A comunicação é vital se quiser manter uma relação correcta com os seus candidatos e clientes.
Infelizmente, a G2, num inquérito, afirmou que cerca de 52% dos candidatos não recebem qualquer forma de comunicação dos recrutadores cerca de dois a três meses após a candidatura. Esta situação pode criar uma experiência negativa nos candidatos, levando-os a não se candidatarem novamente a vagas na mesma empresa.
Por conseguinte, a importância dos modelos de correio eletrónico para recrutamento aumenta agora, e os recrutadores devem anotar modelos de correio eletrónico específicos essenciais para as suas tarefas diárias. Os melhores modelos de correio eletrónico estão sempre ao seu alcance. Tudo o que tem de fazer é procurá-lo no sítio certo!
Modelos de correio eletrónico para recrutadores
Temos alguns dos melhores modelos de e-mail de recrutamento para si, para ajudar os seus candidatos a manterem-se envolvidos e informados em todas as fases do ciclo de contratação.
I. Modelos de correio eletrónico dos candidatos
1. E-mail de apresentação do candidato
Linha de assunto: {Contact_Company_Name} está à procura de um {Job_Name}
Olá {Candidate_First_Name},
Fala [Your_Name], e trabalho como [Your Job_Title] em {Contact_Company_Name}. Deparei-me com o seu perfil no [por exemplo, LinkedIn ou GitHub] e devo dizer que fiquei impressionado com a sua experiência em [add specific field or achievement that caught your eye].
Aqui em {Contact_Company_Name}, estamos sempre à procura de colaborar com pessoas que gostariam de trabalhar com um dos nossos clientes [empresas X, Y, Z].
[Se estiver a contratar para uma função de nicho, é melhor especificar pormenores sobre a função, por exemplo: Estamos à procura de um [Job_Title – add a link to the job description] para trabalhar com um dos nossos clientes.Terei todo o prazer em falar-lhe sobre esta função e em saber algumas coisas sobre si também.
Está disponível durante esta semana? [include date and time] Se for o caso, terei todo o gosto em marcar um encontro. É claro que também estou disponível para coordenar via e-mail ou LinkedIn, de acordo com a sua preferência.
Espero que tenha um ótimo dia.
[Signature]2. E-mail de aquecimento do candidato
Linha de assunto: A sua candidatura em {Contact_Company_Name} para a posição {Job_Name}
Olá {Candidate_First_Name}
Espero que esse e-mail o encontre bem. Queria informá-lo sobre o estado da sua candidatura à posição {Job_Name}.
[Hiring Manager_Name] está atualmente a analisar todas as candidaturas e esperamos marcar entrevistas no local até ao final da próxima semana. Entrarei novamente em contacto consigo assim que tiver alguma informação.Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-me por correio eletrónico ou pelo telefone [por exemplo, 1-444-555-2222].
Tudo de bom para si,
[Signature]Leia mais:
7 melhores modelos de e-mail para recrutadores de agências
3. Envie um e-mail para candidatos passivos
Linha de assunto: {Contact_Company_Name} está à procura de um {Job_Name}
Olá {Candidate_First_Name}
Sou o [Your_Name]. Deparei-me com o seu perfil no [por exemplo, LinkedIn ou GitHub] e fiquei sinceramente impressionado com a sua experiência em [add a specific field or any form of achievement that grabbed your eye].
Estamos neste momento à procura de um [Job_Title – add a link to the job description] para se juntar à nossa equipa/à equipa do nosso cliente. Gostaria de o informar mais sobre esta posição e de saber algumas coisas sobre si também. Está disponível [inclua a data e a hora ou um período, por exemplo, “algures esta semana”]? Se for o caso, terei todo o gosto em marcar um encontro. Se preferir, também posso coordenar a sua ação por e-mail ou LinkedIn.
Espero que tenha um ótimo dia.
[Signature]4. Acompanhamento da entrevista
Linha de assunto: Entrevista com {Contact_Company_Name} / Entrevista para {Job_Name} em {Contact_Company_Name}
Olá {Candidate_First_Name},
Tínhamos agendado [a few hours ago [at 11 am], mas você não conseguiu. Espero que esteja tudo bem.
Pode dizer-me se ainda tem curiosidade em conhecer a função {Job_Name}? Em caso afirmativo, podemos remarcar a entrevista. Caso contrário, apagarei as suas informações da nossa base de dados de recrutamento.
Obrigado,
[Signature]5. Fale sobre referências
Linha de assunto: [Reference] encaminhou-o para [Job_Name]
Olá {Candidate_First_Name},
Eu estava a trabalhar com [Reference_Name], ajudando-os [any form of job-related/recruiting activity], e eles informaram-me sobre a sua experiência [Referred_Candidate_Role].
