Modelos de e-mail de recrutamento ajudam recrutadores a manter contato rápido e consistente com candidatos e clientes. Os melhores modelos cobrem apresentação, entrevistas, feedback, rejeição, oferta e integração, além de prospecção de novos clientes.

A comunicação é vital se quiser manter uma relação correta com os seus candidatos e clientes.

Infelizmente, a G2, num inquérito, afirmou que cerca de 52% dos candidatos(opens in a new tab) não recebem qualquer forma de comunicação dos recrutadores cerca de dois a três meses após a candidatura. Esta situação pode criar uma experiência negativa nos candidatos, levando-os a não se candidatarem novamente a vagas na mesma empresa.

Por conseguinte, a importância dos modelos de correio eletrónico para recrutamento aumenta agora, e os recrutadores devem anotar modelos de correio eletrónico específicos essenciais para as suas tarefas diárias. Os melhores modelos de correio eletrónico estão sempre ao seu alcance. Tudo o que precisa fazer é procurá-lo no lugar certo!

Modelos de correio eletrónico para recrutadores

Temos alguns dos melhores modelos de e-mail de recrutamento para si, para ajudar os seus candidatos a manterem-se envolvidos e informados em todas as fases do ciclo de contratação.

I. Modelos de correio eletrónico dos candidatos

1. E-mail de apresentação do candidato

Linha de assunto: {Contact_Company_Name} está à procura de um {Job_Name}

Olá {Candidate_First_Name},

Fala [Your_Name], e trabalho como [Your Job_Title] em {Contact_Company_Name}. Deparei-me com o seu perfil no [por exemplo, LinkedIn ou GitHub] e devo dizer que fiquei impressionado com a sua experiência em [mencione uma área específica ou conquista que chamou sua atenção].

Aqui em {Contact_Company_Name}, estamos sempre à procura de colaborar com pessoas que gostariam de trabalhar com um dos nossos clientes [empresas X, Y, Z].

[Se estiver contratando para uma função de nicho, é melhor especificar pormenores sobre a função, por exemplo: "Estamos buscando um [Job_Title – inclua um link para a descrição da vaga] para trabalhar com um dos nossos clientes."]

Terei todo o prazer em falar-lhe sobre esta função e em saber algumas coisas sobre si também.

Está disponível durante esta semana? [incluir data e horário] Se for o caso, terei todo o gosto em marcar um encontro. É claro que também estou disponível para coordenar via e-mail ou LinkedIn, de acordo com a sua preferência.

Espero que tenha um ótimo dia.

[Signature]

2. E-mail de aquecimento do candidato

Linha de assunto: A sua candidatura em {Contact_Company_Name} para a posição {Job_Name}

Olá {Candidate_First_Name}

Espero que esse e-mail o encontre bem. Queria informá-lo sobre o estado da sua candidatura à posição {Job_Name}.

[Hiring Manager_Name] está atualmente analisando todas as candidaturas e esperamos marcar entrevistas no local até o final da próxima semana. Entrarei novamente em contacto consigo assim que tiver alguma informação.

Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar-me por correio eletrónico ou pelo telefone [por exemplo, 1-444-555-2222].

Tudo de bom para você,

[Signature]

3. Envie um e-mail para candidatos passivos

Linha de assunto: {Contact_Company_Name} está à procura de um {Job_Name}

Olá {Candidate_First_Name}

Sou o [Your_Name]. Deparei-me com o seu perfil no [por exemplo, LinkedIn ou GitHub] e fiquei sinceramente impressionado com a sua experiência em [mencione uma área específica ou qualquer conquista que chamou sua atenção].

Estamos neste momento buscando um [Job_Title – inclua um link para a descrição da vaga] para se juntar à nossa equipe/à equipe do nosso cliente. Gostaria de o informar mais sobre esta posição e de saber algumas coisas sobre si também. Está disponível [inclua a data e a hora ou um período, por exemplo, "algures esta semana"]? Se for o caso, terei todo o gosto em marcar um encontro. Se preferir, também posso coordenar a sua ação por e-mail ou LinkedIn.

Espero que tenha um ótimo dia.

[Signature]

4. Acompanhamento da entrevista

Linha de assunto: Entrevista com {Contact_Company_Name} / Entrevista para {Job_Name} em {Contact_Company_Name}

Olá {Candidate_First_Name},

Tínhamos agendado [uma entrevista há algumas horas, às 11h], mas você não conseguiu comparecer.

