Descubra los secretos del éxito de la contratación a distancia en la era digital con consejos e ideas de expertos para llevar a su equipo de contratación a nuevas cotas.
¿Qué es la contratación a distancia?
La contratación a distancia se refiere al proceso de búsqueda de personalde búsqueda, selección e incorporación de candidatos a puestos de trabajo sin necesidad de interacciones en persona.
Este cambio en las prácticas de contratación se ha visto impulsado por los avances tecnológicos, que permiten a las organizaciones lanzar una red más amplia y aprovechar las reservas de talento más allá de las fronteras geográficas.
La contratación a distancia eliminar la necesidad de cualquier interacción física, haciendo que el proceso sea totalmente virtual.
¿Por qué debería adoptar la contratación a distancia?
Aquí cómo los equipos de contratación están adoptando nuevas prácticas de contratación que implican el reclutamiento virtual:
- El 61% de los reclutadores esperan que las entrevistas en vídeo se impongan como norma
- El 65% de los reclutadores están extendiendo ofertas sin reunirse con los candidatos en persona.
- El 83% de las empresas consideran que su experiencia con el trabajo a distancia ha sido positiva
Con tantos beneficios de la contratación a distancia, ¡le prometemos que tampoco mirará atrás a su antigua estrategia de contratación!
1. Proporciona acceso a una mayor reserva de talentos
La contratación a distancia permite a los reclutadores acceder a una reserva global de talentos, dándoles acceso a una gama diversa de solicitantes de empleo con distintos conjuntos de habilidades, perspectivas y experiencias.
Con el mundo en sus manos, ya no está limitado a una ubicación geográfica para buscar a los mejores candidatos.
2. Altamente rentable
Al eliminar la necesidad de espacios físicos de oficina, hardware y gastos asociados, la contratación a distancia ofrece un importante ahorro de costes para las organizaciones.
3.Aumentar la flexibilidad del espacio de trabajo
Los acuerdos de trabajo a distancia proporcionan flexibilidad tanto a los reclutadores como a los candidatos, fomentando un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y mejorando la satisfacción laboral y la retención de los empleados.
En última instancia, la flexibilidad en el proceso de contratación también fomenta una experiencia del candidato y una mayor satisfacción.
4. Mejora la productividad general
Los estudios han demostrado que los trabajadores a distancia suelen mostrar niveles de productividad más elevados, lo que mejora los resultados empresariales.
Con una mayor productividad, puede esperar que su equipo de contratación encuentre a los candidatos ideales e incorpore a los mejores nuevos empleados para su organización.
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¿Qué hace que un reclutador a distancia sea excelente?
Aunque los fundamentos de la contratación permanecen inalterados, la contratación a distancia exige habilidades y atributos específicos que permitan a los reclutadores prosperar en un entorno virtual.
Aquí algunas cualidades esenciales que los reclutadores deben ejemplificar para tener éxito en la contratación a distancia:
1. Fuertes habilidades de comunicación
Su capacidad para articular los requisitos del puesto, proporcionar retroalimentación y establecer una buena relación con los candidatos es vital. Así pues, un cliente eficaz y la comunicación con el candidato es crucial para generar confianza y mantener relaciones sólidas.
Con todos sus procesos de comunicación teniendo lugar virtualmente, sus habilidades comunicativas deben ser más fuertes que nunca para evitar malentendidos con los candidatos y los miembros del equipo.
2. Conocimientos tecnológicos
A diferencia de un entorno de oficina, la contratación a distancia depende en gran medida de la tecnología, por lo que ser experto en el uso de tecnología como herramientas de videollamada y un software de contratación es esencial.
También es importante asegurarse de que su proceso de contratación sea tecnológicamente amigable para que los candidatos potenciales puedan enviar sus currículos, acceder a las ofertas de empleo y experimentar un proceso de incorporación sin problemas.
3. Altamente adaptable
El panorama del trabajo a distancia es dinámico y está en constante evolución.