Trabalhei com [Reference_Name] durante algum tempo e falámos bastante sobre objectivos de carreira. É por isso que gosto de começar por saber o que quer da sua carreira, para não lhe mostrar empregos que não lhe interessam de todo.
Neste momento, estou a trabalhar com uma empresa [Client_Company_Industry] a fazer um trabalho [Client_Company_Focus] e acredito que pode ser uma boa opção para si [Add the job details here].
Se estiver interessado, informe-me e eu posso marcar-lhe uma entrevista, uma vez que foi muito bem recomendado por [Reference_Name].
Se esta oportunidade [Referred_Candidate_Role] não é o que está à procura neste momento, informe-me dos seus interesses.
Obrigado,
[Signature]6. Envie um e-mail aos candidatos anteriores sobre novas e interessantes oportunidades de emprego
Linha de assunto: Está interessado numa nova oportunidade de emprego em {Contact_Company_Name}?
Caro {Candidate_First_Name},
Chamo-me [Nome, Cargo, Nome_da_empresa]. Não sei se se recorda, mas encontrámo-nos em [Approximate Time Ago] quando se candidatou a [Job_Title] em [Contact_Company_Name].
Também lhe disse da última vez que guardaríamos o seu currículo na nossa base de dados e que entraríamos em contacto consigo sempre que surgisse a primeira necessidade. Por isso, aqui estou eu, a contactar consigo porque temos uma nova vaga de emprego [Job_Title].
Acredito firmemente que as suas competências e experiência fazem de si o candidato perfeito para esta posição.
Estaria disponível para uma conversa rápida em [Include Date And Time] para falar sobre esta excitante oportunidade?
Se esta hora não for adequada para si, sugira uma hora adequada e farei o meu melhor para a ajustar em conformidade.
Tenha um ótimo dia e esperamos que volte a contactá-lo em breve!
[Signature]7. Convidar os candidatos para a sua primeira ronda de entrevistas
Linha de assunto: Saudações de {Contact_Company_Name}! Foi pré-selecionado para a primeira ronda de entrevistas!
Caro [Candidate_First_Name],
Depois de analisarmos cuidadosamente a sua candidatura, ficámos surpreendidos com o seu grande conjunto de competências e experiência profissional. Por conseguinte, tenho todo o gosto em convidá-lo para uma entrevista de emprego [At The Company Office/Via Phone/Video Call] para falarmos pessoalmente e responder a quaisquer perguntas pertinentes que possa ter.
A entrevista não deve demorar mais do que [X_Minutes] e será conduzida por [Nome_do_entrevistador, Cargo_na_empresa].
Eis algumas opções de dias e horários que estão disponíveis para si:
[Segunda-feira- Data, Hora] [Quarta-feira- Data, Hora] [Quinta-feira- Data, Hora]Diga-me qual das opções acima funciona melhor para si.
Estou ansioso por o conhecer.
Tudo de bom para a sua entrevista!
[Signature]8. Convidar os candidatos para a sua segunda ronda de entrevistas
Linha de assunto: Saudações de {Contact_Company_Name} novamente! Foi selecionado para a segunda ronda de entrevistas!
Caro [Candidate_First_Name],
Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado a
a posição [Job_Title] na nossa empresa.
Após a sua última ronda de entrevistas, ficámos incrivelmente impressionados com o seu conjunto de competências e experiência profissional relevante. Por isso, tenho o prazer de o convidar para a segunda ronda de entrevistas [At The Company Office/Via Phone/Video Call] para podermos discutir melhor o assunto e perceber se é a pessoa mais indicada para a nossa empresa.
A entrevista não deve demorar mais do que [X_Minutes] e será conduzida por [Nome_do_entrevistador, Cargo_na_empresa].
Caso aceite este convite, aqui ficam algumas opções de dias e horários que estão disponíveis para si:
[Terça-feira- Data, Hora] [Quinta-feira- Data, Hora] [Sexta-feira- Data, Hora]Diga-me qual das opções acima funciona melhor para si.
Estou ansioso por voltar a encontrar-se consigo!
Tudo de bom para a sua segunda ronda de entrevistas.
[Signature]9. E-mail de feedback da entrevista de emprego
Linha de Assunto: Olá {Candidate_First_Name}. Aguardamos com expetativa um feedback da entrevista.
Caro [Candidate_Name]
Estou a contactá-lo para lhe pedir um feedback sobre o processo de entrevista em [Candidate_Company_Name].
