人事代理软件通过自动完成候选人寻找、跟踪和沟通等任务，简化了招聘流程。
包括 Recruit CRM、Zoho Recruit 和 Salesforce 在内的前 10 大平台提供了基本功能，如简历解析、可定制的工作流程和高级报告，以帮助代理公司提高效率、更好地管理候选人并有效地扩大运营规模。
什么是人员招聘机构软件？
人事代理软件旨在优化和管理招聘流程的每个阶段，帮助代理公司简化招聘工作流程。
大多数招聘软件解决方案都配备了简历管理、职位发布、面试安排和候选人搜索等基本功能，使招聘人员能够更快地找到并安置顶尖人才。
各种类型的人员配置和临时招聘软件是针对不同行业和招聘需求量身定制的。 例如，一些解决方案专门针对医疗保健外包、IT 或教育人员招聘，而另一些解决方案则提供更广泛的一体化方法。
为什么人员招聘机构需要软件解决方案？
高质量的软件解决方案是无缝管理招聘流程中复杂而耗时的部分的关键。
如果你您没有使用招聘软件，以下四个理由可以说明为什么您现在就需要投资一款软件！
1.招聘流程自动化
招聘机构经常要管理大量的求职者和简历，因此人工流程既耗时又容易出错，这就凸显了对自动化招聘解决方案的需求。
人员招聘软件可以自动完成许多任务，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试、与应聘者沟通、使用合适的网络研讨会软件、发送电子邮件等。
在自动化的帮助下，人才招聘团队只需点击一下按钮，就能轻松完成任务！ 您将每天节省数小时的时间，并减少人为失误的可能性，如日程安排冲突或 错过优秀候选人简历.
2.更高效的工作流程
人员招聘机构经常需要应付多个客户、工作要求和大量求职者，如果没有一个系统、有序的数据库，这将是一项挑战。
幸运的是，有了人员招聘软件解决方案，公司可以依靠系统自动组织和存储候选人和客户数据。
与其手动管理电子表格和文件，不如让招聘软件来完成所有繁重的工作！这样，您就可以轻松地将最合适的候选人与空缺职位相匹配，而无需筛选无穷无尽的数据。
3.数据驱动的招聘
任何人员招聘软件的最大优势之一就是能够跟踪关键的洞察力和招聘指标.
通过招聘指标，软件可以跟踪招聘策略的成功率，或提供最紧缺的工作技能和资格数据。这些信息可以帮助招聘机构做出更明智、更以数据为导向的招聘决策，从而改进招聘流程。
通过数据驱动招聘来改进招聘策略，招聘人员可以提高职位列表的知名度，吸引更多合适的候选人。 许多人力资源公司还与SaaS 开发公司合作，建立分析驱动的招聘平台，简化数据跟踪和招聘洞察。
4.节约资源
通过自动化人工任务和提高效率，人员配置软件可以帮助机构节省时间，减少人为失误或面试安排冲突的可能性。 最终，人员配置机构可以减少对额外人员或其他资源的需求，从而节省资金。
企业可以使用人员招聘软件自动将招聘信息发布到多个网站和招聘网站上，而不是手动在各种招聘网站上发布招聘信息。
人员招聘机构软件类型
根据您的业务需求和招聘功能，这些都是人员招聘机构最常用的软件：
1.申请人跟踪系统（ATS）：
求职者跟踪系统（ATS）可实现招聘阶段的自动化，包括智能简历解析、职位发布、求职者跟踪和面试安排，因此成为人事代理软件的基石。
2.人力资源信息系统（HRIS）
人力资源信息系统软件旨在管理人力资源的方方面面，包括人员配置、薪资、福利和员工生产绩效。 一些人力资源信息系统软件解决方案包括针对人事代理机构的特定功能，如申请人跟踪和职位发布。
3.候选人关系管理系统（CRM）
候选人关系管理软件用于管理客户和应聘者关系，使人员招聘公司能够建立和培养他们的关系，从而形成一个强大的网络。
客户关系管理通常包括客户关系管理、开票、线索跟踪和销售预测。 使用预建的销售 CRM 模板可以帮助人事代理公司更快入职，并确保销售和候选人管道管理的一致性。
一套 招聘候选人关系管理系统 使招聘人员能够建立和维护候选人数据库，而无需依赖无数的文件和表单。 如今，大多数求职者跟踪系统或招聘软件都内置了小型企业客户关系管理软件，可有效管理求职者关系。
4.临时招聘软件
临时招聘软件可帮助人事代理公司有效安置和管理临时工、合同工或临时工。 它简化了班次安排、时间跟踪、入职和合规性，以确保顺利运营。
现在，许多 ATS 和招聘 CRM 系统都包含临时招聘功能，使代理机构更容易处理长期和临时职位安排。
人员招聘机软件必备的 10 项功能
根据您的业务需求，您的必备功能和需求会有所不同。但以下是推荐的十大功能，可让您的招聘软件最大限度地满足您的招聘需求。
1.自动候选人和客户管理
申请人跟踪是所有招聘软件的支柱。有了简便的求职者跟踪功能，招聘人员就可以管理和跟踪整个招聘流程，从发布职位列表到安排面试，再到发送求职者简历。 工作邀约.
