Prospectar os melhores talentos exige muito mais do que a maioria das pessoas pensa, especialmente quando se trata de vagas difíceis de preencher e que requerem um alto volume.
Por isso, os recrutadores precisam das melhores ferramentas possíveis para localizar e contratar candidatos de alta qualidade para vagas de emprego.
É aqui que um software de sourcing de candidatos entra em cena para salvar o dia!
Essa ferramenta pode ser um divisor de águas no recrutamento, mas encontrar aquela correta para usar é uma tarefa complicada, com tantas opções e características que existem e podem te confundir.
Mas não se preocupe! Aqui temos um guia completo para te ajudar a ultrapassar a confusão que é o mercado e a investir na melhor solução de sourcing para sua empresa. Continue lendo.
O que é o sourcing de candidatos?
Sourcing de candidatos se refere à identificação, atração e pré-seleção de potenciais candidatos para preencher vagas em aberto numa empresa.
Esse processo envolve a prospecção de potenciais candidatos através de vários canais, como painéis de empregos, redes de contato profissionais, indicações de funcionários ou colegas, etc., sua pré-seleção através da avaliação dos seus currículos e a criação de relações para futuras vagas.
Essas potenciais contratações podem ou não estar ativamente à procura de novos empregos. Por isso, a interação regular com candidatos ativos e passivos é crucial durante o sourcing.
O objetivo aqui é:
- Criar e manter uma reserva de talentos aquecida
- Melhorar o envolvimento e a experiência dos candidatos desde o início
- Aumentar o número e a qualidade das candidaturas
- Aumentar a chance de contratações bem sucedidas
O que é um software de sourcing de candidatos?
Um software de sourcing de candidatos é um tipo de ferramenta desenvolvida para ajudar as empresas de recrutamento a encontrar e contratar candidatos de alto calibre através de várias redes e comunidades online.
Suas funcionalidades básicas incluem a identificação, a triagem e a interação com os candidatos a partir de uma única plataforma centralizada.
Com um bom software de sourcing de candidatos, os recrutadores podem acessar e gerir de forma eficaz um grande número de talentos e compreender melhor suas competências e qualificações.
Além disso, esse tipo de software pode ajudar no acompanhamento e análise da eficácia de diferentes estratégias de sourcing, permitindo aos recrutadores tomar melhores decisões, que sejam baseadas em dados, melhorando continuamente seus esforços de recrutamento.
Por que você precisa de um software de sourcing de candidatos para sua empresa?
1. Crie uma reserva de talentos melhor
Uma plataforma de sourcing de talentos ajuda os recrutadores a descobrir mais candidatos, acessando vários canais simultaneamente, incluindo as redes sociais.
Com essa ferramenta, você terá acesso a candidatos em plataformas que provavelmente não conseguiria acessar manualmente.
Você também poderá avaliar cada candidato de forma muito mais completa, desde suas competências e adequação cultural até seus antecedentes, o que irá te ajudar a criar uma reserva de talentos melhor e mais eficiente.
2. Mire nos candidatos passivos
Um software de sourcing de candidatos pode selecionar dezenas de perfis de redes sociais numa estrutura personalizada em questão de segundos.
Isso permite que os recrutadores examinem até mesmo os candidatos mais passivos e mantenham uma melhor comunicação com eles.
3. Expanda seu alcance
Um software de sourcing de candidatos pode integrar o seu sistema de acompanhamento de candidatos com várias plataformas de contratação , aumentando suas chances de identificar potenciais contratações e criar uma equipe diversificada.
Combinando redes sociais, bases de dados de currículos, painéis de empregos e sites de portfólio, um software de sourcing ajuda as equipes de contratação a se conectarem e a se envolverem com mais candidatos (ativos e passivos) automaticamente. Isso ajuda a aumentar significativamente seu alcance de candidatos.
4. Reduza seu tempo de contratação
Um software de sourcing de candidatos pode reduzir seu tempo de contratação das seguintes formas:
- Automatizando o processo de publicação de ofertas de emprego em vários canais para que você não tenha que escrever e publicar manualmente anúncios de vagas de emprego em cada plataforma.
- Extraindo automaticamente informações relevantes dos perfis dos candidatos e armazenando-as na sua base de dados ATS, o que poupa tempo na introdução manual de dados.
- Fazendo a seleção inicial e a pré-seleção dos candidatos com base em critérios pré-definidos.
- Facilitando a comunicação com candidatos através de e-mails automatizados para mantê-los constantemente informados.
5. Recrute rapidamente para vagas difíceis de preencher
Um software de sourcing acelera em muito o processo de procura de candidatos e também te ajuda a alcançar todos os locais onde você pode encontrar talentos.
