Recruit CRM
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Allgemeine Recruit CRM-FAQ

Recruit CRM ist eine All-in-One, KI-gestützte Recruiting-Software, die den Einstellungsprozess für Personalvermittler in Agenturen vereinfacht.
Es vereint die Stärken von ATS + CRM in einem einzigen, benutzerfreundlichen Tool und hilft Ihnen, Kandidaten, Kunden und Ihre Recruiting-Pipeline effizienter zu verwalten.

Recruit CRM automatisiert die Einstellung, indem Kandidatenverwaltung, Stellenausschreibungen, Kundenkommunikation und Recruiting-Automatisierung in einer einzigen Plattform zusammengefasst werden – für mehr Effizienz und bessere Zusammenarbeit unter Recruitern.

Recruit CRM wird hauptsächlich von Personalvermittlungsagenturen genutzt, um die Einstellungseffizienz zu verbessern.
Es ist jedoch auch ein wertvolles Tool für interne HR-Teams und freiberufliche Recruiter, die das Kandidatenmanagement optimieren und die Produktivität steigern möchten.

Ja, Recruit CRM wurde speziell für Personalvermittlungsagenturen entwickelt und bietet leistungsstarke Funktionen wie KI-gestützte Lebenslaufanalyse, Job-Multiposting auf über 5.000 Jobbörsen und eine anpassbare Pipeline zur Verwaltung großer Einstellungsvolumina.
Mit weiteren KI-Funktionen zur Verwaltung von Kandidaten, Kunden und Stellen an einem Ort hilft Recruit CRM Agenturen, ihren Workflow zu managen, das Kandidaten-Matching zu verbessern und organisiert zu bleiben.

Recruit CRM wird in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt, darunter Personaldienstleistungen, Gesundheitswesen, Technologie, Finanzen und viele andere.
Die vielseitigen und robusten Funktionen machen es zur idealen Recruiting-Lösung für jede Organisation, die ihren Einstellungsprozess optimieren möchte – ob in der Executive Search, im Gesundheitswesen oder bei der Masseneinstellung in verschiedenen Branchen.

Sie können eine kostenlose Testversion starten, um die wichtigsten Funktionen von Recruit CRM zu erkunden und zu sehen, wie die Plattform zum Workflow Ihrer Agentur passt, bevor Sie einen Plan auswählen.

Ja, Recruit CRM ist zu 100 % anpassbar und ermöglicht es Benutzern, Workflows, Pipelines und Benutzerrollen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Ja, Recruit CRM ist für die mobile Nutzung optimiert und ermöglicht es Benutzern, Recruiting-Aufgaben unterwegs zu erledigen. Wir haben auch unsere mobile App für Android- und iOS-Nutzer veröffentlicht.

Recruit CRM unterstützt nahezu alle Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch, Japanisch und viele mehr.
Um die Kommunikation zu verbessern, haben wir Transly in unseren Chat-Support integriert und ermöglichen so eine automatische Echtzeit-Übersetzung.
Dadurch können wir mit Kunden in ihrer bevorzugten Sprache kommunizieren und die Verbindung zu unserer globalen Nutzerbasis erleichtern.
Wir erweitern unsere Sprachoptionen kontinuierlich, um Sie noch besser zu unterstützen.

Ja, Recruit CRM verwendet branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und regelmäßiger Datensicherungen, um Ihre Informationen zu schützen.
Erfahren Sie mehr über unsere Datensicherheit hier.

Mit einer unbegrenzten kostenlosen Testversion, 24/7-Live-Kundensupport (mit Antwortzeiten unter 2 Minuten) und 100 % Anpassbarkeit ist Recruit CRM darauf ausgelegt, die einzigartigen Anforderungen Ihres Recruiting-Prozesses zu erfüllen.
Dazu kommen robuste KI-gestützte Funktionen wie automatisierter Kandidatenabgleich und Lebenslaufanalyse, die die Einstellung schneller und intelligenter machen.
Recruit CRM ist außerdem äußerst benutzerfreundlich und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis.

Ja, Recruit CRM ist vollständig DSGVO-konform und gewährleistet, dass Ihre Recruiting-Daten sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden.

Um eine Recruit CRM-Demo zu erhalten, füllen Sie einfach unser Demo-Formular aus und vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Vertriebsmitarbeiter nach Ihrer Verfügbarkeit. Dieser führt eine Live-Produktdemo durch.
Alternativ können Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden und die Plattform vor der Demo selbst erkunden.

Recruit CRM ist das weltweit am besten bewertete ATS und bedient über 1.500 Personalvermittlungsagenturen. Wir haben eine Bewertung von 4,9/5,0 Sternen auf Capterra. Unsere Kunden berichten von einem 10-fachen Umsatzwachstum und einer 25-prozentigen Produktivitätssteigerung durch unsere Plattform.
Lesen Sie, was unsere Kunden über uns sagen.

