查找您需要了解的关于最佳人事代理软件、必备功能和主要注意事项的所有信息。
什么是人事代理软件？
人员招聘软件是一种程序，用于 简化和管理整个招聘流程. 大多数招聘软件都具有简历管理、职位发布、面试安排、候选人搜索等功能。 合适的招聘软件可以大大加快招聘人员的招聘流程，使招聘机构能够轻松地筛选和聘用合适的候选人，而无需承担繁重的工作量。
根据您的行业要求，有不同类型的人员配置软件可供选择，其功能和性能也各不相同。
例如，您可以找到专为特定行业（如医疗保健或教育）设计的人员配置软件，而其他软件则更具通用性。
人员配置软件最常见的功能包括发布职位空缺、搜索和筛选简历。 筛选简历安排面试，以及在整个招聘过程中跟踪客户和应聘者。 可以说，一款 招聘软件 是任何一家招聘公司的真正支柱！
有了合适的招聘解决方案，招聘人员就可以告别与招聘相关的所有手工和繁琐的工作。
了解更多信息：什么是招聘自动化？
为什么人才派遣机构需要软件解决方案？
高质量的软件解决方案是无缝管理招聘流程中复杂而耗时的部分的关键。
如果你还没有使用招聘软件，以下四个理由可以说明为什么你现在就需要投资一款软件！
1.招聘流程自动化
人才招聘公司通常需要管理许多求职者和简历，这不仅耗时，而且人工操作容易出错。
人员招聘软件可以自动完成许多任务，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试、与应聘者沟通、发送电子邮件等。
在自动化的帮助下，人才招聘团队只需点击一下按钮，就能轻松完成任务！
您将从每天的工作中节省出几个小时的时间，并减少人为失误的可能性，如时间安排冲突或 错过优秀的候选人简历.
2.更高效的工作流程
人事代理公司经常需要应付多个客户、工作要求和大量求职者，如果没有一个系统、有序的数据库，这将是一项挑战。
幸运的是，有了人员招聘软件，公司可以依靠系统自动组织和存储候选人和客户数据。
与其手动管理电子表格和文件，不如让招聘软件来完成所有繁重的工作！
这样，您就可以轻松地为空缺职位匹配最合适的候选人，而无需筛选无穷无尽的数据。
3.数据驱动的招聘
任何人员配置软件的最大优势之一就是能够跟踪关键的洞察力和招聘指标。 招聘指标.
通过招聘指标，软件可以跟踪招聘策略的成功率，或提供最紧缺的工作技能和资格数据。
这些信息可以帮助招聘机构做出更明智、更以数据为导向的招聘决策，从而改进招聘流程。
通过数据驱动招聘来改进招聘策略，招聘人员可以提高职位列表的知名度，吸引更多合适的候选人。
4.节约资源
通过自动化人工任务和提高效率，人员配置软件可以帮助机构节省时间，减少人为失误或面试安排冲突的可能性。
最终，人事代理公司可以减少对额外员工或其他资源的需求，从而节省开支。
企业可以使用人员招聘软件自动将招聘信息发布到多个网站和招聘网站上，而不是手动在各种招聘网站上发布招聘信息。 了解更多：利用 Recruit CRM 转变业务发展方式
人事代理软件类型
根据您的业务需求和招聘功能，这些都是人事代理公司最常用的软件：
1.申请人跟踪系统（ATS）：
求职者跟踪系统旨在帮助人事代理公司管理和跟踪求职者简历、申请表和客户数据。
求职者跟踪系统可实现招聘阶段的自动化，包括简历管理、职位发布、求职者跟踪和面试安排。
2.人力资源信息系统（HRIS）
人力资源信息系统软件旨在管理人力资源的方方面面，包括人员配置、薪资、福利和员工绩效。
一些人力资源信息系统软件解决方案还包括针对人事代理机构的特定功能，如申请人跟踪和职位发布。
3.候选人关系管理系统（CRM）
客户关系管理（CRM）软件用于管理客户和求职者关系，使人才派遣公司能够建立和培养他们的关系，从而形成一个强大的网络。 客户关系管理软件通常包括客户关系管理、开票、线索跟踪和销售预测。A 招聘客户关系管理软件 使招聘人员能够建立和维护候选人数据库，而无需依赖无数的文件和表格。
如今，大多数申请人跟踪系统或招聘软件都内置了客户关系管理系统。
人事代理软件必备的 10 项功能
根据您的业务需求，您的必备功能和需求会有所不同。
但以下是推荐的十大功能，可让您的招聘软件最大限度地满足您的招聘需求。
1.自动候选人和客户管理
申请人跟踪是所有招聘软件的支柱。
有了简便的求职者跟踪功能，招聘人员就可以管理和跟踪整个招聘流程，从发布职位列表到安排面试，再到发送求职者简历。 工作机会.
