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DSGVO

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist ein Rechtsakt, der den Datenschutz für alle Personen innerhalb der Europäischen Union stärken und vereinheitlichen soll. Die Verordnung trat am 25. Mai 2018 in Kraft und ist seitdem vollständig durchsetzbar.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ersetzt die Datenschutzrichtlinie (DPD 95/46/EG) und stärkt die Rechte von EU-Bürgern über ihre Daten sowie den Datenschutz. Die DSGVO wird die Art und Weise, wie Organisationen weltweit mit dem Datenschutz umgehen, grundlegend verändern.

Obwohl es sich um eine EU-Verordnung handelt, betrifft die DSGVO alle Unternehmen weltweit, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten oder kontrollieren.

Unsere DSGVO-Zertifizierungen

GDPR Certificate

Was ist das Ziel der DSGVO?

Das Hauptziel der DSGVO ist es, EU-Bürgern (einschließlich des Vereinigten Königreichs) einen hohen Schutz vor Datenschutzverletzungen zu bieten und die Privatsphäre personenbezogener Daten zu stärken. Im Rahmen der DSGVO ist der Begriff „personenbezogene Daten“ sehr weit gefasst und umfasst alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (auch „betroffene Person“ genannt) beziehen.
Die DSGVO gewährt Personen, d. h. Kunden, Bürgerinnen und Bürgern usw., eine Reihe von Betroffenenrechten, die sie unter bestimmten Bedingungen oder in bestimmten Situationen ausüben können, mit wenigen Ausnahmen.
Zusammenfassend sind hier einige der wichtigsten Änderungen, die mit der DSGVO in Kraft treten:

Wie hält Recruit CRM die DSGVO ein?

Recruit CRM hält die DSGVO in unserer Rolle als Datenverarbeiter vollständig ein. Die DSGVO ist ein komplexes Regelwerk, und wir haben mit Datenschutzexperten und unseren Anwälten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass wir vollständig DSGVO-konform sind.
Hier ist ein allgemeiner Überblick über alles, was wir getan haben, um DSGVO-konform zu sein.

Anerkennung von Datenrechten

Hier ist ein detailliertes Protokoll der acht wesentlichen Betroffenenrechte und was wir getan haben, um diese Rechte in Übereinstimmung mit der DSGVO zu ermöglichen, um die Privatsphäre und Sicherheit unserer Kunden zu gewährleisten:

1. Recht auf Information

Was bedeutet das?

Einzelpersonen haben das Recht, klare und genaue Informationen darüber zu erhalten, wie ein Unternehmen ihre Daten erlangt hat, wer die Daten verarbeitet und warum, und wie sie gespeichert und verwendet werden.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Wenn Kandidaten die Stellenbewerbungsseite nutzen, um sich auf Stellen zu bewerben, gibt Recruit CRM den Kandidaten eine Opt-in-Schaltfläche mit einem Datenschutzdokument, das erklärt, wie die Daten verwendet werden. Wenn Sie Kandidaten manuell in das System aufnehmen, liegt es in Ihrer Pflicht als „Verantwortlicher“, Ihre Kandidaten darüber zu informieren, wie Sie ihre Daten verwenden werden.

2. Recht auf Auskunft

Was bedeutet das?

Einzelpersonen haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu beantragen, die Organisationen über sie besitzen.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Unsere Funktion „Lebenslauf aktualisieren“ ermöglicht es Ihnen, Ihren Kandidaten einen Link zu senden, über den sie auf alle über sie gespeicherten Informationen zugreifen können.

3. Recht auf Berichtigung

Was bedeutet das?

Kandidaten haben nun auch die Möglichkeit, fehlende, falsche oder veraltete Informationen, die über sie gespeichert wurden, zu bearbeiten, zu aktualisieren und zu berichtigen.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Mit unserer „Lebenslauf-Aktualisierungsfunktion“ können Sie Ihren Kandidaten einen Link senden, über den sie ihre Informationen oder ihren Lebenslauf/CV aktualisieren können.

4. Recht auf Löschung

Was bedeutet das?

Kandidaten können Organisationen jederzeit auffordern, ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder einen „Antrag auf Vergessenwerden“ zu stellen, wenn sie nicht mehr möchten, dass ihre Daten gespeichert oder verarbeitet werden.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Wenn ein Kandidat oder Kunde Sie auffordert, seine Informationen zu löschen, können Sie einfach seinen Datensatz in Recruit CRM auswählen und auf Löschen klicken. Wir löschen den Datensatz und alle zugehörigen Dateien sofort.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Was bedeutet das?

