Los grandes talentos no se limitan a una zona geográfica determinada, están repartidos por todo el planeta.
Afortunadamente, la contratación a distancia permite a los reclutadores buscar talentos en cualquier rincón del mundo sin preocuparse de las barreras físicas.
Las amplias posibilidades de la contratación a distancia se han servido en bandeja de plata desde el comienzo de la pandemia. Si todavía está luchando por adoptar el proceso de contratación virtual, aquí tiene 10 formas de hacerlo.
Descifrando el proceso de contratación a distancia para los reclutadores
1. Definir las características remotas fuertes
Ya sea para un puesto en la oficina o a distancia, identificar al candidato ideal es vital para cualquier oferta de empleo.
Sin embargo, las descripciones de los puestos se vuelven más críticas para la contratación a distancia porque requieren rasgos específicos de trabajo a distancia que los candidatos deben poseer.
Como regla general, evalúe los rasgos de carácter y las capacidades en lugar de centrarse en la experiencia. Esto le ayudará a perfilar los requisitos de un puesto a distancia mucho más fácilmente.
Si está contratando para un puesto a distancia, ciertos rasgos de personalidad y habilidades son ahora más críticos que nunca. A través de una serie de preguntas específicas, pretende encontrar candidatos organizados, proactivos, centrados, comunicativos, independientes y a la vez colaboradores.
Leer más: Guía de etiqueta del reclutador para la contratación a distancia.
2. Modificar las descripciones de los puestos remotos
Las descripciones de puestos suelen pasarse por alto y acaban descuidándose.
Pero al contratar a distancia, esta descripción es lo que atraerá hacia usted a más solicitantes de empleo interesados.
Cuando redacte la descripción de su puesto, asegúrese de especificar desde el principio la naturaleza del entorno de trabajo.
Haga hincapié en los valores y la cultura de su lugar de trabajo para que los candidatos comprendan cómo sería trabajar a distancia con su equipo. Asegúrese de mencionar sus expectativas, incluyendo las habilidades y rasgos requeridos.
Incluya el horario de trabajo habitual, especialmente si se requieren fines de semana o viajes. Sea específico pero conciso.
Recuerde que si su descripción es insuficiente, acabará recibiendo solicitudes de candidatos no cualificados o muy pocas solicitudes.
Por otra parte, si su enfoque es demasiado estrecho, perderá candidatos de gran calidad que consideren que no se ajustan a la descripción exacta.
3. Aproveche el software de contratación
Como equipo de contratación a distancia, en lugar de ocuparse manualmente de todas las tareas administrativas, aproveche la automatización de la contratación y el software de contratación inteligente para que hagan el trabajo por usted.
Un sistema de seguimiento de solicitantes y un software de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) pueden gestionar eficazmente sus tareas de contratación automatizando las tareas que más tiempo consumen.
Junto con esto, el software de contratación puede acelerar todo el proceso organizando sus datos y presentándole la información más relevante, lo que le permitirá tomar la mejor decisión de contratación.
4. Haga de la contratación un esfuerzo de colaboración
La contratación colaborativa es una excelente forma de implicar a su equipo en el proceso de contratación, ya sea a distancia o no.
Pero al centrarse tanto en conocer a fondo las aptitudes, la personalidad y la experiencia de un candidato, puede merecer la pena que su equipo participe en todo el proceso de contratación a distancia.
Además, la colaboración en la contratación reducirá considerablemente su carga al bifurcar las tareas entre los miembros de su equipo.
Para facilitar la contratación colaborativa, invierta en un software de contratación centralizado basado en la nube para supervisar y realizar un seguimiento sencillo de todas las actividades de contratación. Por ejemplo, Recruit CRM está completamente basado en la nube y proporciona visibilidad a todo su equipo sin depender de largas reuniones o intercambios de correos electrónicos.
Tanto si busca candidatos a nivel local, nacional o mundial, tiene la ventaja de contar con un grupo más amplio de candidatos cuando contrata a distancia.
Un estudio de Aberdeen Group reveló que el 73% de los millennials que buscan trabajo encontraron su último empleo en las redes sociales. ¡Esto dice mucho de la importancia del reclutamiento social!
Los solicitantes de empleo a distancia ya están activos en los sitios de empleo y en las redes sociales en busca de trabajos a distancia. Por lo tanto, asegúrese de aprovechar el reclutamiento social en su beneficio manteniéndose activo en sitios como LinkedIn y CareerBuilder.
Muchos reclutadores de agencias también están aprovechando el poder de Instagram. Le hemos preparado una guía sobre cómo hacerlo.
Hoy en día, la mayoría de los solicitantes de empleo tienen la garantía de estar en las redes sociales varias veces al día, especialmente los talentos conocedores de la tecnología, los mileniales y la generación Z. Así que asegúrese de que el reclutamiento social encabeza su estrategia de contratación a distancia.