Un reclutador a distancia de éxito debe ser adaptable, estar dispuesto a aceptar el cambio y mantenerse al día de las tendencias y las mejores prácticas del sector.
4. Excepcionales dotes organizativas
Los reclutadores a distancia deben sobresalir en la gestión de su tiempo, la multitarea y mantenerse organizados en medio del caos virtual.
Una planificación y coordinación eficaces son fundamentales para garantizar un proceso de contratación sin contratiempos. Con todo su equipo colaborando virtualmente, perderse detalles es fácil. Por eso, como equipo de contratación a distancia, es esencial establecer un sistema fluido y organizado, que haga que la contratación consuma menos tiempo.
5. Mantener la empatía y la inteligencia emocional
Los reclutadores a distancia deben saber escuchar con empatía y comprender los retos y necesidades particulares de los candidatos.
El desarrollo de la inteligencia emocional permite una mejor conexión y compromiso con los candidatos. Dado que usted y sus candidatos están a kilómetros de distancia el uno del otro, ejemplificar un poco más de empatía e inteligencia emocional le ayudará a salvar esa brecha de comunicación.
6. Poseer capacidad para resolver problemas
La contratación a distancia puede presentar su propio conjunto de retos, como fallos técnicos o falta de comunicación.
Un reclutador ingenioso con una excelente capacidad de resolución de problemas puede sortear estos obstáculos con eficacia.
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Mejores prácticas y consejos para la contratación a distancia
1. Busque candidatos con una gran capacidad de comunicación
Sabemos que el trabajo a distancia depende en gran medida de una comunicación y colaboración eficaces. Por lo tanto, buscar candidatos con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal es fundamental en este caso.
Deben ser expertos en la utilización de diversas herramientas de comunicación, como videoconferencias, plataformas de contratacióny software de gestión de proyectos como Trello, Airtable, ClickUp o Monday.com.
Por no mencionar que tener una mariposa social puede ser una verdadera bendición para un puesto a distancia.
2. Dar prioridad a los candidatos automotivados y independientes
El trabajo a distancia exige una gran autodisciplina y el compromiso de trabajar de forma independiente pero responsable. Y seamos sinceros, esa es la ardilla púrpura ¡con la que sueña todo reclutador!
Intente buscar candidatos automotivados, organizados y capaces de gestionar su tiempo con eficacia. Recuerde buscar experiencia laboral a distancia en el pasado o ejemplos de toma de iniciativa en puestos anteriores.
3. Realizar entrevistas virtuales con eficacia
Virtual entrevistas por vídeo son imprescindibles cuando se trabaja a distancia, y también lo es su realización eficaz.
Asegúrese de que ambas partes disponen de conexiones estables a Internet y de un entorno adecuado para la entrevista. Llevar a cabo una reunión de admisión con sus clientes para comprender los parámetros deseados para calibrar eficazmente a los candidatos.
Asegúrese de enmarcar su entrevista de trabajo estratégicamente para comprender mejor la personalidad, las aptitudes interpersonales y el encaje cultural de su candidato.
4. Evaluar la adaptabilidad y la capacidad tecnológica
El trabajo a distancia exige a menudo que las personas adopten las nuevas tecnologías y herramientas desde el primer día. Y un candidato experto en tecnología puede hacer que la incorporación a las nuevas tecnologías sea más fácil y fluida.
Debe diseñar módulos especiales para evaluar la adaptabilidad de los candidatos y sus conocimientos con la tecnología para una mejor comprensión. Busque personas que aprendan rápidamente nuevos programas informáticos, tengan una mentalidad de crecimiento y puedan desenvolverse sin problemas en entornos de trabajo virtuales.
5. Adopte una pila tecnológica de contratación a distancia fiable
¿Qué es la contratación a distancia sin la tecnología de contratación?
En un entorno virtual, la pila tecnológica adecuada puede hacer o deshacer sus capacidades de contratación a distancia. Si quiere que usted y su equipo colaboren eficazmente y adoptar un proceso de contratación sin problemas, invertir en el adecuado herramientas de reclutamiento es la mejor manera de aumentar su productividad.
