申请人跟踪系统是一种软件，它能让招聘人员、招聘经理和人力资源部门的招聘工作变得更轻松、更合理。
每个空缺职位都会收到成千上万份申请，了解申请跟踪系统如何让工作轻松 10 倍。
请注意：对于招聘人员和应聘者来说，这将是一篇冗长而全面的文章。
如果您想跳到最相关的部分，请使用索引表。
什么是申请人跟踪系统？
招聘人员、招聘经理和招聘团队使用申请人跟踪系统 招聘团队 来管理和简化整个招聘流程。
将其视为一个数字看门人，帮助您寻找、吸引、评估和聘用最适合职位列表的候选人。
以下是 ATS 的 5 项主要工作。
我们将在下一节中进一步细分。
1.筛选简历： 这项功能就像你的私人助理。
它可以为你扫描简历，挑选出符合你标准的简历–无论是技能、学历还是经验。
2.对候选人进行排名：求职者跟踪系统根据求职者与职位描述的匹配程度对求职者进行排名。 职位描述从而节省您的时间和精力。
3.跟踪申请人：是否曾想过候选人在 招聘流程?
该功能可为您提供跟踪服务，让您随时掌握情况。
4.加强合作： 团队合作比以往更加顺畅。
您可以与团队成员共享笔记、提供反馈和高效协作。
5.确保合规： 该功能是您的安全网，可确保您始终遵守招聘法律，这样您就可以专注于寻找合适的候选人。
既然您已经了解了 ATS 的概况，我们就来了解一下它是如何工作的。
申请人跟踪系统如何工作？
五大步骤说明
步骤 1：根据关键字筛选简历
近十年前，招聘人员面临着两难的境地。
数量惊人的简历要么无关紧要，要么不符合所发布职位的要求。
这是一件大事，尤其是当你要为多个职位空缺从成百上千份简历中筛选时。
在没有求职者跟踪系统之前，招聘人员会手动扫描每一份简历，看其是否包含工作所需的资格和经验。
但是，由于这些简历五花八门，而且往往充斥着专业术语或不相关的信息，招聘人员只能抓耳挠腮。
于是，他们孤注一掷。
输入 ATS。
现在，ATS 无需手动筛选每份简历，而是直接完成繁重的工作。
它可根据关键字、技能和经验等特定标准扫描和筛选简历。
甚至根据候选人与职位描述的匹配程度 与职位描述的匹配程度.
无需再猜测。
不再浪费时间
只需简化流程，减少误差，模仿人类思维，帮助招聘人员每次都能找到合适的候选人。
步骤 2：使用一系列 “敲门砖问题”
现在，堆积如山的简历已经过了第一轮筛选，是时候进行第二轮筛选了。
注：这是一个可选步骤，您可以在任何 ATS 软件中进行设置。
有时招聘人员倾向于跳过这一步……这完全取决于您的招聘需求。
那么，什么是 “敲门砖问题 “呢？
这些问题简单明了，通常是复选框或简短回答，有助于排除不合适的候选人。
如果应聘者没有按照贵公司的标准回答这些问题，他们的简历就会被自动搁置。
他们就像被悄悄地护送出了申请程序。
但如果他们回答正确呢？
他们会顺利进入招聘周期的下一阶段。
步骤 3：对申请人进行扫描和分类
现在是时候从应聘者的简历中找出重要信息，整齐地摆放在你面前了。
市场上大多数 ATS 都有内置的简历解析功能，可以充当你的副驾驶。
这些 简历解析器不仅能研究简历中的信息，还能让招聘人员将优秀的候选人列入热名单。
您甚至可以在他们的简介上记下简短的笔记。
它就像一个数字便签，让您与团队的合作变得轻而易举。
如果您想了解更具体的信息，系统允许您设置自定义关键字进行扫描–无论是教育背景、特定技能，还是您认为重要的任何其他标准。
这种扫描和分类功能可让您快速浏览简历，并据此安排面试。
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步骤 4：跟踪候选人的旅程
您已经筛选过简历，并完成了分类。
下一步怎么办？
申请人跟踪软件就像一个仪表盘，帮助你跟踪候选人在招聘周期中的位置。
例如，如果您正在招聘 10 名应聘者，您的 ATS 会显示每位应聘者是新申请者还是处于第一或第二面试阶段。
即使应聘者未能入选，他们仍会留在您的 招聘数据库为将来的职位做准备。
步骤 5：保持及时沟通
一旦您的招聘流程启动并运行，下一个挑战就是让每个人都了解情况。
在求职者、招聘经理和您自己的团队之间，沟通需求很快就会变成一种杂耍。
ATS 在这里派上了用场。
该工具可自动执行通信任务，让您更轻松地向客户更新职位空缺信息或向应聘者发送后续电子邮件。
结果呢？
更高效的沟通过程，只需您付出最少的努力。
没人告诉你的 ATS 与 CRM 之间的区别
到目前为止，我们已经确定求职者跟踪系统是保证招聘工作顺利进行的齿轮，那么客户关系管理系统呢？
它们是什么？
自动售货系统（ATS）和客户关系管理系统（CRM）可以互换使用吗？
答案是否定的。
虽然它们乍看之下可能很相似，但在招聘过程中却有不同的作用。
在向您介绍区别之前，让我们先来谈谈什么是客户关系管理。
CRM 代表候选人关系管理系统
想想 候选人关系管理系统它可以在自动求职系统扫描简历时保持求职者的兴趣。
客户关系管理可培养与候选人的关系，促进客户与候选人之间的持续沟通。 沟通让他们保持参与并了解情况。
它还允许您为未来的机会保留潜在候选人库，为主动招聘创造宝贵的资源。
以下是三个主要区别
1.1. 目的： ATS 的重点是管理和简化申请流程，而 CRM 则是建立和维持一个强大的 人才渠道.
