Un plazo de entrega rápido y un presupuesto ajustado: la combinación de los sueños más salvajes de todo reclutador. Sin embargo, esto puede convertirse en una realidad cuando entran en juego los autónomos.
Son la solución perfecta para proyectos puntuales, ya que aportan habilidades especializadas y productividad al lugar de trabajo (sin hacerle un agujero en el bolsillo).
Esta guía es su billete exclusivo para dominar el arte de contratar autónomos. ¡Siga leyendo para saber más!
Comprender el mercado antes de contratar autónomos
El trabajo autónomo no ha dejado de ganar popularidad en los últimos años, y se espera que esta tendencia continúe más allá de 2023.
«El informe sobre autónomos 2023» revela que el número de autónomos en Estados Unidos ha alcanzado la impresionante cifra de 75 millones, lo que supone un enorme aumento del 22% respecto al año anterior.
Y aquí está la guinda del pastel: esta tendencia al alza no se limita a una sola nación; el trabajo autónomo está ganando impulso en todo el mundo.
A medida que la mano de obra se hace cada vez más flexible y la tecnología digital sigue avanzando, es probable que más profesionales opten por la libertad y la autonomía que ofrece el trabajo autónomo.
Esta tendencia también se ve impulsada por la creciente aceptación de los trabajadores a distancia por parte de las empresas y el deseo de los autónomos de trabajar desde cualquier lugar del mundo, sin tener en cuenta fronteras ni husos horarios.
3 razones por las que las empresas deberían contratar autónomos
1. Acceso a una reserva mundial de talentos
La contratación de autónomos desbloquea el acceso a una amplia gama de profesionales con habilidades y experiencias variadas de todo el mundo.
Esto le proporciona una amplia gama de exposición, permitiéndole encontrar la opción perfecta para su proyecto, independientemente de su ubicación.
2. Solución rentable
La contratación de autónomos es un enfoque estratégico para gestionar su presupuesto, pagando por el trabajo exacto que tiene entre manos.
Esto permite una asignación precisa de los recursos, garantizando que su gasto contribuya directamente al progreso de su proyecto.
3. Flexibilidad y escalabilidad
La naturaleza del trabajo autónomo ofrece flexibilidad y escalabilidad para adaptarse a las necesidades de su empresa.
Tanto si necesita apoyo para un proyecto concreto, durante un periodo determinado o cuando lo necesite, los autónomos pueden adaptarse para satisfacer estos requisitos sin problemas.
Siga estos 8 pasos para contratar autónomos de forma eficaz
1. Identifique sus necesidades
Antes de empezar a contratar autónomos, es crucial que identifique sus necesidades. ¿Qué tareas necesita que se lleven a cabo? ¿Qué competencias se requieren?
Establecer los requisitos exactos le ayudará a encontrar al autónomo adecuado para el trabajo.
2. Establezca un presupuesto
Determine cuánto está dispuesto a pagar por un trabajo autónomo. Puede tratarse de un precio por hora o fijo para todo el proyecto.
Recuerde que obtiene lo que paga, así que sea realista con su presupuesto.
3. Redacte una descripción clara del puesto
Una clara y detallada descripción del trabajo puede atraer a los mejores autónomos para su oferta.
Incluya información sobre el alcance del trabajo, los entregables, los plazos y las condiciones de pago. Utilice estrategias SEO para que su oferta de empleo sea más visible en los portales de empleo.
4. Búsqueda de autónomos
Existen varias plataformas en las que puede encontrar trabajadores autónomos, como Upwork, Fiverr y LinkedIn.
Las redes sociales también son un medio popular para atraer al perfil de autónomo deseado. Y no olvidemos la importancia de su propia red a la hora de buscar autónomos adecuados.
5. Evaluar propuestas y carteras
Una vez que reciba las propuestas, evalúelas en función de las habilidades, la experiencia y la cartera del autónomo.
Busque autónomos que hayan realizado proyectos similares en el pasado y tengan una tendencia de rendimiento de la que usted pueda beneficiarse.
6. Realizar entrevistas
Realice entrevistas para comprender mejor las habilidades de los autónomos y ver si encajan bien en su proyecto.
Las herramientas de videoconferencia pueden ser una gran opción para hacer avanzar las cosas de forma interactiva y entusiasta.
7. Establezca hitos
Una vez que haya elegido a un autónomo, establezca hitos para el proyecto en relación con los plazos que necesita que cumpla.
Un calendario adecuado ayuda a despejar cualquier espacio para la confusión o el desfase, promoviendo una mejor comunicación entre las dos partes.
Además, la transparencia establece el tono adecuado de claridad y comprensión, lo que en última instancia conduce a un mejor resultado.
8. Incorporar al autónomo
Al igual que un empleado a tiempo completo, un autónomo debe incorporarse con un redoble de tambores.
Asegúrese de que les proporciona toda la información que necesitan para completar el proyecto con éxito.