有了与人力资源虚拟助理集成的申请人跟踪功能，每个招聘阶段所花费的时间都会大大减少，从而使招聘流程更加简化、更加快捷。
2.寻找候选人
寻找候选人非常费力和费时，但却是成功安置的最关键部分。
具有智能候选人搜索功能的人员招聘软件可让您轻松创建人才管道，为难以填补的职位寻找最佳候选人。
通过自动候选人筛选功能，您可以在几秒钟内找到最相关的简历，从而快速与潜在候选人建立联系。
布尔搜索是招聘聘软件中对被动候选人以及 LinkedIn、Indeed 等大型平台进行高质量搜索的好方法。
3.自动化和可定制软件
具有自动化和定制功能的人员招聘软件可减轻招聘人员的工作量，从而实现更快的职位安排和更好的候选人管理。 与离岸 Java 开发人员合作，可以为人事代理机构提供灵活性，使其能够根据自己的独特需求定制自动化功能。
招聘自动化招聘自动化可让招聘人员在几秒钟内安排面试、发布招聘广告、收集反馈、筛选应聘者数据和简历，并管理沟通！
人力资源部门和人事代理公司可自动发送 招聘信息 自动招聘软件可自动发送招聘信息和后续电子邮件。
使用定制的人力资源软件，招聘团队可以添加多个用户和客户档案，更改候选人要求，并个性化他们的查看选项，使软件更方便用户使用。
与定制企业软件开发专家合作，将有助于创建量身定制的解决方案，以支持长期发展和不断变化的业务需求。
4.招聘分析仪表板
市场上最好的人员配置软件可提供智能化的报告和分析 帮助招聘人员利用数据驱动的招聘战略。
这些报告基于 招聘指标这些报告基于招聘指标，使招聘人员能够了解招聘工作流程中的瓶颈以及适合他们的方法。
有了SaaS SEO KPI报告和指标，人员招聘机构可以微调其招聘策略，有效规划其人事业务，从而获得更高的商业智能和产出。
有关人员配置业务的详细报告和分析可让您更轻松地评估机构的整体能力和绩效。
5.面试时间安排
自动面试安排有助于防止面试冲突和与招聘经理的过度预约。
招聘人员可以轻松查看和管理其团队的日程安排，包括班次调整，因此不再需要打乱时间段！
有了面试和会议的自动提醒和通知功能，人事代理公司就能在繁忙的日程表上保持领先，并及时通知候选人，避免沟通不畅。
归根结底，面试安排功能是为应聘者提供积极的应聘体验并让客户放心的最佳方式！
6.自动沟通
为了与候选人库和客户保持及时沟通，人才派遣机构可以使用招聘软件自动发送重复性信息，如面试提醒、拒绝通知、联系人推荐，甚至客户发票。
您可以从列表中选择 电子邮件模板这些模板都在您的人员招聘软件中，因此，您不必浪费时间起草新邮件。
自动化沟通流程是与招聘团队和人才库保持同步的最佳方式。保持一致的团队能产生最佳效果！
7.移动招聘
随着远程招聘取代传统招聘方式，移动友好型工具已成为所有 招聘技术堆栈.
超过77% 的求职者使用移动设备进行求职，因此投资一款能为求职者、客户和招聘团队提供移动访问功能的人员招聘软件至关重要。
如果你想吸引那些喜欢通过手机求职申请的顶尖人才，那么一款手机友好型人事招聘软件将确保求职者获得无缝体验。
最好的人员招聘机构软件应配备一个基于云的移动应用程序，以便随时随地进行招聘！
8.自动发布招聘信息
自动职位发布功能让您只需点击一下按钮，即可同时在网站、招聘网站和社交媒体上分享招聘广告。有了人事招聘软件，您再也不用担心登录多个平台发布招聘广告了。
您只需在招聘软件中输入要发布广告的招聘网站，就可以在一个自定义平台上编辑和共享招聘信息，为您的招聘业务节省时间和人力。
9.智能简历解析
与依赖人工筛选简历相比，人员招聘机构可以将繁重的工作交给 简历解析器 可以自动解析数百份简历。
简历解析器可自动收集、存储和整理简历数据，无需人工分类。简历解析器会自动扫描最合格的应聘者，剔除不合格的简历，以便人才招聘公司快速进入下一个招聘阶段。
除了自动筛选简历外，人力资源专业人员还可以高效地 对新员工进行背景调查 以确保他们是合格和值得信赖的。对可信度的双重检查非常重要；这一功能将使背景调查变得更加容易！
10.数据合规性
招聘公司需要处理高度敏感的数据，因此数据合规性和安全性是任何招聘软件的必备条件。
确保您选择的人员配置软件包含端到端数据加密、SSL 会话和密码保护。 如果软件支持客户门户，则可以通过限制特定利益相关者的访问权限和提供招聘进度的集中可视性，进一步确保通信安全。
如果您的招聘数据不安全，您的招聘机构的诚信和权威就会受到威胁。
数据合规性和安全性还可确保您的人事代理机构符合所有法律要求。一个不经意的人工错误就可能让你损失惨重，因此在投资人事招聘软件时要检查数据安全措施。