2.目标受众： ATS 专注于主动求职者，而 CRM 则涉及更广泛的范围，包括主动和被动求职者。
3.功能性： ATS 实现了整个招聘周期的自动化，而 CRM 则强调沟通和参与。
那么，这是否意味着一个比另一个更好呢？
绝对不行！
它们共同组成了强大的双人组合，可以改变您的 招聘战略.
揭穿关于申请人跟踪系统的 7 大误解
当然，求职者跟踪系统已经存在了一段时间，你可能会认为自己对它们了如指掌。
但问题是
这些 “事实 “中有多少实际上是神话？
是时候一探究竟了。
误解 1：自动识别系统无需人工参与
不，没有。
恰恰相反，它增强了这一点。
招聘自动化招聘自动化使招聘人员能够专注于评估应聘者的软技能、文化契合度和其他以人为本的因素，否则，如果他们只专注于人工排序和跟踪，就不可能做到这一点。
误解 2：自动识别系统只考虑关键词
因此，关键词固然重要，但 ATS 还会考虑工作经验、教育和技能等各种因素。
这不仅仅是关键字的填充，而是要展示一份全面而相关的简历。
误解 3：使用 ATS 对候选人不公平
最大的神话
ATS 对所有简历一视同仁，从而创造了公平的竞争环境。
它确保每份申请都能根据相同的标准进行审查和评估，从而促进公平公正的程序。
误解 4：自动离职系统只适用于大公司
自动售货系统具有可扩展性，可根据各种规模的企业量身定制。
无论您是小企业还是跨国公司，自动离职系统都能通过多种方式简化您的招聘流程。
关键在于选择一家适合您的业务需求、规模和目标的相关 ATS 供应商。
误解 5：招聘过程变得不近人情
ATS 可以增强 候选人体验让招聘人员有条不紊、反应迅速。
通过自动但超个性化的跟进和信息发送，候选人可以感受到更多的联系和信息。
误解 6：自动运输系统太复杂，使用起来有难度
没有，没有！
现代 ATS 解决方案在设计时充分考虑了用户友好性。
凭借直观的界面和持续的支持，招聘人员可以轻松浏览并利用系统的功能。
更不用说，最好的 ATS 供应商会确保提供一流的客户支持和演示，这样即使你不是最精通技术的招聘人员，也能最大限度地利用系统。
误解 7：自动识别系统只支持某些文件类型
虽然一些旧系统可能存在限制，但大多数现代 ATS 系统都能处理各种文件类型，包括 PDF、Word 文档等。
考生必须始终查看申请指南，以确保兼容性。
现在，我们已经确定，自动运输系统并不是一个神秘的黑盒子。
下面，我们就来介绍一下它最强大的一些功能。
申请人跟踪系统有哪些好处？
1.为增值工作节省时间
淹没在茫茫简历海洋中的日子 75%-88%甚至不符合要求的日子一去不复返了。的日子一去不复返了。
在自动求职系统的帮助下，无需人工发布招聘信息、在招聘网站上发布招聘信息、过滤掉不相关的求职申请，整个过程只需几秒钟就能完成，而无需花费数小时。
2.适用于招聘人员和招聘经理的灵活系统
试想一下，如果您不必处理大量电子邮件和 Excel 表，也不必记住笔记或约会，而现在只需在一个平台上处理，效率会有多高！
招聘机构使用求职者跟踪软件显然会受益匪浅。
这甚至是招聘经理的福音，因为列表、面试反馈和所有其他协调工作都可以在网上无缝进行。
3.更好地了解候选人
将所有文件保存在您的 招聘数据库您可以在一个地方获得所需的所有必要详细信息。
无需离开系统，您就可以在不同应用程序之间轻松切换、比较候选人、更改候选人状态以及选择和扫描候选人。
这就避免了遗漏提交文件或将其滞留在团队成员办公桌上的风险。
ATS 提供商，如 Recruit CRM配备了简单的 看板视图使数据查看更简单、更直观。
4.自动发布招聘信息
你需要同时使用多个社交媒体账户，手动发布任务，然后跟踪每个任务的执行情况。
真让人抓狂。
不过，有了求职者跟踪系统，您只需点击一下，就可以在多个平台上上传您的职位空缺。
您甚至不必跟踪每个社交媒体平台和每个帖子产生的效果。
该软件将收集来自各个平台的分析结果，并为您整理在一起。
Recruit CRM等平台甚至可以让你在网站上设置专门的招聘页面。
然后，您就可以利用该页面快速、简便地收集应聘者的在线申请。
这就为营销节省了大量现金。
5.提高每次雇用成本
一方面，您不能每次招聘新人才时都在筛选过程中投入数百美元。
另一方面，错误招聘的代价可能是对预算和团队士气的双重打击。
但是，随着自动识别系统被引入市场，每次招聘的成本大大降低了。
招聘人员每月的费用在 2,000 美元至 3,000 美元之间，而 ATS 每个用户每月的费用仅为 100 美元至 150 美元。
您可能也喜欢计算申请人跟踪系统的投资回报率 [Calculator inside]
6.提高聘用质量
80% 的招聘人员声称，自从他们在业务中采用申请人跟踪系统后，招聘质量得到了提高。
研究还表明 合格候选人的保质期约为 10 天.