Rroot ist das Markenmaskottchen von Recruit CRM und verkörpert alles, wofür Recruit CRM steht: Recruiting vereinfachen und Recruiter unterstützen.
Rroot ist für Sie da, um Ihnen in allen Recruiting-Belangen zu helfen – als solide Grundlage, die Ihre Strategie stark und erfolgreich hält. Wann immer Sie Hilfe oder frische Ideen brauchen, steht Rroot bereit, um Sie mit den neuesten Strategien und #RecTech zu unterstützen.

Ja, wir bieten eine 2FA, um die Sicherheit Ihres Recruit CRM-Kontos über Ihre Standard-Anmeldedaten hinaus zu erhöhen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten für Ihr Recruit CRM-Konto.

Für Marketing-Anfragen oder Kooperationen erreichen Sie uns per E-Mail unter marketing@recruitcrm.io.
Für produktbezogene oder Kundensupport-Anfragen nutzen Sie bitte den Chatbot unten rechts auf Ihrem Bildschirm für sofortige Hilfe.
Wir helfen Ihnen gerne!

Recruit CRM-Funktionen

Einige der Hauptfunktionen von Recruit CRM sind:

Recruit CRM lässt sich über Zapier und andere Tools mit über 5.000 Plattformen integrieren, darunter Jobbörsen, E-Mail-Plattformen, CRM-Systeme und mehr.

Wir haben mit den Besten der Branche zusammengearbeitet, um Ihnen diesen Service anzubieten. Mehr über unsere Integrationspartner erfahren Sie hier.

Ja, Recruit CRM bietet KI-gestützte Funktionen und GenAI-Integration, mit denen Sie Ihre Arbeit 5x schneller erledigen können.
Zu den KI-Funktionen gehören:
  • Kandidaten-Zusammenfassungsgenerator
  • KI-E-Mail-Sequenzierung
  • Gesprächstranskript-Generator
  • Stellenbeschreibungs-Generator
  • KI-Lebenslauf-Parser
  • KI-Smart-E-Mail-Antworten
  • KI-Kandidatenabgleich
Sie können auch Ihre eigenen Prompts speichern, indem Sie ihnen einen Namen geben und auf Speichern klicken. Wenn Sie beispielsweise häufig Stellenbeschreibungen mit bestimmten Schlüsselwörtern erstellen, können Sie diesen Prompt für zukünftige Stellen sofort verwenden – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
Speichern Sie bis zu 50 Prompts und pinnen Sie Ihre Favoriten für schnellen Zugriff.

Ja, Recruit CRM ermöglicht es Ihnen, Stellen gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen zu veröffentlichen – das spart Zeit und erhöht Ihre Reichweite.
Mit unserem Job-Multiposting-Add-on können Sie Kampagnen auf über 5.000 Jobbörsen erstellen, verwalten und verfolgen, um die besten Talente schnell zu erreichen!

Ja, Recruit CRM unterstützt das Massen-E-Mailing an Kandidaten und Kunden und ermöglicht eine effiziente Kommunikation mit großen Gruppen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Massen-E-Mails versenden über Recruit CRM.
Wir ermöglichen Ihnen auch das Senden von Massen-E-Mails an mehrere Kandidaten innerhalb einer bestimmten Stelle.

Ja, Sie können E-Mail-Trigger in Recruit CRM einrichten, um E-Mail-Follow-ups und Erinnerungen zu automatisieren und eine zeitnahe Kommunikation mit Kandidaten sicherzustellen.
Hier ist ein hilfreicher Artikel, der Ihnen dabei hilft.

Ja, Recruit CRM bietet eine Kanban-Ansicht zur einfachen Verfolgung des Kandidatenfortschritts in den verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses.

Ja, Sie können mit der Workflow-Automatisierung von Recruit CRM benutzerdefinierte Recruiting-Workflows einrichten. Sie können direkt mit unseren vorgefertigten Vorlagen beginnen oder Workflows nach Ihren genauen Vorgaben anpassen – ganz ohne Programmierung.
Unsere Kunden berichten, dass sie mit der Workflow-Automatisierung 3 Stunden täglich pro Recruiter einsparen.

Ja, Recruit CRM bietet ein Einstellungsmanager-Portal, das die Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Einstellungsmanagern verbessert.
Dieses Portal ermöglicht es Ihnen, Ihren Einstellungsmanager für eine bessere Zusammenarbeit, Echtzeit-Benachrichtigungen, zentrales Stellenmanagement und Kandidaten-Feedback einzuladen.
Diese kostenlose Funktion lässt sich nahtlos in die bestehenden Pläne von Recruit CRM integrieren.