Asimismo, intente darles libre acceso a todos los recursos que puedan necesitar para mejorar la calidad del trabajo realizado.
¿Cómo buscar a los autónomos adecuados?
1. Utilice plataformas de autónomos
Plataformas como Upwork y Fiverr son tesoros de talento independiente. Estos sitios web acogen a diversos profesionales, cada uno con habilidades y tarifas únicas.
Puede examinar sus carteras, leer las reseñas de clientes anteriores e incluso realizar entrevistas preliminares.
Esto puede ayudarle a calibrar su idoneidad para su proyecto y asegurarse de que contrata al autónomo adecuado.
Las plataformas de las redes sociales, en particular LinkedIn, se están convirtiendo cada vez más en un punto caliente para los talentos autónomos.
Publicar un anuncio de empleo en la página de LinkedIn de su empresa o en grupos relevantes puede atraer a un amplio abanico de autónomos.
También puede utilizar las funciones de búsqueda avanzada de la plataforma para localizar autónomos de su sector o con habilidades específicas.
3. Explore las bolsas de trabajo
Las bolsas de empleo, especialmente las dedicadas al trabajo autónomo, pueden ser un recurso valioso en su búsqueda.
Sitios web como Indeed, Glassdoor e incluso Craigslist pueden albergar muchas ofertas de empleo de autónomos que buscan trabajo.
Al publicar una descripción detallada del trabajo, puede atraer a autónomos que estén específicamente interesados en su proyecto y tengan las habilidades que usted necesita.
4. Pida referencias
El boca a boca es una herramienta poderosa, incluso en la era digital. Si conoce a otros empresarios o directivos que hayan contratado a autónomos, pídales recomendaciones.
Pueden ofrecerle testimonios de primera mano sobre sus experiencias, ayudándole a identificar a trabajadores autónomos fiables y de alto rendimiento.
Recuerde preferir las recomendaciones de personas de su nicho para una mejor adecuación a sus necesidades.
5. Buscar competencias especializadas
Si su proyecto requiere un conjunto de habilidades específicas, asegúrese de buscar autónomos especializados en esa área.
Tanto si necesita un redactor que elabore contenidos convincentes, un diseñador gráfico que cree elementos visuales llamativos o un desarrollador web que construya un sitio web fácil de usar, los autónomos han perfeccionado estas habilidades con el tiempo.
¿Cómo gestionar y guiar a sus autónomos contratados?
1. Establezca expectativas claras
- Definir los entregables: Describa claramente lo que espera que el autónomo le entregue y cuándo. Esto establece un camino claro para el proyecto y ayuda a evitar malentendidos.
- Comunique su visión: Comparta su visión del proyecto con el autónomo. Les ayuda a comprender el panorama general y a alinear su trabajo en consecuencia.
- Proporcione comentarios constructivos: Los comentarios regulares ayudan al autónomo a mejorar su trabajo y a satisfacer sus expectativas. Recuerde ser constructivo y respetuoso en sus comentarios.
2. Establecer canales de comunicación
- Elija una herramienta de comunicación principal: Ya sea correo electrónicouna herramienta de gestión de proyectos o una aplicación de mensajería, elija una herramienta de comunicación principal y cíñase a ella. Esto garantiza que toda la comunicación esté en un solo lugar y sea fácil de seguir.
- Programe controles regulares: Las comprobaciones periódicas le ayudarán a mantenerse al día de los progresos del autónomo y a abordar cualquier problema con prontitud.
- Sea receptivo: Responda con prontitud a las preguntas e inquietudes del autónomo. Este simple gesto demuestra cómo valora su tiempo y su aportación.
3. Asegúrese de que las condiciones de pago son claras
- Acuerde las condiciones de pago por adelantado: Antes de que el autónomo empiece a trabajar, acuerde las condiciones de pago. Esto incluye el coste total, el calendario de pagos y el método de pago.
- Pague a tiempo: Pagar a tiempo al autónomo demuestra que respeta su trabajo y ayuda a construir una buena relación laboral.
- Sea claro sobre los extras: Si el alcance del proyecto cambia, discuta cualquier coste adicional con el autónomo antes de que realice el trabajo extra.
Las 5 mejores páginas web para contratar autónomos
1. Upwork
Upwork es una plataforma de renombre que pone en contacto a clientes con trabajadores independientes cualificados de todo el mundo.
Tanto si busca un experto en contabilidad, un desarrollador, un diseñador web, un escritor o un trabajador de atención al cliente, Upwork cuenta con un variado grupo de profesionales para satisfacer sus necesidades.
Los clientes pueden publicar trabajos y esperar a que los autónomos se presenten, o pueden contratar a trabajadores especializados en tareas concretas utilizando el Catálogo de proyectos.
Por otro lado, los autónomos pueden crear un perfil que muestre sus habilidades, personalidad y experiencia.
