Na corrida competitiva da aquisição de talentos, a sobrevivência depende do emprego de estratégias de vanguarda que produzam resultados. Uma estratégia comprovada é o marketing por e-mail – uma ferramenta subestimada, mas poderosa.
O marketing por e-mail para recrutamento não se resume ao envio de e-mails gerais; trata-se de um envolvimento personalizado, de fomentar a confiança e de criar uma impressão duradoura. Essa ferramenta potente, quando otimizada, pode elevar seu sucesso em recrutamento a níveis extraordinários. Está intrigado? Vamos desbloquear seu potencial em nosso plano de resgate!
Por que o marketing por e-mail de recrutamento?
No meio de tantos canais de marketing, por que o e-mail marketing é considerado essencial? Eis algumas razões:
- Toque pessoal: E-mails permitem que você alcance o santuário digital privado dos candidatos – suas caixas de entrada, facilitando o desenvolvimento de confiança através de uma comunicação frequente.
- Engajamento contínuo: Sequências regulares de e-mails e conteúdos ricos em valor mantêm seus esforços de contratação em destaque na mente dos assinantes, incentivando-os a considerar você em primeiro lugar ao procurar emprego.
- Construção de autoridade: E-mails frequentes e informativos posicionam você como um especialista em seu nicho, incentivando mais engajamento de candidatos ativos ou passivos.
- Automação: Plataformas como Mailchimp e suas alternativas ajudam você a criar sequências de e-mails automatizadas, garantindo um engajamento consistente desde o contato inicial até e-mails de oferta ou rejeição, sem esforço adicional.
- Segmentação: Você pode facilmente segmentar seu pool de talentos e personalizar as mensagens de e-mail usando dados demográficos, interações anteriores, interesses e mais.
6 dicas para um marketing por e-mail de recrutamento de grande impacto
Utilizar uma estratégia de marketing SaaS junto com o marketing por e-mail pode certamente ajudá-lo a atrair candidatos de alto nível. Mas para se destacar numa caixa de entrada cheia de gente é necessário ter uma experiência de recrutamento excepcional. Você precisa oferecer a eles uma experiência de candidato excepcional para se destacar na multidão.
Aqui estão seis estratégias a implementar para criar um excelente e-mail de recrutamento para atrair os melhores talentos do seu nicho.
1. Desenvolva uma lista de e-mails sólida
O sucesso da sua campanha começa com uma lista de destinatários de qualidade. Todos os contatos devem estar em conformidade com o RGPD. Você pode enriquecer seu banco de dados oferecendo incentivos como eBooks gratuitos ou descontos exclusivos em troca dos dados de contato deles.
Mas se quiser que eles se inscrevam na sua lista de e-mail, tem de oferecer algo em troca. Existem várias formas de captar contatos e fazer com que se interessem pela sua proposta única. Desde um recurso descarregável gratuito, como um ebook, a incentivos como descontos exclusivos ou inscrições gratuitas em webinars, o céu é o limite para a forma como os pode entusiasmar.
Desta forma, gera contatos que querem saber mais sobre o que a sua equipe de recrutamento está fazendo. Além disso, você pode perguntar sobre suas preferências através das caixas de seleção no seu formulário de inscrição. Em seguida, você pode direcioná-los com material de e-mail relevante ao que eles estão procurando em uma vaga de emprego.
2. Crie linhas de assunto impactantes para os e-mails
Uma efetiva linha de assunto de e-mail é a isca que faz com que o seu e-mail seja aberto. Considere estas dicas ao escrever uma:
- Mantenha as linhas de assunto curtas: Linhas de assunto de e-mail entre 30 e 50 caracteres provaram ter um desempenho melhor em termos de taxas de abertura. Para além disso, muitos destinatários visualizam os seus e-mails em dispositivos móveis, o que pode cortar uma parte significativa da sua linha de assunto devido ao limite de caracteres.
- Mantenha-se relevante: Os candidatos a emprego ocupados detestam ser enganados e abrem e-mails apenas para descobrir que o conteúdo do e-mail não cumpre a promessa feita na linha de assunto.
- Torne-as acionáveis: Para se destacar em uma caixa de entrada cheia, você precisa de uma linha de assunto que chame a atenção e informe aos destinatários exatamente o que você espera deles ao abrirem seu e-mail.
- Evite ser spam: A grande maioria dos assinantes marca um e-mail como spam com base apenas na linha de assunto. Por isso, evite práticas de spam, como a utilização excessiva de maiúsculas ou caracteres especiais e palavras de spam como “clique aqui” ou “ligue agora”.
- Personalize: A personalização não termina com o texto do seu e-mail.. Candidatos a emprego querem saber que você fez um esforço adicional para entender o que eles precisam em uma carta de oferta de trabalho. Depois, utilize os dados à sua disposição para lhes dar exatamente isso e dê um toque humano aos seus e-mails de recrutamento.
3. Aproveite a personalização
Se pudéssemos escolher uma área em que a personalização é uma necessidade absoluta, essa seria o mercado do recrutamento.
Os potenciais candidatos exigem experiências personalizadas que os façam sentir como os seus clientes mais apreciados. Faça-o aproveitando a informação existente na sua base de dados de candidatos.
Você pode verificar dados da universidade deles, perfis em redes sociais, conexões ou grupos mútuos como grupos do LinkedIn, e todas as outras informações que conseguir obter. Isso ajudará você a criar uma mensagem de e-mail o mais personalizada possível e a aumentar o engajamento. Quando os candidatos em potencial percebem que você investiu esforço para entender suas preferências, eles têm mais chances de aceitar uma posição.