Isso permite que você localize rapidamente os melhores candidatos para suas vagas em aberto e também que encontre talentos raros para preencher aquelas vagas mais difíceis.
Também permite que você avalie currículos em grande quantidade com base em palavras-chave específicas e possa procurá-los usando filtros e cadeias booleanas.
Dessa forma, você pode selecionar candidatos com as competências pretendidas sem perder tempo analisando todos os perfis individualmente. Isso é especialmente útil quando você está contratando para vagas difíceis de preencher.
O que um software de sourcing de candidatos faz?
Aqui vão cinco tarefas fundamentais nas quais um software de sourcing de candidatos ajuda os recrutadores:
1. Escreva melhores descrições para as vagas
Um software de sourcing de candidatos te ajuda a descrever os requisitos de uma vaga de emprego, desde as competências à experiência requeridas, para que os candidatos possam ver rapidamente esses detalhes e determinar se são adequados para a função.
Também te permite destacar os pontos essenciais da descrição da vaga através de várias opções de formatação. Isso garante que apenas os candidatos qualificados se candidatem à função, poupando o tempo e esforço dos recrutadores.
2. Avalie e selecione rapidamente os candidatos
Às vezes, você pode receber tantas candidaturas que fica difícil avaliar cada uma delas manualmente. É aqui que entra um software de sourcing de candidatos.
Ele faz a correspondência entre a descrição da vaga e os perfis mais relevantes para encontrar os melhores candidatos em segundos e encaminha-os automaticamente para a fase de entrevista.
3. Publique anúncios de vagas de emprego em vários canais
Publicar seus anúncios de vagas de emprego nas plataformas certas é essencial para encontrar a melhor pessoa para a função e para aumentar seu alcance.
Um software de sourcing pode facilmente te dar essa exposição. Ele te ajuda a publicar seus anúncios de vagas de emprego em centenas de portais de emprego com um só clique, para que você possa encontrar rapidamente candidatos competentes sem comprometer seus requisitos.
4. Encontre as melhores correspondências na sua base de dados ATS
Você não precisa depender constantemente de painéis de emprego e das plataformas de redes sociais para atrair candidatos. Os melhores candidatos podem já estar na sua base de dados, esperando que você bata à sua porta.
Felizmente, um software de sourcing com IA pode cuidar dessa tarefa de forma eficiente, analisando sua base de dados ATS para encontrar as melhores correspondências.
5. Acompanhe e administre eficazmente as candidaturas
Com um bom software de sourcing de candidatos à sua disposição, você pode configurar seu fluxo de trabalho de recrutamento, acompanhar e administrar os candidatos em cada fase, como pré-seleção, negociação, entrevista, etc., de forma eficiente em uma única plataforma.
As 7 características principais de um software de sourcing de candidatos
A maioria dos softwares de sourcing de candidatos atuais inclui as seguintes características:
1. Base de dados de currículos
Um software de sourcing de talentos te oferece uma base de dados para armazenar currículos e perfis de candidatos que podem ser pesquisados e filtrados com base em critérios específicos, como competências, experiência e localização, facilitando a procura e a análise de candidatos relevantes para uma determinada função.
2. Anúncio nos painéis de empregos
A capacidade de publicar anúncios de vagas de emprego em vários sites de vagas e plataformas de redes sociais é uma das características mais procuradas em um software de sourcing.
Essa funcionalidade poupa muito seu tempo e esforço, uma vez que você já não precisa escrever e publicar anúncios de vagas individualmente em cada plataforma. Em vez disso, você pode fazê-lo com um único clique!
3. Comunicações automatizadas
Um bom software de sourcing fornece modelos de mensagens e de emails personalizáveis e fáceis de usar que podem automatizar a comunicação com os candidatos nas várias fases do processo de contratação.
Você pode enviar rápida e facilmente convites para entrevistas, mensagens de acompanhamento e muito mais utilizando esses modelos.
4. Agendamento de entrevistas
Uma boa solução de sourcing também inclui a funcionalidade de coordenar e agendar entrevistas com os candidatos, incluindo o envio de lembretes de agendamento e o controle das confirmações.
Essa é uma capacidade muito útil e que deve definitivamente ser incluída na sua lista de funcionalidades de software “obrigatórias”.
5. Ferramentas de colaboração
Um software de sourcing de candidatos deve incluir funcionalidades como notas compartilhadas, classificações dos candidatos, feedback de entrevistas, etc., que permitam aos recrutadores trabalhar em conjunto e tomar decisões de contratação informadas.