Pode dizer-me se ainda tem curiosidade em conhecer a função {Job_Name}? Em caso afirmativo, podemos remarcar a entrevista. Caso contrário, apagarei as suas informações da nossa base de dados de recrutamento.

Obrigado,

[Signature]

5. Fale sobre referências

Linha de assunto: [Reference] encaminhou-o para [Job_Name]

Olá {Candidate_First_Name},

Eu estava trabalhando com [Reference_Name], ajudando-os [em alguma atividade relacionada ao trabalho ou recrutamento], e eles informaram-me sobre a sua experiência [Referred_Candidate_Role].

Trabalhei com [Reference_Name] durante algum tempo e falamos bastante sobre objetivos de carreira(opens in a new tab). É por isso que gosto de começar por saber o que quer da sua carreira, para não lhe mostrar empregos que não lhe interessam de todo.

Neste momento, estou trabalhando com uma empresa [Client_Company_Industry] em um trabalho [Client_Company_Focus] e acredito que pode ser uma boa opção para você [inclua os detalhes da vaga aqui].

Se estiver interessado, informe-me e eu posso marcar-lhe uma entrevista, uma vez que foi muito bem recomendado por [Reference_Name].

Se esta oportunidade [Referred_Candidate_Role] não é o que está buscando neste momento, informe-me dos seus interesses.

Obrigado,

[Signature]

6. Envie um e-mail aos candidatos anteriores sobre novas e interessantes oportunidades de emprego

Linha de assunto: Está interessado numa nova oportunidade de emprego em {Contact_Company_Name}?

Caro {Candidate_First_Name},

Chamo-me [Nome, Cargo, Nome_da_empresa]. Não sei se se recorda, mas encontrámo-nos em [tempo aproximado desde então] quando se candidatou a [Job_Title] em [Contact_Company_Name].

Também lhe disse da última vez que guardaríamos o seu currículo na nossa base de dados e que entraríamos em contato consigo sempre que surgisse a primeira necessidade. Por isso, aqui estou eu, contatando você porque temos uma nova vaga de emprego [Job_Title].

Acredito firmemente que as suas competências e experiência fazem de si o candidato perfeito para esta posição.

Estaria disponível para uma conversa rápida em [incluir data e horário] para falar sobre esta excitante oportunidade?

Se esta hora não for adequada para si, sugira uma hora adequada e farei o meu melhor para a ajustar em conformidade.

Tenha um ótimo dia e esperamos entrar em contato com você em breve!

[Signature]

7. Convidar os candidatos para a sua primeira ronda de entrevistas

Linha de assunto: Saudações de {Contact_Company_Name}! Foi pré-selecionado para a primeira ronda de entrevistas!

Caro [Candidate_First_Name],

Depois de analisarmos cuidadosamente a sua candidatura, ficámos surpreendidos com o seu grande conjunto de competências e experiência profissional. Por conseguinte, tenho todo o gosto em convidá-lo para uma entrevista de emprego [no escritório da empresa/por telefone/videochamada] para falarmos pessoalmente e responder a quaisquer perguntas pertinentes que possa ter.

A entrevista não deve demorar mais do que [X_Minutes] e será conduzida por [Nome_do_entrevistador, Cargo_na_empresa].

Eis algumas opções de dias e horários que estão disponíveis para si:

[Segunda-feira- Data, Hora]

[Quarta-feira- Data, Hora]

[Quinta-feira- Data, Hora]

Diga-me qual das opções acima funciona melhor para si.

Estou ansioso por o conhecer.

Tudo de bom para a sua entrevista!

[Signature]

8. Convidar os candidatos para a sua segunda ronda de entrevistas

Linha de assunto: Saudações de {Contact_Company_Name} novamente! Foi selecionado para a segunda ronda de entrevistas!

Caro [Candidate_First_Name],

Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado à posição [Job_Title] na nossa empresa.

Após a sua última ronda de entrevistas, ficámos incrivelmente impressionados com o seu conjunto de competências e experiência profissional relevante. Por isso, tenho o prazer de o convidar para a segunda ronda de entrevistas [no escritório da empresa/por telefone/videochamada] para podermos discutir melhor o assunto e perceber se é a pessoa mais indicada para a nossa empresa.

A entrevista não deve demorar mais do que [X_Minutes] e será conduzida por [Nome_do_entrevistador, Cargo_na_empresa].