Einzelpersonen haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen oder Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen Verantwortliche die personenbezogenen Daten speichern, aber nicht verwenden. Eine Person kann einen Antrag auf Einschränkung mündlich oder schriftlich stellen. Organisationen haben einen Kalendermonat Zeit, auf den Antrag zu antworten.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Wenn ein Kandidat Sie bittet, sein Profil nicht zu löschen, sondern einzuschränken – zum Beispiel es im System zu behalten, aber keine Nachrichten über neue Stellen zu senden oder sein Profil an Einstellungsmanager weiterzuleiten – ermöglicht Recruit CRM Benutzern, Kandidaten zu markieren, sodass sie nicht mehr an Einstellungsmanager gesendet oder für offene Stellen kontaktiert werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Was bedeutet das?

Einzelpersonen haben das Recht, Daten von einem elektronischen Verarbeitungssystem zu einem anderen zu übertragen. Wenn dies beantragt wird, haben Unternehmen nach dem DSGVO-Standard 30 Tage Zeit, der Anfrage nachzukommen. Zum Beispiel: Wechsel von einem sozialen Netzwerk zu einem anderen oder von einem Cloud-Anbieter zu einem anderen.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Um Ihre Daten aus Recruit CRM zu exportieren, klicken Sie auf Admin-Einstellungen in der linken Seitenleiste und gehen Sie zu Konto. Hier können Sie auf „Daten exportieren“ klicken und eine ZIP-Datei mit allen Ihren Daten herunterladen.

7. Widerspruchsrecht

Was bedeutet das?

Gemäß DSGVO haben Kandidaten das „Recht auf Widerspruch“, d. h. die betroffenen Personen können erklären, dass sie nicht mehr möchten, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten fortgesetzt wird. In der Praxis kann das Widerspruchsrecht insbesondere bei Direktmarketing ausgeübt werden.

Recruit CRM hält dies ein?

Wir ermöglichen es Benutzern, Kandidaten und Kontakte zu markieren und zu filtern, die keine E-Mails erhalten möchten. Dadurch können Kandidaten und Kunden sich von jeglicher Kommunikation des Recruiters abmelden.

8. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Was bedeutet das?

Die DSGVO enthält Bestimmungen zur Entscheidungsfindung, die ausschließlich auf automatisierten Mitteln basiert, ohne jegliche menschliche Beteiligung. Sowie zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter Aspekte einer Person, d. h. Profiling. Profiling kann Teil eines automatisierten Entscheidungsprozesses sein. Die DSGVO gilt für alle automatisierten individuellen Entscheidungsfindungen und Profilings.

Wie hält Recruit CRM dies ein?

Alle Aktivitäten in Recruit CRM, von der Einreichung geeigneter Kandidaten für Stellenangebote bis hin zur E-Mail-Kommunikation mit Kontakten, werden von einem menschlichen Benutzer durchgeführt, der die Entscheidung trifft, diese spezifische Aktion auszuführen.

Erweiterte Sicherheit

Falls Ihre Daten gestohlen oder verloren gehen und die betreffende Datenpanne Ihnen schaden könnte, ist es die Aufgabe des Datenverarbeiters, Sie unverzüglich darüber zu informieren. Angesichts jüngster Malware-Angriffe wie WannaCry und Meltdown ist dieses Recht für die Betroffenen von größter Bedeutung.
Als Softwareunternehmen nehmen wir die Daten unserer Kunden und deren Sicherheit sehr ernst. Alle Ihre Daten sind verschlüsselt und in erstklassigen Rechenzentren gespeichert, die von Amazon Web Services (AWS) verwaltet werden. Wir nutzen auch viele von AWS bereitgestellte Dienste, um sicherzustellen, dass Daten regelmäßig gesichert und verfügbar sind.
Wir haben Dutzende von Änderungen implementiert und viele Schritte unternommen, um Ihnen zu helfen, die durch die DSGVO herbeigeführten Änderungen so einfach wie möglich zu akzeptieren, während wir uns weiterhin auf unsere Mission konzentrieren, das Leben von Recruitern mit großartiger Software einfacher zu machen.

Haftungsausschluss

Diese Informationen dienen als Hintergrundinformationen, um Ihnen zu helfen zu verstehen, wie Recruit CRM einige wichtige DSGVO-Anforderungen angegangen ist, die Sie gemäß EU-Recht rechtlich einhalten müssen.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese an marketing@recruitcrm.io senden.

Zuletzt aktualisiert: 20.07.2023