6. Relatórios e análises
Essa é uma questão um pouco óbvia! Uma boa plataforma de sourcing de talentos oferece relatórios detalhados e informações sobre o desempenho de diferentes plataformas de pesquisa e sobre o processo geral de contratação, ajudando os recrutadores a canalizar seus esforços na direção certa.
7. Integração com o Sistema de Acompanhamento de Candidatos
Como software autônomo, uma solução de sourcing de candidatos funciona muito bem. Mas ao se integrar com um ATS, ela garante que todas as informações serão atualizadas de forma consistente e facilmente acessíveis, aumentando a produtividade das equipes de contratação.
As 5 principais razões para investir num software de sourcing de candidatos
1. Aumento da eficiência
Um software de sourcing de candidatos pode automatizar tarefas manuais e repetitivas que consomem muito tempo, como a pesquisa e filtragem de currículos, o envio de mensagens aos candidatos, o agendamento de entrevistas, a introdução de dados, etc.
Isso poupa tempo e esforço significativos dos recrutadores, permitindo que eles se concentrem em tarefas de maior valor agregado.
2. Melhora da qualidade dos candidatos
Com ferramentas sofisticadas de pesquisa e filtragem, um software de sourcing de candidatos facilita aos recrutadores a procura dos candidatos mais qualificados para uma determinada vaga, conduzindo a melhores decisões de contratação e melhorando a qualidade geral das contratações.
3. Melhora da colaboração
Uma ferramenta de sourcing inclui frequentemente ferramentas de colaboração que permitem aos recrutadores trabalharem em conjunto de forma mais eficaz.
Por exemplo, eles podem compartilhar perfis de candidatos, notas e feedbacks de entrevistas com os membros da sua equipe dentro do software, o que pode melhorar a eficiência e velocidade da comunicação, bem como ajudar a garantir um processo de contratação consistente e simplificado.
4. Aumento do controle e da coordenação
A maioria dos softwares modernos de sourcing de talentos fornece aos recrutadores uma base de dados centralizada de todos os candidatos que eles procuraram, facilitando o acompanhamento do seu progresso e assegurando que nenhum candidato em potencial seja esquecido.
Eles também podem gerar relatórios e análises que fornecem informações sobre o desempenho de diferentes canais de sourcing, permitindo aos recrutadores determinar onde concentrar seus esforços prioritários.
5. Melhora na experiência do candidato
Essa solução te permite automatizar grande parte do seu fluxo de trabalho, incluindo a comunicação com os candidatos, o acompanhamento, o agendamento de entrevistas e muito mais, criando um processo de contratação mais simplificado e uma experiência de recrutamento memorável para seus candidatos.
Sua empresa precisa de um software de sourcing de candidatos?
Aqui vão quatro grandes sinais de que sua empresa pode precisar investir imediatamente num software de sourcing de candidatos:
1. Se você tem dificuldade em encontrar candidatos qualificados
Sua agência de recrutamento está com dificuldades em encontrar talentos de qualidade para preencher as vagas abertas, apesar das tentativas regulares de melhorar suas práticas de contratação e de tentar chegar a candidatos de vários locais?
Então essa pode ser a hora certa para considerar investir numa ferramenta de sourcing de talentos para te ajudar a expandir sua pesquisa, automatizar seu fluxo de trabalho e melhorar suas estratégias de atração de candidatos.
2. Se você está preso a processos manuais que consomem muito tempo
Se sua equipe de recrutamento passa muito tempo pesquisando manualmente perfis de candidatos nas redes sociais ou nos painéis de emprego, talvez seja melhor transferir a carga para um software de recrutamento desenvolvido para encontrar esses talentos para você.
Com suas características de automatização e personalização, essa ferramenta pode liberar sua equipe de muito trabalho.
3. Se você estiver gastando muito no recrutamento
Se você está gastando todo seu orçamento em atividades de recrutamento ou mesmo excedendo essa quantia às vezes, investir num software de sourcing de candidatos pode ser uma decisão bastante sensata. Isso pode te dar um sólido ROI!
Com essa ferramenta, você poderá automatizar tarefas administrativas e reduzir sua dependência de outros serviços de terceiros, reduzindo significativamente os custos de recrutamento e poupando muito o seu tempo.
4. Se você tem dificuldade com relatórios e acompanhamento
Se sua empresa de recrutamento precisa de ajuda para acompanhar o progresso dos seus esforços e gerar relatórios significativos, pode ser uma boa ideia investir num software de sourcing de candidatos.
Essa ferramenta oferece análises sólidas para te ajudar a acompanhar os candidatos em várias fases, fornecendo informações e dados valiosos sobre o progresso ou fracasso das suas estratégias de recrutamento.