在 ATS 的帮助下，您可以加快招聘流程，从而轻松抓住竞争对手可能挖走的这些优秀应聘者。
7.改善部门间沟通
毫无疑问，招聘工作很容易像马戏团。
有时，信息会丢失，部门会脱节，招聘经理和客户会被蒙在鼓里。
这就是混乱的根源。
使用 ATS 可以改善招聘团队成员之间以及与参与招聘过程的其他利益相关者之间的沟通。
它还能让你轻松发送信息，批量安排电子邮件，并在有条理的时间轴上分配任务。
所有团队成员都可以参与其中，并对每位申请人留下备注、评分和反馈意见。
如今，大多数 ATS 软件还能与日历和其他电子邮件系统无缝集成，从而减少日程安排冲突和文书工作。
8.更快、更明智地做出招聘决定
入职培训中的一个失误就会影响财务状况和团队运作。
那么，自动识别系统如何在这里为您提供帮助呢？
该软件可让 TA 专家完全访问所有应用程序，并在同一前沿展示这些应用程序。
这有助于招聘人员客观、轻松地对候选人进行比较，从而更快、更多地根据数据做出决策。
GetApp小型企业软件比较网站 GetApp 发现，使用应聘者跟踪软件的受访者看到了明显的好处！ 86.1%的受访者表示应聘者跟踪软件提高了他们聘用应聘者的速度.
事实上，我们最近在 LinkedIn 上做了一次民意调查，请招聘人员就 ATS 对他们招聘候选人的速度所产生的影响发表看法。
结果会让你大吃一惊！
简而言之，就是 ATS 的工作。
它将继续存在。
9.促进合作招聘
协作式招聘使公司能够有条不紊地培养一支多元化的优秀团队。
申请人跟踪系统，如 Recruit CRM与你最喜欢的所有 招聘工具，使协同工作变得更加容易。
这样，招聘团队就能更轻松高效地交流对每位候选人的反馈和评价，并引导联合决策过程，让每个人都有发言权。
10.招聘过程加快
在单一平台上集中管理所有申请人信息的好处在于，它可以让您优化 整个招聘周期.
一旦自动应聘系统实现了从接收应聘申请到筛选最佳候选人、安排面试和聘用合适人选的自动化，一切都会跟上节奏，加快进程。
批量发送电子邮件、电子邮件序列和自动电子邮件跟进等功能可改善招聘流程，加快沟通速度。
11.改善候选人体验
无论是否被录用，他们都一定会有最好的 求职者体验只要您有一个申请人跟踪系统。
不是开玩笑。
配合人性化的服务，自动应聘系统可以大大改善应聘者的体验，使人才库在市场上对贵公司产生良好的口碑。
12.改进雇主品牌建设
通过提供一流的入职体验，ATS 不仅能简化招聘流程，还能扩大您的 雇主品牌.