Uma vez que a experiência dos candidatos é importante para nós, a sua opinião seria muito útil. Há algumas perguntas curtas no inquérito que não lhe levarão mais de 5 minutos a responder.
Aqui está o [link] para o inquérito.
Agradeço qualquer ajuda que possa dar.
[Signature]10. E-mail de avaliação do candidato
Linha de assunto: Teste de avaliação de {Candidate_Company_Name} para a sua posição.
Caro [Candidate_First_Name]
Obrigado por se ter candidatado à posição de [Candidate_Job_Title].
Queremos convidá-lo a realizar um trabalho para a próxima ronda da nossa fase de seleção.
Consulte abaixo a tarefa anexada a este e-mail. O principal objetivo deste trabalho é avaliar as suas competências, dar-nos uma ideia da forma como aborda as tarefas relevantes para o seu cargo e fornecer-nos alguns pontos que poderemos discutir mais aprofundadamente.
Gostaríamos muito que nos devolvesse o seu trabalho para [date and time].
Aguardo com expetativa a oportunidade de falar consigo em breve.
Tudo de bom para você!
Cumprimentos,
[Signature]11. E-mail de rejeição
Linha de assunto: Lamentamos imenso…
Olá [Candidate_Name],
Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado à posição [Job_Title] na nossa empresa. Podemos constatar que se esforçou bastante na sua candidatura.
No entanto, lamentamos informá-lo de que, embora o seu CV seja muito impressionante, estamos à procura de um candidato com um conjunto de competências e experiência profissional diferentes.
Se, no futuro, surgir na nossa empresa uma vaga que possa corresponder às suas competências, entrarei pessoalmente em contacto consigo.
Desejamos-lhe as maiores felicidades para o seu futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]Leia mais:
Exemplos de e-mails de rejeição que os recrutadores podem enviar aos candidatos
12. E-mail de oferta de emprego do candidato
Linha de assunto: Parabéns {Candidate_First_Name}! Ofereceram-lhe o papel de {Candidate_Job_title} em {Candidate_Company_Name}!
Caro [Candidate_First_Name]
Ficámos muito impressionados com a sua experiência e com as rondas de entrevistas. Por conseguinte, gostaríamos de lhe oferecer formalmente a posição de [Candidate_Job_Title].
Esta é uma posição [full/part] a tempo inteiro [mention the working days and hours] com um CTC anual de [X amount].
Irá responder perante o chefe do departamento [Department_Name]. Esperamos que comece a partir de [date].
Juntamente com este correio, encontra um documento abaixo. Dê uma vista de olhos e contacte-nos através do endereço [Phone_Number] se tiver alguma questão relacionada.
Parabéns pela sua nova viagem com [Candidate_Company_Name]!
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]13. E-mail de rejeição
Linha de assunto: Lamentamos imenso…
Olá [Candidate_Name],
Queremos agradecer-lhe mais uma vez por se ter candidatado à posição [Job_Title] na nossa empresa. Podemos constatar que se esforçou bastante na sua candidatura.
No entanto, lamentamos informá-lo de que, embora o seu CV seja muito impressionante, estamos à procura de um candidato com um conjunto de competências e experiência profissional diferentes.
Se, no futuro, surgir na nossa empresa uma vaga que possa corresponder às suas competências, entrarei pessoalmente em contacto consigo.
Desejamos-lhe as maiores felicidades para o seu futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]Leia mais:
Exemplos de e-mails de rejeição que os recrutadores podem enviar aos candidatos
14. E-mail de oferta de emprego do candidato
Linha de assunto: Parabéns {Candidate_First_Name}! Ofereceram-lhe o papel de {Candidate_Job_title} em {Candidate_Company_Name}!
Caro [Candidate_First_Name]
Ficámos muito impressionados com a sua experiência e com as rondas de entrevistas. Por conseguinte, gostaríamos de lhe oferecer formalmente a posição de [Candidate_Job_Title].
Esta é uma posição [full/part] a tempo inteiro [mention the working days and hours] com um CTC anual de [X amount].
Irá responder perante o chefe do departamento [Department_Name]. Esperamos que comece a partir de [date].
Juntamente com este correio, encontra um documento abaixo. Dê uma vista de olhos e contacte-nos através do endereço [Phone_Number] se tiver alguma questão relacionada.
Parabéns pela sua nova viagem com [Candidate_Company_Name]!
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]15. Correio eletrónico de integração de candidatos
Linha de assunto: Saudações de {Candidate_Company_Name}! Seja bem-vindo a bordo {Candidate_First_Name}.
Caro [Candidate_First_Name]
Estamos todos muito entusiasmados por o receber a bordo!