5 passos para implementar facilmente um software de sourcing de candidatos
Dependendo da dimensão e do fluxo de trabalho da sua empresa, os cinco passos seguintes podem ajudá-lo a implementar com êxito um software de sourcing de candidatos:
Passo 1: Defina seus requisitos
O primeiro passo consiste em compreender claramente e indicar as necessidades da sua agência de recrutamento e as razões para investir no software. Essas podem incluir características específicas, requisitos de integração, orçamento, etc.
Aqui vão quatro questões a se considerar:
- Quais desafios específicos de sourcing a sua equipe enfrenta? Você tem dificuldade em contratar mais candidatos remotos ou não está recebendo candidaturas suficientes? Anote todos esses obstáculos num papel.
- Há características específicas que você procura no seu software de sourcing? Por exemplo, a capacidade de colocar o envolvimento hiper-personalizado dos candidatos em piloto automático ou quadros Kanban para um melhor acompanhamento. Certifique-se de separar as características “obrigatórias” das “agradáveis de ter” para entender melhor aquilo que você precisa.
- Qual é o seu orçamento? A maioria das ferramentas de recrutamento oferece vários níveis e opções de assinatura. Certifique-se de que o software que você escolher cabe no seu orçamento.
- É fácil aprender a usar um software em particular? Em vez de passar semanas dando treinamento para sua equipe sobre como usar o software, é melhor escolher as opções mais fáceis de usar.
Etapa 2: Avalie as opções disponíveis
Pesquise e compare as diferentes soluções disponíveis no mercado para encontrar a que realmente satisfaz suas necessidades.
Leia críticas, peça recomendações a outros recrutadores e profissionais de RH e peça demonstrações para compreender melhor o funcionamento e as funcionalidades dos diferentes softwares.
Passo 3: Instalar e configurar
Depois de escolher o software de sourcing de candidatos ideal para sua agência, assine um contrato com o fornecedor e peça-lhe assistência na instalação e configuração.
Isso inclui a integração do novo software com seu sistema ATS + CRM existente, a criação de contas de usuário e a personalização da interface e das funcionalidades de relatórios.
Além disso, solicite um treinamento adequado e sessões de demonstração para familiarizar os membros da sua equipe com as características e capacidades do software.
Passo 4: Inicie e monitore
Inicie o software e monitore regularmente seu desempenho. Acompanhe as principais métricas, como o tempo de contratação e o custo por contratação, para avaliar a eficácia do software e identificar as áreas que precisam de ser melhoradas.
Passo 5: Avalie e melhore
Avalie e melhore continuamente seus processos de sourcing, incorporando o feedback dos seus recrutadores e fazendo alterações na configuração do software conforme necessário.
Tenha em mente que escolher o software de procura de candidatos adequado para sua agência de recrutamento pode ser complicado se você não compreender exatamente o que precisa conseguir com essa ferramenta.
Por isso, sua prioridade deve ser sempre sentar-se com seus gestores de contratação e sua equipe para discutir essas questões antes de começar o sourcing online.
Assim que fizer isso, você estará pronto para começar. Esperamos que esse artigo te ajude a fazer uma boa escolha!
Obs: Se você está procurando uma solução ATS + CRM alimentada por IA, consulte o Recruit CRM. Agende já uma demonstração para nos ver em ação!
Perguntas mais frequentes
1. Um software de sourcing de candidatos pode ajudar a descrever as vagas?
Sim, um software de sourcing de candidatos pode ajudar a definir os requisitos de uma vaga em mensagens, destacando os pontos essenciais da descrição do emprego através de várias opções de formatação. Isso irá garantir que apenas os candidatos qualificados se candidatem à vaga, poupando tempo e esforço dos recrutadores.
2. Como um software de sourcing de candidatos ajuda a avaliar e selecionar candidatos?
Um software de sourcing de candidatos pode fazer a correspondência entre a descrição da vaga e perfis relevantes para encontrar os melhores candidatos em segundos e levá-los automaticamente para a fase de entrevista.
3. Um software de sourcing de candidatos pode ajudar a encontrar candidatos a partir da minha base de dados ATS?
Sim, um software de sourcing com IA pode analisar eficazmente a sua base de dados ATS para encontrar as melhores correspondências.
4. Como um software de sourcing de candidatos ajuda a acompanhar e a administrar as candidaturas?
Com um bom software de sourcing de candidatos à sua disposição, você pode configurar seu fluxo de trabalho de recrutamento, acompanhar e administrar os candidatos em cada fase, como pré-seleção, negociação, entrevista, etc., de forma eficiente através de uma única plataforma.