6. Ofrece expectativas claras y apoyo
Establezca expectativas claras para los empleados remotos en relación con las horas de trabajo, la disponibilidad y las entregas. Los candidatos adecuados prosperarán cuando comprendan lo que se espera de ellos desde el principio del proceso.
Además, asegúrese de ofrecer un apoyo continuo y garantizar líneas de comunicación abiertas para abordar cualquier reto o pregunta que puedan tener los nuevos empleados.
3 consejos para contratar a los mejores talentos a distancia
1. Busque candidatos con capacidad para trabajar a distancia
Cuando busque candidatosdé prioridad a aquellos que tengan experiencia en el trabajo a distancia o que posean habilidades relevantes para el trabajo a distancia.
Se buscan personas con un historial de colaboración satisfactoria con equipos remotos, que gestionen su tiempo con eficacia y se comuniquen eficientemente a través de diferentes zonas horarias.
2. Enmarcar las descripciones de los puestos de trabajo pertinentes
Elaborar descripciones de puestos de trabajo que abordan específicamente el contexto del trabajo a distancia. Destaque las ventajas del trabajo a distancia, como la flexibilidad, la conciliación de la vida laboral y familiar y la oportunidad de trabajar con un talento diverso.
Sea transparente sobre las expectativas, el proceso de evaluación de las capacidades y las políticas de trabajo a distancia que sigue su empresa. Mencione claramente los pasos que sigue para un proceso de contratación a distancia y cómo se desarrollará el proceso de entrevistas.
3. Abastecerse a través de las plataformas adecuadas
Utilizar a distancia bolsas de trabajo, sitios de redes profesionales y plataformas de medios sociales para dirigirse eficazmente a los talentos remotos.
Plataformas como Flex Jobs, Remote.coy Trabajamos a distancia tienen secciones dedicadas a las ofertas de empleo a distancia. Aproveche estos recursos para ampliar su alcance y preseleccionar a los candidatos que buscan activamente oportunidades a distancia.
No se lo pierda: ¿Cómo atraer a los mejores talentos en un mundo remoto?
Si pone en práctica todo lo que hemos reunido cuidadosamente en este artículo, estará bien equipado para atraer, evaluar e incorporar a los mejores talentos remotos en muy poco tiempo.
Y con 61% de los empleados dispuestos a trabajar de forma completamente remota, es el momento de mejorar su contratación y aprovechar los mejores talentos.
¡No se quede atrás en la tendencia de la mano de obra a distancia!
Preguntas más frecuentes (FAQ)
1. ¿Cómo puedo garantizar el ajuste cultural al contratar a distancia?
Mientras que la contratación por cultura de empresa es importante, céntrese en identificar candidatos que se alineen con los valores de su empresa y puedan adaptarse a un puesto a distancia. Evalúe su capacidad para colaborar, comunicarse eficazmente y adoptar la visión y la misión de su empresa.
2. ¿Qué herramientas pueden ayudar a agilizar el proceso de contratación a distancia?
Hay varias herramientas disponibles para agilizar la contratación a distancia.
Considere la posibilidad de utilizar plataformas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams para las entrevistas virtuales. Un sistema de seguimiento de candidatos es una gran opción para ayudar a gestionar las solicitudes y seguir el progreso de los candidatos.
Las herramientas de colaboración como Slack o Microsoft Teams facilitan una comunicación fluida dentro de los equipos remotos.
3. ¿Cómo incorporo eficazmente a las personas contratadas a distancia?
Desarrolle un programa completo de incorporación remota con instrucciones, recursos y materiales de formación claros. Aproveche la tecnología para crear experiencias de incorporación atractivas.
Recuerde que la contratación a distancia requiere una adaptabilidad constante y un fuerte enfoque en la creación de conexiones virtuales sólidas. Y aunque ofrece una flexibilidad máxima a empresarios y empleados, viene con una bandeja llena de retos que hay que abordar de frente para obtener resultados óptimos a largo plazo.