Neben unserer Kernfunktionalität bietet Recruit CRM folgende Enterprise-Recruiting-Funktionen:
  • Advanced Analytics: Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihre Recruiting-Performance mit angepassten Berichten, Dashboards und Echtzeit-Datentracking.
  • Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und optimieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse mit anpassbaren Workflow-Triggern und -Aktionen.
  • LinkedIn-Nachrichten-Integration: Kommunizieren Sie direkt mit Kandidaten über LinkedIn aus Recruit CRM heraus – für nahtlose und effiziente Kontaktaufnahme.
  • Job-Multiposting: Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote mit einem Klick auf über 5.000 Premium-Jobbörsen weltweit und erreichen Sie einen breiteren Talentpool.
Weitere Produkte warten auf Sie:
  • Recruit Craft: Erstellen Sie anpassbare Karriereseiten und Kandidatenportale ohne Programmierung und bieten Sie eine reibungslose Kandidatenerfahrung.

Nein, es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Add-ons, die Sie verwenden können. Die Preise können jedoch je nach Ihrem Plan variieren.

Recruit CRM ermöglicht die Erstellung von acht Berichten. Sie können Berichte zu Kandidaten, Unternehmen, Stellen und – was besonders wichtig ist – Ihren Teammitgliedern erstellen. Diese Funktion ist darauf ausgelegt, Ihnen fundierte Entscheidungen zu ermöglichen und Ihre Geschäftsabläufe zu verbessern.
Die verschiedenen Berichtstypen sind:
  • Konto-Übersichtsbericht
  • Team-Leistungsbericht
  • Kandidaten-Lebenszyklus-Bericht
  • Kunden-Leistungsbericht
  • Stellenstatistik-Bericht
  • Zeit-bis-Einstellung-Bericht
  • Deals nach Teammitglied/Team
  • Deals nach Umsatz
Zusätzlich können Sie einen angepassten Executive-Search-Bericht erstellen, um Ihren Kunden detaillierte Kandidatenzusammenfassungen zu präsentieren. Dieser anpassbare PDF-Bericht kann Kandidatenprofile, Zusammenfassungen und Details zum Stellenverantwortlichen enthalten.
Er eignet sich ideal für Executive Searches und bietet eine professionelle Möglichkeit, den Kandidatenfortschritt zu verfolgen.
Für noch detailliertere Einblicke kann das Advanced Analytics-Add-on helfen, noch spezialisiertere Berichte und Dashboards zu generieren.

Recruit Craft ist ein anpassbarer Karriereseiten- und Kandidatenportal-Builder, mit dem Recruiter markenkonforme, benutzerfreundliche Recruiting-Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellen können.

Recruit CRM ist äußerst effektiv für die Talentakquise und bietet Tools wie Chrome-Sourcing, KI-gestützte Lebenslaufanalyse, anpassbare E-Mail-Vorlagen und automatisierte Workflows für eine verbesserte Kandidatenverfolgung, Kommunikation und Recruiting-Verwaltung.

Ja, Recruit CRM bietet eine dedizierte Mobile-App für Android- und iOS-Recruiter, die auch unterwegs recruitieren.

Recruit CRM-Preispläne

Recruit CRM bietet drei Plantypen, die auf die Größe Ihrer Personalvermittlungsagentur zugeschnitten sind: Pro, Business und Enterprise. Sie können monatlich oder jährlich zahlen.
Bei der monatlichen Abrechnung werden Ihnen Ihre bereitgestellten Plätze zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums berechnet.
Die Jahresabrechnung bietet Ihnen einen ermäßigten monatlichen Preis, der vorab für das gesamte Jahr berechnet wird.
Die Preise für jeden Plan finden Sie hier: Recruit CRM Preise

Nein, Recruit CRM ist für seine transparente Preisgestaltung bekannt. Wir halten die Preise völlig klar und ohne versteckte Gebühren. Alle Funktionen und der Support sind in den aufgeführten Abonnementkosten enthalten.

Recruit CRM bietet eine kostenlose Testversion statt einer kostenlosen Version. Sie können die Plattform erkunden, wichtige Funktionen testen und sehen, wie sie zum Workflow Ihrer Agentur passt, bevor Sie einen Plan auswählen.

Sie können Ihren Preisplan in Recruit CRM in den "Admin-Einstellungen" upgraden oder downgraden.
Die Schritte dazu finden Sie in diesem Artikel.

Ja, Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Recruit CRM bietet flexible Kündigungsbedingungen.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie alle Ihre Daten exportieren, bevor Sie Ihren Plan kündigen.