底线是什么？
ATS 不仅能对简历进行分类，还能将您的品牌变成吸引顶尖人才的磁铁，即使是那些没有主动寻找的人才。
13.降低招聘广告的跳出率
最令人沮丧的莫过于 招聘广告时不时被退回来。
这就把所有的辛勤工作都扔进了垃圾桶。
求职者跟踪系统是一种简单的改进型解决方案，它能让你更好地了解如何发布和开展招聘广告，以及如何才能取得更好的效果。
使用自动求职系统可以最大限度地延长求职者在招聘页面上停留的时间，进一步增加求职者的申请数量。
注：如果您想了解招聘广告跳出率的参考图表，我们分析了客户排名前 20 位的职业页面，得出以下结论。
14.简化招聘程序
通过简化连续任务之间的开发，人力资源部门可以在几个小时内轻松管理和审查多份申请，而在其他情况下，这可能需要数天的时间。
这有助于招聘机构更快、更高效地开展工作。
15.避免不必要的简历
大多数情况下，求职者都是盲目地申请工作，而不注意工作要求以及自己是否符合所有要求。
在这种情况下，招聘人员会感到非常沮丧，因为他们必须对这些申请进行筛选，过滤出相关的求职者，然后再筛选出最合适的求职者。
ATS + CRM 将管理您收集的简历，并显示申请人数据，使比较简便易行。
布尔搜索布尔搜索也是一个强大的工具，可以帮助您进行筛选。
在这里，您每次都可以输入自己的搜索标准，并直接保存在软件中。
16.轻松安排面试
我们探索了面试安排的后勤迷宫，发现这往往比面试本身更耗时。
具体来说，我们研究了招聘机构的招聘人员是如何兼顾时间段、避免冲突、尽量给每个应聘者一个公平的机会–同时还要在一片混乱和潜在事故中游刃有余。
然而，自动应聘系统的自动电子邮件功能可以通知入围候选人面试时间，从而有效地排除干扰。
其结果是简化了日程安排流程，使您的团队能够专注于真正重要的事情：找到合适的候选人。
17.更好地利用预算
说到招聘解决方案，很难确定正确的方向，将您的招聘预算用于以下方面 招聘预算.
这种混乱会导致公司大量不必要的现金消耗，从而造成损失。
您可以通过在多种媒体上发布招聘广告来花费大量资金，而这些资金本应只投入到正确的社交平台上。
申请人跟踪软件通过多种个性化数据收集技术找到最适合投资的平台，使您的 技术堆栈可扩展。
18.更广泛的人才范围
有限的影响力只能带来有限的人才。
这不是什么新消息。
如果一家公司想要招聘到最优秀的候选人，就需要在市场上大展拳脚，让招聘团队了解他们正在如何寻找合适的人选。
在当今竞争激烈的世界中，扩大自己的业务范围是一项艰巨的任务。
求职者跟踪系统可通过 Chrome 浏览器扩展程序和其他附加组件轻松找到合适的求职者。
它可以 获取简历通过自动集成，从各种社交媒体平台和招聘网站获取简历。
ATS 可帮助您进入社交招聘的世界 社交招聘也是如此。
例如，Recruit CRM 具有社交媒体集成功能，只需点击一下，就能将系统中的招聘信息直接发布到您最喜欢的社交媒体网站上。
19.自动生成准确的报告
求职者跟踪系统还能检查招聘指标和人才招聘流程的效率。
它考虑了所有 招聘指标并实时创建自动生成的报告。
具体做法是从流程的不同环节收集数据。
然后，自动跟踪系统收集的数据可帮助公司找出漏洞，并实施改进业务的战略。
20.改进 GDPR 和 EEO
我们不能不看到当今招聘领域最紧迫的问题之一–围绕数据隐私的信任鸿沟。
特别是由于整个招聘程序都是自动化的，大多数应聘者都不相信自己的数据不会泄露给任何其他来源或被公开。
这往往会让他们在使用这种媒介时犹豫不决。
尽管新的 GDPR 法规正在实施，数据安全也受到了更多的国际监管，但重要的是要找到一种安全高效地管理个人数据的方法。
阅读 Recruit CRM 如何处理GDPR 和 EEO。
拥有一个安全的基于云的申请人跟踪系统，企业就能保持安全，远离所有不必要和不需要的申请，避免浪费大量时间和资源。
您可能也喜欢我们的客户喜爱的 10 大 Recruit CRM 功能 | 招聘变得简单
申请人跟踪系统必须具备的 8 项功能
1.最好的客户支持
我们深入研究了招聘人员在采用新的申请人跟踪系统时所面临的最初障碍。
学习曲线可能很陡峭，问题肯定会堆积如山。
那么，这里的生命线是什么？
一流的客户支持–即时、专业。
了解是否有内置即时聊天支持或通过电子邮件或电话提供支持的 ATS。
ATS 还应为您提供培训或上岗培训计划，让您详细了解其功能。
因此，如果您不是 DIY 类型的用户，请记住：正确的客户支持可以决定您的 ATS 体验成败。
2.允许自定义和配置
每个招聘机构或公司都有自己的特定需求。
因此，请选择可根据您的要求定制的 ATS。
看看能否更改用户设置、添加更多用户和候选人要求，或个性化每次搜索。
可以根据自己的需要进行调整的 ATS 软件将是最终的赢家。
3.帮助寻找候选人
试想一下，如果您的客户要求您为其招聘人才，但您却没有人才渠道。
你们是如何招募到人员的？
功能强大的自动应聘系统具有良好的候选人搜索功能，可以丰富您的人才渠道，帮助您招聘难以胜任的职位。
自动应聘系统能否只需点击几下就能与应聘者建立联系？
它是否拥有未来候选人的所有综合信息？
搜索准确吗？
Recruit CRM 等系统甚至有一个 Chrome 浏览器扩展扩展，使招聘人员能够自动 从 LinkedIn、Xing平台（如 LinkedIn、Xing 等）上自动寻找候选人，省去了很多麻烦。
4.自动面试安排和管理
一个好的 ATS 会整合 候选人面试与每个人的日程表无缝集成。
因此，通话最终会更有条理，也更有可能获得积极的实时反馈。
一旦您的 ATS 让您集成了面试记分卡或即用型面试套件等其他小功能，它将帮助您为每一位候选人提供 积极的候选人体验.
