我们真的不想讨论互联网上关于最佳招聘工具的大量列表。你可能已经知道了!
但是,由于每家猎头公司都有自己特定的搜寻和评估方法,因此必须始终保持高效率,才能掌握这门艺术。
因此,我们将帮助你选择一些必备工具,为你节省大量时间。 您可能还需要 为招聘人员提供的 20 多个免费 Chrome 浏览器扩展
提高工作效率的最佳招聘工具是什么?
对于招聘人员来说,工作永远不会太多,而在办公室工作时,你不得不面对太多的干扰。
前一分钟,你还在享受午休时光,后一分钟,你就被叫去参加一个紧急会议。
到那时,你的待办事项清单不过是垃圾桶里的一张皱巴巴的纸。
在这里,我们列出了几款工具,它们可以帮助你提高工作效率,增加成为老板掌上明珠的机会。
1.招聘客户关系管理
Recruit CRM 的一流 申请人跟踪系统和 CRM 软件不仅能帮助招聘人员节省时间,还能帮助他们寻找候选人、管理客户,并利用尖端技术更快地填补职位空缺。
他们目前为全球 70 多个国家的客户提供服务,使其成为招聘机构最受欢迎的 ATS+CRM 软件之一。你知道吗,Recruit CRM 是Capterra 上招聘软件类别中评分最高的产品之一?为什么注册 Recruit CRM?
- 帮助您解析简历。
该软件可帮助您在几秒钟内将简历转化为候选人 - 寻找人才的最佳招聘工具之一
- 用笔记和文件记录工作。
它还有助于安排会议 - 帮助批量向候选人或客户发送电子邮件
- 候选人热名单功能
- 只需点击两下,即可将您的候选人提交给客户
- 强布尔搜索
- 免费电子邮件模板和定制电子邮件签名
- 非常方便,而且还是以 Chrome 浏览器扩展的形式提供的
查看完整功能页面,清楚了解它如何改变你的招聘游戏。
了解更多: 使用 Recruit CRM 的移动招聘应用程序随时随地进行招聘. 计划: 免费、付费
2. Trello
生产力不是与生俱来的。
最杰出的生产力专家也是在一次次失败后才最终释放出真正的潜能。
那么,提高工作效率的关键是什么?
提高工作效率的第一步是了解哪种方法最适合你–无论是Pomodoro 技巧、子弹日记、艾森豪威尔矩阵,还是完全不同的工作效率方法。
Trello 是一款项目管理应用软件,它基于mise-en-place(一切各就各位)的组织理念,让用户以可视化的方式管理自己的任务。
Trello 在创建之初就考虑到了看板方法。
这种日本式的排程系统是为了提高生产效率,限制生产过程中过量库存的积累而开发的。 为什么注册 Trello?
- 您可以在一个地方添加所有任务
- 在标签的帮助下,您可以对所有内容进行颜色编码,让它们在页面上更加醒目
- 您可以与其他招聘人员合作
- 节省时间,提高效率
- 您可以在每张卡片上写几行字,也可以写整个小型项目,还可以添加说明性文字、附件、到期日、受让人等。
- 它可以帮助你根据紧急程度安排任务
计划: 免费、付费
3.用于 Gmail 的 Boomerang
如果你从事的是招聘业务,而且你的客户遍布世界各地,那么几乎所有的电子邮件交流都必须在工作时间之外进行,因此利用最好的启动工具至关重要。
如果因为知道客户在自己的时区工作,而不得不在半夜醒来给客户发送一封紧急邮件,那就相当麻烦了。
方便的 Boomerang 插件可以帮助你安排邮件发送时间,提高工作效率,从而迅速解决这个问题。
电子邮件用户平均每天收到约 147 封电子邮件,花费约 2.5 个小时使用电子邮件。
为什么注册 Boomerang?