如何评估人事代理公司的招聘软件？
选择一款满足招聘需求的人员招聘软件是一项具有挑战性的任务。所有人员派遣机构都有不同的需求，业务要求和流程也各不相同。
为了便于做出决定，以下是招聘机构在评估人员招聘软件时必须考虑的五件事。
1.功能特点
软件是否具备所有 功能 您是否需要有效地管理您的人员招聘业务，以达到预期效果？这些功能包括申请人跟踪、候选人寻找、面试安排和数据报告。
每个组织都有人员招聘软件必须满足的需求，但有一些 你不能错过的功能例如自动化、定制化和功能性。
请记住，在当今的软件市场上，人们很容易被各种华而不实的功能所迷惑，而这些附加功能可能并不能满足您的业务需求。
2.用户体验
软件是否易于使用和浏览？您的团队成员能否快速找到必要的信息并顺利完成任务？
软件的功能可能因人而异，但易用性和实用的用户界面是不应该妥协的。
如果你不满足于用户友好性和功能界面，你最终会得到一个笨拙而复杂的人员招聘软件，这只会使你的招聘过程复杂化。
3.和软件集成
您选择的人员招聘软件是否与您的招聘工具和系统集成？
第三方集成和 API 将确保所有工具和沟通流程之间的无缝工作流程，使招聘流程更加简化和易于管理。
第三方软件集成（如ActiveCampaign、Mailchimp 或 Hubspot）可将所有内容集中在一个平台上，无需使用多个工具和打开多个标签。 不过，请务必检查您的API集成是否通过安全的 API 网关进行管理，以获得最佳性能和安全性。
如果不进行整合，招聘系统就会支离破碎，使招聘流程复杂化。
确保您的人员招聘软件与以下系统无缝集成
- 招聘网站和职业网页
- 社交媒体平台和职业网站
- 电子邮件和其他通讯应用程序
4.可靠的客户支持
人员招聘机构和企业往往忽视客户支持，但一流的支持团队会让您的投资物有所值！
请务必投资于具有实时和按需客户支持的人员招聘软件，以解决您可能面临的任何技术问题。
不要忘记，可靠的客户支持也会影响您的设置和入职流程。
5.成本与定价
软件是否在您的预算范围之内？考虑投资人员配置软件的成本，包括任何额外的培训、支持或集成费用。
在评估满足您需求的人员招聘软件时，必须仔细考虑几种不同的选择，看看哪种最适合您的组织。
了解他们的试用期和不同的定价模式，以避免不必要的费用。 为进一步优化您的财务流程，请考虑下载免费的现金收据发票模板来制作专业发票。
定价模式通常取决于团队规模，但使用最广泛的定价模式是
- 按功能收费
- 按用户数量通过 按月或按年订购
招聘人员为何青睐 Recruit CRM 的人员招聘软件
Recruit CRM 的 ATS + CRM 因其直观的功能和支持性的客户成功团队而深受全球 100 多个国家人员招聘机构的信赖。
从解析简历到培养客户和候选人关系，Recruit CRM 是招聘团队简化招聘流程的可靠软件。
在全球 10,000 多名招聘人员的喜爱和支持下，我们被评为 Capterra 上招聘软件类别中评分最高的软件和 Software Advice 上排名第一的人事代理招聘软件！
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常见问题
1.人员招聘机构使用什么软件？
招聘机构可根据自身需求和业务运营情况，选择不同类型的人员招聘软件。
人事代理公司最常用的软件包括申请人跟踪系统和候选人关系管理系统。
人力资源团队常用的其他软件包括候选人评估工具和视频面试平台。 不过，ATS 是一个主要系统，集中了所有招聘功能和工具。 它为候选人和客户管理、简历筛选、沟通流程处理、数据处理等提供了一体化平台。
2.人员招聘机构的最佳软件是什么？
根据您的招聘需求，人员招聘机构可以依靠顶级评论网站，如 Capterra, G2和 软件建议获取最佳软件推荐。
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博客摘要
该博客深入概述了十大人事代理软件平台，重点介绍了它们的主要特点和功能，以帮助招聘公司优化招聘流程。 讨论的平台包括
- Recruit CRM
- Zoho Recruit
- Salesforce
- HubSpot
- 跟踪器 RMS
- JobDiva
- PCRecruiter
- 腌制
- iSmartRecruit
- 长春
每个平台都根据其是否适合各种人员配置需求（包括自动化、定制化和可扩展性）进行了评估，为机构选择软件提供了有价值的见解。
