Parece que ha terminado de ultimar un Sistema de Seguimiento de Candidatos estelar para mejorar su proceso de contratación. Pero, ¿y ahora qué?
Puede que haya evaluado el ATS para su empresa de búsqueda dentro y fuera, pero el último paso es determinar el retorno de la inversión o el ahorro que usted realmente obtiene al gastar en esta pieza de #RecTech.
En esta guía, nuestros expertos han deconstruido todo lo que necesita saber para calcular el ROI de un buen ATS.
¿Qué es el retorno de la inversión (ROI)?
El ROI es una métrica de rendimiento utilizada para evaluar la eficacia de una inversión en un software, servicio o herramienta. Es una medida de rendimiento popular por su versatilidad y sencillez.
Mide directamente el rendimiento o el ahorro de la inversión. El índice de devoluciones le ayuda a comparar y clasificar el servicio con sus competidores.
Pongamos ahora esto en el contexto de un ATS.
Retorno de la inversión de un sistema de seguimiento de solicitantes
Unsistema de seguimiento de candidatos es sin duda intuitivo y le ayuda a simplificar el proceso de contratación.
Cuando encuentre el software de reclutamiento de sus sueños, estará 100% seguro de que las ventajas del software impulsarán sus esfuerzos de reclutamiento.
Utilice nuestra calculadora de rentabilidad de ATS
Si desea calcular el ahorro total de tiempo y dinero que supone utilizar un ATS, no deje de utilizar nuestra calculadora de retorno de la inversión. Rellene sus datos y ¡empiece!
4 maneras en las que un ATS maximiza su ROI-
- Ayuda a reducir el tiempo necesario para cubrir los puestos.
- Ayuda a reducir su contratación ymarketing de contratación costes.
- Ayuda a atraer a solicitantes de empleo cualificados y a mejorar la calidad de sus contrataciones.
- Aumenta su productividad laboral.
Una guía detallada para calcular el ROI de un sistema de seguimiento de candidatos
Paso 1: Defina su presupuesto de contratación
El primer paso para evaluar el ROI de un ATS es determinar su presupuesto.
Sin un presupuesto definido, no podrá avanzar porque, obviamente, no querrá estropear las finanzas.
He aquí algunos factores que influyen en su presupuesto de contratación:
- El número de posiciones abiertas que deben cerrarse
- El software de automatización y las herramientas de contratación en las que invertirá
- La calidad de sus contrataciones
- El coste por contratación
- Los activos gastados en nutrir a los candidatos para proporcionar una experiencia positiva al candidato e incorporar al nuevo empleado
- Sus inversiones en marketing de contratación, como la creación de anuncios de empleo, la marca del empleador, la creación de redes, etc.
Basándose en su presupuesto asignado, puede avanzar en el cálculo de otros componentes del ROI.
Paso 2: Evaluar el tiempo necesario para contratar
Atrás han quedado los días en los que tenía que agotarse utilizando métodos tradicionales de contratación como añadir manualmente candidatos a la base de datos, mantener hojas de cálculo, cribar múltiples candidatos, etc.
Afortunadamente, un ATS ayuda a reducir el tiempo total que se tarda en contratar.
La forma más sencilla de evaluar el tiempo empleado en el proceso es hacer un seguimiento del tiempo medio que se tarda en completar cada tarea, como el envío de correos electrónicos, la búsqueda de talentos, la preselección de candidatos, la programación de entrevistas, etc.
Paso 3: Calcule el coste de una mala contratación
Una mala contratación supone una mella enorme en su retorno de la inversión.
En palabras más sencillas, un reclutador no puede permitirse hacer una contratación de mala calidad.
He aquí cómo le costará y por qué sus evaluaciones deben ser precisas:
- Tendrá que dedicar más tiempo a tomar la decisión de contratación
- Tendrá que invertir más activos monetarios en perfeccionar al candidato
- Hay una alta probabilidad de que el candidato no se mantenga en el ambiente de trabajo, por lo que tendrá que volver a pasar por el dolor de encontrar un sustituto.
He aquí cómo puede calcular estos punteros:
- Averigüe el número aproximado de contrataciones que se realizarán en los próximos 12 meses.
- Cuantifique el porcentaje medio de nuevos contratados que abandonan la empresa en un plazo de 12 meses.
- Calcule el salario medio de los empleados.
Una vez que disponga de estas cifras, podrá calcular el coste medio anual de las malas contrataciones.
Paso 4: Determinar el valor de una buena contratación
Contratar a un candidato cualificado supone un enorme retorno de la inversión.
Cuando encuentre clientes potenciales de alta calidad, puede que al principio tenga que dedicar algunas horas a la búsqueda, pero su ahorro global en costes de contratación aumentará.
Aunque aquí el tiempo de contratación es mayor, no le decepcionará.
He aquí algunas razones por las que le afectará positivamente:
- Rara vez habrá necesidad de encontrar un sustituto porque una contratación de alta calidad puede mantenerse en la organización durante más de 12 meses La tasa de retención de este tipo de contrataciones es alta
- Habrá menos gastos en formación y perfeccionamiento del talento
- Habrá una disminución de sus costes de contratación
Para calcular el valor de una buena contratación, debe evaluar los ingresos por empleado y el margen de beneficios sobre una base anual.
Paso 5: Calcular los costes externos
Empecemos por entender qué se entiende por costes externos.
Básicamente, los costes externos de contratación cubren todas sus inversiones en marketing y suscripciones a diversas herramientas y software.
Es posible que tenga que pagar para publicar sus anuncios de empleo en diferentes bolsas de trabajo.
Para acelerar su proceso, también necesitará su pila tecnológica para reclutar con éxito.
Sume el coste de todas las herramientas que utilice y tendrá el total de sus costes externos.
La mayoría de los reclutadores cometen el error de utilizar muchas herramientas digitales para diferentes tareas como la búsqueda de personal, el envío de correos electrónicos, la programación de entrevistas, la creación y el fomento de una reserva de talentos, etc.
También tendrá que dedicar tiempo a las redes sociales para mejorar su presencia en línea y atraer a los mejores talentos.
UnATS reducirá significativamente este coste porque le permitirá gestionar todas sus tareas de contratación en un único lugar.
Esto le ayudará a maximizar sus ahorros y el rendimiento de su inversión.
Paso 6: Póngalo todo junto y evalúe
Ahora viene la parte en la que tiene que hacer los cálculos finales. (No se preocupe, ¡no es ciencia espacial!)
Documente todos los números que tiene y la cantidad de ahorro que ha conseguido utilizando el software.
He aquí la fórmula para calcular sus beneficios:
(Beneficio obtenido / Coste de la inversión)*100
Para calcular el ROI de un programa informático, utilice esta fórmula:
(Valor actual de la inversión-Coste de la inversión) / Coste de la inversión
Preguntas frecuentes
1. ¿Por qué es importante medir el ROI?
Medir el retorno de la inversión le ayuda con sus análisis y a tomar la decisión final de continuar con un software o una herramienta. También le ayuda a establecer un punto de referencia para desarrollar sus tácticas de contratación o de marketing. Tendrá una idea clara de si el software aporta valor a sus estrategias o no.
2. ¿Cuáles son las ventajas del ROI?
He aquí las ventajas del ROI:
- Le permite medir la eficacia del trabajo.
- Le ayudará a realizar un análisis comparativo.
- Le ayuda a determinar la rentabilidad.