不容许 无意识偏见也是如此。
5.富有洞察力的报告和仪表板
为了做出更明智的招聘决定并改进招聘策略，您需要借助报告和分析。
正确的 ATS 可以为您提供有关关键绩效指标的强大报告，从长远来看肯定会对您有所帮助。
6.出色的客户关系管理
使用自动应聘系统（ATS），让您妥善管理应聘者，并与他们建立有意义的关系。
有了正确的 ATS，标记、过滤和记笔记都变得轻而易举。
您可以轻松了解每位候选人的最新 候选人的记录.
只需点击一下，即可查看相关联系人和职位空缺。
找到完美的匹配对象？
强大的 布尔搜索为您提供服务。
如果您能毫无困难地做到这一切，那么您肯定是选对了叶子。
请务必记住，任何出色的 CRM 都会在联系人管理、文档编制、管道管理方面为您提供帮助，而且最重要的是，它将努力协助您实现自动化。
7.一流的安全性
在处理数据时，高级别的安全性和稳定性是必须的。
研究 ATS 是否符合所有安全标准。
始终关注正常运行时间保证，并确保 SSL 会话和密码保护所有交互。
8.移动友好型应用程序
无论您是想随时随地进行招聘，还是您的日程安排非常紧凑，您的人力资源软件都应该是移动友好型的。
有 77% 的求职申请现在，77% 的求职申请是通过移动设备完成的，因此对灵活的自动离职系统的需求比以往任何时候都更加迫切。
您所关注的 ATS 应设计得完美无瑕，符合移动友好的标准，并能轻松适应各种设备。
这不仅可以改善候选人的申请流程，还可以让招聘人员 远程.
您可能也喜欢我们推出了自己的招聘应用程序，其功能会让你大吃一惊！
到目前为止，我们已经整理出了必备功能。
让我们在选择之前掌握与软件供应商谈判的艺术。
可以说，这是一个棘手的地形。
我们不想丢下你一个人。
因此，请务必提出以下问题，以便找到一个合适的申请人跟踪系统。
在选择 ATS 之前，您应该问哪些首要问题？
有关 ATS 功能和特点的问题
1.能否批量发送电子邮件？
询问向候选人和客户群发邮件的功能。
这一功能可简化沟通，确保及时更新，对大规模招聘活动至关重要。
2.软件是否允许电子邮件日程安排？
提前安排邮件发送时间可帮助您在最佳时间联系到候选人。
询问 ATS 如何处理这些问题，包括定制和跟踪计划通信。
3.是否允许安排面试？
自动安排面试可以节省宝贵的时间。
了解自动识别系统如何在各方之间进行协调、如何处理重新安排以及如何与日历集成。
4.系统是否有助于简历解析？
简历解析功能可快速筛选简历。
了解 ATS 的解析算法是如何工作的、它会考虑哪些标准以及如何对候选人进行排序。
5.自动售货系统能帮助节省多少时间？
评估 ATS 的自动化和高效功能如何为更具战略性的任务节省时间。
要求提供能证明节省时间的具体例子或案例研究。
6.软件是否有助于招聘营销？
探索自动离职系统如何支持 雇主品牌、职位推广和社交媒体整合，以加快招聘工作。
7.是否允许更新简历和候选人档案？
灵活更新信息可确保准确性。
询问在系统中更新候选人数据的难易程度和局限性。
8.能否定制招聘网站？
定制可以使招聘网站与您的品牌保持一致。
探索定制的范围，包括视觉效果、内容以及与网站的整合。
9.外联信息是否个性化？
个性化交流让候选人感到自己受到重视。
了解 ATS 如何处理个性化，包括使用 电子邮件模板和动态内容。
10.ATS 提供哪些人工智能功能？
人工智能最近，人工智能正在彻底改变招聘工作。
探索 ATS 如何利用人工智能，包括智能简历解析、预测分析、自动 候选人匹配和个性化参与等功能。
询问人工智能如何与整个系统集成，使用了哪些算法，以及如何提高人才招聘流程的效率、准确性和洞察力。
有关候选人搜索和参与的问题
1.ATS 如何管理人才梯队？
探索 ATS 如何保持潜在候选人的参与度、跟踪互动情况并帮助您 让您的人才库保持热度为未来的机会做好准备。
2.能否在数据库中进行搜索？
高效搜索至关重要。
询问有关搜索功能、过滤器、保存搜索以及 ATS 如何处理大型数据库的信息。
3.能否在候选人档案中进行搜索？
通过特定搜索，可以进行有针对性的招聘。
了解 ATS 如何进行详细的个人资料搜索，包括技能、资历和历史。
4.是否提供布尔搜索和半径搜索？
这些功能可在数据库中实现精确和高级搜索功能。
询问 ATS 中布尔搜索和半径搜索的灵活性和准确性。
5.如何帮助候选人参与？
参与是候选人获得良好体验的关键。
探索 ATS 如何通过电子邮件、通知和反馈来促进持续参与。
有关报告和合规的问题
1.能否查看团队的绩效报告和分析？
洞察力至关重要。
询问可用报告的类型、定制、实时跟踪以及 ATS 如何帮助战略与目标保持一致。
2.系统是否符合多样性标准？
遵守规定不容讨价还价。
了解 ATS 如何确保遵守 EEO 和多元化标准，包括跟踪、报告和审计功能。
3.是否有聊天机器人？
探索 ATS 聊天机器人的功能、定制方式以及如何与整体传播战略相结合 沟通策略.