Ja, Sie können Ihrem Konto jederzeit zusätzliche Benutzer hinzufügen. Zusätzliche Benutzer werden basierend auf dem von Ihnen gewählten Plan abgerechnet.

Unser Team, angetrieben von der digitalen Transformation, setzt 100 % Einsatz ein, um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu bieten.
Wir gewährleisten einen reibungslosen Datenimport in 3 Schritten:
  • Datenerkundung: Wir erfassen Ihre vorhandenen ATS-Daten effizient
  • Import: Nahtloser Import in Ihr Recruit CRM-Konto.
  • Überprüfung und Bereitstellung: Abschluss mit Ihrer Genehmigung nach einer gründlichen Überprüfung.
Ihre Daten werden sicher und schnell mit erstklassiger Verschlüsselung und effizienter Verarbeitung für einen reibungslosen Übergang migriert.

Ja, der Wechsel zu Recruit CRM ist ein unkomplizierter Prozess. Die Plattform bietet Datenmigrationsdienste, um Ihre Daten aus Ihrem vorherigen ATS zu übertragen.
Die meisten Datenmigrationsprojekte werden innerhalb von 10–12 Werktagen abgeschlossen, und wir haben bei über 260 Migrationen eine 100-prozentige Erfolgsquote erzielt.

Recruit CRM-Kundensupport

Sie können unser Kundensupport-Team über das blaue Chat-Symbol unten rechts erreichen. Wir antworten Ihnen innerhalb von 1 Minute!

Ja, Recruit CRM bietet 24/7-Live-Chat-Support mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von unter 1 Minute.

Absolut! Wir bieten unbegrenzte kostenlose Onboarding-Sitzungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und das Beste aus Recruit CRM herauszuholen.

Unser Support-Team antwortet auf Anfragen innerhalb von zwei Minuten und bietet so zeitnahe Unterstützung, wann immer Sie sie benötigen.

Sie können den Hilfebereich von Recruit CRM für Selbsthilfe-Ressourcen besuchen. Darüber hinaus führen wir Webinare durch und pflegen einen aktiven YouTube-Kanal, um unsere Kunden zu informieren.

Ja, für Nutzer unseres Enterprise-Plans bieten wir einen dedizierten Customer Success Manager (CSM) an.
Ihr CSM arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Sie das Potenzial von Recruit CRM voll ausschöpfen, bietet personalisierte Schulungen und hilft Ihnen, Best Practices zur Verbesserung Ihrer Recruiting-Prozesse umzusetzen.
Darüber hinaus bieten wir über alle Pläne hinweg Account-Management-Services an, um sicherzustellen, dass jeder Nutzer die Unterstützung erhält, die er für den Erfolg mit Recruit CRM benötigt.

Recruit CRM-Lernressourcen

Recruit CRM bietet eine umfassende Suite von Lernmaterialien, darunter:
  • Recruiting-Blogs: Entdecken Sie die Blogs von Recruit CRM für praxisnahe Strategien zur Verbesserung Ihres Recruiting-Prozesses.
  • Sofort einsatzbereite KOSTENLOSE Recruiting-Ressourcen: Eine umfangreiche Bibliothek an Recruiting-Ressourcen zur Optimierung Ihrer täglichen Aufgaben.
  • Newsletter: Mit einer Community von über 27.000 Recruitern erhalten Sie die neuesten Insider-Recruiting-Nachrichten und -Strategien.
  • Recruit CRM YouTube: Video-Tutorials, Funktionsübersichten und Expertendiskussionen, die Ihnen helfen, Recruit CRM zu meistern und Ihren Recruiting-Prozess zu verbessern.
  • E-Books: Kostenlose Recruiting-E-Books voller Expertenstrategien und umsetzbarer Einblicke.
Recruiting-Webinare: Schließen Sie sich Recruiting-Führungskräften für tiefgehende Einblicke in verschiedene Branchentrends, Best Practices, Recruit CRM und mehr an!

Recruit CRM bietet ein robustes Partnerprogramm, um Ihre Netzwerke durch die Bewerbung unserer KI-gestützten Recruiting-Software zu monetarisieren.
Sie können monatlich 20 % auf das Abonnement jedes geworbenen Kunden für bis zu 12 Monate verdienen.
Unser Partnerprogramm eignet sich perfekt für Recruiter, Freiberufler und Blogger, Content-Creator und Marketing-Berater.
Werden Sie Partner und fangen Sie jetzt an zu verdienen!

Um Partnerschaftsmöglichkeiten zu erkunden, wenden Sie sich bitte an unser Marketing-Team unter marketing@recruitcrm.io.
Wir sind offen für Kooperationen, die mit unserer Mission zur Stärkung von Recruiting-Profis übereinstimmen. Sie können auch unser Presskit für Marketingmöglichkeiten erkunden.

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