Caso aceite este convite, aqui estão algumas opções de dias e horários que estão disponíveis para você:

[Terça-feira- Data, Hora]

[Quinta-feira- Data, Hora]

[Sexta-feira- Data, Hora]

Diga-me qual das opções acima funciona melhor para si.

Estou ansioso para nos encontrarmos novamente!

Tudo de bom para a sua segunda ronda de entrevistas.

[Signature]

9. E-mail de feedback da entrevista de emprego

Linha de Assunto: Olá {Candidate_First_Name}. Aguardamos com expetativa um feedback da entrevista.

Caro [Candidate_Name]

Estou entrando em contato para lhe pedir um feedback sobre o processo de entrevista em [Candidate_Company_Name].

Uma vez que a experiência dos candidatos é importante para nós, a sua opinião seria muito útil. Há algumas perguntas curtas no inquérito que não lhe levarão mais de 5 minutos a responder.

Aqui está o [link] para o inquérito.

Agradeço qualquer ajuda que possa dar.

[Signature]

10. E-mail de avaliação do candidato

Linha de assunto: Teste de avaliação de {Candidate_Company_Name} para a sua posição.

Caro [Candidate_First_Name]

Obrigado por se ter candidatado à posição de [Candidate_Job_Title].

Queremos convidá-lo a realizar um trabalho para a próxima ronda da nossa fase de seleção.

Consulte abaixo a tarefa anexada a este e-mail. O principal objetivo deste trabalho é avaliar as suas competências, dar-nos uma ideia da forma como aborda as tarefas relevantes para o seu cargo e fornecer-nos alguns pontos que poderemos discutir mais aprofundadamente.

Gostaríamos muito que nos devolvesse o seu trabalho para [data e horário].

Aguardo com expectativa a oportunidade de falar consigo em breve.

Tudo de bom para você!

Cumprimentos,

[Signature]

11. E-mail de rejeição

Linha de assunto: Lamentamos imenso...

Olá [Candidate_Name],

Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado à posição [Job_Title] na nossa empresa. Podemos constatar que se esforçou bastante na sua candidatura.

No entanto, lamentamos informá-lo de que, embora o seu CV seja muito impressionante, estamos buscando um candidato com um conjunto de competências e experiência profissional diferentes.

Se, no futuro, surgir na nossa empresa uma vaga que possa corresponder às suas competências, entrarei pessoalmente em contacto consigo.

Desejamos a você as maiores felicidades para o seu futuro.

Com os melhores cumprimentos,

[Signature]

12. E-mail de oferta de emprego do candidato

Linha de assunto: Parabéns {Candidate_First_Name}! Ofereceram-lhe o papel de {Candidate_Job_title} em {Candidate_Company_Name}!

Caro [Candidate_First_Name]

Ficámos muito impressionados com a sua experiência e com as rondas de entrevistas. Por conseguinte, gostaríamos de lhe oferecer formalmente a posição de [Candidate_Job_Title].

Esta é uma posição [tempo integral/meio período] [mencione os dias e horários de trabalho] com uma remuneração anual de [valor].

Irá responder perante o chefe do departamento [Department_Name]. Esperamos que comece a partir de [data].

Juntamente com este e-mail, encontra um documento abaixo. Dê uma vista de olhos e contacte-nos através do endereço [Phone_Number] se tiver alguma questão relacionada.

Parabéns pela sua nova viagem com [Candidate_Company_Name]!

Com os melhores cumprimentos,

[Signature]

13. Correio eletrónico de integração de candidatos

Linha de assunto: Saudações de {Candidate_Company_Name}! Seja bem-vindo a bordo {Candidate_First_Name}.

Caro [Candidate_First_Name]

Estamos todos muito entusiasmados em recebê-lo a bordo!

Conforme acordado, a sua data de início é [Date], e esperamos que esteja no nosso escritório em [Time]. Tenha em atenção que o nosso código de vestuário é geralmente [Casual/Esporte Fino].

Organizámos os seus primeiros dias para o ajudar a instalar-se corretamente na nossa empresa. Pode encontrar mais pormenores no calendário em anexo.

Com os melhores cumprimentos,

[Signature]

II. Modelos de e-mail de cliente

1. Linha de assunto: Bela página de carreiras; posso ajudar com as funções por preencher!

Olá [Contact_Name],

Estive olhando a página de carreiras da sua empresa - excelente trabalho, a propósito, a página está muito bonita - e encontrei algumas vagas técnicas em aberto.

Em [Agency], somos especializados na contratação de engenheiros de front-end.