- 它将帮助你保持对工作和目标的关注
- 帮助为候选人和客户安排经常性信息
- 您可以很好地管理收件箱
- 根据时区安排重要信息的阅读时间
- 你再也不会忘记后续邮件了
计划: 免费、付费
4.时间营
如果您的分布式团队需要可靠的远程工作监控软件,TimeCamp 将为您完成这些繁琐的工作。
它可以自动、准确地填写时间表,因此您再也不用在这些繁琐的流程上浪费时间了。
此外,远程时间跟踪减少了微观管理的需要,而微观管理只会造成不必要的压力。为什么注册 TimeCamp?
- 自动跟踪时间和活动
- 快速访问每日/每周时间表
- 获取各种内置和自定义报告
- 对计费/非计费工时有很大帮助
- 跟踪和管理员工的出勤情况(简化薪资管理)
- 根据跟踪时间生成和开具发票
- 在团队内部建立权限结构
- 高可用性:它有网页屏幕时间应用程序、桌面应用程序、移动应用程序以及 Chrome 浏览器和 Edge 浏览器扩展程序
计划: 免费、付费、企业
5.文本
在我们开始讨论 Textio 之前,这里有你需要了解的关于什么是扩增式写作的一切。
如今,招聘机构不再聘用文案撰写人撰写职位描述,而是开始使用增强写作工具,如 Textio。
扩增写作有助于识别有问题的词语,并提出更好的替代方案。
这类工具可以消除性别偏见、无意识偏见、年龄偏见等。
顺便提一下,你知道在10 个收入最低的专业中,有 6 个是女性占主导地位的吗?为什么注册 Textio?
- 它将帮助你预测你的写作将如何争夺人才
- 编写更好的职位说明
- 建议做出改变,以满足不同候选人的需求(多元化招聘)
- Textio 评分有助于了解您的职位描述在当前就业市场中的表现情况
- 在招聘营销、数字变革和文化转型方面提供帮助
计划: 已付款
6.语法
Grammarly 不仅对招聘人员和招聘经理有用,对各行各业的人都很有用。
从正确的语气到关键字的使用,让您的整个文章没有错误并在应聘者和客户面前脱颖而出,这对您的工作大有裨益,尤其是在从事人事工作时。
除了校对技巧外,它还能确保您输入的内容易于阅读。为什么注册 Grammarly?
- 以书面形式提示潜在问题
- 您可以充分利用剽窃检测器
- 它们为您提供针对具体情况的建议
- 它还以 Chrome 浏览器扩展的形式出现
- 它可以帮助你提高和扩大词汇量
- 双击单词时,Grammarly 会提示同义词,这些同义词会派上用场
计划: 免费、付费
7. Zapier
作为一名招聘人员,自动化和多任务处理对于高效完成任务至关重要。
如果你的招聘任务繁重,想要实现工作流程自动化,Zapier 就是你的理想工具!
Zapier 是一款拥有 3000 多个集成的在线工具,可实现任务自动化。
这是招聘人员保持有序工作的绝佳方式,它能让您自动共享信息,而无需长时间手动输入。
Zapier 可帮助连接日历、电子邮件、社交平台和求职者跟踪系统,从而节省重复性工作的时间,并消除在不同工具和应用程序之间跳转的需要。 为什么要注册 Zapier?
- 它不需要任何编码语言知识,使用方便
- 有一个全面的计划
- 节省大量时间,有助于更高效地完成工作
- 提供 3000 多个集成,包括 Evernote、Workable、Zoho、Slack、Gmail、Trello、Google 电子表格、日历、Outlook 等。
- 确保数据安全
- 可根据要求定制模板和工作流程
计划: 免费、付费
8.Vervoe
技能评估工具是招聘流程中必不可少的一部分–尤其是在远程招聘兴起的情况下,而 Vervoe 正是提供了这样的工具!
