Descubra os segredos de uma contratação remota bem sucedida na era digital, com dicas de especialistas e ideias para levar a sua equipe de recrutamento a novos patamares.
O que é a contratação à distância?
A contratação à distância refere-se ao processo de seleçãoseleção e integração de candidatos para postos de trabalho sem a necessidade de interações presenciais.
Esta mudança nas práticas de recrutamento tem sido impulsionada pelos avanços tecnológicos, que permitem às organizações aumentarem a sua rede de contatos e explorar redes de talentos para além das fronteiras geográficas.
A contratação à distância elimina a necessidade de qualquer interação física, tornando o processo totalmente virtual.
Por que você deveria adotar o recrutamento à distância?
Veja como as equipes de contratação estão adotando novas práticas de contratação que envolvem o recrutamento virtual:
- 61% dos recrutadores esperam que as entrevistas em vídeo passem a ser a norma
- 65% dos recrutadores estão fazendo ofertas sem se encontrarem pessoalmente com os candidatos.
- 83% das empresas estão constatando que a sua experiência com o trabalho remoto tem sido positiva
Com tantos benefícios da contratação à distância, prometemos que você também não vai olhar para trás para a sua antiga estratégia de recrutamento!
1. Proporciona acesso a uma maior reserva de talentos
A contratação à distância permite que os recrutadores acessem um conjunto global de talentos, dando acesso a uma gama diversificada de candidatos a emprego com diferentes conjuntos de competências, perspectivas e experiências.
Com o mundo nas suas mãos, já não está limitado a uma localização geográfica para procurar os melhores candidatos.
2. Elevada eficácia em termos de custos
Ao eliminar a necessidade de espaços físicos de escritório, hardware e despesas associadas, a contratação remota oferece poupanças de custos significativas para as organizações.
3. Aumenta a flexibilidade do seu espaço de trabalho
As modalidades de trabalho à distância proporcionam flexibilidade tanto para os recrutadores como para os candidatos, promovendo um melhor equilíbrio entre a vida profissional e familiar e melhorando a satisfação no trabalho e a retenção dos empregados.
Em última análise, a flexibilidade no processo de contratação também promove uma
experiência do candidato
e uma maior satisfação.
4. Aumenta a produtividade global
Estudos demonstraram que os trabalhadores remotos apresentam frequentemente níveis de produtividade mais elevados, melhorando os resultados da empresa.
Com uma maior produtividade, pode esperar que a sua equipe de contratação encontre os candidatos ideais e integre as melhores novas contratações para a sua organização.
Leia também: Proporcione uma experiência inesquecível ao candidato remoto e ao cliente!
O que faz um excelente recrutador à distância?
Embora os fundamentos do recrutamento permaneçam inalterados, a contratação à distância exige competências e atributos específicos que permitam aos recrutadores prosperar num ambiente virtual.
Eis algumas qualidades essenciais que os recrutadores devem possuir para um recrutamento à distância bem sucedido:
1. Fortes capacidades de comunicação
A sua capacidade de articular os requisitos do trabalho, dar feedback e estabelecer uma relação com os candidatos é vital. Assim, uma comunicação efetiva entre clientes e candidatos é crucial para criar confiança e manter relações sólidas.
Com todos os seus processos de comunicação acontecendo virtualmente, as suas competências de comunicação devem ser mais fortes do que nunca para evitar mal-entendidos com os candidatos e os membros da equipe.
2. Conhecimentos técnicos
Ao contrário de um ambiente de trabalho presencial, a contratação à distância depende muito da tecnologia, por isso, ser capaz de utilizar tecnologias como ferramentas de videochamada e um software de recrutamento é essencial.
Também é importante garantir que o seu processo de contratação é tecnologicamente amigável para que os potenciais candidatos possam submeter os seus currículos, acessar anúncios de emprego e experimentar um processo de integração suave.
3. Altamente adaptável
O panorama do trabalho à distância é dinâmico e está em constante evolução.
