El almacenamiento de los datos de contratación en discos duros y correos electrónicos ha quedado tan obsoleto como las hojas de cálculo Excel. De hecho, lo que está de moda hoy en día no son más que repositorios centrales que ayudan a gestionar los datos de los candidatos. Si nos pregunta qué es una base de datos de reclutamiento en general, aquí tiene la respuesta.
Una base de datos de contratación le ayuda a iniciar y establecer su negocio de contratación en tan sólo unos minutos. Con la llegada de las innovaciones tecnológicas, ahora está más disponible que nunca. Con este repositorio de búsqueda, puede acceder fácilmente a sus trabajos, candidatos, solicitudes, notas de los candidatos, etc. Al igual que usted, su base de datos de contratación crecerá con el tiempo.
Los reclutadores ya no dependen de los registros manuales
Para mantener la máxima eficacia y optimizar el proceso de contratación, los reclutadores deben invertir en una base de datos de contratación de calidad. La información de la base de datos se almacena en función de su relevancia y debe ser accesible para todos los reclutadores de una empresa de dotación de personal.
En resumen, se puede decir que una base de datos de contratación es como el salvavidas de una empresa de dotación de personal. Una vez que su base de datos está integrada con su sistema de seguimiento de candidatos, a los reclutadores les resulta más fácil gestionar su trabajo. Así estará en condiciones de tomar una decisión adecuada en menos tiempo.
¿Cómo elegir la base de datos de contratación adecuada para su agencia de contratación?
No hay duda de que, para dirigir con éxito una empresa de dotación de personal, hay que buscar una base de datos que mantenga los datos limpios y organizados. Aquí hay 3 cosas que debe asegurar.
1. Su base de datos de contratación debe formar parte de su ATS
Construir su negocio de contratación requiere tiempo y esfuerzo. Si acaba seleccionando una base de datos que no forma parte de su sistema de seguimiento de solicitantes, acabará haciendo lo contrario de lo que se supone que debe hacer, es decir, perder su tiempo y energía. Por lo tanto, es imprescindible disponer de una base de datos conectada al ATS actual que esté utilizando.
Además, es importante invertir en una base de datos de contratación basada en la nube. Esto ayuda a que los datos sean accesibles a través de múltiples plataformas sobre la marcha. Para mejorar la eficacia de sus esfuerzos de contratación, es beneficioso desbloquear las métricas DevOps de la base de datos, que pueden proporcionar valiosas perspectivas sobre el rendimiento y la optimización.
2. Utilice la tecnología adecuada para analizar los datos de los candidatos
Para hacer crecer una base de datos, debe asegurarse de que está introduciendo los datos correctos en el sistema. Debe cribar los datos correctamente para asegurarse de que todo funciona lo mejor posible. Un buen ejemplo es alojar sus datos en la nube con soluciones de virtualización de escritorio, puede acceder al archivo del candidato en cualquier lugar y en cualquier momento. Nunca comprometa la calidad de la información que utiliza. Asegúrese de que se utiliza un buen analizador de currículos para analizar los datos de los candidatos. No olvide que, al fin y al cabo, su base de datos de contratación es uno de sus activos más valiosos. Cada vez que busque un candidato, el resultado debe ser preciso y pertinente.
3. Su CRM de contratación debe tener las integraciones adecuadas
Elegir la base de datos de contratación adecuada para su agencia no tiene por qué ser ciencia espacial. Sin embargo, para que su base de datos funcione eficazmente y pueda utilizar herramientas adicionales, recuerde comprobar si su CRM de contratación se integra con sus portales de empleo y perfiles de redes sociales favoritos. Por ejemplo, Recruit CRM permite integraciones Zapier y, con la ayuda de una API, puede integrar la mayoría de los portales de empleo.
Aparte de esto, asegúrese de que su CRM permite integraciones de correo electrónico para gestionar las relaciones con los candidatos y los clientes y también le proporciona datos y análisis para medir cada aspecto de su negocio.
Desde determinar la velocidad hasta asegurarse de que puede albergar miles de currículos, elegir la mejor base de datos de contratación puede ser complicado. Cuéntenos más sobre la base de datos que utiliza actualmente.