Vervoe 通过提供人工智能驱动的技能评估和远程面试软件来简化招聘流程。
如果您正在寻找一款技能评估工具,它将是一个极佳的选择。
除了提供独特的反作弊功能外,它还提供集成功能,其人工智能由机器学习算法驱动,可分析人类行为,为评估提供准确的分数。 为什么注册 Vervoe?
- 允许自定义评估
- 可共享的候选人记分卡
- 个性化候选人信息
- 自动评分、排名和见解
- 提供技术和软技能测试,包括重要的远程工作技能测试
- 允许您策划品牌评估
计划: 已付款
9.Hootsuite
如果你是一名招聘人员,发现要随时关注所有社交媒体网络和个人资料非常具有挑战性,那么互随就是一款适合你的工具!
HootSuite 几乎涵盖了社交媒体管理者的方方面面,从而加强了社交媒体管理。
它为策划内容、在不同的社交媒体账户上发布信息和安排发布时间提供了单一界面。
Hootsuite 的仪表盘还具有社交分析功能,可让您跟踪投资回报率。 为什么注册互随?
- 通过提供管理社交媒体和发布日程安排的单一界面,减少社交媒体管理所花费的时间
- 信息流 “功能可通过过滤和关键词搜索帮助您随时掌握相关会话的最新动态
- 允许您跟踪参与度、流量和投资回报率等关键指标
- 通过整合团队成员的账户,帮助他们进行交流
计划: 免费、付费
10. Hubstaff
保持整个团队的工作效率是一项挑战,但有了 Hubstaff 这样的工具,你就可以轻松监控团队成员的活动和时间,确保工作效率。
Hubstaff 是一款时间跟踪软件,提供工作监控、时间跟踪、薪资管理以及远程人才搜索和项目管理软件。
这款工作跟踪软件通过计时器工作,你可以选择开始或停止,并通过截图、应用程序和 URL 跟踪以及活动率来获取工作证明。
Hubstaff 还允许你手动输入和删除时间条目,最重要的是,它能确保你的信息安全!
Hubstaff 的工作跟踪器是一个非常有价值的工具,尤其是在远程工作日益增多的今天!为什么注册 Hubstaff?
- 它有许多功能,包括截图、活动监控、自动发薪、高级报告、实时跟踪和 GPS。
- 可作为移动应用程序使用。
- 与 30 多种常用工具集成,包括 Trello、Asana、Slack 和 PayPal。
- 不同的员工有不同的设置和权限。
- 管理一个账户下的多个团队和项目。
计划: 免费、付费
11.SurveyMonkey
另一款可显著提高工作效率的工具是 SurveyMonkey。
SurveyMonkey 可能并不是众所周知的招聘或生产力工具,但它对某些招聘任务很有帮助。
SurveyMonkey 是最受欢迎的调查工具之一。
他们提供的特定调查可帮助雇主深入了解员工满意度、职业培训和自我评估。
此外,雇主还可以将各种定制工具应用到候选人的特定调查中,以改善他们在招聘过程中的体验。 为什么注册 SurveyMonkey?
- 通过使用 API 和强大的集成功能连接关键业务系统,帮助实现反馈的自动化和可操作性。
- 管理多个用户,并通过管理控制和仪表板提供所收集调查数据的可见性。
- 包括加密、SSO 和其他功能在内的增强安全功能可保护机密数据。
计划: 免费、付费
12. 点击广告牌
入职流程是招聘流程中不可或缺的一部分,因为它对员工保留率有着重要影响。
为了简化这一过程,ClickBoarding 提供了一个简便的入职解决方案,帮助招聘人员管理表格,高效完成入职任务,并帮助留住员工。
该工具独特地将良好的员工体验、新员工表格和入职任务融合到一个更简单、更灵活的解决方案中。
事实上,如果入职流程出色,69% 的员工更有可能在公司工作三年!
远程入职是将新员工入职第一周耗时的任务自动化的绝佳方式。
此外,Clickboarding 还是一种很好的人力资源工具,能让新员工保持积极性,同时也是一种很好的留住员工的工具!为什么注册 ClickBoarding?