4.系统是否附带 Chrome 浏览器扩展？
这一功能有助于采购。
询问扩展如何工作、与哪些平台集成、有哪些限制或要求。
5.ATS 是否允许集成？
了解 ATS 与其他工具、应用程序和平台的集成能力，包括 API 和兼容性。
6.您能管理发票吗？
了解软件如何处理发票开具，包括定制、跟踪、提醒以及与会计系统集成。
申请人跟踪系统的成本是多少？
申请人跟踪系统的成本与其提供的功能一样多样化。
对于规模较小的业务，您可能会发现预算友好型选项，每个用户每月约 25 美元起。
这些功能通常包括简历解析和面试安排等基本功能。
但是，如果你是一家规模较大、招聘需求较为复杂的企业，那么你就要做好准备，因为每月的成本很容易就会攀升到数千元。
这些高级套餐通常包括高级分析、集成功能，甚至人工智能驱动的候选人匹配。
至关重要的是，要评估自己在招聘方面所面临的具体挑战和工作量，从而选择一个能为你的投资带来最大价值的 ATS。
如何实施 ATS？
如果您已经阅读了本指南的全部内容，那么您一定已经将 ATS 纳入了您的招聘流程–这是明智之举！
仔细检查现有的招聘流程。
找出瓶颈所在、效率低下的地方，以及 ATS 中绝对必须具备的功能。
这是您挑选系统的路线图，它不仅在纸上好看，在实践中也能创造奇迹。
现在，让我们来谈谈 数据迁移.
这就像搬家，不过是为了您的候选人数据。
你有多年的简历、笔记什么的。
优质的 ATS 提供商将帮助您打包和移动所有有价值的信息，而不会丢失任何一个字节。
相信这个过程，它比你想象的要容易得多。
最后，我们来谈谈培训。
想象一下，把高科技鱼竿递给别人，却不教他们如何使用。
他们抓不到什么，对吧？
您的 ATS 也是如此。
几堂扎实的培训课可以让一个工具在数字尘埃中熠熠生辉，也可以让它成为你的招聘 MVP。
因此，在前期投入时间是不会后悔的。
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好吧，让我们来谈谈实际问题。
有些自动售货系统平台是 “万金油”，提供各种功能，而有些则专注于某些领域。
无论您是小企业还是大公司，都有一款 ATS 能满足您的特定需求。
我们为此单独策划了一份一站式指南，因为我们想了解真正的细节。
既然我们已经详细讨论了招聘人员如何在 ATS 软件的帮助下制定或改进他们的招聘策略，那么接下来让我们谈谈应聘者如何充分利用 ATS 软件。
什么是 ATS 优化简历？
经过 ATS 优化的简历不是普通的简历。
这简直就是你通过申请人跟踪系统的黄金通行证。
这份简历使用 ATS 语言，内容关键词丰富，各部分易于扫描。
候选人为什么要关心？
因为掌握这种格式可以让你的简历直接进入招聘经理的视野。
坚持下去，你将学会如何让这个强大的工具为你所用。
候选人如何制作 ATS 友好型简历？
如果您的简历是 ATS 友好型简历，那么它被招聘人员看到的几率就会大大提高。
幸运的是，通过 ATS 比你想象的要容易得多。
因此，为了帮助您设计出最优秀、最适合 ATS 的简历，让简历顺利通过 ATS 的审核，以下是一些必须遵守的 “应做 “和 “不应做 “事项。
1.使用 ATS 友好型简历模板
花哨的字体和模板往往会让 ATS 感到困惑。
尽管您可能想选择一些花哨的东西，但这些系统不会用这些元素来处理您的简历。
为避免出现这种情况，应采用简单、简约的结构，不使用复杂的组件。
最好使用 Arial、Calibri 或 Times New Roman 等适合 ATS 的传统字体，以提高可读性。
如果您正在搜索 ATS 友好型简历模板，请访问以下网站 Indeed.