Atualmente, os trabalhadores esperam experiências semelhantes às dos consumidores quando procuram oportunidades de emprego. Por isso, não é aconselhável adaptar um trabalhador ao seu posto de trabalho.
Em vez disso, leve tudo em consideração, desde interesses e hobbies até o background cultural. Assim, poderá personalizar a sua experiência de recrutamento com as vantagens mais adequadas.
E, faça o que fizer, não se esqueça de que não podemos falar de personalização sem diversidade. Nem todas as ofertas de emprego se destinam a todos os candidatos. Por isso, deve sempre garantir a promoção da inclusão e oferecer iniciativas de diversidade a pessoas provenientes de meios culturais diferentes.
4. Otimize para dispositivos móveis
Quase metade dos e-mails enviados são abertos e visualizados em um dispositivo móvel. Já falamos sobre as linhas de assunto dos e-mails e como você deve ajustá-las para se adequar à exibição padrão de dispositivos móveis.
Se alguma vez se deparou com um e-mail destinado a ser lido em um computador, sabe a frustração que isso causa aos utilizadores móveis. E-mails semelhantes farão com que os leitores passem para o próximo e-mail em suas caixas de entrada, deixando você sem opções para engajá-los.
Por isso, criar e-mails compatíveis com dispositivos móveis e com design responsivo é uma escolha óbvia. Certifique-se de usar um tamanho de fonte adequado e de que todos os seus links sejam clicáveis. Tente incluir CTAs em negrito e grandes para que os usuários móveis possam detectá-los e clicar neles facilmente.
Por último, mas não menos importante, o conteúdo do seu e-mail deve ser formatado para transmitir as informações mais importantes de forma fácil e rápida. Felizmente, responsivos modelos de e-mails de recrutamento se tornaram comuns, deixando você sem preocupações sobre como alcançar candidatos que usam dispositivos móveis para ler seus e-mails.
5. Opte por um tom casual
Muitos recrutadores subestimam o valor de usar um tom casual e amigável que faça os destinatários perceberem e abrirem suas comunicações por e-mail.
Seu tom pode depender de vários fatores, como o posicionamento geral da sua marca, nicho ou cargo. Mas optar por um tom mais informal e humano nos seus e-mails de recrutamento é vital se você quiser que as pessoas certas ajam conforme sua mensagem.
Empregar uma voz humana é uma estratégia comprovada e confiável de marketing por e-mail que atrai a atenção dos destinatários, pois a linguagem profissional em e-mails parece ultrapassada e artificial.
Por conseguinte, os candidatos preferem afastar-se de tais mensagens, independentemente da sua origem e da sua área de especialização.
Lembre-se, encontrar o equilíbrio certo é tudo!
6. Realize testes A/B e monitore os resultados
O teste A/B refere-se ao envio de duas versões de e-mail para dois segmentos diferentes da sua lista de e-mails para verificar qual ressoa melhor com seu público.
Os recrutadores podem usar o teste A/B para criar e enviar duas variantes de e-mail para candidatos e verificar qual delas obteve os melhores resultados com base no seu objetivo. Mas para ser bem sucedido nos testes A/B, precisa de um grupo de talentos suficientemente grande para dar resultados precisos e mensuráveis.
Pode aproveitar os testes A/B para testar diferentes componentes de e-mail, tais como:
- Linhas de assunto de e-mail
- Elementos visuais como vídeos ou imagens
- Links ou botões de chamada para ação
- Formatos apenas de texto ou HTML
- Nomes de remetentes
- Padrões de cor
Lembre-se sempre de testar um elemento de cada vez para saber o que fez a diferença nas suas métricas.
E os testes A/B não terminam com o envio de duas versões diferentes a potenciais candidatos a emprego. Você deve monitorar os resultados para saber o que funciona e o que não funciona. Isso traduz-se em verificar métricas como taxas de abertura, taxas de cliques, cancelamentos de inscrições, taxas de resposta e muito mais. Então, você pode usá-los para continuar otimizando suas campanhas de e-mail e aumentar as conversões.
Investir em marketing por e-mail de recrutamento ajuda você a identificar os candidatos ideais e atraí-los com ofertas de emprego precisas que farão com que se esqueçam dos concorrentes.
Mas, mesmo que isso não aconteça, a última coisa que você deve fazer é remover candidatos que não se converteram do seu pool de talentos e da sua lista de e-mails. Mantenha-os engajados enviando conteúdo útil, como atualizações da empresa e parabenizações por conquistas relacionadas ao trabalho.
Isso fará com que você permaneça na mente deles, e é provável que eles entrem em contato com você na próxima vez que estiverem procurando um emprego.
Finalmente, nunca se esqueça de limpar sua lista de endereços de e-mail inválidos, personalizar a experiência de recrutamento para se ajustar às aspirações do candidato e monitorar os resultados da sua campanha de e-mail para entender onde há espaço para melhorias.
Escrito por-
Maria Fintanidou trabalha como Redatora para o software de automação de marketing por e-mail Moosend, tendo criado os Artigos de Ajuda (Perguntas Frequentes) e supervisionado as traduções da plataforma em grego e espanhol. Adora explorar novas culturas e formas de pensar através de viagens, leitura e aprendizagem de línguas.
