El mayor factor que determina el éxito de su empresa son sus empleados. Y con tantas empresas compitiendo por los mejores talentos, necesita un sólido plan para la temporada de contratación.
También tiene que dedicar la cantidad adecuada de recursos a la contratación, y la publicidad, la creación de redes, las entrevistas y la comprobación de antecedentes requieren mucho tiempo y dinero.
Pero si establece un presupuesto de contratación adecuado, podrá cubrir todo lo esencial sin gastar de más ni malgastar dinero en elementos innecesarios.
Así que siga leyendo para saber cómo establecer su presupuesto de contratación para contratar a los candidatos adecuados.
¿Qué es un presupuesto de contratación?
El presupuesto de contratación abarca los recursos financieros que reserva para sus necesidades anuales de contratación. Puede incluir cosas como:
- Los salarios de los responsables de contratación
- Suscripciones a plataformas de contratación y/o servicios
- Publicidad para nuevas contrataciones
- Software de contratación suscripciones
- Verificación de antecedentes
- Herramientas digitales, como gestión del talento programas
- Herramientas de evaluación de los candidatos (psicométricas tests, pruebas de aptitud, etc.)
- Los «costes invisibles» incluyen que los directivos dediquen tiempo de sus obligaciones diarias a mantener entrevistas.
¿Cómo puedo asignar un presupuesto de contratación?
1. Decida cuántas personas va a contratar
Averiguar cuántas personas nuevas necesita puede ser complicado debido a las dimisiones, las enfermedades, congelación de la contratacióny despidos inesperados.
Para elaborar una estimación aproximada, piense en las necesidades actuales de su empresa y en cualquier cambio futuro que ya conozca, como jubilaciones, planes de expansión y su facturación media.
2.Calcular sus gastos
A menudo, los empresarios tienen que gastar miles de euros por cada nueva contratación. En el Reino Unido, puede llegar hasta £22,515; en Estados Unidos, el coste medio de contratación de un ejecutivo es de 14.936 dólares.
Existe una fórmula básica para establecer el coste medio por contratación:
CPH medio (coste por contratación) = Coste interno + Coste externo/Número total de contrataciones necesarias.
Para tener una visión más matizada de sus necesidades presupuestarias de contratación, examine el tipo de contratación que probablemente necesitará y planifique en consecuencia.
3. Considere sus inversiones en tecnología
Para gestionar eficazmente su presupuesto de contratación, considere la posibilidad de invertir en las herramientas de contratación y tecnología que le ayuden a reducir costes a largo plazo.
Un contabilidad en línea puede aportarle claridad a la hora de elaborar un presupuesto y ahorrarle una cantidad de tiempo considerable.
El software adecuado también puede ofrecerle información sobre sus costes de contratación y patrones de contratación que de otro modo podría haber pasado por falta.
Del mismo modo, herramientas como sistemas de seguimiento de candidatos pueden ser de gran ayuda a la hora de agilizar su proceso de contratación, y la plataforma de contratación en línea adecuada puede ahorrarle una enorme cantidad de tiempo y dinero.
4. Analice sus costes fijos y las tendencias de los datos anteriores
Si echa la vista atrás a sus métricas de contrataciónprobablemente encontrará algunos patrones.
Mientras que la pandemia puede haber sesgado sus cifras de los últimos años, aún así tendrá una idea aproximada de su tasa media de rotación, los departamentos con mayor rotación, etc.
También puede utilizar los datos de los costes fijos para establecer un presupuesto de reclutamiento de referencia. Los costes fijos incluyen las suscripciones a software, las suscripciones a plataformas de contratación y los salarios de los reclutadores.
5. Mantenga un cierto colchón para gastos imprevistos
Siempre se encontrará con gastos inesperados, ¡a menos que tenga mucha suerte! Por desgracia, el proceso de contratación acabará costándole más de lo previsto.
Por ejemplo, puede que necesite realizar más entrevistas de las que esperaba para encontrar al candidato perfecto.
La comprobación de antecedentes puede ser más extensa de lo que pensaba, o puede haber costes adicionales de publicidad.
Así que, dése un margen. Añade a su presupuesto de contratación una cantidad superior a la mínima que crea que va a necesitar.
6. Encuentre formas de ahorrar dinero
Hay muchas áreas en las que puede ahorrar dinero. Por ejemplo, invertir en el tecnología de contratación suele ser una forma excelente de reducir drásticamente los costes de contratación.
Constantemente surgen nuevas tecnologías, técnicas, expectativas y oportunidades. Al integrar las finanzas para mejorar el flujo de caja, puede adoptar rápidamente nuevas herramientas de contratación y estrategias y hacer que su proceso de contratación sea más rápido, eficaz y rentable.
