Consultoría Nutshelliniciada por Philip Fredholm y Johan Pantzar, comenzó como una pequeña agencia de consultoría interina, centrada en trabajos de finanzas en Suecia.
Como consultores interinos, vieron que muchas empresas cobraban honorarios elevados y creyeron que podían ofrecer un mejor servicio a un precio más justo.
Así que empezaron contratando contables senior y asignándoles tareas, pero pronto se dieron cuenta de que la gestión manual no les permitiría crecer mientras trabajaban a tiempo completo.
3 grandes retos de contratación de Nutshell Consulting
Nutshell Consulting se enfrentó a tres retos de contratación como agencia pequeña pero en crecimiento:
1. Flujos de trabajo fragmentados
Gestionar las asignaciones interinas, los candidatos y el contacto con los clientes a través de hojas de cálculo y distintas herramientas de contratación provocaba silos de datos y horas perdidas cada semana.
Sin un sistema unificado, se perdían candidatos y la falta de visibilidad de los proyectos frenaba el crecimiento.
2. Coherencia de la marca y experiencia del candidato
Manual, disperso anuncios de empleo dificultaban la creación de una página de empleo cohesionada y con marca.
Los candidatos veían a menudo mensajes incoherentes, lo que perjudicaba la confianza y el compromiso.
3. Escalabilidad sin sobrecarga añadida
Contratar más personal para ocuparse de las tareas administrativas elevaría los costes y reduciría los márgenes, algo que los fundadores querían evitar. Necesitaban una solución asequible que combinara ATS + CRM y páginas de carrera de marca.
“Así que necesitábamos un sistema todo en uno, fácil de usar y a un coste asequible. Recruit CRM destacó porque equilibraba la funcionalidad con la sencillez, ofreciéndonos todo lo que necesitábamos.”
¿Cómo resolvió Recruit CRM los problemas de contratación de Nutshell Consulting?
Nutshell Consulting exploró varias plataformas de contratación pero finalmente seleccionó Reclutar CRM porque ofrecía la combinación perfecta de potentes funciones, facilidad de uso y un precio ajustado al presupuesto de una agencia pequeña.
1. ATS y CRM todo en uno
Recruit CRM consolidó toda la información de candidatos y clientes en un único panel de control de fácil navegación.
Esto eliminó la necesidad de hacer malabarismos con múltiples hojas de cálculo o herramientas.
Las vistas Kanban de la plataforma hicieron que la gestión del pipeline fuera visual e intuitiva, ayudando al equipo a seguir el progreso sin confusiones.
La automatización incorporada se encargó de tareas rutinarias como el envío de correos electrónicos, la actualización de estados y la programación de recordatorios de entrevistas, lo que supuso un valioso ahorro de tiempo.
2. Extensión de Chrome para linkedin sourcing
Nutshell Consulting instaló la extensión Chrome de Recruit CRM para agilizar la contratación.
Con un solo clic, los perfiles de los candidatos de LinkedIn podían importarse directamente a su ATS, eliminando el tedioso paso de copiar y pegar manualmente.
Esto reduce drásticamente el tiempo dedicado a recopilar información sobre los candidatos.
3. Reclutar a Craft para crear páginas profesionales
Para mejorar la experiencia de los candidatos y la coherencia de la marca, Nutshell trabajó con el equipo de Recruit Craft para crear una página de empleo totalmente personalizada que encajaba perfectamente con el aspecto de su sitio web.
Esta página de empleo se integró perfectamente en Recruit CRM, de modo que todas las solicitudes entraron automáticamente en el sistema sin cargas manuales.
Las plantillas personalizadas presentaban distintivos visuales claros (campos de valor fijo) y descripciones detalladas de texto libre en las fichas de empleo, lo que ayudaba a los candidatos a comprender rápidamente los requisitos del puesto y autoevaluar su idoneidad antes de presentar la solicitud.
“Recruit Craft nos proporcionó un sitio de empleo pulido y acorde con la marca sin necesidad de contratar a un diseñador. Ahora, nuestras fichas de empleo tienen insignias y descripciones claras, para que los candidatos sepan de antemano si es lo que buscan.”
Impacto de Recruit CRM en Nutshell Consulting
1. Reducción del 50% del tiempo de publicación
Antes: La agencia pasaba medio día publicando un nuevo puesto de trabajo, creando manualmente plantillas, publicando en múltiples bolsas de trabajo y consolidando las solicitudes en hojas de cálculo.
Después: Ahora completan todo el proceso, desde la creación del rol en Recruit Craft hasta la recepción de solicitudes en el ATS, en menos de una hora, reduciendo el tiempo de publicación en un 50%.
2. Mejora del compromiso de los candidatos
Las insignias personalizadas y las descripciones claras de las funciones en sus páginas de carrera atrajeron a más candidatos cualificados. Esto redujo masivamente las presentaciones de candidatos no aptos.
Los candidatos dedicaron menos tiempo a enviar correos electrónicos aclaratorios y más a presentar su candidatura a través del portal de la marca.
3. Aprovisionamiento racionalizado
La extensión de Chrome de Recruit CRM para la búsqueda de candidatos en LinkedIn redujo significativamente el tiempo que dedicaban a introducir los datos de los candidatos.
Las funciones de automatización, como los correos electrónicos instantáneos de “gracias por solicitar empleo”, mejoraron aún más la experiencia del candidato.
4. Crecimiento escalable con una sobrecarga mínima
Al combinar ATS, CRM y páginas de empleo en una sola plataforma, Nutshell evitó la contratación de personal adicional de back-office.
Pasaron de ser sólo fundadores a contar con diez consultores interinos, al tiempo que mantenían las operaciones aligeradas y se centraban más en las relaciones con los clientes que en las tareas administrativas manuales.
“Recruit Craft redujo el tiempo que dedicamos a publicar y gestionar las solicitudes en al menos un 50%. Pasamos de emplear medio día en publicar un nuevo papel a menos de una hora, así que es un flujo de trabajo realmente eficaz.”
Usted también debe experimentar este crecimiento que más de 1000 agencias de contratación ya están experimentando con Recruit CRM.