有了申请人跟踪功能，每个招聘阶段所花费的时间都会大大减少，从而使招聘流程更加简化，速度更快。
2.寻找候选人
寻找候选人寻找候选人既费力又费时，但却是成功招聘的最关键部分。 一款具有智能候选人搜索功能的人员配置软件可以让您轻松创建一个人才管道，为难以填补的职位寻找最佳候选人。 通过自动候选人筛选功能，您可以在几秒钟内找到最相关的简历，从而快速与潜在候选人建立联系。 布尔搜索招聘软件中的布尔搜索是对被动候选人和 LinkedIn、Indeed等大型平台进行高质量搜索的好方法。
3.自动化和可定制软件
具有 自动化和定制化的人员招聘软件可以大大减轻招聘人员的工作量。 招聘自动化可让招聘人员在数秒内安排面试、发布招聘广告、收集反馈、筛选应聘者数据和简历，并管理沟通！人力资源部门和人事代理公司可以自动发送 招聘信息 和后续电子邮件。使用定制的人力资源软件，招聘团队可以添加多个用户和客户档案，更改候选人要求，个性化查看选项，使软件更加方便用户使用。
4.招聘分析仪表板
市场上最好的人员配置软件可提供智能化的报告和分析 帮助招聘人员利用数据驱动的招聘战略。这些报告基于 招聘指标这些报告以招聘指标为基础，使招聘人员能够了解招聘工作流程中的瓶颈以及适合他们的方法。 有了SaaS SEO KPI报告和指标，人才中介公司可以微调其招聘策略，并有效规划其人才运营，从而获得更高的商业智能和产出。
有关人员配置业务的详细报告和分析可让您更轻松地评估机构的整体能力和绩效。
5.面试时间安排
自动面试安排有助于防止面试冲突和与招聘经理的过度预约。
招聘人员可以轻松查看和管理其团队的日程安排，包括班次变更，因此不再需要打乱时间段！
有了面试和会议的自动提醒和通知功能，人事代理公司就能在繁忙的日程表上保持领先，并及时通知候选人，避免沟通不畅。
归根结底，面试安排功能是为面试官提供以下服务的最佳方式 积极的候选人体验 并对客户进行监控！
6.自动通信
为了与候选人库和客户保持及时沟通，人才派遣机构可以使用招聘软件自动发送重复性信息，如面试提醒、拒绝通知、联系人推荐，甚至客户发票。 您可以从列表中选择 电子邮件模板这样您就不必浪费时间起草新邮件了。
自动化沟通流程是与招聘团队和人才库保持同步的最佳方式。
保持一致的团队能产生最佳效果！
7.移动招聘
随着远程招聘取代传统招聘方式，移动友好型工具已成为所有 招聘技术堆栈. 超过77%的求职者的求职者使用移动设备进行求职，因此投资一款能为求职者、客户和招聘团队提供移动访问功能的招聘软件至关重要。 如果你想吸引那些喜欢通过移动求职申请的顶尖人才，一款移动友好的人事代理软件将确保求职者获得无缝体验。 最好的人事代理软件应配备基于云的移动应用程序，以便随时随地进行招聘！
8.自动发布招聘信息
自动职位发布功能让您只需点击一下按钮，即可同时在网站、招聘网站和社交媒体上分享招聘广告。
有了人事招聘软件，您再也不用担心登录多个平台发布招聘广告了。
您只需在招聘软件中输入要发布广告的招聘网站，就可以在一个平台上编辑和共享招聘信息，为您的招聘业务节省时间和人力。
9.智能简历解析
与依赖人工筛选简历相比，人才派遣机构可以将繁重的工作交给 简历解析器 可以自动解析数百份简历。
简历解析器可自动收集、存储和整理简历数据，无需人工分类。
简历解析器会自动扫描最合格的应聘者，剔除不合格的简历，以便人才招聘公司快速进入下一个招聘阶段。
除了自动筛选简历外，人力资源专业人员还可以高效地 对新员工进行背景调查 以确保他们是合格和值得信赖的。
对可信度的双重检查非常重要；这一功能将使背景调查变得更加容易！
10.数据合规性
