeitet, um eine vollständig gebrandeten Karriereseite die perfekt zum Look and Feel der Website passt.
Diese Karriereseite wurde nahtlos in Recruit CRM integriert, so dass jede Bewerbung automatisch in das System gelangte, ohne dass manuelle Uploads erforderlich waren.
Die benutzerdefinierten Vorlagen enthielten klare visuelle Badges (Felder mit festem Wert) und detaillierte Freitextbeschreibungen auf den Jobkarten, damit die Kandidaten die Anforderungen der Rolle schnell verstehen und ihre Eignung vor der Bewerbung selbst einschätzen können.
“Recruit Craft hat uns eine ausgefeilte, markengerechte Karriereseite geliefert, ohne dass wir einen Designer einstellen mussten. Jetzt haben unsere Stellenausschreibungen klare Abzeichen und Beschreibungen, so dass die Bewerber schon im Voraus wissen, ob sie zu uns passen.”
Auswirkungen von Recruit CRM auf Nutshell Consulting
1. 50% weniger Zeit für die Veröffentlichung
Vorher: Die Agentur verbrachte etwa einen halben Tag damit, eine neue Stelle zu veröffentlichen, manuell Vorlagen zu erstellen, auf mehreren Stellenbörsen zu posten und Bewerbungen in Tabellenkalkulationen zu konsolidieren.
Danach: Der gesamte Prozess, von der Erstellung der Rolle in Recruit Craft bis zum Erhalt der Bewerbungen im ATS, wird nun in weniger als einer Stunde abgeschlossen, was die Veröffentlichungszeit um 50% reduziert.
2. Verbessertes Engagement der Kandidaten
Individuelle Abzeichen und klare Rollenbeschreibungen auf ihren Karriereseiten zogen mehr qualifizierte Bewerber an. Dies hat die Zahl der ungeeigneten Bewerber massiv reduziert.
Die Bewerber verbrachten weniger Zeit damit, klärende E-Mails zu verschicken und mehr Zeit damit, sich über das Markenportal zu bewerben.
3. Rationalisierte Beschaffung
Mit der Chrome-Erweiterung von Recruit CRM für die LinkedIn-Suche konnte die Zeit für die Eingabe von Bewerberdaten erheblich reduziert werden.
Automatisierungsfunktionen, wie z. B. sofortige “Danke für die Bewerbung”-E-Mails, verbesserten die Erfahrung der Bewerber noch weiter.
4. Skalierbares Wachstum mit minimalem Overhead
Durch die Kombination von ATS, CRM und Karriereseiten in einer Plattform konnte Nutshell die Einstellung von zusätzlichem Back-Office-Personal vermeiden.
Sie wuchsen von den Gründern auf zehn Interim-Berater, während sie den Betrieb schlank hielten und sich mehr auf Kundenbeziehungen als auf manuelle Verwaltungsaufgaben konzentrierten.
“Recruit Craft hat die Zeit, die wir für die Veröffentlichung und Verwaltung von Bewerbungen aufwenden, um mindestens 50% reduziert. Wir brauchten früher einen halben Tag, um eine neue Rolle zu veröffentlichen, und jetzt weniger als eine Stunde, das ist ein wirklich effizienter Arbeitsablauf.”
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