Um recrutador remoto de sucesso deve ser adaptável, estar disposto a aceitar a mudança e manter-se atualizado com as tendências e as melhores práticas do setor.
4. Capacidade de organização excepcional
Os recrutadores remotos precisam ser excelentes gerindo o seu tempo, fazendo várias tarefas e a se mantendo organizados no meio do caos virtual.
Um planejamento e uma coordenação eficazes são essenciais para garantir um processo de recrutamento sem problemas. Com toda a sua equipe colaborarando virtualmente, é fácil perder detalhes. É por isso que, enquanto equipe de contratação remota, é essencial estabelecer um sistema organizado e sem falhas, tornando a contratação menos demorada.
5. Manter a empatia e a inteligência emocional
Os recrutadores à distância devem ser ouvintes empáticos, compreendendo os desafios e as necessidades únicas dos candidatos.
O desenvolvimento da inteligência emocional permite uma melhor conexão e envolvimento com os candidatos. Uma vez que você e os seus candidatos estão a quilômetros de distância um do outro, demonstrar um pouco mais de empatia e inteligência emocional irá ajudá-lo a reduzir essa lacuna de comunicação.
6. Possuir capacidades de resolução de problemas
A contratação à distância pode apresentar o seu próprio conjunto de desafios, como falhas técnicas ou falhas de comunicação.
Um recrutador com recursos e excelentes capacidades de resolução de problemas pode ultrapassar estes obstáculos de forma eficaz.
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Melhores práticas e dicas para contratação à distância
1. Procure candidatos com fortes capacidades de comunicação
Sabemos que o trabalho remoto depende muito de uma comunicação e colaboração eficazes. Por isso, é fundamental procurar candidatos com excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
Deve ser capaz de utilizar várias ferramentas de comunicação, como a videoconferência, plataformas de contratação baseadas em IA e software de gestão de projectos como o Trello, Airtable, ClickUp ou Monday.com.
Para além disso, ter uma borboleta social pode ser uma verdadeira bênção para uma posição remota.
2. Dê prioridade aos candidatos auto-motivados e independentes
O trabalho à distância exige uma enorme autodisciplina e o compromisso de trabalhar de forma independente, mas responsável. E sejamos honestos, esse é o esquilo roxo com que todos os recrutadores sonham!
Tente procurar candidatos que sejam auto-motivados, organizados e capazes de gerir o seu tempo de forma eficiente. Não se esqueça de procurar experiência anterior de trabalho à distância ou exemplos de iniciativa em funções anteriores.
3. Conduza entrevistas virtuais de forma eficaz
Entrevistas em vídeo virtuais são imperativas quando está trabalhando à distância, assim como a sua condução eficaz.
Certifique-se de que ambas as partes dispõem de uma conexão estável à Internet e de um ambiente adequado para a entrevista. Realize uma reunião de admissão com os seus clientes para compreender os parâmetros desejados para avaliar eficazmente os candidatos.
Certifique-se de estruturar a sua entrevista de emprego estrategicamente para compreender melhor a personalidade, as soft skills e a adequação cultural do seu candidato.
4. Avalie a adaptabilidade e o conhecimento das tecnologias
O trabalho remoto exige frequentemente que as pessoas adotem novas tecnologias e ferramentas desde o primeiro dia. Além disso, um candidato com conhecimentos técnicos pode tornar a integração de novas tecnologias mais fácil e suave.
Deve conceber módulos especiais para avaliar a adaptabilidade dos candidatos e o seu conhecimento da tecnologia para uma melhor compreensão. Procure indivíduos que aprendam rapidamente um novo software, tenham uma mentalidade de crescimento e consigam navegar sem problemas em ambientes de trabalho virtuais.
5. Adote um conjunto confiável de tecnologias de contratação remota
O que é a contratação remota sem a tecnologia de recrutamento correta?