- 自动化入职表格和新员工入职培训。
- 除了入职培训,离职培训过程也有相应的功能。
- 提供数字签名功能。
- 包括 250 多个集成。
- 帮助在单一界面下管理核对表、分配任务和审查进度。
- 可概览待处理和已完成的任务。
- 通过胆道进入。
计划: 已付款
13.排序d
如果您的任务和工作流程依赖于 Gmail,那么 Sortd 就是您的必备之选。
Sortd 为 Gmail 团队提供了一个一体化的销售和任务跟踪应用程序。
它能让您轻松管理电子邮件、客户和任务,而无需离开收件箱。
这款工具通过可视化板块将收件箱转化为有条理的列表,从而帮助你更流畅地管理电子邮件。
它既是电子邮件管理器,也是任务管理器,无需切换应用程序!
此外,Sortd 还是远程团队提高效率和速度的绝佳工具。 为什么注册 Sortd?
- 它是一个轻量级的 Chrome 浏览器扩展。
- 与 Google Drive 和 Zapier 集成。
- 拥有可视化和可定制的工作区。
- 允许团队成员聊天。
- 允许有效协作。
- 跟踪电子邮件、设置提醒事项和安排任务。
- 配有看板视图。
- 可在移动应用程序中使用。
计划: 免费、付费
14.基地营
如果你正在为管理团队和项目而苦恼,不妨试试 Basecamp!
Basecamp 是一款项目管理工具,有助于提高工作效率和组织性。
Basecamp 项目与电子邮件不同,电子邮件中的一切都显得杂乱无章,而 Basecamp 项目则在默认情况下让一切都井井有条。
使用 Basecamp,你可以将工作分成不同的项目,每个项目都包含指定的成员组、文档、文件、任务和讨论。
所有项目都包含不同的工具,可帮助您协作、完成任务并与成员沟通。
Basecamp 是提高工作效率的最佳工具,因为它消除了将工作分散在不同应用程序中的需要,为您的所有工作提供了一个单一的空间! 为什么注册 Basecamp?
- 项目包括完成任务所需的所有工具,包括:留言板、待办事项列表、日程安排、文档、文件存储、实时群聊和自动签到问题。
- 可通过暂停、设置时间等方式控制通知设置。
- 包括一个留言板。
- 允许日程安排和Google 日历集成,以及 iCal 和 Outlook集成。
- 可与第三方工具集成。
- 可作为远程工作的一体化工具包使用。
- 有利于新员工入职。
计划: 免费、付费
15.文本分析器
作为雇主或招聘人员,职位描述往往包含一些无意识的偏见,这可能会反映出申请特定职位时的不平等感。
为解决招聘人员面临的这一问题,Ongig 提供了一项文本分析服务,可消除职位描述和职位发布中任何形式的偏见性语言,从而更轻松地吸引更多求职者。
此外,该工具还是优化招聘信息的好方法,因为招聘信息会极大地影响您可能吸引的求职者类型。
如果多元化招聘和包容性已列入您的招聘议程,那么这款文本分析工具就是必不可少的。为什么注册 Ongig 文本分析器?
- 认识到职务说明中不同形式的偏见,包括性别、种族、残疾和年龄偏见。
- 为求职者提供由人工智能和 Google Cloud Job Discovery 支持的职位搜索。
- 有利于包容性和多元化招聘。
- 为搜索引擎、谷歌和手机优化职位描述和职位发布。
- 使职位说明更易读。
- 为招聘页面提供招聘小工具,提高参与度。
计划: 已付款
16.活动网站
如果您有兴趣举办或参加有关公司的营销网络活动和信息交流会,请查看 Eventbrite。
这个工具非常适合有兴趣接触新客户和求职者并在业内建立关系的招聘人员和雇主。
除了建立联系,招聘活动也是展示雇主品牌和公司文化的绝佳方式。
此外,这也是与招聘和人员配置行业的其他能手进行交流的绝佳方式,从而了解最新的招聘趋势。 为什么要注册 Eventbrite?