7. Presente su presupuesto a los dirigentes y las partes interesadas
Una vez que tenga una cifra, es hora de presentarla a su equipo.
Destaque la importancia de un buen proceso de contratación para el éxito de la empresa y utilice datos para respaldar su propuesta. Así tendrá más posibilidades de que le aprueben el presupuesto y podrá empezar a buscar a sus candidatos ideales.
3 formas de ahorrar dinero al contratar
1. Construir una red de talentos
Una red de talentos le proporciona una reserva de personas a la que recurrir sin gastar demasiado en publicidad.
Sitios de empleo como LinkedIn son excelentes para conectar con redes de talentos, pero considere también la posibilidad de contratar a trabajadores autónomos y pedir recomendaciones a los contactos que ya tiene en su sector.
2. Promocionar a los empleados actuales y incentivar las referencias
Los empleados actuales suelen tener grandes contactos en su círculo que tienen potencial para ser candidatos. Así que al iniciar un plan de recomendación de empleadospuede incorporar talentos brillantes por una fracción del coste de contratar a ciegas.
3. Reducir la rotación de personal
Al reducir la rotación de personal, puede recortar significativamente sus costes de contratación.
Fíjese en cosas como mejorar la satisfacción en el trabajo, crear una cultura de equipo gratificante, escuchar las preocupaciones de los empleados y elevar la moral para crear empleados leales.
4 consideraciones principales sobre el presupuesto de contratación
1. Presupuesto de la empresa para el trimestre
Su presupuesto de contratación depende del presupuesto global de la empresa para el trimestre. Así que cuando proponga su presupuesto a los dirigentes, no olvide subrayar lo vital que es un proceso de contratación sólido para el éxito general de la empresa.
Al mismo tiempo, no se exceda, ya que sigue disponiendo de un presupuesto limitado.
Asegúrese de que su presupuesto de contratación se mantiene dentro de los parámetros razonables del presupuesto global de la empresa.
2. Contabilidad e impuestos
La contabilidad y los impuestos son partes cruciales de cualquier proceso de contratación. Una buena contabilidad puede ayudarle a establecer un presupuesto de contratación preciso y a identificar formas de ahorrar dinero.
Cada nuevo empleado conlleva implicaciones fiscales, pero también es posible que pueda deducir algunos costes de contratación de su presupuesto fiscal. Esto se debe a que los costes de contratación pueden contar como gastos razonables para el funcionamiento de su empresa.
Digitalizar sus impuestos puede hacer que el seguimiento de todo sea mucho más manejable. Todos sus registros estarán en un único lugar, podrá calcular lo que debe automáticamente y podrá solicitar devoluciones de impuestos sobre los costes de contratación, todo ello desde una única plataforma.
Si reside en el Reino Unido, pronto será obligatorio presentar sus impuestos digitalmente.
Para los que hacen negocios en Estados Unidos., pueden encontrar más información sobre la declaración de impuestos en línea y los gastos deducibles de impuestos visitando el página web del IRS.
3. Considere el rendimiento de sus ingresos para el año
Tendrá que replanteárselo si no consigue que su presupuesto de contratación le rinda. Su presupuesto de contratación debería traducirse en un aumento de los ingresos del año.
Los directivos y altos cargos que aprueben su presupuesto estarán interesados en el rendimiento potencial de su inversión. Si el presupuesto que ha propuesto no se amortiza en términos de ingresos, es probable que lo rechacen.
Por lo tanto, tenga en cuenta el impacto que su proceso de contratación tendrá en los ingresos del año a la hora de diseñar su presupuesto de contratación.
Si se toma el tiempo necesario para calcular sus gastos, analizar las tendencias de los datos anteriores y invierte en las herramientas de contratación adecuadas, podrá crear un presupuesto que le ahorre dinero y le ayude a encontrar a su próximo ardilla púrpura.
Así que, para optimizar su presupuesto de contratación en 2023, ¡empiece a planificarlo hoy y vea cómo prospera su negocio!
Biografía del autor
Fabiano Rocha – Director de Marketing de Producto, Sage Accounting, UKI & Canada GTM
Aportando casi una década de experiencia en la comprensión de las necesidades de los clientes para informar el desarrollo de productos y el marketing, Fabiano profundiza actualmente en los retos de los empresarios individuales y las pequeñas empresas para defender las formas que los propietarios de negocios y los profesionales autónomos pueden adoptar para ahorrar tiempo y optimizar las tareas de gestión financiera mediante la adopción de software y tecnología.