Conforme acordado, a sua data de início é [Date], e esperamos que esteja no nosso escritório em [Time]. Tenha em atenção que o nosso código de vestuário é geralmente [Casual Business Casual].
Organizámos os seus primeiros dias para o ajudar a instalar-se corretamente na nossa empresa. Pode encontrar mais pormenores no calendário em anexo.
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]II. Modelos de e-mail de cliente
1. Linha de assunto: Bela página de carreiras; posso ajudar com as funções por preencher!
Olá [Contact_Name],
Estive olhando a página de carreiras da sua empresa – excelente trabalho, a propósito, a página está muito bonita – e encontrei algumas vagas técnicas em aberto.
Em [Agency], somos especializados na contratação de engenheiros de front-end.
Já trabalhamos com [Clients] e penso que podemos agregar-lhe muito valor, em termos de dinheiro e de serviço.
Tenho alguns candidatos que penso que seriam perfeitos para [Job_Name]. Importa-se que lhe envie os detalhes?
Aguardo ansiosamente o seu contato em breve.
[Signature]Leia mais:
5 dicas para escrever excelentes linhas de assunto para e-mails de recrutamento
2. Linha de assunto: O meu plano para preencher as suas vagas
Olá [Contact_Name],
Tenho um plano fantástico que lhe posso explicar nos próximos 10 minutos, que pode ajudar {contact_company_name} a preencher todas as suas vagas.
Recentemente, utilizei uma ideia semelhante para ajudar o nosso cliente {contact_company_name} a criar uma equipe de vendas de nível mundial.
[Contact_Name]Vamos marcar uma chamada rápida de 10 minutos para que eu possa compartilhar este plano com você.Quando seria melhor para você?
[Signature]3. Linha de assunto: Profissionais de marketing Rockstar para {Contact_Company_Name}
Olá [Contact_Name],
Sou um grande fã do que está fazendo em {Contact_Company_Name}.
Vi que tem algumas funções de marketing abertas há mais de seis semanas. Tenho dez profissionais de marketing que seriam perfeitos – importa-se que os envie para você?
[Signature]4. Linha de assunto: 3 formas como [Agency] pode ajudar {Contact_Company_Name}
Olá [Contact_Name],
Sou diretor em [Agency]. Vou ser breve. Há três formas de o ajudarmos:
- Somos especializados no recrutamento de profissionais de marketing de nível C, pelo que estou confiante de que o podemos ajudar a preencher a sua função de VP de Marketing
- Tomámos a liberdade de encontrar três candidatos que seriam uma excelente opção para que possa avançar mais rapidamente do que o habitual
- Temos um historial comprovado. Pode verificar isso perguntando-lhe [Reference_Name]
Gostaria muito de trabalhar consigo; assim que me der luz verde, podemos falar sobre os próximos passos…
[Signature]Leia mais:
Compreender os princípios básicos das mensagens electrónicas não solicitadas
5. Linha de assunto: Podemos ajudá-lo a preencher algumas funções de BD vazias…
Olá [Contact_Name]
Verificamos que o site [Contact_Company_Name] registou um crescimento significativo no último trimestre. Em [Agency], especializamo-nos no recrutamento de talentos de vendas de primeira linha para grandes empresas B2B.
Eis algumas das empresas onde alocamos grandes líderes de vendas:
a. Salesforce,
b. Oracle
c. Nutanix
d. Siemens, etc.
Temos arquivos de reconhecimento de talentos de vendas de primeira linha, resultando em 75% das nossas alocações atingirem 125% da quota no seu primeiro ano.
Gostaria muito de conversar com você para saber mais sobre as suas estratégias de recrutamento para este trimestre e perceber como podemos ajudá-lo a construir a sua equipe A-plus.
Diga-me se está disponível para uma conversa rápida amanhã, digamos, às 17 horas?
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]6. Linha de assunto: {Mutual_Connection_Name} queria que eu entrasse em contacto consigo.
Caro [Contact_Name] [Mutual_Connection_Name] recomendou que eu me ligasse a si.
Trabalho atualmente na [Agency] e ajudámos recentemente a [Company_Name] a contratar para uma função semelhante à [Job_Position] para a qual está atualmente a recrutar.
Estou a entrar em contacto consigo para saber se está interessado em ter uma conversa rápida para ver se lhe posso prestar o mesmo serviço?
Sou flexível quanto à minha disponibilidade. Diga-me a data e a hora que lhe convém.
Com os melhores cumprimentos,
[Signature]Deixe-nos saber nos comentários abaixo se os nossos modelos de e-mail de recrutamento foram úteis para si. Para mais exemplos de modelos de correio eletrónico, pode visitar esta ligação.