- 为招聘活动创建专业列表。
- 提升雇主品牌和营销战略。
- 内置交流、营销和社区参与工具。
- 由来自 170 多个国家的数百万活动参与者组成的全球社区。
- 虚拟活动的可用性。
计划:免费、付费 你需要确保自己不会因为没有投资正确的工具而阻碍招聘工作的成功。
上面提到的这些工具将确保你做好准备,直达星空。
17.凿子
说到产品管理,这是一个相当大的领域,却没有很多资源。
这就是Chisel 的用武之地。
它主要帮助招聘人员进行团队调整、客户反馈等。 为什么注册 Chisel?
- 确定行动项目的优先次序
- 利用我们的团队雷达从您的团队中获取洞察力
- 从目标候选人和客户那里获得客户反馈
- 团队协调矩阵等
计划: 免费
18.团队合作
在家工作时保持专注是一项挑战。
在招聘过程中,谈话内容很容易被翻译成其他语言。
Teamwork 是一款远程工作工具,旨在帮助您就项目、任务和文件进行上下文沟通。
再也不会错过任何会议。
利用其无缝功能,轻松管理特定时间间隔的任务。 为什么报名参加团队工作?
计划:免费、付费
19.ProofHub
图片来源:Via ProofHubVia ProofHub 对于招聘人员来说,如果不使用一种能让他们以最高效的方式执行各种人力资源活动的工具,跟踪工作绩效、与分散各地的员工进行协调以及管理基本的人力资源流程(面试、入职、简化工作流程)就不是一件容易的事。
因此,使用像 ProofHub 这样简单易用、直观高效的工具,可以帮助您最终控制工作和团队,而不会让自己不堪重负。
通过该工具,招聘人员可以将所有员工集中在一个共同的平台上,监控工作和个人进展,沟通信息,跟踪时间,创建报告,安排活动等。
为什么注册 ProofHub?
- 强大的 “表格 “视图可简单、整洁地显示所有待办任务,并使用看板创建工作流程阶段。
- 公告为人力资源专业人员提供了一个专门的空间,以表彰团队的成就、送上生日祝福、祝愿员工工作周年纪念或分享任何重要信息。
- 数字档案管理可让人力资源专业人员在一个中央位置存储、组织和协作处理所有员工和候选人数据。
- 日程安排日历有助于自动执行重复性任务、设置自动提醒事项、使用多种日历视图,并将 PH 日历与他们已经使用的日历合并在一起
- 人力资源团队可直接访问工作请求,节省时间,避免收件箱杂乱无章。
计划: 付费
20.中村
图片来源:Via NakivoVia Nakivo 数据保护对于招聘行业的所有关键应用程序都至关重要。
但对于存储在 Microsoft 365 中的云数据来说,更是如此。
NAKIVO 可为您的桌面以及您可能正在使用的生产力和协作工具(包括团队、SharePoint 和 OneDrive 等 Microsoft 365 应用程序)提供全面的数据保护。 微软 适用于 Microsoft 365 的 NAKIVO 解决方案 允许您快速创建备份并恢复所需的项目。
此外,该软件还提供高级调度选项,可自动执行数据保护活动并缓解网络拥塞。
有了 NAKIVO,您就可以消除因人为错误或勒索软件感染而导致的数据丢失风险,同时还能确保监管和法律合规性。 为什么注册 NAKIVO 解决方案?