招聘公司需要处理高度敏感的数据，因此数据合规性和安全性是任何招聘软件的必备条件。确保您选择的招聘软件包含端到端数据加密SSL 会话和密码保护。 如果你的招聘数据不安全，你的招聘机构的诚信和权威就会受到威胁。
数据合规性和安全性还可确保您的人事代理机构符合所有法律要求。
一个不经意的人工错误就可能让你损失惨重，因此在投资人事招聘软件时要检查数据安全措施。
另请阅读：招聘人员可免费获取简历的十大地方！
如何评估人事代理软件？
为满足招聘需求而选择人事招聘软件是一项具有挑战性的任务。
所有人员派遣机构都有不同的需求，业务要求和流程也各不相同。
为了便于做出决定，以下是招聘机构在评估人事招聘软件时必须考虑的五件事。
1.功能特点
软件是否具备所有 功能 您是否需要有效地管理您的人员招聘业务，以达到预期效果？
这些功能包括申请人跟踪、候选人寻找、面试安排和数据报告。
每个组织都有人员配置软件必须满足的需求，但有一些需求是 您不能错过的功能例如自动化、定制化和功能性。
请记住，在当今的软件市场上，人们很容易被各种华而不实的功能所迷惑，而这些附加功能可能并不能满足您的业务需求。
2.用户体验
软件是否易于使用和浏览？
您的团队成员能否快速找到必要的信息并顺利完成任务？
软件的功能可能因人而异，但易用性和实用的用户界面是不应该妥协的。
如果你不满足于用户友好性和功能界面，你最终会得到一个笨拙而复杂的人员招聘软件，这只会使你的招聘过程复杂化。
3.应用程序接口和软件集成
您选择的人员招聘软件是否与您的招聘工具和系统集成？ 第三方集成和应用程序接口（API）可确保所有工具和沟通流程之间的无缝工作流程，使招聘流程更加简化和易于管理。
第三方软件集成可将所有内容集中在一个平台上，无需使用多个工具和打开多个标签。
不过，请务必检查您的 API 集成是否通过安全的 API 网关进行管理，以获得最佳性能和安全性。
如果不进行整合，招聘系统就会支离破碎，使招聘流程复杂化。
确保您的人员配置软件与以下系统无缝集成
- 招聘网站和职业网页
- 社交媒体平台和职业网站
- 电子邮件和其他通讯应用程序
4.可靠的客户支持
人事代理公司和企业往往忽视客户支持，但一流的支持团队会让您的投资物有所值！
请务必投资于具有实时和按需客户支持的人员配置软件，以解决您可能面临的任何技术问题。
不要忘记，可靠的客户支持也会影响您的设置和入职流程。
5.成本与定价
软件是否在您的预算范围之内？
考虑投资人员配置软件的成本，包括任何额外的培训、支持或集成费用。
在评估满足您需求的人员配置软件时，必须仔细考虑几种不同的选择，看看哪种最适合您的组织。 了解它们的试用期和不同的定价模式，以避免不必要的费用。 定价模式通常取决于团队规模，但使用最广泛的定价模式是
- 按功能收费
- 通过 按月或按年订购
招聘人员为何青睐 Recruit CRM 的人事代理软件
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常见问题（FAQ）
1.人事代理公司使用什么软件？
招聘机构可根据自身需求和业务运营情况使用不同类型的人员招聘软件。
人事代理公司最常用的软件包括申请人跟踪系统和候选人关系管理系统。
人力资源团队常用的其他软件包括候选人评估工具和视频面试平台等，但自动应聘系统是集中所有招聘功能和工具的主要系统。
它为候选人和客户管理、简历筛选、处理沟通流程、数据处理等提供了一个一体化平台。
2.人事代理公司的最佳软件是什么？
根据您的招聘需求，人事代理公司可以依靠顶级评论网站，如 Capterra, G2和 软件建议获取最佳软件推荐。
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