Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Personalvermittlers.

Das Versenden von E-Mails an Kandidaten kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei so viel Zeit, die für E-Mails aufgewendet wird, bleibt den Personalvermittlern wenig Zeit für wichtige Aufgaben wie den Aufbau und die Pflege von Beziehungen.

Damit Sie den Prozess des E-Mail-Versands beschleunigen können, haben wir 15 Vorlagen für Empfehlungs-E-Mails zusammengestellt.

Sind Sie bereit, diese Vorlagen zu verwenden? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche ‚Kopieren‘ und schon gehört es Ihnen!

Lesen Sie weiter: Die besten Vorlagen für Recruiting-E-Mails: Eine vollständige Liste für die Verwendung durch Recruiter im Jahr 2022.

1. Betreffzeile: Wir suchen einen neuen [Job_title]!

Hallo [Candidate_name],

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem [Job_title] für die Zusammenarbeit mit [Department_name/Team] auf [Company_name].

Als [Job_title] werden sie für [Mention 3-4 key duties 1-2] verantwortlich sein.

[Company_name] ist auf der Suche nach jemandem, der [Mention top requirements and years of experience] ist.

Kennen Sie jemanden, der gut zu uns passt? Wenn ja, dann zögern Sie nicht zu antworten!

Vergessen Sie nicht zu erwähnen, woher Sie diesen Kandidaten kennen und warum er perfekt zu Ihnen passen würde!

Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag!

[Your_name] [Signature]

2. Betreffzeile: Kennen Sie einen talentierten [Job_title]?

Hallo [Candidate_name],

[Company_name] sucht derzeit nach einem [Job_title] zur Verstärkung seines Teams.

Wir würden gerne mit talentierten Menschen zusammenarbeiten und würden uns freuen, wenn Sie uns bei der Suche nach unserem nächsten [Job_title] helfen!

Für diese Position benötigen Sie einen qualifizierten [Job_title], der mit [X] gut ausgestattet ist und mindestens [X] Jahre Erfahrung hat.

Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für einen [Job_title], der gerne [Mention key benefits/highlights of the position].

Wenn Sie in Ihrem Bekanntenkreis jemanden kennen, der ideal zu Ihnen passt, lassen Sie es uns wissen, indem Sie uns die Kontaktdaten oder den Lebenslauf schicken.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne per E-Mail oder unter [phone_number] kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre Zeit!

[Your_name] [Signature]

3. Betreffzeile: [Mutual_connection_name] erwähnt, dass Sie ein großartiger [Job_title] sind!

Hallo [Candidate_name],

Ich bin [Your_name] und stelle für [Company_name] ein. Ich hoffe, Sie haben nichts gegen den Einsatz 🙂

[Company_name] ist auf der Suche nach einem [Job_title] und [Mutual_connection_name] hat erwähnt, wie gut Sie mit [Industry_name] umgehen können.

Nach dem, was ich in Ihrem [Resume/social profile] gesehen habe, ist Ihr Hintergrund beeindruckend, und Sie haben einige aufregende Dinge getan, ähnlich wie die Projekte von [Company_name].

Bei [Company_name] sind wir immer auf der Suche nach weiteren qualifizierten Mitarbeitern wie Ihnen.

Wäre es möglich, dass Sie noch diese Woche kurz anrufen?

Ich freue mich darauf, bald zu koordinieren!

Mit freundlichen Grüßen,

[Your_name] [Signature]

Lesen Sie weiter: Muster für E-Mail-Absagen, die Recruiter verwenden können.

4. Betreffzeile: Helfen Sie uns, einen talentierten [Job_title] zu finden!

Hallo [Candidate_name],

Wie Sie vielleicht wissen, wächst [Company_name] ständig, so dass wir immer auf der Suche nach talentierten Menschen wie Ihnen sind.

[Company_name] ist derzeit auf der Suche nach einem qualifizierten [Job_title], der uns hilft, große Ziele zu erreichen. Wenn Sie jemanden kennen, der hervorragend auf diese Stelle passen würde, schicken Sie ihn bitte zu mir!

Bevor Sie jemanden empfehlen, müssen Sie mir ein paar Fragen beantworten:

  • Woher kennen Sie diese Person?
  • Für welche Position würde diese Person gut geeignet sein?
  • Was sind die Fachkenntnisse und wertvollsten Fähigkeiten der Person?
  • Warum sollten sie gut zu [Company_name] passen?

Ich bin mir sicher, dass Sie mindestens eine Person in Ihrem Netzwerk haben, die eine großartige Ergänzung für Ihr Team wäre!

Hier ist der Link zu unserer Website: [Insert link].

Wenn Ihnen jemand einfällt, den Sie empfehlen möchten, schicken Sie mir eine Antwort.

Vielen Dank für Ihre Hilfe im Voraus!