Já trabalhamos com [Clients] e penso que podemos agregar-lhe muito valor, em termos de dinheiro e de serviço.

Tenho alguns candidatos que penso que seriam perfeitos para [Job_Name]. Importa-se que lhe envie os detalhes?

Aguardo ansiosamente o seu contato em breve.

[Signature]

Leia mais: 5 dicas para escrever excelentes linhas de assunto para e-mails de recrutamento

2. Linha de assunto: O meu plano para preencher as suas vagas

Olá [Contact_Name],

Tenho um plano fantástico que lhe posso explicar nos próximos 10 minutos, que pode ajudar {contact_company_name} a preencher todas as suas vagas.

Recentemente, utilizei uma ideia semelhante para ajudar o nosso cliente {contact_company_name} a criar uma equipe de vendas de nível mundial.

[Contact_Name], vamos marcar uma chamada rápida de 10 minutos para que eu possa compartilhar este plano com você.

Quando seria melhor para você?

[Signature]

3. Linha de assunto: Profissionais de marketing Rockstar para {Contact_Company_Name}

Olá [Contact_Name],

Sou um grande fã do que está fazendo em {Contact_Company_Name}.

Vi que tem algumas funções de marketing abertas há mais de seis semanas. Tenho dez profissionais de marketing que seriam perfeitos - importa-se que os envie para você?

[Signature]

4. Linha de assunto: 3 formas como [Agency] pode ajudar {Contact_Company_Name}

Olá [Contact_Name],

Sou diretor em [Agency]. Vou ser breve. Há três formas de o ajudarmos:

Somos especializados no recrutamento de profissionais de marketing de nível C, pelo que estou confiante de que o podemos ajudar a preencher a sua função de VP de Marketing
Tomamos a liberdade de encontrar três candidatos que seriam uma excelente opção para que possa avançar mais rapidamente do que o habitual
Temos um histórico comprovado. Pode verificar isso perguntando a [Reference_Name]

Gostaria muito de trabalhar consigo; assim que me der luz verde, podemos falar sobre os próximos passos...

[Signature]

5. Linha de assunto: Podemos ajudá-lo a preencher algumas funções de BD vazias...

Olá [Contact_Name]

Verificamos que o site [Contact_Company_Name] registrou um crescimento significativo no último trimestre. Em [Agency], especializamo-nos no recrutamento de talentos de vendas de primeira linha para grandes empresas B2B.

Eis algumas das empresas onde alocamos grandes líderes de vendas:

a. Salesforce,

b. Oracle

c. Nutanix

d. Siemens, etc.

Temos um histórico comprovado de identificar talentos de vendas de primeira linha, com 75% das nossas alocações atingindo 125% da meta no primeiro ano.

Gostaria muito de conversar com você para saber mais sobre as suas estratégias de recrutamento para este trimestre e perceber como podemos ajudá-lo a construir a sua equipe A-plus.

Diga-me se está disponível para uma conversa rápida amanhã, digamos, às 17 horas?

Com os melhores cumprimentos,

[Signature]

6. Linha de assunto: {Mutual_Connection_Name} queria que eu entrasse em contacto consigo.

Caro [Contact_Name]

[Mutual_Connection_Name] recomendou que eu entrasse em contato com você.

Trabalho atualmente na [Agency] e ajudámos recentemente a [Company_Name] a contratar para uma função semelhante à [Job_Position] para a qual está atualmente a recrutar.

Estou entrando em contato para saber se está interessado em ter uma conversa rápida para ver se lhe posso prestar o mesmo serviço?

Sou flexível quanto à minha disponibilidade. Diga-me a data e a hora que lhe convém.

Com os melhores cumprimentos,

[Signature]

Deixe-nos saber nos comentários abaixo se os nossos modelos de e-mail de recrutamento foram úteis para você.

Resumo do blogue

13 modelos de e-mail organizados em duas seções: modelos para candidatos e modelos para clientes.
Os modelos para candidatos cobrem apresentação inicial, aquecimento, candidatos passivos, acompanhamento de entrevista, indicações, convites para entrevistas, feedback, avaliação, rejeição, oferta de emprego e integração.
Os modelos para clientes focam em prospecção, incluindo abordagem fria, indicação por conexão mútua e apresentação de resultados anteriores da agência.
52% dos candidatos não recebem nenhuma comunicação dos recrutadores de dois a três meses após a candidatura, segundo pesquisa da G2.