Num ambiente virtual, o conjunto de soluções correto pode ser decisivo para a sua capacidade de contratação à distância. Se você quer que você e a sua equipe colaborem eficazmente e adotem um processo de contratação sem sobressaltos, investir em ferramentas de recrutamento é a melhor forma de aumentar a sua produtividade.
6. Forneça expectativas e apoio claros
Defina expectativas claras para os funcionários remotos relativo ao horário de trabalho, disponibilidade e resultados. Os candidatos certos terão sucesso quando compreenderem o que se espera deles desde o início do processo.
Além disso, certifique-se de que oferece apoio contínuo e assegura linhas de comunicação abertas para responder a quaisquer desafios ou questões que os novos funcionários possam ter.
3 dicas para recrutar os melhores talentos remotos
1. Procure candidatos com competências de trabalho à distância
Quando procurando candidatos dê prioridade aos que têm experiência com trabalho à distância ou que possuem competências relevantes para trabalhar à distância.
Procure indivíduos com um histórico de sucesso na colaboração com equipes remotas, gestão eficaz do tempo e comunicação eficiente em diferentes fusos horários.
2. Elabore descrições de funções relevantes
Elabore descrições de funções que abordam especificamente o contexto do trabalho à distância. Realce as vantagens do trabalho à distância, como a flexibilidade, o equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada e a oportunidade de trabalhar com uma equipe de apoio. reserva de talentos diversificada.
Seja transparente quanto às expectativas, ao processo de avaliação de competências e às políticas de trabalho remoto seguidas pela sua empresa. Mencione claramente os passos que está seguindo para um processo de recrutamento à distância e como decorrerá o processo de entrevista.
3. Procure nas plataformas certas
Utilize sites de networking profissionais e plataformas de redes sociais para identificar talentos remotos de forma eficaz.
Plataformas como Flex Jobs, Remote.co, e We Work Remotely têm seções específicas para anúncios de emprego à distância. Utilize estes recursos para expandir o seu alcance e selecionar candidatos que procuram ativamente oportunidades à distância.
Não perca: Como atrair os melhores talentos num mundo remoto?
Ao implementar tudo o que reunimos cuidadosamente neste artigo, estará bem equipado para atrair, avaliar e integrar os melhores talentos remotos num instante.
E com 61% dos empregados dispostos a trabalhar completamente à distância, esta é a sua hora de melhorar o seu jogo de contratação e de encontrar os melhores talentos agora.
Não fique para trás na tendência da força de trabalho remota!
Perguntas mais frequentes
1. Como posso garantir a adequação cultural ao contratar à distância?
Ao contratar para cultura da empresa é importante, concentre-se em identificar candidatos que estejam de acordo com os valores da sua empresa e que se possam adaptar a uma função remota. Avalie a sua capacidade de colaborar, comunicar eficazmente e adotar a visão e a missão da sua empresa.
2. Que ferramentas podem ajudar a simplificar o processo de contratação à distância?
Existem várias ferramentas disponíveis para simplificar a contratação à distância.
Considere a possibilidade de utilizar plataformas de videoconferência como o Zoom ou o Microsoft Teams para entrevistas virtuais. Um sistema de acompanhamento de candidatos é uma ótima opção para ajudar a gerir as candidaturas e acompanhar o progresso dos candidatos.
As ferramentas de colaboração, como o Slack ou o Microsoft Teams, facilitam a comunicação perfeita entre equipes remotas.
3. Como posso integrar eficazmente as contratações à distância?
Desenvolva um programa abrangente de integração remota com instruções, recursos e materiais de formação claros. Tire proveito da tecnologia para criar experiências de integração interessantes.
Lembre-se de que a contratação à distância exige uma adaptabilidade constante e uma forte concentração na criação de fortes conexões virtuais. E, embora ofereça a máxima flexibilidade a empregadores e empregados, vem com uma bandeja cheia de desafios que precisam de ser abordados de frente para obter os melhores resultados a longo prazo.