[Your_name] [Signature]

Liebe [Candidate_name],

Wir lieben es, Menschen in unseren Beziehungen zu bitten, großartige Leute zu empfehlen, um unsere offenen Stellen zu besetzen.

Vor kurzem haben wir [Employee_name] gebeten, einen talentierten [Job_title] vorzuschlagen, und sie haben Ihren Namen genannt.

[Employee_name] denkt, dass Sie perfekt zu [Company_name] passen würden.

Deshalb wollte ich mich direkt an Sie wenden und Sie fragen, ob Sie diese Möglichkeit interessiert. Wenn ja, freue ich mich darauf, von Ihnen zu hören.

Sie können gerne auf diese E-Mail antworten oder mich unter [Phone number] anrufen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Your_name]

Hallo [Candidate_name],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht.

Unsere Kontakte bei [Company_name] haben einige großartige Dinge über Sie und Ihre Arbeit mit [Industry_name] zu sagen.

[Company_name] arbeitet derzeit an einigen unglaublichen Projekten und würde sich freuen, Sie in seinem Team zu haben.

Ich bin durch [Mutual_connection’s name] auf Ihre Arbeit gestoßen und bin beeindruckt von dem, was Sie unter [Company_name] erreicht haben.

Lassen Sie uns doch einmal telefonieren, um kurz über Ihre Karriereziele zu sprechen.

Ich warte auf Ihre Antwort.

[Your_name] [Signature]

7. Betreffzeile: [Mutual connection’s name] vorgeschlagen Sie für [Company_name]!

Hallo [Candidate_name],

Ich bin [Your_name] und stelle derzeit für [Company_name] ein.

Kürzlich hat mir [Mutual connection’s name] Ihre Kontaktinformationen übermittelt, nachdem Sie mir einige Einblicke in Ihre Erfahrungen auf [Industry_name] gegeben haben.

[Company_name] ist derzeit auf der Suche nach talentierten Menschen wie Ihnen, um sein [Job_title] Team zu verstärken. Es scheint, als würden Sie gut zu uns passen.

Hier ist ein Link zum Stellenangebot und zur Homepage des Unternehmens.

[Insert Link]

Wenn Sie sich für diese Gelegenheit interessieren, antworten Sie bitte auf diese E-Mail. Ich rufe Sie an, wenn es Ihnen passt.

Mit freundlichen Grüßen,

[Your_name] [Signature]

Lesen Sie mehr: 7 versandfertige E-Mail-Vorlagen für Personalvermittler.

8. Betreffzeile: [Company_name] hat offene Stellen. Kennen Sie jemanden?

Hallo [Candidate_name].

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Zurzeit stellen wir [Job_title] unter [Company_name] ein. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich bei uns melden!

[Company_name] bietet großartige Möglichkeiten, die für Ihre berufliche Entwicklung interessant sind.

Wenn Sie jemanden im Auge haben, der über ähnliche Fähigkeiten verfügt wie Sie, senden Sie uns bitte den Lebenslauf oder das LinkedIn-Profil zusammen mit den folgenden Informationen:

  1. Woher kennen Sie sie?
  2. Warum sollten sie perfekt zusammenpassen?
  3. Was ist ihr Fachgebiet?

Zögern Sie nicht, auf diese E-Mail zu antworten.

Vielen Dank für Ihre Mäzenatentätigkeit! Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Zum Wohl!

[Your_name] [Signature]

9. Betreffzeile: [Mutual_connection] hat mich mit Ihnen bekannt gemacht.

Liebe [Candidate_name],

Einer unserer gemeinsamen Bekannten [Connection_name] hat mir Ihren Namen für eine [Job_title] empfohlen, die ich für [Company_name] zu besetzen suche.

[Company_name] ist derzeit auf der Suche nach klugen Köpfen wie Ihnen, um sein Team zu erweitern.

[Mention 1-2 lines of company achievements]

Sie
suchen jemanden, der es ist:

[Mention requirements of role].

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie an dieser Rolle interessiert sind oder ob Sie eine andere Person im Sinn haben.

Ich würde mich freuen, einen Termin zu vereinbaren. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Das Beste,

[Your_name]

10. Betreffzeile: Kennen Sie jemanden, der an einer [Job_title] Stelle interessiert ist?

Hallo [Candidate_name],

Ich hoffe, es läuft gut für Sie.

In Anbetracht des Erfolges, den Sie in Ihrem Fachgebiet und Ihrer Erfahrung mit [Company_name] haben, habe ich mich gefragt, ob Sie vielleicht jemanden aus Ihrem Netzwerk kennen, der sich für [Mention goals/benefits of position] interessieren könnte.

[Company_name] ist auf der Suche nach einem qualifizierten [Job_title], und wir würden uns freuen, wenn Sie uns etwas empfehlen könnten.

Falls Sie jemanden kennen, könnten Sie eine Einführung geben?