2.避免使用表格和图形
自动识别系统无法读取图像、表格或其他图形。
表格和图表可能会增加人类读者的可读性，但 ATS 根本无法识别。
只有当信息出现在另一章节中时，它才会捕获信息。
因此，最佳做法是避免使用带有任何图形或表格的简历模板。
3.定制关键词
申请人跟踪系统会搜索雇主设置的特定关键字。
因此，如果不包含关键字，简历就不会被正确解析。
找到使用哪些关键词的最佳方法之一就是仔细阅读职位描述。
查找多次重复出现的特定角色术语。
特定关键词越普遍，简历中就越应该强调它。
只要确保没有塞入过多的关键词就可以了。
您还可以搜索雇主针对特定工作角色使用的常用关键词。
除了关键词的使用，还包括正确的缩写及其长式术语。
例如，如果您使用了 “搜索引擎优化 “一词，那么也应包括 “SEO “一词。
否则，您的简历将不会出现 SEO 关键字。
4.使用正确的文件格式
并非所有文件类型都能与 ATS 兼容。
事实上 43% 的简历是以不兼容的文件类型提交的。
在这种情况下，您最好以 DOC 或 DOCX 文件格式提交简历。
PDF 在保存文件数据方面非常出色，但并不总是与 ATS 兼容。
因此，如果您提交的是 PDF 文件，请务必上传额外的 DOC 版本。
但作为一条经验法则，上传前应查看可接受的文件格式列表。
5.格式一致
大多数简历都因为格式不当而被剔除。
不正确的格式化包括哪些内容？
复杂的标题、页眉和页脚导致简历结构不严谨。
最安全的选择是坚持使用标准标题，而不要使用 “我的动力 “或 “我去过的地方 “等醒目的部分或标题，因为 ATS 不会注意到这些标题。
求职者经常会犯一个错误，就是把关键细节写在页眉和页脚。
25% 的申请人联系信息被埋没在标题中，导致雇主无法注意到他们。
相反，应完全避免添加标题，因为这些信息可能会丢失或导致解析错误。
永远记住，少即是多。
尝试运行 ATS 简历合规性测试，以获得更好的概览。
您可能也喜欢为什么简历制作研讨会是招聘机构能送给候选人的最好礼物？
申请人跟踪系统的未来
1.ATS 的外观和行为将更像一个社交网络
招聘技术不断发展，申请人跟踪系统已成为行业的支柱。
他们不再只是追踪简历，而是开始关注招聘的社交和互动方面。
试想一下，自动应聘系统的感觉更像 LinkedIn，应聘者的个人资料是一个动态组合，而不仅仅是数据库中的静态简历。
随着社交媒体成为招聘的基石，您的 ATS 也会变得更加社交化。
2.基于人工智能的申请人跟踪系统的兴起
人工智能驱动的招聘软件通过提供以下功能，招聘人员可以更轻松地完成耗时的招聘任务 直观的功能包括面试安排、智能评估和反馈机制，从而大大促进了招聘工作。
求职者跟踪系统也将能够利用人工智能功能更准确地评估求职者，从而为招聘人员带来竞争优势。
因此，招聘人员和招聘专业人员可以迅速找到技能出众的候选人，更快地填补空缺职位，并显著改善整个招聘流程。
3.基于云的申请人跟踪系统解决方案的兴起
以前，”自动跟踪系统 “只有一定数量的用户可以访问，而且仅限于某些系统。
随着现代科技在招聘领域的兴起，现在大多数申请人跟踪系统都是基于云计算的。
有了虚拟托管软件，这就为提高灵活性和可访问性铺平了道路。
云技术使招聘人员能够在任何地点通过稳定的互联网连接访问招聘解决方案。
4.预测分析
当人工智能和求职者跟踪系统结合在一起时，求职者的每一个细节都会自动输入系统。
这样就能更容易地发现招聘流程中的低效之处，并准确地指出哪些流程需要改进。
5.情感智能申请人跟踪系统
下一波 ATS 技术的目标是像人一样，与您进行有意义的对话，建立重要的联系。
这不仅仅是算法的问题，而是要创造一种技术与人的协同作用，吸引最优秀的求职者。
因此，未来不仅是自动化的，而且是个性化的，使您的招聘流程不仅高效，而且真正吸引人。
Recruit CRM 是满足您业务需求的最佳申请人跟踪系统的 5 个理由！
有了 Recruit CRM，您在人才招聘方面就有了新一代盟友。
从招聘到入职，了解如何 Recruit CRM如何重新定义招聘工作，以及为什么它是全球 100 多个国家招聘人员的终极申请人跟踪系统。
1.Chrome 浏览器采购扩展
Recruit CRM 的 Chrome 浏览器搜索扩展功能将候选人搜索提升到了一个全新的水平。
我们的 Chrome 浏览器扩展可帮助招聘人员更快、更轻松地完成更多工作。
除了大大提升用户体验外，这个小巧的附加应用程序还能个性化招聘人员寻找候选人的方式。
它能帮助你提高工作效率，并使整个过程自动化。