6. Mantener el compromiso de los candidatos
El aspecto más destacado de la contratación a distancia es mantener a los candidatos comprometidos y mantener una comunicación constante.
Los candidatos desmotivados perderán interés y optarán por oportunidades de empleo en otros lugares.
Considere la posibilidad de comprometerse con candidatos remotos haciendo lo siguiente-.
- Utilice las plataformas de los medios sociales para mantener a sus candidatos remotos al corriente del proceso de contratación. Comparta contenidos relacionados con su cultura laboral, manteniendo a los candidatos conectados
- Comparta recordatorios automáticos y actualizaciones sobre el estado de los candidatos
- Ofrezca información instantánea
Recuerde que la comunicación y el compromiso constantes son los secretos de una experiencia estelar del candidato y de la marca del empleador, lo que conduce a mejores perspectivas en el futuro.
7. Aproveche las evaluaciones en línea para descubrir talentos
El reclutamiento a distancia conlleva el reto de evaluar eficazmente a los candidatos sin ninguna interacción física.
Afortunadamente, la digitalización y la IA permiten hoy en día a los reclutadores administrar evaluaciones en línea o pruebas psicométricas.
Cuando se hacen correctamente, las herramientas de evaluación de competencias en línea pueden aumentar significativamente la probabilidad de contratar a los mejores talentos, ya que proporcionan un proceso de selección más objetivo que otros métodos de contratación, como las entrevistas.
También ayudan a reducir el tiempo, ya que incluyen preguntas predeterminadas y se evalúan automáticamente.
Para integrar las evaluaciones en línea en su estrategia de contratación, incluya un cuestionario de personalidad para identificar eficazmente a los candidatos más destacados. Por otro lado, los reclutadores pueden utilizar evaluaciones basadas en las habilidades para identificar las habilidades duras.
8. Afinar el proceso de contratación
Recuerde que la contratación a distancia requiere un enfoque diferente al de las estrategias de contratación tradicionales.
Como ya se ha mencionado, los trabajadores a distancia requieren diferentes rasgos, como ser culturalmente aptos, autodisciplinados, colaboradores y tener habilidades de comunicación adecuadas.
Tenga en cuenta que las entrevistas de trabajo a distancia difieren de las entrevistas tradicionales en varios aspectos.
Para encontrar el éxito en la contratación a distancia, reconfigure su enfoque en términos de sus equipos y nuevas contrataciones.
Por ejemplo, considere la posibilidad de cambiar su proceso de evaluación compartiendo las tareas con los candidatos. En cuanto a su equipo de contratación, incorpore una comunicación coherente en el proceso de contratación para mantener informados a todos los miembros de su equipo.
Descargue nuestro Ebook: ¿Cómo crear una agencia de contratación a distancia?
9. Dar prioridad a la incorporación a distancia
La contratación a distancia no se detiene en la decisión final de contratación.
Una vez que se haya decidido por un candidato, no pierda tiempo en incorporar a los nuevos empleados. Para asegurarse de que no se retrasa en la incorporación, prepare una estructura y material de formación a distancia para que pueda empezar inmediatamente a incorporar a los nuevos empleados.
Un proceso de incorporación a distancia sin contratiempos requiere una planificación minuciosa.
Empiece por presentar a los nuevos contratados a través de un canal o grupo de comunicación común.
A continuación, haga una lista de comprobación de todas las herramientas, cuentas y demás información que se presentará a los nuevos empleados en su primer día. Esto puede incluir su correo electrónico, un recorrido por los protocolos de comunicación, etc.
Hoy en día, existen herramientas y aplicaciones en línea que facilitan la incorporación a distancia. Podría utilizar un software de seminarios web para organizar un seminario web interactivo de incorporación para todos los nuevos contratados.
He aquí una guía sobre la incorporación remota elaborada por GitLab que puede ayudarle a comprender mejor el proceso.
10. Crear un proceso estructurado
Prepare un horario de trabajo a distancia estructurado para que usted y su equipo puedan mantenerse productivos y comprometidos.
Para evitar crear un entorno caótico en su organización, construya un conjunto de objetivos de reclutamiento a distancia en torno a los siguientes elementos-.
- Mantenga una base de datos unificada para compartir datos e información relevante
- Disponga de un canal de comunicación común como Slack, Teams o Zoom
- Planifique reuniones semanales con el equipo de contratación para comprender los objetivos y los obstáculos
Contar con un plan de contratación bien planificado y estructurado le ayudará a trabajar con mayor eficacia y a ofrecer mejores resultados a los candidatos, acelerando aún más el proceso de contratación.
Con el aumento de las prácticas de contratación a distancia, la competencia por los mejores talentos remotos será feroz en los próximos años. Sin embargo, con orientación y preparación, los reclutadores pueden poner en marcha sus estrategias de contratación a distancia con facilidad.
Háganos saber en los comentarios cómo se está preparando para el reclutamiento a distancia.