2. Fiverr
Fiverr simplifica el proceso de conectar autónomos digitales con clientes potenciales.
Esta plataforma alberga una amplia gama de listados de proyectos, desde la creación de contenidos y la producción de vídeo hasta el diseño de aplicaciones.
Los autónomos, denominados vendedores, crean perfiles gratuitos en los que enumeran sus servicios sin necesidad de enviar ofertas o lanzarse a los clientes potenciales.
Los compradores pueden entonces adquirir los servicios que mejor se adapten a sus necesidades.
3. Toptal
Toptal es una plataforma que atiende a autónomos altamente cualificados, en particular los especializados en desarrollo de software, gestión de proyectos y consultoría empresarial.
Toptal destaca por su riguroso proceso de selección en cinco pasos, que garantiza que sólo el 3% de los mejores autónomos son aceptados en la plataforma.
Aunque esta exclusividad pueda parecer desalentadora, garantiza que los clientes tengan acceso a un conjunto de prometedores profesionales de primer nivel capaces de ofrecer una calidad de primera.
4. Freelancer
Freelancer es una de las mayores plataformas de freelancing y crowdsourcing.
Permite a los empleadores publicar sus ofertas e invitar a los autónomos a pujar por ellas. También puede optar por examinar usted mismo los perfiles de los autónomos para encontrar una buena pareja.
Freelancer.com ofrece una amplia gama de categorías y una interfaz fácil de usar, lo que facilita la búsqueda y contratación de autónomos.
5. Soluciones de talento LinkedIn
LinkedIn Talent Solutions es una red de contactos profesionales que también sirve como plataforma para la publicación de ofertas de empleo y el trabajo autónomo.
Es un gran lugar para encontrar autónomos que tengan una sólida trayectoria profesional y hayan sido avalados por sus compañeros.
Las sólidas funciones de búsqueda de LinkedIn le permiten filtrar por ubicación, sector, etc., lo que facilita la búsqueda del trabajador autónomo adecuado para su proyecto.
Consideraciones legales y éticas al contratar trabajadores gig
1. Entender la diferencia legal entre un autónomo y un empleado a tiempo completo
- Implicaciones fiscales: Los autónomos son trabajadores por cuenta propia y responsables de sus propios impuestos (incluidas las consideraciones fiscales del trabajo a distancia).
- Legislación laboral: Las leyes laborales que se aplican a los empleados a tiempo completo, como las leyes sobre el salario mínimo y el pago de las horas extraordinarias, no se aplican a los autónomos. Conozca estas diferencias para evitar problemas legales.
2. Tener un contrato escrito
- Protege a ambas partes: Un contrato escrito le protege tanto a usted como al autónomo. Esboza el alcance del trabajo, las condiciones de pago y lo que ocurre si una de las partes quiere poner fin al contrato.
- Acuerdos de confidencialidad y no divulgación: Si el autónomo va a trabajar con información sensible, considere la posibilidad de incluir en el contrato un acuerdo de confidencialidad o de no divulgación.
Está bastante claro que aunque el proceso de contratación de autónomos puede parecer un poco complejo, también puede hacer maravillas para su negocio.
A medida que se aventura en el mundo de la contratación de autónomos, ¡deje que esta guía sea su brújula y le conduzca a un éxito notable en la contratación!
Consejo profesional: Invierta en un software de contratación que sea a la vez un sistema ATS + CRM. El mejor del mercado es Reclutar CRM. Reserve una demostración ¡con ellos para ver su plataforma en acción!
Preguntas más frecuentes
1. ¿Qué preguntar a los autónomos antes de contratarlos?
Antes de contratar a trabajadores autónomos, es crucial preguntarles por su experiencia, sus habilidades y su cartera.
Pida referencias o muestras de sus trabajos anteriores. Hable sobre su comprensión del proyecto, su enfoque del trabajo y cómo manejan los plazos y la retroalimentación.
También es importante discutir las tarifas, las condiciones de pago y la disponibilidad.
2. ¿Cómo se determina la tarifa por hora de un autónomo?
La tarifa por hora de un autónomo depende de sus conocimientos, experiencia y de la tarifa de mercado para el trabajo.
Es importante investigar las normas del sector y tener en cuenta la complejidad y el alcance del proyecto.
Negociar una tarifa justa garantiza un trabajo de calidad y mantiene una buena relación con el autónomo.
3. ¿Cuáles son las desventajas de contratar autónomos?
La contratación de trabajadores autónomos, aunque beneficiosa, también puede presentar ciertos retos.
Entre ellas se incluyen las posibles lagunas de comunicación debidas a las diferentes zonas horarias u horarios de trabajo, la falta de un conocimiento profundo de su negocio en comparación con los empleados a tiempo completo y el riesgo de una disponibilidad incoherente, ya que los autónomos suelen trabajar en varios proyectos simultáneamente.