Wenn sie mehr über unsere Arbeit erfahren möchten, können Sie sie gerne auf die Website [Company_name] verweisen:

[insert link]

Sie können jederzeit antworten, wenn Ihnen jemand in den Sinn kommt.

Mit freundlichen Grüßen,

[Your_name]

Lesen Sie mehr: 6 Muster-E-Mails, die Personalvermittler verschicken können, um Kandidaten warm zu halten.

11. Betreffzeile: [Company_name] sucht nach [Job_title]!

Hallo [Candidate_name],

Erinnern Sie sich an unsere letzte Begegnung? Wir hatten die Gelegenheit, über offene Stellen für [Job_title] zu sprechen. Ich hoffe, dass es Ihnen seit unserem letzten Gespräch gut geht.

Derzeit sucht [Company_name] eine Stelle für [Job_title], und ich dachte, Sie hätten vielleicht jemanden im Sinn, der ein ähnliches Kaliber wie Sie hat.

Hier finden Sie einen Link mit weiteren Details zu dieser offenen Stelle. [Insert link]

Wenn Sie an jemanden denken, auf den dieses Kriterium zutrifft, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden.

Ich treffe mich gerne mit ihnen und bespreche mit ihnen die Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Your_name]

Hallo [Candidate_name],

Ich hoffe, Sie haben nichts dagegen, wenn ich Ihnen die Hand reiche.

Auf [Company_name] stellen wir Mitarbeiter für [Job_title] ein, also habe ich in letzter Zeit mein Netzwerk angezapft.

Ich hatte die Gelegenheit, mit [Mutual_connection_name] in Kontakt zu treten, und sie erwähnten all die fantastische Arbeit, die Sie für [Candidate’s company name or previous work] geleistet haben.

Sie klingen wie ein lilafarbenes Eichhörnchen für das Team von [Company_name], und ich bin sicher, dass man Sie gerne an Bord hätte.

Was meinen Sie also? Wenn Sie an dieser Gelegenheit interessiert sind oder jemand anderes im Sinn haben, schicken Sie mir eine Antwort.

Vielen Dank für Ihre Zeit!

[Your_Name]

13. Betreffzeile: [Mutual_connection_name] sagt mir, dass Sie ein Rockstar sind!

Hallo [Candidate_name],

[Mutual_connection_name] haben Sie als einen der besten [Job_title] empfohlen, die sie je kennengelernt haben!

[Mutual_connection_name] schickte mir Ihre Kontaktdaten, und ich konnte nicht anders, als mich an jemanden zu wenden, der so talentiert ist wie Sie.

[Company_name] stellt eine neue [Job_title] ein, und ich dachte, Sie wären eine hervorragende Besetzung.

Haben Sie diese Woche etwas Zeit, um die Rolle etwas ausführlicher zu besprechen?

Sie können auf diese E-Mail antworten oder mir eine SMS an [Phone_number] schicken.

Herzliche Grüße,

[Your Name]

14. Betreffzeile: Kaffee mit mir und [Mutual_connection_name]?

Hallo [Candidate_name],

Ich bin [Your_name] und stelle für [Company_name] ein.

Wir suchen eine [Job_title], und ich habe mich an mein Netzwerk gewandt, um talentierte Personen zu finden.

Ich habe gerade herausgefunden, dass [Mutual_connection_name] eng mit Ihnen zusammengearbeitet hat und Sie als ideale Besetzung für [Company_name]

Ich würde gerne mehr über Sie und Ihre Zukunftswünsche erfahren. Möchten Sie sich treffen, um diese Gelegenheit zu besprechen?

Ich sorge dafür, dass [Mutual_connection_name] auch dabei ist!

Teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit mit.

Herzliche Grüße,

[Your_name]

15. Betreffzeile: [Mutual_connection_name] hat mich mit Ihnen bekannt gemacht

Hallo [Candidate_name],

Ich wende mich an Sie, weil [Mutual_connection_name] vorgeschlagen hat, dass Sie die ideale Besetzung für die [Job_title] Stelle bei [Company_name] wären.

Ich bin mir sicher, dass Ihnen das Angebot von [Company_name] gefallen wird, da es derzeit [Mention any perks or benefits of the role] ist.

Haben Sie morgen etwas Zeit, um die Rolle etwas ausführlicher zu besprechen? Und wenn Sie noch jemanden im Kopf haben, der gut zu [Company_name] passen würde, lassen Sie es mich wissen!

Hier finden Sie eine Liste unserer offenen Stellen bei [Company_name] [Insert link]

Vielen Dank für Ihre Zeit.

[Your_name] [Signature]

Wir hoffen, dass diese E-Mail-Vorlagen für Sie und Ihr Team von Personalvermittlern von Nutzen sind.

Diese Vorlagen für Empfehlungs-E-Mails sind eine hervorragende Ergänzung, um Ihren Kommunikationsfluss aufrechtzuerhalten, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, die perfekte Nachricht zu verfassen.

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