- 备份、复制、粒度和灾难恢复的一体化解决方案。
- 易于使用的网络界面,提供简单的分步向导
- 强大的自动化和调度功能可简化管理
- 在内部、异地或离线存储备份数据,确保无论发生什么情况都能迅速恢复
- 通过单个软件部署保护数千名用户
- 在备份中轻松进行合规性搜索
- 应用访问控制和安全措施来监控和管理用户
- 测试备份,确保数据完整性和可恢复性
计划:免费、付费、企业
21.综合
图片来源:Via IntegratelyVia Integrately 招聘流程自动化是人员配置和招聘的一个重要方面。
通过将耗时的任务自动化,您可以专注于更重要的事情,如候选人体验和转换率。
集成 就是这样一款工具,它不仅能让你实现招聘流程自动化,还能让你实现其他工作流程自动化。
例如,您可以使用 Integrately 自动进行电子邮件沟通、安排面试和发送自动提醒,从而改进招聘流程。
此外,你还可以使用这款工具,通过自动化支出报告、绩效考核和时间表等任务来提高团队的工作效率。Integrately 与包括 LinkedIn、Gmail、Calendly 等在内的 900 多个应用程序集成,并提供数百万个随时可用的自动化功能,是每个企业必备的工具。为什么注册 Integrately?
- 价格合理
- 无需技术或编码技能
- 用户界面极其友好
- 零学习曲线
- 自动化设置分步指南
- 数据流动的透明度和清晰度
- 数百万个随时可用的一键式自动化功能
- 用于自定义集成的 Webhooks
- 与同类应用程序相比,提供的任务数量最多
- 24/5 即时聊天支持和客户入职
- 专职客户经理为您打造自动化系统
计划:付费
22.Nuclino
那些 想从 Jira的人应该试试 Nuclino,这是一款能提高招聘人员工作效率的项目管理工具、 尤其是在培训和文件存储方面。
Nuclino 具有多种功能,可以取代多种协作工具。
它设计简洁,设置快捷,可以让您更快地完成更多工作。
对于习惯使用 Jira 的人来说,Nuclino 可能需要一些时间来适应。
不过,一旦熟悉之后,您可能会发现没有Jira 的快捷键只是 Nuclino 简化功能的一个小代价。
虽然 Nuclino 可以组织和记录项目,但它的功能远不止于此。
它还能帮助员工入职、创建员工手册、建立内部维基等。
为什么注册 Nuclino?
- 实时协作,即时共享项目
- 根据需求选择定制的工作流程
- 整理一切,即时搜索
- 让学员为第一天的工作做好准备
- 让新员工了解公司知识
- 通过可视化入职流程实现高效招聘
- 培养与潜在员工更好的沟通习惯
计划:免费、付费
23.Traqq
Traqq 采用 时间跟踪 通过将整个流程自动化,让您的团队更上一层楼。
它可以监控团队的应用程序和网站使用情况,为您提供团队工作、休息和闲置时间的全面概览。
Traqq 还为招聘人员提供一系列可定制的报告。
此外,该软件还提供您和您的团队可以自定义的智能通知。
您还可以设置休息提醒,确保整个工作日的工作效率和身心健康。
为什么注册 Traqq?
- 允许招聘人员自动跟踪时间
- 提供详细和可定制的生产力报告
- 简化出勤管理
- 在团队中创建安全的权限结构
- 深入了解休息和闲暇时间,促进工作与生活的健康平衡
- 用户界面友好,导航直观
计划:免费、付费
24.生产性
如果您正在寻找像 Trello 或 Asana, Productive 值得一试。
这个强大的平台不仅仅是简单的任务管理,还提供深入的项目规划、详细的时间跟踪,甚至是全面的财务报告。
使用 Productive,您可以轻松实现项目可视化、跟踪团队进度并控制预算。
主要功能
- 项目规划:创建详细的项目计划,跟踪进度,有效分配资源,轻松管理预算。
- 时间跟踪:记录计费和非计费工时,分析任务所用时间,并为客户生成准确的发票。
- 财务报告:通过综合报告、预测和利润跟踪,深入了解机构的财务健康状况。
定价: 从免费试用版开始,然后根据团队需求量身定制付费计划。请在下面的评论中告诉我们,你遇到过哪些最好的招聘工具。