使用 Recruit CRM 的寻源扩展功能，现在只需点击一下鼠标，就可以从 LinkedIn、ZoomInfo、Xing 等各种平台上寻找候选人、客户或公司。
2.人工智能能力
招聘的未来已经到来，它由人工智能驱动！
Recruit CRM 的人工智能功能包括智能简历解析、候选人匹配和 GPT 集成。
Recruit CRM 的人工智能应聘者匹配功能可对人才数据库进行细致筛选，根据包括双参数评分在内的一系列综合因素确定潜在的匹配对象。
我们的人工智能简历解析器还提供多语言支持。
3.报告和分析
Recruit CRM 功能强大的报告和分析工具可实时洞察团队表现、候选人参与度和整体招聘指标。
通过可定制的报告和直观的仪表板，您可以调整战略、跟踪进展并做出明智的决策。
4.卓越的客户支持
卓越的客户支持不仅是一个承诺，也是 Recruit CRM 的承诺。
我们的专业团队随时准备在每一个环节为您提供帮助，让您的招聘之旅不再孤单。
无论是技术援助、功能指导，还是友好的聊天，Recruit CRM 的支持团队都将竭诚为您服务！
5.定制和集成 5000 多种应用程序
您的招聘流程是独一无二的，您的 ATS 也应如此。
Recruit CRM 提供广泛的定制选项，让您可以根据具体需求和工作流程定制系统。
从招聘网站到电子邮件模板，所有内容都能与您的品牌形象和招聘目标保持一致。
我们深知整合是实现无缝工作流程的关键，而我们的 ATS + CRM 在这方面表现出色。
凭借 5000 多个集成，您可以将各种应用程序、工具和平台直接连接到您的 ATS。
无论是社交媒体、会计软件还是协作工具，Recruit CRM 都能确保一切协调运作。
准备好改革您的招聘流程了吗？
加入成千上万已经发现 Recruit CRM 强大功能的招聘人员的行列。
申请人跟踪系统常见问题
1. 什么是申请人跟踪系统，它与其他招聘软件有何不同？
申请人跟踪系统是一种专门的招聘软件，旨在简化招聘流程。
与一般的招聘代理软件或招聘客户关系管理软件不同，自动应聘系统侧重于管理应聘者数据、自动执行琐碎任务以及改善应聘者的招聘体验。
2.招聘中的 ATS 如何让招聘机构受益？
ATS 软件可自动完成许多人工任务，让您的招聘团队能够专注于他们最擅长的工作–寻找优秀人才。
其中一些好处包括
简化招聘跟踪： ATS 可提供实时跟踪功能，从而更轻松地监控职位空缺和候选人状态。
自动化工作流程： 招聘自动化软件可处理重复性工作，让招聘团队腾出时间从事更具战略性的工作。
增强候选人体验： 自动发送信息等功能可改善应聘者的招聘体验，使贵公司更具吸引力。
综合招聘管理:ATS 可轻松与其他招聘代理软件和其他工具集成，创建一个统一的招聘平台。
高效寻找候选人：使用招聘布尔搜索字符串等高级搜索选项可以更快地找到候选人，确保您更快地找到合适的人才。
3.哪些是最适合远程招聘的申请人跟踪系统？
远程招聘有其自身的挑战，但最好的申请人跟踪系统可以胜任这项任务。
寻找能提供强大的招聘跟踪和候选人搜索功能的软件，以及专门为远程招聘设计的工具，如虚拟面试和入职培训。
一些最好的 ATS 软件与其他招聘自动化工具集成，提供无缝的招聘体验。
4.招聘 CRM 软件如何提升候选人的招聘体验？
招聘客户关系管理软件就是这样一种工具，它能让包括客户和应聘者在内的每个人都感到自己是受欢迎和重要的。
它有助于管理与候选人的互动，确保及时跟进和个性化沟通。
这不仅能改善应聘者的招聘体验，还能帮助您的招聘团队保持井然有序。
有了候选人关系管理软件，您就可以自动与候选人沟通，从而避免任何疏漏，让您有更多时间完成更多增值任务。
5.在申请人跟踪系统中，职业页面和职位描述模板有多重要？
对于任何招聘解决方案来说，一款允许自定义职业页面并自带职位描述模板的招聘软件都是锦上添花。
将您的招聘页面视为您招聘工作的店面。
它是应聘者首先看到的东西，因此必须具有吸引力。
另一方面，职位描述模板可以确保一致性，并帮助您遵守最佳做法。
有了 ATS 中的这些内置功能，您就不再需要花费额外的时间来维护招聘页面和职位描述的质量了。
6.你们能否将申请人跟踪软件与其他招聘自动化软件整合在一起？
大多数流行的 ATS 系统都能与其他招聘自动化软件和不同类型的人事代理软件（包括客户关系管理软件）轻松集成。
这些集成有助于创建一个统一的系统，简化整个招聘流程，让招聘团队的工作更轻松。
像 Recruit CRM 这样的求职者跟踪系统有 5000 多个集成，这样你就可以在一个集中的平台上连接所有你喜欢的招聘工具。
